Os 10 melhores softwares de faturamento para agências (2025)

Qualquer agência que almeja o sucesso precisa de um software de faturamento confiável. No entanto, o software de faturamento é mais complexo do que parece. É claro que ele pode enviar faturas e permitir que você veja o dinheiro entrar. Mas também ajuda você a lidar com números, manter os clientes satisfeitos e facilita o trabalho de contador.

O que é um software de faturamento para agências?

Os contadores das agências precisam lidar com faturas, planilhas de horas trabalhadas e lembretes de pagamento. Historicamente, tudo isso tinha que ser feito manualmente, com livros, registros e um olhar atento. Embora o software de faturamento não substitua a necessidade de atenção cuidadosa aos detalhes, ele torna tudo mais simplificado e menos propenso a erros.

Cada projeto da agência é diferente, e o tempo é sempre essencial. Por esse motivo, um software de faturamento adequado para uma agência deve controlar as horas que a equipe dedica aos projetos, emitir faturas detalhadas que não deixem nada de fora e processar pagamentos rapidamente.

Embora o software de faturamento tenha como objetivo principal cobrar os clientes e receber pagamentos, ele inclui muitos outros recursos relacionados. Por exemplo, ele pode analisar seus dados financeiros para fornecer insights que o ajudem a direcionar a agência para projetos mais lucrativos. Mostra onde você está obtendo grandes lucros e onde pode estar ficando para trás.

Quais são os benefícios de usar um sistema de faturamento para uma agência?

Com os conceitos básicos do software de faturamento esclarecidos, vamos explorar por que ele pode fazer tanta diferença para uma agência. Com o aumento do fluxo de trabalho e a digitalização em constante evolução, esse tipo de software tornou-se um kit de sobrevivência para agências e empresas semelhantes.

• Magia que economiza tempo – Você se lembra dos dias em que era necessário criar faturas manualmente? Com um software de faturamento, você não precisa fazer isso. Ele automatiza o trabalho pesado e deixa você com mais tempo livre para tarefas mais criativas e interessantes.
• Precisão – Com a automação vem a precisão. Essas ferramentas são meticulosas, talvez até mais do que as pessoas. Elas eliminam as chances de erros humanos naturais, como enviar uma fatura com o valor errado ou para o cliente errado.
• Clareza do fluxo de caixa – Manter o controle de quem pagou e quem não pagou pode ser complicado, especialmente à medida que sua lista de clientes cresce. O software de faturamento oferece uma visão clara do seu fluxo de caixa e dos seus clientes. Como resultado, fica mais fácil planejar e ficar tranquilo em relação ao seu fluxo de caixa.
• Profissionalismo em evidência – Enviar faturas elegantes e com aparência profissional reflete bem na sua agência. Isso mostra que você está falando sério, literalmente. Os clientes confiarão em você e desejarão continuar voltando.
• Relatórios perspicazes – Essas ferramentas podem produzir relatórios que fornecem informações valiosas sobre a saúde geral dos negócios. É um pouco como um consultor de negócios digital sempre disponível para complementar o faturamento com conselhos baseados em dados.
• Recursos fáceis de usar – Alguns softwares de faturamento não se limitam ao contador. Em vez disso, também permite que os clientes visualizem suas próprias faturas, efetuem pagamentos e até colaborem online. O software preenche a lacuna entre você e os clientes para um faturamento mais amigável.

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Aqui estão os 5 melhores softwares de faturamento que podem fazer tudo isso e muito mais.

1. Bonsai - O melhor software de faturamento para agências

O Bonsai é um software completo para gerenciar projetos, controlar o tempo, gerenciar recursos e faturar clientes.

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Quais são as principais características do Bonsai?

• Acompanhe o tempo gasto nas tarefas: acompanhe o tempo faturável e não faturável nas tarefas usando o cronômetro integrado.
• Crie faturas em segundos: use os modelos de faturas profissionais do Bonsai para criar faturas e definir fluxos de trabalho para enviar automaticamente sua próxima fatura. Adicione o tempo não faturado à sua fatura com um clique e certifique-se de cobrar cada minuto dedicado a um projeto.
• Gerencie o faturamento recorrente: coloque seus contratos de prestação de serviços e trabalhos contínuos com clientes no piloto automático com o faturamento recorrente. Escolha o seu ritmo e tenha a tranquilidade de saber que receberá o pagamento em dia.
• Lembretes e notificações automáticas: crie lembretes automáticos para pagamentos de clientes e receba recibos quando os clientes visualizarem sua fatura.
• Informações sobre o projeto: obtenha relatórios instantâneos sobre o tempo gasto na tarefa em comparação com a estimativa e a rentabilidade.

Por que o Bonsai é o melhor software de faturamento para agências?

O Bonsai é um dos melhores softwares de faturamento porque faz muito com tão pouco esforço. Possui uma interface intuitiva e recursos que beneficiam a maioria das agências. De certa forma, substitui um assistente financeiro pessoal.

