Os 8 melhores softwares de gerenciamento de projetos de arquitetura - Eficiência para o seu negócio

Como arquiteto independente, conseguir novos clientes, manter-se organizado, cumprir prazos e acompanhar o desenvolvimento dos seus projetos pode parecer praticamente impossível. Mas existe uma solução simples para ajudá-lo a lidar com seus projetos arquitetônicos com confiança: invista no software certo, que oferece os melhores recursos de planejamento de projetos, gestão financeira e controle de tempo.

Sim, existem inúmeras ferramentas de software de gerenciamento de projetos disponíveis, portanto, é necessário analisar primeiro as necessidades da sua empresa e garantir que você escolha a que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Para facilitar esse processo, confira nossa lista dos melhores softwares de gerenciamento de projetos de arquitetura disponíveis no mercado.

Observação: Procurando um software de gerenciamento de projetos completo, fácil de usar e eficiente? Não procure mais; A Bonsai está aqui para ajudá-lo. Confira nosso pacote de produtos completo que o ajudará a gerenciar todos os aspectos do seu escritório de arquitetura como um profissional! Solicite aqui o seu aqui.

Antes de entrarmos em mais detalhes, é necessário dar um passo atrás e ver o que esse software realmente é.

O que é um software de gerenciamento de projetos de arquitetura?

O mundo da arquitetura tornou-se muito mais sofisticado e simplificado. Graças à inclusão da tecnologia, agora temos acesso a softwares que antes não estavam disponíveis.

Há uma variedade de tarefas diferentes de gerenciamento de projetos que esses arquitetos realizam manualmente. No entanto, implantar software para operações é uma maneira inteligente de garantir o sucesso das suas operações. Com a ajuda do software, você obtém assistência para as seguintes pessoas no setor de arquitetura:

• Gerentes de projeto
• Engenheiros
• gerentes de construção
• Arquitetos

Esses profissionais podem realizar várias tarefas com este software, como gerenciar projetos. Eles também podem ajudar a melhorar:

• Colaboração em equipe
• Planejamento do projeto
• Controle do tempo dos funcionários
• Acompanhamento do orçamento

Razões pelas quais você precisa de um software de gerenciamento de projetos de arquitetura

Há um grande debate em curso sobre a usabilidade do software de gerenciamento de projetos de arquitetura que está sendo usado em todo o mundo. As pessoas dedicam muito tempo a otimizar as suas redes existentes de tarefas arquitetônicas. Se você está enfrentando dificuldades semelhantes, obter assistência por meio de um software pode ser a solução. Há uma série de razões pelas quais isso pode acontecer. No entanto, destacamos as principais razões pelas quais o software de gerenciamento de projetos de arquitetura é uma boa opção para essas pessoas. Usamos razões que fazem sentido lógico para manter a simplicidade — vamos começar.

1. Economize tempo e dinheiro

Os custos dos projetos arquitetônicos são um dos maiores desafios para quem atua no setor. Uma gestão de projetos deficiente frequentemente causa atrasos, erros e falhas nos projetos. Os gerentes precisam gastar uma parte adicional de seus recursos para corrigir esses erros. Isso pode prejudicar seriamente a funcionalidade geral do processo. No entanto, você pode planejar e evitar essas situações desde o início usando um software de gerenciamento. O software ajuda, assim, a economizar tempo e dinheiro, otimizando todo o processo do projeto.

2. Cumpra mais prazos

Cada projeto arquitetônico tem seu prazo específico. Como profissional, é fundamental cumprir esses prazos e proporcionar as melhores experiências aos seus clientes. Acompanhar vários prazos em operações tão apertadas pode ser um grande desafio para os empresários. É por isso que usar um software de gerenciamento de projetos de arquitetura pode ser uma boa opção. Este software foi projetado para ajudar os profissionais a cumprir prazos, verificar atualizações de projetos, alocar melhor os recursos e definir marcos práticos. Com prazos mais claros, os especialistas em arquitetura podem manter seu público informado e atualizá-lo adequadamente. É uma opção perfeita para especialistas que têm enfrentado dificuldades com seus prazos ultimamente.

3. Crie mais transparência com os clientes

Um grande desafio dentro do setor é a falta de transparência que é generalizada em toda a indústria. À medida que avançamos para ferramentas melhores, torna-se mais desafiador para os especialistas em arquitetura atender às expectativas e manter seus projetos funcionando perfeitamente.

No entanto, com um software de gerenciamento de projetos eficiente, isso é possível. Você pode criar um controle centralizado do projeto, onde as pessoas relevantes podem revisar o progresso do projeto de tempos em tempos. É uma das opções mais eficientes para quem precisa de melhores resultados.

