Software de consultoria empresarial: as melhores opções para 2025

O software de consultoria empresarial é essencial para otimizar a produtividade e gerenciar as relações com os clientes de forma eficaz. Em 2025, as principais opções de software incluem Bonsai, Qwilr, ProofHub, Avaza e Asana, cada uma oferecendo recursos exclusivos, como controle de tempo, integração com CRM e recursos de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas ajudam os consultores a otimizar as operações, melhorar a comunicação com os clientes e aumentar as horas faturáveis. A escolha do software certo depende de necessidades específicas, como facilidade de personalização, escalabilidade e suporte ao cliente de qualidade superior. Para os consultores, o uso dessas ferramentas pode levar a ganhos significativos de eficiência e melhores resultados para os clientes, tornando-as indispensáveis no setor de consultoria.

Um bom consultor sabe como o software certo pode ser importante para consultores de negócios. Gerenciar uma empresa de consultoria por conta própria pode ser muito difícil se você tiver muitos clientes, mas um bom software de CRM pode ajudá-lo.

Mas em quais programas você pode confiar para a gestão do seu negócio? Cada software possui recursos diferentes. Você só precisa escolher aquele que pode ser personalizado de acordo com suas necessidades de trabalho.

Analisaremos esta lista dos melhores softwares para consultores de negócios.

• Bonsai
• Qwilr
• ProofHub
• Avaza
• Nifty
• Asana
• Espírito de equipe
• Força de vendas
• Pandadoc
• Proposify
• Mavenlink
• Bitsketch
• Workfront

Plataforma de negócios Bonsai - O melhor software para consultores

O conjunto de ferramentas para pequenas empresas Bonsai é uma ferramenta multifuncional para pequenas empresas que pode beneficiar os consultores. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a se manter organizado e em contato com seus clientes.

Existem vários recursos que você pode aproveitar com esta ferramenta, incluindo:

Ferramenta de controle de tempo

O Bonsai possui uma ferramenta de controle de tempo que os consultores de negócios podem usar. Ele oferece uma visão geral do projeto, permitindo que você adicione tarefas quando necessário.

Os profissionais de consultoria empresarial atendem a vários clientes ao mesmo tempo. Portanto, os rastreadores de tempo são necessários para garantir que todos os prazos sejam cumpridos.

Um software de controle de tempo registrará como você interage com um projeto. Isso levará à criação de faturas detalhadas, nas quais nada ficará por pagar.

O software de gerenciamento pode ajudá-lo a organizar suas tarefas. Agora, eles só precisam ser rastreados, o que pode ser muito útil ao enviar faturas.

O Bonsai permite o controle do tempo com apenas um clique. Por exemplo, se você dedicou 60 horas a um cliente, basta um clique para enviar a fatura.

O tempo pode ser inserido manualmente ou automaticamente para garantir que nada fique sem pagamento.

Observação: se você deseja registrar automaticamente quantas horas dedica às tarefas, experimente a ferramenta de controle de tempo da Bonsai. Nosso software registra automaticamente suas horas sem atrapalhar sua produtividade. Solicite hoje mesmo sua avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Software de gerenciamento de projetos

Você deve se manter organizado e conhecer todas as etapas necessárias para concretizar seu projeto. Esse conhecimento ajudará você a controlar melhor o tempo.

O software Bonsai permite que você crie uma lista das tarefas que você tem pendentes. Basta adicionar prazos e organizar seu tempo de forma eficiente. Isso ajudará você a cumprir suas promessas aos clientes e a não assumir mais do que pode cumprir.

Modelos de negócios

As pequenas empresas ainda podem ter um grande afluxo de clientes. Isso significa que redigir propostas, contratos e faturas para cada cliente pode consumir muito tempo. Um modelo pode ajudar você a economizar parte disso.

Os consultores para pequenas empresas passam a maior parte do tempo enviando propostas a clientes em potencial. Dependendo do tamanho da empresa, redigir a proposta por conta própria pode levar muito tempo.

