Modelo de cotação formal

Uma cotação formal é um documento utilizado para informar aos seus clientes o preço dos seus serviços. Este documento contém uma descrição dos seus serviços e também pode incluir um contrato que o seu cliente assinará para iniciar uma tarefa. É um dos primeiros documentos, geralmente acompanhado de uma proposta de trabalho, que você envia a um cliente em potencial. Portanto, você deve evitar erros no documento. É por isso que muitos freelancers utilizam um modelo formal de orçamento.

Existem vários tipos de modelos de cotação. Você pode até mesmo fornecer sua cotação verbalmente aos seus clientes. No entanto, há uma vantagem específica em apresentá-la por escrito, utilizando um modelo de cotação formal. Este modelo ajuda você a fornecer todos os detalhes de maneira profissional e informativa, impressionando seus clientes. Além de impressionar seus clientes em potencial, um orçamento formal traz muitos benefícios para você, como freelancer, e para seus clientes.

Benefícios de um modelo de cotação formal

Você pode sentar e escrever sua cotação do zero por conta própria. Embora esse método possa funcionar se você tiver contato físico com seu cliente ou não se importe em enviar correspondências, é um processo que pode ser evitado.

Um modelo formal de orçamento pode ser encontrado online e utilizado para criar um orçamento com aparência profissional que seus clientes irão adorar. Então, quais são as vantagens de usar um modelo para seus clientes e freelancers?

Benefícios para o cliente:

1. Seu cliente terá mais facilidade para comparar visualmente os preços dos serviços de todos os freelancers que ele consultar.
2. Seus clientes podem tomar decisões adequadas e informadas, com base em todos os fatos e números apresentados na cotação.
3. Seu cliente sabe por onde pode começar a negociar e até que ponto você pode reduzir os preços se usar um modelo de cotação formal.
4. Reduz o tempo gasto na resolução de questões e preços antes que o serviço possa ser prestado.
5. Seu cliente pode manter contato com os freelancers que contrata por meio desses documentos e acompanhar os negócios que realiza.

Benefícios para o freelancer:

1. Você obtém uma visão clara do que deseja cobrar pelos seus serviços e outras despesas que talvez queira incluir.
2. Ajuda você a garantir que você e seu cliente estejam em sintonia quanto a preços e outros termos e condições. O fato de estar por escrito facilita a consulta em caso de disputas.
3. Você pode esclarecer quaisquer ambiguidades antes de iniciar a tarefa. Se algum aspecto dos seus serviços não estiver claro, este documento ajuda-o a identificá-lo e a resolvê-lo com o seu cliente.
4. Isso ajuda você a gastar menos tempo negociando, o que significa que você tem mais tempo para fazer o trabalho propriamente dito, e mais trabalho significa mais dinheiro no seu bolso no final do dia.
5. Isso pode ajudar no seu caso, caso haja algum litígio. Você também pode usá-lo como referência em caso de litígio, o que facilita a resolução da questão.

Um modelo de cotação formal pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo suas interações com um cliente potencial. Isso aumenta as chances de você ser o freelancer escolhido para o trabalho. No entanto, embora seja fácil saber o que você precisa, outra coisa é reconhecer quando você vê isso. Existem vários formatos de orçamento formal. Se você deseja o melhor modelo de orçamento formal para freelancers, consulte nossos modelos de orçamento.