Los 8 mejores programas de gestión de proyectos de arquitectura: eficiencia para tu negocio

Como arquitecto independiente, conseguir nuevos clientes, mantenerte organizado, cumplir con los plazos y estar al tanto del desarrollo de tus proyectos puede parecer prácticamente inalcanzable. Pero hay una solución sencilla que le ayudará a abordar sus proyectos arquitectónicos con confianza: invierta en el software adecuado que le ofrezca las mejores funciones de planificación de proyectos, gestión financiera y control del tiempo.

Sí, hay montones de herramientas de software para la gestión de proyectos, por lo que primero debes analizar las necesidades de tu empresa y asegurarte de elegir la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Para facilitarte este proceso, echa un vistazo a nuestra lista de los mejores programas de gestión de proyectos de arquitectura disponibles en el mercado.

Nota: ¿Buscas un software de gestión de proyectos completo, fácil de usar y eficiente? No busques más; Bonsai te respalda. ¡Echa un vistazo a nuestra suite de productos todo en uno que te ayudará a gestionar todos los aspectos de tu estudio de arquitectura como un profesional! Solicite aquí su prueba gratuita de 7 días aquí.

Antes de entrar en más detalles, es necesario dar un paso atrás y ver qué es realmente este software.

¿Qué es el software de gestión de proyectos de arquitectura?

El mundo de la arquitectura se ha vuelto mucho más sofisticado y optimizado. Gracias a la incorporación de la tecnología, ahora tenemos acceso a software que antes no estaba disponible.

Hay una gran variedad de tareas de gestión de proyectos que estos arquitectos realizan manualmente. Sin embargo, implementar software para las operaciones es una forma inteligente de garantizar el éxito de sus operaciones. Con la ayuda del software, obtienes ayuda para las siguientes personas del sector de la arquitectura:

• Gerentes de proyectos
• Ingenieros
• jefes de obra
• Arquitectos

Estos profesionales pueden realizar diversas tareas con este software, como gestionar proyectos. También pueden ayudar a mejorar:

• Colaboración en equipo
• Planificación del proyecto
• Seguimiento del tiempo de los empleados
• Seguimiento presupuestario

Razones por las que necesita un software de gestión de proyectos de arquitectura

Existe un gran debate sobre la utilidad del software de gestión de proyectos de arquitectura que se utiliza en todo el mundo. Las personas dedican mucho tiempo a optimizar sus redes existentes de tareas arquitectónicas. Si estás luchando con algo similar, obtener asistencia mediante software podría ser tu solución. Hay varias razones por las que esto podría ser así. Sin embargo, hemos resumido las principales razones por las que el software de gestión de proyectos de arquitectura es una buena opción para estas personas. Hemos utilizado razones que tienen sentido lógico para simplificarlo, así que empecemos.

1. Ahorre tiempo y dinero

Los costes de los proyectos arquitectónicos son uno de los mayores retos para los profesionales del sector. Una mala gestión de proyectos suele provocar retrasos, errores y fallos en los proyectos. Los gerentes tienen que gastar una parte adicional de sus recursos para rectificar estos errores. Puede dañar gravemente la funcionalidad general del proceso. Sin embargo, puedes planificar y evitar estas situaciones desde el principio utilizando un software de gestión. De este modo, el software ayuda a ahorrar tiempo y dinero, optimizando el proceso general del proyecto.

2. Cumpla más plazos

Cada proyecto arquitectónico tiene su propio plazo de entrega. Como profesional, es imprescindible cumplir con estos plazos y ofrecer la mejor experiencia posible a tus clientes. Hacer un seguimiento de múltiples plazos en operaciones tan ajustadas puede suponer un reto considerable para los empresarios. Por eso, utilizar un software de gestión de proyectos de arquitectura puede ser una buena opción. Este software está diseñado para ayudar a los profesionales a cumplir con los plazos, comprobar las actualizaciones de los proyectos, asignar mejor los recursos y establecer hitos prácticos. Con plazos más claros, los expertos en arquitectura pueden mantener informados a sus destinatarios y actualizarles según corresponda. Es una opción perfecta para los expertos que últimamente tienen dificultades para cumplir con sus plazos.

3. Aumentar la transparencia con los clientes

Uno de los principales retos del sector es la falta de transparencia que impera en él. A medida que avanzamos hacia herramientas mejores, a los expertos en arquitectura les resulta más difícil cumplir con las expectativas y mantener sus proyectos funcionando sin problemas.