Modelos e softwares de propostas de consultoria empresarial podem ajudar a reduzir o tempo gasto com esses documentos. A maioria dos programas fornece modelos de propostas que você pode utilizar e personalizar de acordo com as preferências do seu cliente.

A Bonsai oferece modelos para uma variedade de negócios e atividades. Você pode obter um para contratos, faturas, propostas e muito mais. Esses modelos também atendem a pessoas como consultores de gestão.

Observação: se você deseja acessar modelos de contratos, propostas e faturas que podem ser facilmente personalizados ou criados, experimente o Bonsai. Nossos modelos são fáceis de editar para enviar a clientes potenciais ou novos. Experimente uma avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Software de CRM

Os consultores dependem dos seus clientes para obter rendimentos. Como resultado, o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) é necessário, pois esses programas podem ajudar a cultivar relacionamentos com seus clientes.

As opções de software CRM da Bonsai irão ajudá-lo a gerenciar correspondências, entrar em contato com seus clientes, compartilhar arquivos e muito mais. Eles simplificam os detalhes técnicos e aumentam a confiança entre consultores e clientes.

Integração de pagamentos

Diferentes clientes podem usar diferentes métodos de pagamento. O Bonsai também pode ser útil nesse sentido, pois oferece integração de pagamentos com os métodos mais populares.

Permite que os clientes paguem com cartões de débito e crédito, transferências bancárias ACH, PayPal, Stripe, Bonsai Payments e transferências eletrônicas. O método pode depender da região em que você se encontra.

Software alternativo de consultoria empresarial

Existem várias outras ferramentas que podem ser úteis para você. Embora não sejam uma solução de faturamento abrangente e completa como o Bonsai, elas ainda assim devem ser úteis.

Algumas das ferramentas mais populares são:

Qwilr

Quem estiver procurando um bom software para propostas pode experimentar o Qwirl. O software de consultoria possui um design intuitivo que permite criar propostas personalizadas.

Ele também possui uma ferramenta de relatórios integrada que permite que você analise as interações dos seus clientes com suas propostas. Você pode ver por quanto tempo eles olham para ele e em quais áreas demonstram mais interesse.

O Qwilrl pode ser integrado a aplicativos de terceiros. Por exemplo, você pode conectá-lo a um programa de gerenciamento de despesas. Isso garante que os negócios fluam sem problemas.

ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta multifuncional de gerenciamento de projetos e produtividade para consultores de negócios, que visa melhorar a eficiência e promover a colaboração em equipe. Permite configurar processos de negócios, alinhar metas de equipe e gerenciar fluxos de trabalho personalizados.

Com seu chat integrado, discussões e comentários sobre tarefas, você pode se comunicar facilmente com clientes e partes interessadas em tempo real. O ProofHub reúne gerenciamento de tarefas, repositório de arquivos e comunicação em uma única plataforma.

E a melhor parte é sua estrutura de preços fixos que permite adicionar quantos usuários você quiser sem incorrer em custos adicionais. Experimente eficiência, colaboração e transparência com o ProofHub.

Avaza

A Avaza concentra-se em simplificar os processos empresariais. É uma ferramenta muito útil para proprietários de pequenas empresas que não precisam de muitas ferramentas sofisticadas.

O programa pode converter e-mails em tarefas automaticamente para economizar o tempo que você gastaria inserindo as informações manualmente. A ferramenta também permite atribuir funções para que diferentes pessoas recebam os projetos adequados.

Com o Avaza, você pode automatizar seus projetos usando tarefas recorrentes e modelos, e os empresários podem sincronizar calendários para melhorar a acessibilidade.

Nifty

O Nifty é um software de consultoria confiável que combina recursos robustos de gerenciamento de projetos com uma interface amigável. Projetado para ajudar consultores a gerenciar seus fluxos de trabalho com eficiência, ele oferece ferramentas para acompanhamento de tarefas, planejamento de marcos e alocação de recursos.