Ele também vem com um portal privado para clientes, onde você pode compartilhar arquivos com segurança e colaborar com eles. Isso o torna uma excelente escolha para promover a confiança do cliente e o suporte contínuo.

O software pode criar e manter listas de tarefas completas de forma colaborativa e acompanhar os tempos de faturamento com precisão. Portanto, é uma ferramenta robusta e poderosa para agências que exigem precisão e eficiência, ou seja, todas elas.

O que é o preço do bonsai?

A Bonsai é bastante flexível em relação às opções de pagamento. Existem três planos de cobrança, cada um deles faturável mensalmente ou anualmente. O primeiro é o plano inicial, que custa US$ 21 por mês quando cobrado anualmente. É perfeito para freelancers que estão começando. Inclui funcionalidades básicas como faturação, controle de tempo, CRM de clientes e controle de despesas.

Um nível acima do plano básico está o plano profissional, que custa US$ 32 por mês se for cobrado anualmente. As empresas em crescimento tirarão o máximo proveito desta opção. Inclui tudo o que já está no plano inicial, além de recursos extras, como automação de fluxo de trabalho, um portal de clientes com a marca da empresa e integração com QuickBooks, Calendly e Zapier.

Por fim, há o plano empresarial, que custa US$ 66 por mês se for cobrado anualmente. Este plano é excelente para pequenas empresas e agências que já se estabeleceram no mercado. Inclui todos os recursos profissionais, bem como gerenciamento de subcontratados, modelos de contratos de contratação e subcontratados ilimitados.

Experimente o Bonsai gratuitamente agora ou agende uma demonstração para saber mais.

2. QuickBooks

O QuickBooks é outro software de faturamento com bastante reputação. Existem várias características que o tornam atraente, mas também algumas desvantagens.

Quais são os principais recursos do QuickBooks?

Em primeiro lugar, o QuickBooks permite criar faturas personalizadas e gerenciar pagamentos. É fácil e eficiente, exigindo apenas alguns cliques depois que você começa.

Você também pode rastrear e categorizar facilmente as despesas comerciais e automatizar outras tarefas contábeis. Acompanhe a quilometragem comercial, o inventário e a rentabilidade do projeto para relatar despesas ou identificar e gerenciar deduções fiscais. O QuickBooks permite que você faça tudo isso e muito mais. Além disso, funciona com várias moedas.

Por que o QuickBooks tem limitações?

O QuickBooks é rico em recursos, mas isso pode ser uma faca de dois gumes em alguns casos. A variedade de recursos pode sobrecarregar alguns iniciantes ou aqueles cujas expectativas e necessidades são mais simples. Além disso, o serviço é baseado em nuvem, portanto, precisa de uma conexão estável com a internet para manter tudo em ordem.

O que é o preço do QuickBooks?

Existem quatro planos de preços principais para o QuickBooks: Simple Start, Essentials, Plus e Advanced. O Simple Start custa US$ 15 por mês (50% de desconto por três meses) e inclui recursos básicos como faturamento, controle de despesas e captura de recibos. O Essentials custa US$ 30 por mês (também com um desconto de 50% nos primeiros três meses) e adiciona gerenciamento de faturamento, controle de tempo e suporte para vários usuários aos recursos básicos. Além disso, o plano custa US$ 45 por mês e inclui tudo o que está no Essentials, além de rastreamento de estoque e rentabilidade do projeto. Por fim, a versão avançada custa US$ 100 por mês, mas inclui relatórios avançados, controle de acesso personalizado e automação para até 25 usuários.

3. Listras

A Stripe mudou a forma como as agências lidam com transações online. Aqui está uma descrição detalhada de algumas de suas funcionalidades.

Quais são as principais funcionalidades do Stripe?

A principal característica do Stripe é o formulário de checkout incorporável que você pode adicionar a um site apenas com JavaScript. Você pode criar e enviar faturas com pagamento integrado e cobrar seus clientes em mais de 135 moedas usando vários métodos de pagamento locais. É rápido e seguro, e permite que você acompanhe tudo.

Quais são as limitações do Stripe?

Embora o Stripe tenha muitas vantagens, ele também apresenta algumas desvantagens. Por um lado, possui políticas em vigor relativas aos tipos de negócios, produtos e indústrias que podem ou não utilizá-lo. Isso pode ser restritivo para alguns. Além disso, seus limites de taxa no número de solicitações de API podem ser um pouco restritivos. Para a maioria das APIs, o Stripe permite até 100 leituras por segundo e 100 gravações por segundo. Por fim, sua estrutura pode não ser a mais simples ou econômica para transações B2B.

Qual é o preço do Stripe?

Os métodos de pagamento da Stripe são bastante simples. Existe o plano padrão de 2,9% + 30 centavos por cobrança bem-sucedida para cartões nacionais. Além disso, há o plano de preços personalizado para empresas com pagamentos elevados ou modelos de negócios incomuns.