Sin embargo, con un software de gestión de proyectos eficiente, es posible. Puede crear un control centralizado del proyecto en el que las personas pertinentes puedan revisar el progreso del proyecto de vez en cuando. Es una de las opciones más eficaces para quienes necesitan mejores resultados.

Puede tomarse el tiempo necesario para implementar el software en sus operaciones y se sorprenderá al ver los cambios que se producirán con estas sencillas actualizaciones.

Los 8 mejores programas de gestión de proyectos

Gestionar tu carga de trabajo es más difícil de lo que parece. Especialmente cuando tienes varios proyectos en marcha y cada uno implica a personas diferentes. Entonces, ¿cuál es la clave para llevar a cabo un proyecto con éxito? - Eficiencia en el rendimiento.

Aquí tienes una lista con las 8 mejores herramientas de software de gestión de proyectos para empresas de arquitectura e ingeniería que pueden ayudarte a alcanzar la máxima eficiencia en el rendimiento en función de las necesidades de tu proyecto.

1. Bonsái: Mejoren general
2. Deltek Ajera: Lo mejor parael seguimiento del progreso‍
3. Monografía: Lo mejor parala colaboración en equipo‍
4. TeamGantt: Ideal paraproyectos sencillos‍
5. ArchiSnapper: Lo mejor parala gestión de proyectos in situ‍
6. Oportuno: ideal para el seguimiento del tiempo‍
7. Basecamp: Lo mejor para lacoordinación de proyectos‍
8. Asana: Lo mejor para la gestión de tareas

Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos para comprender sus mejores características y ayudarle a elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

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1 - Bonsái

La amplia gama de herramientas de gestión de proyectos que ofrece Bonsai puede ser un activo increíble para tu negocio de arquitectura. Especialmente si eres autónomo y no trabajas para una organización específica, Bonsai te ayudará a gestionar de forma eficiente muchos aspectos de tu negocio. He aquí por qué el software de gestión de proyectos de Bonsai es la mejor opción para los estudios de arquitectura.

Incorporación de clientes

Desde la prospección hasta la propuesta de arquitectura empresarial y la redacción de contratos, nuestras herramientas facilitan más que nunca la captación de nuevos clientes y la ejecución de sus proyectos. Puedes utilizar plantillas flexibles para describir el alcance del trabajo y los presupuestos, añadir la marca de tu empresa y ofrecer varios paquetes entre los que tus clientes puedan elegir. Todas las plantillas de contratos para arquitectos han sido revisadas legalmente e incorporan una firma electrónica para agilizar los trámites y protegerte.

Seguimiento del tiempo y las tareas

Bonsai también te ayudará con todos los aspectos de la gestión de proyectos gracias a una herramienta de seguimiento del tiempo y las tareas que establece fechas límite y te envía recordatorios automáticos por correo electrónico para ayudarte a completar tus prioridades diarias. Su panel de control súper limpio te permite asignar tareas, añadir comentarios para cada participante e invitar a colaboradores al proyecto. Una hoja de horas automatizada resumirá las tareas completadas y le ayudará a facturar sus servicios con precisión. Todo esto se puede hacer sobre la marcha, descargando la aplicación en iOS, Android, Mac y Chrome, lo que convierte a Bonsai en una excelente herramienta digital para la gestión de proyectos.

Bonsai es el mejor software de seguimiento del tiempo para arquitectos. Nuestro software registrará automáticamente las horas trabajadas sin ralentizar su productividad. Solicite hoy mismo su prueba gratuita de 7 días de nuestro software de seguimiento del tiempo y las tareas.

El seguimiento del tiempo con Bonsai te proporcionará una visión global del tiempo registrado por clientes, proyectos y miembros del equipo. También podrás profundizar más para aumentar la eficiencia de tu negocio.

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Software de facturación y contabilidad

Bonsai también integra un útil software de contabilidad para arquitectos que permite realizar un seguimiento y clasificar los gastos y los beneficios mensuales, así como identificar las deducciones fiscales para arquitectos, con el fin último de ayudarle a ahorrar dinero. Además, con plantillas de facturas totalmente personalizables, puedes facturar a tus clientes de forma rápida y profesional para garantizar la coherencia.

Nuestra plataforma de procesamiento de pagos para arquitectos,  , también agilizará los cobros al incorporar múltiples opciones de pago en línea, recordatorios automáticos y notificaciones de visualización.

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Gestión financiera

Por si todo esto fuera poco, Bonsai también te permite obtener una cuenta corriente empresarial dedicada, que puedes vincular al software de contabilidad y facturación para recibir pagos sin problemas, tener acceso instantáneo a tus fondos y realizar un seguimiento automático de tus ingresos. Con la función «sobres», puedes gestionar mejor las finanzas de tu negocio dividiendo tus fondos para ahorrar para impuestos, equipamiento, vacaciones o cualquier otra cosa que consideres oportuno. Más información sobre nuestra banca online para arquitectos.