O que diferencia o Nifty é sua capacidade de centralizar a comunicação com clientes e membros da equipe por meio de chats integrados, compartilhamento de arquivos e atualizações em tempo real. Ele garante uma colaboração perfeita, facilitando o alinhamento com as metas e os prazos do projeto.

Com sua reputação de confiabilidade e flexibilidade, a Nifty é a escolha certa para consultorias que buscam aumentar a eficiência, a transparência e a satisfação do cliente.
Seu plano gratuito para sempre torna-o acessível a todos, independentemente do tamanho da consultoria.

Asana

O Asana é uma boa ferramenta para controlar o tempo dedicado às suas tarefas. Com este software de gerenciamento de projetos, você pode delegar tarefas e acompanhar seus cronogramas com facilidade.

Os projetos podem ser atribuídos a você mesmo ou a possíveis membros da equipe, e cada tarefa pode ter uma data de vencimento, para garantir que nada seja esquecido. Isso manterá seu processo comercial estável e seus clientes satisfeitos.

Espírito de equipe

O Teamhood é uma excelente ferramenta para consultorias, pois facilita o gerenciamento de projetos. Em vez de usar várias planilhas, tudo fica em um único lugar e é atualizado automaticamente. É acessível e fácil de usar, para que você possa ver facilmente quem está ocupado e quem pode assumir mais trabalho.

Ele também monitora o tempo gasto nas tarefas, ajudando você a faturar com precisão e entender a produtividade da sua equipe. O recurso de gráfico de Gantt do Teamhood mostra claramente os cronogramas e prazos do projeto. Com o Teamhood, você pode dedicar menos tempo à papelada e mais tempo à realização das tarefas!

Força de vendas

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O Salesforce é um software de CRM eficaz que vem com uma variedade de extensões. Você pode usá-lo para monitorar o desempenho, gerenciar a gestão de clientes e melhorar a colaboração da equipe.

A ferramenta pode ser muito útil para o gerenciamento de projetos, pois os dados são armazenados em uma plataforma na nuvem, para que você possa acessá-los facilmente. Suas ferramentas de relatórios detalhados também podem ajudá-lo a aprender tudo o que você precisa saber sobre seus clientes.

O suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de vários canais. Isso pode ser muito útil se você estiver lidando com vários clientes internacionais.

PandaDoc

O PandaDoc é uma boa ferramenta para consultores que desejam conquistar clientes rapidamente. O software de propostas permite que você se conecte com seus clientes em diferentes dispositivos.

Também inclui um recurso de colaboração em equipe para que seus funcionários possam trabalhar juntos no processo de proposta. Você ainda tem várias ferramentas analíticas avançadas para ver como as pessoas interagem com suas propostas.

Proposify

O Proposify, como o nome sugere, é um software de propostas que pode ser útil para você. Ajuda você a redigir uma proposta usando modelos. As propostas são personalizáveis e podem incluir elementos visuais.

O programa oferece serviços profissionais para controle de tempo e ferramentas de colaboração em equipe para melhorar a comunicação e acompanhar prazos importantes.

Mavenlink

O Mavenlink é um software de CRM que as empresas de consultoria podem utilizar para melhorar as margens. O painel executivo oferece informações claras sobre seus recursos e quais melhorias você pode fazer.

O aplicativo pode ser integrado a outros programas, como softwares de contabilidade e ferramentas de consultoria, para que você possa manter todos os seus dados em um só lugar. Os recursos de planejamento de recursos também permitem que você veja como seus funcionários estão usando seu tempo.

BidSketch

O BidSketch pode ajudar uma empresa de consultoria a economizar muito tempo na elaboração de propostas. O programa utiliza configurações automáticas e modelos para criar propostas e trabalha com análise de dados para determinar exatamente o que deve constar em uma proposta.