Você pode dedicar um tempo para implementar o software em suas operações e ficará surpreso com as mudanças que verá com essas atualizações simples.

Os 8 melhores softwares de gerenciamento de projetos

Gerenciar sua carga de trabalho é mais difícil do que parece. Especialmente quando você tem vários projetos em andamento e cada um envolve pessoas diferentes. Então, qual é a chave para o sucesso na entrega de projetos? - Eficiência de desempenho.

Aqui está uma lista das 8 melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos para empresas de arquitetura e engenharia que podem ajudá-lo a alcançar a máxima eficiência de desempenho, dependendo das exigências do seu projeto.

1. Bonsai: Melhorem geral
2. Deltek Ajera: Ideal paraacompanhamento do progresso
3. Monografia: Ideal paracolaboração em equipe
4. TeamGantt: Ideal paraprojetos simples
5. ArchiSnapper: Ideal paragerenciamento de projetos no local
6. Pontual: Ideal paracontrole de tempo
7. Basecamp: Ideal paracoordenação de projetos
8. Asana: Ideal para gerenciamento de tarefas

Vamos examinar cada um deles mais detalhadamente para entender suas melhores características e ajudá-lo a escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

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1 - Bonsai

A ampla gama de ferramentas de gerenciamento de projetos que o Bonsai oferece pode ser um recurso incrível para o seu negócio de arquitetura. Especialmente se você é freelancer e não trabalha para uma organização específica, o Bonsai irá ajudá-lo a gerenciar com eficiência muitos aspectos do seu negócio. Eis porque o software de gerenciamento de projetos da Bonsai é a melhor opção para escritórios de arquitetura.

Integração do cliente

Começando pela prospecção, proposta de arquitetura de negócios e elaboração de contratos, nossas ferramentas tornam mais fácil do que nunca conquistar novos clientes e entregar seus projetos. Você pode usar modelos flexíveis para definir o escopo do trabalho e os orçamentos, adicionar a identidade visual da sua empresa e oferecer vários pacotes para seus clientes escolherem. Todos os modelos de contratos de arquitetura são legalmente verificados e incluem uma assinatura eletrônica para simplificar as formalidades e proteger você.

Acompanhamento de tempo e tarefas

O Bonsai também o ajudará em todos os aspectos do gerenciamento de projetos com uma ferramenta de acompanhamento de tempo e tarefas que define prazos e envia lembretes automáticos por e-mail para ajudá-lo a cumprir suas prioridades diárias. Seu painel superlimpo permite atribuir tarefas, adicionar comentários para cada participante e convidar colaboradores para o projeto. Uma planilha de horas automatizada somará as tarefas concluídas e ajudará você a faturar seus serviços com precisão. Tudo isso pode ser feito em qualquer lugar, baixando o aplicativo no iOS, Android, Mac e Chrome, tornando o Bonsai uma excelente ferramenta digital de gerenciamento de projetos.

O Bonsai é o melhor software de controle de tempo para arquitetos. Nosso software registrará automaticamente as horas trabalhadas sem diminuir sua produtividade. Solicite hoje mesmo sua avaliação gratuita de 7 dias do nosso software de controle de tempo e tarefas.

O controle de tempo com o Bonsai lhe dará uma visão global do tempo controlado entre clientes, projetos e membros da equipe. Você também poderá aprofundar seus conhecimentos para aumentar a eficiência do seu negócio.

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Software de faturamento e contabilidade

O Bonsai também integra um útil software de contabilidade para arquitetos, que permite acompanhar e categorizar despesas, lucros mensais e identificar deduções fiscais, ajudando-o a poupar dinheiro. Além disso, com modelos de fatura totalmente personalizáveis, você pode faturar seus clientes de forma rápida e profissional, garantindo consistência.

Nossa plataforma de processamento de pagamentos para arquitetos também receberá pagamentos mais rapidamente, incorporando várias opções de pagamento online, lembretes automáticos e notificações de visualização.

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Gestão Financeira

Como se tudo isso não bastasse, o Bonsai também permite que você obtenha uma conta corrente empresarial dedicada, que pode ser vinculada ao software de contabilidade e faturamento para receber pagamentos de forma integrada, ter acesso instantâneo aos seus fundos e acompanhar automaticamente sua receita. Com o recurso “envelopes”, você pode gerenciar ainda mais as finanças da sua empresa, dividindo seus fundos para economizar para impostos, equipamentos, férias ou qualquer outra coisa que achar adequado. Saiba mais sobre o nosso serviço de banco online para arquitetos.

