Plantilla de factura de floristería

Cuando se gestiona una floristería, se dedica la mayor parte del tiempo a crear bonitos arreglos florales, por lo que es posible que la parte administrativa no sea su punto fuerte, como crear una plantilla de factura de floristería.

Disponer de una plantilla de factura profesional facilita un proceso de pago fluido para tus clientes. Si no sabes cómo ni por dónde empezar a crear tu plantilla de factura de floristería, aquí tienes la información que necesitas saber.

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¿Qué es una plantilla de factura de floristería?

Una plantilla gratuita de factura de floristería es una factura por los servicios prestados por el diseñador floral, normalmente por arreglos florales personalizados, decoración de eventos y otros productos o servicios. Incluye el tamaño, la cantidad y los tipos de flores utilizadas, cualquier complemento, cargos por servicio, cargos por urgencia (si los hubiera) y cargos por entrega (si correspondiera).

Las facturas detalladas también ayudan en el aspecto contable, ya que facilitan el seguimiento del flujo de caja de la empresa.

¿Cuándo se deben enviar las facturas profesionales?

El envío de una factura de floristería depende del servicio prestado. Las decoraciones para el hogar y los arreglos florales personalizados se pagan por adelantado, por lo que las facturas se emiten en tiempo real.

El diseño de eventos que requiere grandes preparativos, como bodas y otros eventos especiales, suele exigir el pago parcial o total antes de prestar el servicio. Con todo el caos que conlleva la planificación de cualquier evento, no querrás que tus facturas se pierdan por el camino.

También hay pedidos recurrentes, normalmente de hoteles y oficinas que necesitan entregas regulares de arreglos florales para sus habitaciones y recepciones. Ya sea semanal o mensual, una factura recurrente se envía a intervalos regulares según lo establecido en su contrato con el cliente.

¿Qué incluir en tu plantilla gratuita de factura de floristería?

Tu plantilla gratuita de factura de floristería no debería ser demasiado complicada. A continuación se indican los elementos importantes que debe incluir en una factura.

Información Empresarial

Al igual que cualquier otra factura, la primera información importante que debe incluir en su plantilla gratuita de factura de floristería es la información de su negocio. Esto incluye el nombre, la dirección y la información de contacto de la floristería para garantizar que el cliente pueda ponerse en contacto con usted si tiene alguna pregunta. También se recomienda incluir el logotipo de tu marca para identificar tu negocio entre otras floristerías y facilitar a los clientes el reconocimiento de tu marca.

Información del cliente

Para llevar un control de a quién le estás facturando mientras tratas con diferentes clientes y garantizarles que les estás enviando la factura que les corresponde, debes añadir la información básica del cliente. Simplemente puede incluir el nombre y el número de teléfono del cliente.

Sin embargo, si estás tratando con otra empresa, como hoteles con múltiples ubicaciones, es posible que desees añadir/utilizar su nombre comercial, dirección y el número de teléfono directo de la ubicación.

Número de factura

Puede que esto no importe a los clientes particulares, pero sin duda resulta útil cuando se suministra a otra empresa. Un hotel, por ejemplo, tiene muchos proveedores, desde jabones hasta ropa de cama y muebles, por lo que a veces resulta difícil llevar un control de todas las facturas que reciben. Tener un número de factura personalizado en la parte superior de la plantilla de factura es de gran ayuda para estas empresas.

No solo a ellos, sino que también te ayuda a llevar la contabilidad más fácilmente. No será necesario realizar un seguimiento por fecha en todo momento. Un número de factura personalizado ayuda a ordenarlas cronológicamente.

Fecha de facturación y fecha de vencimiento

Indicar la fecha de emisión es un requisito importante de una plantilla de factura. Es simplemente la fecha en la que se envía la factura al cliente. A veces, esto se añade automáticamente cuando los floristas utilizan una plantilla de factura gratuita de cualquier software de facturación.

Además, añadir una fecha de vencimiento a una factura anima a que esta se pague rápidamente y a tiempo. Esto permite a los floristas evitar ambigüedades en todo el proceso, especialmente a la hora de esperar los pagos.

Lista de servicios prestados

Una plantilla de factura de floristería debe contener los servicios o productos, como los artículos florales adquiridos, junto con otros detalles, como la descripción de los productos, el coste de cada artículo y cualquier otro cargo, como los gastos de montaje y entrega. Asegúrese de indicar en la factura de su floristería cualquier descuento que haya acordado o concedido al cliente.

Precio

Esta es una parte de la plantilla de factura que debe ser lo suficientemente clara y llamativa para que sus clientes la vean. Asegúrate de separar el subtotal, los impuestos y el precio total en una factura para que el cliente tenga fácil acceso a esta información y evite tener que hacer estas preguntas.

Condiciones de pago

Dependiendo del acuerdo que tengas con los clientes, las condiciones de pago deben figurar en la factura. Como se mencionó anteriormente, incluso el estilismo suele requerir un pago inicial. Asegúrese de indicar qué porcentaje del coste total debe pagarse antes del evento. En el caso de una boda, suele ser del 50 %.

Forma de pago

Además, una parte esencial para garantizar que te paguen rápidamente es incluir tu forma de pago. La información financiera, como los datos bancarios de tu empresa o los números de monedero electrónico, debe ser precisa y clara para evitar problemas. Por favor, no incluya información confidencial innecesaria.

Consejos para crear tu plantilla de factura de floristería

Tu factura de floristería también puede ser una herramienta para promocionar tu marca. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo añadir valor a tus plantillas de factura.

Nota personal

Los diseñadores florales se dedican a hacer que todo sea especial con las hermosas creaciones que realizan a través de los arreglos florales. Las notas personales suelen añadirse al enviarlas a los seres queridos de tus clientes, lo que las hace más especiales.

Una simple nota de agradecimiento por haberte elegido o por haberte hecho parte de su día especial te haría destacar entre otros floristas. No debería llevarte mucho tiempo añadir una nota personal al final de tus plantillas de facturas de floristería. Esto también añade más valor a la experiencia general de sus clientes con su servicio.

Formato

Tu plantilla gratuita de factura de floristería debe ser tan presentable y detallada como tus arreglos florales, ya que refleja la imagen de marca de tu negocio. El texto de la fuente, el diseño e incluso los colores de la fuente, si decides utilizarlos, deben coincidir o, en su defecto, complementar el logotipo de tu marca.

Sería extraño ver hermosos arreglos florales enviados junto con una plantilla de factura poco presentable. Los pequeños detalles de la plantilla de factura son importantes.

Conclusión

Hay varias formas de obtener una plantilla gratuita para facturas de floristería. Puedes crearlo desde cero mediante Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word y muchos otros programas. También puedes descargar plantillas de facturas gratuitas desde programas como Bonsai. En cualquier caso, tu plantilla de factura debe ser detallada, clara y lo suficientemente presentable como para cumplir su objetivo final: cobrar por los servicios prestados.

Una cosa que hay que tener en cuenta es que sigues estando en un negocio. En cualquier negocio de prestación de servicios, el boca a boca es la mejor estrategia de marketing que se puede tener. Es gratuito y eficaz porque proviene de la experiencia real de un cliente con el servicio que usted ha prestado. Por lo tanto, querrás que sea el mejor que existe, proporcionando una experiencia fluida desde la reserva hasta el pago.