O software inclui um sistema de notificação que o informará sobre as ações do seu cliente. Pode ser integrado com uma variedade de outros programas, como Bonsai ou Salesforce. Isso reunirá seus dados se você usar vários aplicativos para gerenciar projetos.

Workfront

O Workfront é ideal para profissionais de consultoria empresarial que precisam de um serviço escalável. Inclui várias ferramentas de colaboração em equipe que podem ajudar a manter seus clientes e funcionários conectados.

O software de controle de tempo fornece relatórios em tempo real para que você saiba o status a qualquer momento. É um serviço totalmente personalizável que pode se adequar às suas necessidades.

Há também um recurso de fluxo de trabalho automático que lembra suas preferências e configurações, o que ajuda a criar uma experiência simplificada.

O que procurar em um software de gerenciamento de projetos

Para encontrar o melhor software de consultoria empresarial, é essencial fazer uma pesquisa. Você deve entender todos os recursos. Então, aqui estão os fatores que importam para as pequenas empresas:

Facilidade de personalização

As equipes de consultoria empresarial não são todas iguais. Eles podem oferecer serviços profissionais específicos ou ter diferentes necessidades de trabalho.

O software que você escolher deve ser personalizável. Alguns aplicativos móveis podem ser personalizados quando você adquire assinaturas. Outros podem ser personalizados posteriormente.

No entanto, você deve se certificar de que ele se adapta ao seu negócio, para que não precise comprar várias ferramentas de software.

Escalabilidade

O tamanho da sua empresa e da sua base de clientes pode variar. Como resultado, o software de consultoria empresarial que você utiliza deve acompanhar essa evolução.

Procure ferramentas de negócios que permitam personalizações no processo. Por exemplo, você pode precisar de um software de faturamento e cobrança que alcance empresas internacionais. O melhor software de contabilidade, gestão ou propostas deve permitir-lhe alterar o processo empresarial.

Flexibilidade

Cada cliente tinha requisitos diferentes, portanto, um bom software de gerenciamento de projetos deve permitir algum espaço para a criatividade. As ferramentas que você recebe devem ser adaptáveis aos seus serviços profissionais.

Suporte ao cliente de excelência

Certifique-se de que o software de contabilidade que você usa tenha um bom sistema de suporte personalizado. Como proprietário de uma empresa, a gestão do relacionamento com o cliente é importante para você.

Se for difícil entrar em contato com eles, talvez isso não seja tão importante para eles quanto é para você. Certifique-se de que eles possam ser contatados 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de vários canais, como chat ao vivo, telefonemas ou e-mail.

Interface fácil de usar

Um aplicativo para sua empresa de consultoria deve ser fácil de usar, com uma interface intuitiva. O usuário também deve saber como encontrar as informações de que precisa em um instante.

Velocidade

Alguns programas, como o software de propostas, funcionarão como uma ponte para seus clientes. Você deve ser capaz de criar propostas abrangentes em questão de minutos ou segundos, e os modelos podem ser muito úteis para aumentar a velocidade.

Automação

A automação economiza muito tempo durante seu trabalho de consultoria, como o processo de elaboração de propostas. A automação lembra suas configurações e pode agir mediante um aviso, de modo que todo o processo de proposta pode levar apenas alguns segundos.

Visibilidade

Um bom software de CRM deve ter uma funcionalidade abrangente de relatórios para que você possa ver relatórios dos projetos concluídos. Portanto, procure um software que permita acompanhar as propostas que foram visualizadas, enviadas ou assinadas.

Conclusão

Uma empresa de consultoria pode parecer bastante desafiadora de se administrar. Ainda assim, com o aplicativo certo, as coisas podem se tornar muito mais fáceis.

Alguns aplicativos se concentram na gestão de despesas, outros em propostas, enquanto outros integram mais recursos. Faça sua pesquisa e encontre o melhor software de CRM que atenda às necessidades da sua empresa e aos serviços que você deseja oferecer.