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2 - Deltek Ajera

A Deltek Ajera criou um software de gerenciamento de projetos superprático para arquitetos. A empresa foi inicialmente criada em 1983 para fins contábeis, mas atualmente é especializada em software para gerentes de projetos arquitetônicos. Embora algumas de suas ferramentas possam estar desatualizadas (o software foi desenvolvido em 2004), o Ajera oferece opções de acompanhamento de custos e relatórios para fornecer informações úteis aos gerentes de projeto.

O resumo do projeto e os relatórios de análise do valor agregado (EVA) são dois dos seus recursos mais destacados, que oferecem aos líderes de gerenciamento de projetos arquitetônicos uma apresentação muito simplificada das informações coletadas. Além disso, o Deltek Ajera foi projetado para gerenciar todas as etapas da vida útil de um projeto, incluindo faturamento e contabilidade. Quanto à usabilidade, perde alguns pontos, pois leva algum tempo para se acostumar com a plataforma. Descubra aqui a melhor alternativa ao Deltek Ajera.

3 - Monografia

Com o objetivo de ser fácil de usar, a Monograph se esforça para mudar a ênfase de métodos de gerenciamento desatualizados, como o Excel, para softwares criados especificamente para esse fim. O objetivo é facilitar a administração dos seus projetos arquitetônicos por meio do gerenciamento de equipes, orçamentos, atualizações de contas de clientes e feedback.

Também ajuda a estabelecer prazos e objetivos que a empresa deve cumprir. Além disso, uma função especial chamada MoneyGantt examina as informações coletadas pelo Monograph para análise de custos e progresso do projeto.

Além disso, você pode cobrar por várias funções para cada projeto, controlar o tempo dedicado a determinadas fases e adicionar notas e despesas para maior clareza. O Monograph também oferece alguns recursos inteligentes de faturamento, incluindo a capacidade de faturar por fase, tarefa ou função, bem como visualizar e totalizar o trabalho de cada pessoa. Também pode ser vinculado ao Quickbooks Online.

4 - TeamGantt

O TeamGantt é um software de gerenciamento de projetos arquitetônicos de última geração que, entre outras ferramentas de planejamento de projetos, utiliza principalmente gráficos de Gantt. É muito eficaz tanto na gestão de recursos como no trabalho em equipe. Um centro centralizado, simples de compreender e navegar, que reúne todas as tarefas, documentação e outros recursos. Além disso, essa ferramenta de gerenciamento de projetos permite acompanhar quantas horas são dedicadas a um determinado projeto sem prejudicar a produtividade. Como resultado, o Gantt Chart Generator ajuda você a enfatizar as tarefas que devem ser concluídas o mais rápido possível e o impacto que um atraso poderia ter no restante do projeto.

Tenha em mente que, ao trabalhar em projetos maiores e mais complexos, com muitas fases e entregas, bem como em projetos com muitos membros da equipe participando, o TeamGantt pode não ser a ferramenta adequada para o trabalho. Isso ocorre porque a plataforma pode apresentar alguns erros ao adicionar muitas fases ou membros à equipe.

5 - ArchiSnapper

Como ferramenta de gerenciamento para projetos de construção, o ArchiSnapper concentra-se no gerenciamento do trabalho no local. Facilita o acompanhamento do progresso, a tomada de notas e a criação de relatórios. A ferramenta permite a configuração de novos relatórios com base nos já estabelecidos, simplificando assim o processo de gerenciamento de projetos. Também permite a criação de modelos de listas de verificação e projetos. Além disso, a colaboração é facilitada com a capacidade de enviar listas para colegas de trabalho e solicitar atualizações, comunicar observações com responsáveis e subcontratados, publicar notas, diagramas e imagens, e receber feedback em tempo real.

Como o ArchiSnapper é um aplicativo para celular, você pode usá-lo para fazer visitas guiadas e inspeções mais rapidamente. Basta tirar uma foto e adicionar notas para documentar quaisquer observações ou problemas. Ao fazer uma observação enquanto se desloca pelo local, você pode usar sua voz para escrever, o que pode economizar muito tempo.

6 - Pontualidade

Em comparação com os recursos de acompanhamento das soluções completas de gerenciamento de projetos, o Timely, uma ferramenta especializada em acompanhamento de tempo, oferece aos arquitetos o mais alto nível de precisão e usabilidade. O Timely automatiza todo o processo, simplificando o controle do orçamento e do tempo do projeto. Você não precisa fazer anotações ou se preocupar com cronômetros manuais quando alterna entre tarefas, pois ele captura automaticamente todas as atividades da área de trabalho e da web em uma linha do tempo privada. Ele também pode utilizar IA para criar entradas na planilha de horas trabalhadas para sua aprovação usando esses dados.