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2 - Deltek Ajera

Deltek Ajera ha creado un software de gestión de proyectos muy práctico para arquitectos. La empresa se fundó inicialmente en 1983 con fines contables, pero actualmente se especializa en software para gestores de proyectos arquitectónicos. Aunque algunas de sus herramientas pueden estar desactualizadas (el software se desarrolló en 2004), Ajera ofrece opciones de seguimiento de costes y generación de informes que proporcionan información útil a los gestores de proyectos.

El resumen del proyecto y los informes de análisis del valor ganado (EVA) son dos de sus características más destacadas, que ofrecen a los responsables de la gestión de proyectos arquitectónicos una presentación muy simplificada de la información recopilada. Además, Deltek Ajera está diseñado para gestionar todas las etapas del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la facturación y la contabilidad. En cuanto a la usabilidad, pierde algunos puntos, ya que lleva un tiempo acostumbrarse a la plataforma. Descubre aquí la mejor alternativa a Deltek Ajera.

3 - Monografía

Con el objetivo de ser fácil de usar, Monograph se esfuerza por dejar de lado los métodos de gestión obsoletos, como Excel, y centrarse en el software creado específicamente para este fin. El objetivo es facilitarle la administración de sus proyectos arquitectónicos mediante la gestión de equipos, la elaboración de presupuestos, las actualizaciones de las cuentas de los clientes y los comentarios.

También le ayuda a establecer plazos y objetivos que la empresa debe cumplir. Además, una función especial llamada MoneyGantt examina la información recopilada por Monograph para analizar los costes y el progreso del proyecto.

Además, puede facturar por varias funciones para cada proyecto, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a determinadas fases y añadir notas y gastos para mayor claridad. Monograph también ofrece algunas funciones inteligentes de facturación, como la posibilidad de facturar por fase, tarea o función, así como previsualizar y sumar el trabajo de cada persona. También se puede vincular con Quickbooks Online.

4 - TeamGantt

TeamGantt es un software de gestión de proyectos arquitectónicos de última generación que, entre otras herramientas de planificación de proyectos, utiliza principalmente diagramas de Gantt. Es muy eficaz tanto en la gestión de recursos como en el trabajo en equipo. Un centro centralizado fácil de entender y navegar, que alberga todas las tareas, el papeleo y otros recursos. Además, esta herramienta de gestión de proyectos permite realizar un seguimiento de las horas dedicadas a un proyecto determinado sin obstaculizar la productividad. Como resultado, el generador de diagramas de Gantt le ayuda a destacar las tareas que deben completarse lo antes posible y el impacto que un retraso podría tener en el resto del proyecto.

Ten en cuenta que, cuando trabajes en proyectos más grandes y complejos con muchas fases y entregables, así como en proyectos en los que participen muchos miembros del equipo, es posible que TeamGantt no sea la herramienta adecuada para el trabajo. Esto se debe a que la plataforma puede volverse un poco inestable cuando se añaden muchas fases o miembros del equipo.

5 - ArchiSnapper

Como herramienta de gestión para proyectos de construcción, ArchiSnapper se centra en la gestión del trabajo in situ. Facilita el seguimiento del progreso, la toma de notas y la creación de informes. La herramienta permite configurar nuevos informes basados en otros ya establecidos, lo que agiliza el proceso de gestión de proyectos. También permite crear plantillas de listas de verificación y planos. Además, la colaboración se facilita gracias a la posibilidad de enviar listas a los compañeros de trabajo y solicitar actualizaciones, comunicar observaciones a los responsables y subcontratistas, publicar notas, diagramas e imágenes, y recibir comentarios en tiempo real.

Como ArchiSnapper es una aplicación para teléfonos, puedes utilizarla para realizar recorridos e inspecciones más rápidamente. Simplemente toma una foto y añade notas para documentar cualquier observación o problema. Cuando realizas una observación mientras te desplazas por un lugar, te permite utilizar tu voz para escribir, lo que te puede ahorrar mucho tiempo.

6 - Oportuno

En comparación con las capacidades de seguimiento de las soluciones integrales de gestión de proyectos, Timely, una herramienta especializada en el seguimiento del tiempo, ofrece a los arquitectos el máximo nivel de precisión y facilidad de uso. Timely automatiza todo el proceso, simplificando el control del presupuesto y los plazos del proyecto. No es necesario tomar notas ni preocuparse por los temporizadores manuales cuando se cambia de tarea, ya que captura automáticamente toda la actividad del escritorio y de la web en una línea de tiempo privada. También puede utilizar la IA para diseñar entradas en la hoja de horas para su aprobación utilizando esos datos.