4. PayPal

O PayPal é um nome bem conhecido no setor de faturamento e cobrança. Vamos ver por quê.

Quais são as principais funcionalidades do PayPal?

O PayPal oferece reembolso em dinheiro de muitas marcas, o que o torna atraente para os compradores e, por extensão, para os vendedores. Este programa também inclui um cartão virtual MasterCard sem taxa anual. É uma plataforma segura e rápida que opera na maior parte do mundo e pode lidar com muitas moedas. Também inclui opções de pagamento como “Compre agora, pague depois”.

Quais são as limitações do PayPal?

O PayPal cobra taxas por algumas transações e essas taxas podem, por vezes, ser mais elevadas do que as de outros serviços semelhantes. O serviço também pode impor limitações à conta, dependendo de certas atividades que nem sempre são transparentes. Infelizmente, as disputas são consideradas demoradas e nem sempre frutíferas. Outra possível limitação é a existência de taxas adicionais para algumas transações internacionais.

Qual é o preço do PayPal?

O PayPal não cobra mensalidades e, portanto, não oferece planos de pagamento. Em vez disso, cobra taxas de transação, que dependem do tipo de transação. É conveniente para agências que preferem preços por transação.

5. Xero

O Xero é outra ferramenta de contabilidade baseada na nuvem que está ganhando força entre as agências. Vamos ver o que ele tem a oferecer.

Quais são as principais funcionalidades do Xero?

Sua melhor característica é o registro sem papel tudo em um. É seguro e protegido, centralizando as finanças na nuvem. Automatiza a reconciliação de transações bancárias e o envio de lembretes de faturas.

Além de manter registros, o Xero também oferece análises de tendências e relatórios personalizáveis. Ele pode até mesmo extrair contas e recibos automaticamente com o Hubdoc.

Quais são as limitações do Xero?

Alguns usuários que utilizam o Xero com arquivos de dados grandes ou altos volumes de transações podem enfrentar lentidão ou atrasos em alguns momentos. Além disso, os planos de nível inferior podem não cobrir tudo o que uma agência menor ou um freelancer procura. Os planos mais baratos também podem não ter reconciliação bancária em massa.

Qual é o preço do Xero?

Existem três planos de preços principais para o Xero. O plano Starter custa US$ 29 por mês para recursos básicos. O plano padrão custa US$ 46 por mês, enquanto o plano Premium custa US$ 62.

Como escolher o melhor software de faturamento para sua agência?

Agora que você sabe o que é um software de faturamento e o que ele faz por você, a pergunta natural a se fazer é: “Como escolher um?” Para selecionar o software certo, você deseja que ele atenda às suas expectativas e ofereça resultados de qualidade.

Aqui está o que você deve procurar:

• Entenda o que você deseja – Primeiro, planeje o que você precisa antes de se comprometer. Depende do que sua empresa faz. Você é uma pequena agência independente ou uma agência maior e mais complexa? O software deve ser integrado às ferramentas de gerenciamento de projetos existentes ou é melhor começar do zero?
• Facilidade de uso – O software deve ser intuitivo e não mais complexo do que um aplicativo típico de telefone. Se você acha que deveria ter estudado apenas para usar o software, provavelmente ele não é o mais adequado. Procure uma interface intuitiva que você e sua equipe possam aprender a usar rapidamente.
• Personalização – Nenhuma agência é exatamente igual a outra, seja em estrutura, cultura ou nos tipos de projetos que realiza. Portanto, o software de faturamento também pode não ser uma solução única para todos. Procure um software que permita personalizar faturas e relatórios de acordo com o trabalho que sua agência realiza.
• Integração – O software de faturamento deve funcionar bem com outras ferramentas que você usa. Embora não precise se integrar com tudo o tempo todo, a integração com softwares de gerenciamento de projetos, CRM e contabilidade é uma grande vantagem.
• Escalabilidade – Pense no futuro. É provável que sua agência não permaneça permanentemente com o mesmo tamanho e estrutura. Portanto, você deseja um software que cresça junto com a agência. O software deve ser capaz de lidar com a carga extra sem problemas quando a empresa crescer.
• Sistema de suporte – Embora o software de faturamento possa funcionar perfeitamente, na maioria das vezes, surgirão problemas. E quando isso acontecer, você vai querer ter acesso a um atendimento ao cliente de primeira linha. Procure fornecedores com suporte sólido, seja por meio de tutoriais, um serviço de assistência técnica ou um serviço de chat amigável. Além disso, verifique as avaliações e veja o que outros clientes têm a dizer sobre o atendimento ao cliente.
• Preço – O orçamento é importante. Um software de faturamento pode ter os melhores recursos, a maior versatilidade e um atendimento ao cliente incrível, mas isso pouco importa se você não puder pagá-lo. Pese o custo em relação ao que ele oferece e aos seus planos de longo prazo. Mas lembre-se: gastar um pouco mais pode muitas vezes economizar muito a longo prazo em termos de eficiência e capacidades.

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