A função de gerenciamento de capacidade do Timely ajuda as equipes a alocar trabalho e recursos de forma eficiente entre vários clientes e projetos, e seu recurso de rastreamento de posição GPS é particularmente útil para registrar todo o tempo que você realmente passa em campo em vários canteiros de obras e fornecedores. Tudo está organizado em uma interface simples e clara, para que o controle do tempo leve o mínimo de tempo possível.

7 - Acampamento base

O Basecamp foi criado em 2004 com o objetivo de facilitar o trabalho, dividindo-o em projetos separados. Cada projeto contém uma coleção abrangente de todos os detalhes, incluindo documentos e comentários. Em geral, o programa inclui recursos para coordenação de trabalho, gerenciamento de documentos e colaboração. É uma excelente abordagem para maximizar as complexidades de cada projeto e concluir o trabalho dentro do prazo, graças a recursos como quadros de mensagens, chats em grupo, listas de tarefas, calendários e check-ins automáticos.

O gráfico de colina do Basecamp, que registra a jornada de um projeto do início ao fim, juntamente com os riscos e obstáculos, é uma de suas características distintivas. No entanto, seria útil adicionar recursos de controle de tempo e melhorar a conectividade com programas de terceiros para ajudar os arquitetos a cumprir prazos rigorosos.

8 - Asana

A Asana foi criada em 2008 e é uma ferramenta prática de gerenciamento de projetos para empresas de arquitetura que garante um melhor planejamento e organização, melhorando o trabalhoso processo de manter informações em planilhas. Possui quadros com notas adesivas virtuais para ajudar a gerenciar o trabalho em cada etapa, tornando os projetos mais transparentes e menos propensos a erros. Também inclui listas de tarefas, que facilitam o gerenciamento de todas as etapas do projeto em andamento e o estabelecimento de prazos eficazes.

Para tornar as tarefas mais gerenciáveis e fáceis de concluir, os projetos são estruturados em listas ou quadros visuais (quadros Kanban). Além disso, há recursos para desenvolver modelos exclusivos e monitorar dependências de tarefas. No entanto, embora o Asana ofereça uma infinidade de excelentes recursos administrativos, gerenciar conversas na plataforma pode ser um desafio às vezes.

Por que você precisa de um software dedicado para gerenciar seus projetos arquitetônicos

Se você ainda não usa um software de gerenciamento de projetos, talvez esteja se perguntando por que deveria investir em tal ferramenta. Deixe-me apresentar algumas razões pelas quais isso seria muito benéfico para sua empresa de arquitetura.

Tempo é dinheiro

Tempo é dinheiro, especialmente no setor da arquitetura. Sem implementar o tempo como uma métrica principal, não há outra maneira de avaliar a produtividade e a rentabilidade. É por isso que usar um software que integre ferramentas de controle de tempo é essencial para a conclusão de seus projetos arquitetônicos.

Ao controlar o seu tempo, você pode identificar rapidamente quaisquer gargalos no processo e tomar medidas preventivas. Além disso, você pode garantir que seus recursos sejam distribuídos de forma eficaz ao ficar por dentro de onde a maior parte do seu tempo está sendo gasta.

A comunicação é vital

A comunicação direta é fundamental para todos os projetos arquitetônicos. Isso frequentemente inclui uma ampla gama de partes interessadas, assistência com orçamento e planejamento financeiro, bem como registros de quase todas as conversas que podem ser importantes para o resultado. A comunicação é simplificada ao gerenciar todos os seus projetos arquitetônicos em uma única plataforma. Como todos utilizam a mesma plataforma, podem sempre acompanhar facilmente o andamento do projeto.

A organização leva ao sucesso

O software de gerenciamento de projetos para arquitetos é como um planejador diário e, em nosso mundo complexo, manter-se organizado é a única maneira de fazer as coisas da maneira certa. É mais provável que você conclua um projeto com sucesso, dentro do prazo e do orçamento, ao usar um software de gerenciamento de projetos que oferece visibilidade em tempo real dos orçamentos, custos, despesas e conclusão de tarefas.

O que você está esperando? Inscreva-se hoje mesmo no Bonsai! Temos o melhor software de gerenciamento de projetos para arquitetos, para ajudá-lo a economizar tempo e se concentrar na sua paixão.