La función de gestión de capacidad de Timely ayuda a los equipos a distribuir de manera eficiente el trabajo y los recursos entre numerosos clientes y proyectos, y su función de seguimiento de la posición GPS es especialmente útil para registrar todo el tiempo que se pasa realmente sobre el terreno en diversas obras y proveedores. Todo está organizado en una interfaz sencilla y clara para que el control del tiempo requiera el mínimo tiempo posible.

7 - Campamento base

Basecamp se creó en 2004 con el objetivo de facilitar la gestión del trabajo dividiéndolo en proyectos independientes. Cada proyecto contiene una recopilación exhaustiva de todos los detalles, incluidos documentos y comentarios. En general, el programa incluye funciones para la coordinación del trabajo, la gestión de documentos y la colaboración. Es un enfoque excelente para maximizar las complejidades de cada proyecto y completar el trabajo a tiempo gracias a funciones como tableros de mensajes, chats grupales, listas de tareas pendientes, calendarios y registros automáticos.

El gráfico de Basecamp, que registra el recorrido de un proyecto de principio a fin junto con los riesgos y obstáculos, es una de sus características distintivas. Sin embargo, sería útil añadir funciones de seguimiento del tiempo y mejorar la conectividad con programas de terceros para ayudar a los arquitectos a cumplir con plazos estrictos.

8 - Asana

Asana se fundó en 2008 y es una herramienta práctica de gestión de proyectos para empresas de arquitectura que garantiza una mejor planificación y organización, mejorando el laborioso proceso de mantener la información en hojas de cálculo. Cuenta con tableros con notas adhesivas virtuales que ayudan a gestionar el trabajo en cada etapa, lo que hace que los proyectos sean más transparentes y menos propensos a errores. También incluye listas de tareas pendientes, que facilitan la gestión de cada etapa del proyecto en curso y el establecimiento de plazos efectivos.

Para que las tareas sean más manejables y fáciles de completar, los proyectos se estructuran en listas o tableros visuales (tableros Kanban). Además, existen capacidades para desarrollar plantillas únicas y supervisar las dependencias de las tareas. Sin embargo, aunque Asana ofrece un montón de excelentes capacidades administrativas, gestionar las conversaciones en la plataforma puede resultar a veces complicado.

Por qué necesita un software específico para gestionar sus proyectos arquitectónicos

Si aún no utiliza un software de gestión de proyectos, es posible que se pregunte por qué debería invertir en una herramienta de este tipo. Permítame darle algunas razones por las que sería muy beneficioso para su estudio de arquitectura.

El tiempo es oro.

El tiempo es oro, especialmente en el sector de la arquitectura. Sin implementar el tiempo como métrica principal, no hay otra forma de evaluar la productividad y la rentabilidad. Por eso, utilizar un software que integre herramientas de seguimiento del tiempo es esencial para completar tus proyectos arquitectónicos.

Al llevar un registro de tu tiempo, puedes identificar rápidamente cualquier cuello de botella en los procesos y tomar medidas preventivas. Además, puedes asegurarte de que tus recursos se distribuyen de manera eficaz cuando controlas dónde se invierte la mayor parte de tu tiempo.

La comunicación es vital.

La comunicación directa es clave en todo proyecto arquitectónico. Esto suele incluir una amplia gama de partes interesadas, asistencia con la elaboración de presupuestos y la planificación financiera, así como registros de casi todas las conversaciones que puedan ser importantes para el resultado. La comunicación se simplifica al gestionar todos tus proyectos arquitectónicos en una sola plataforma. Dado que todos utilizan la misma plataforma, siempre pueden supervisar fácilmente cómo avanza el proyecto.

La organización conduce al éxito.

El software de gestión de proyectos para arquitectos es como una agenda diaria y, en nuestro complejo mundo, mantenerse organizado es la única forma de hacer las cosas bien. Es más probable que finalices con éxito un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si utilizas un software de gestión de proyectos que te ofrezca visibilidad en tiempo real de los presupuestos, los costes, los gastos y la finalización de las tareas.

¿A qué esperas? ¡Regístrese hoy mismo en Bonsai! Contamos con el mejor software de gestión de proyectos para arquitectos, que le ayudará a ahorrar tiempo para que pueda centrarse en su pasión.