Faturas vs. recibos: qual é a diferença?

Você não tem certeza da diferença entre uma fatura e um recibo?

Embora ambos sejam registros de transações financeiras, eles apresentam diferenças claras. Neste artigo, explicamos essas diferenças para você!

Abordaremos:

• O que é uma fatura (com exemplos)
• O que é um recibo (com exemplos)
• As principais diferenças entre faturas e recibos
• Se sua empresa precisa usar ambos
• Maneiras fáceis de criar faturas e recibos.

Vamos direto ao assunto!

O que é uma fatura?

Uma fatura é um registro financeiro fornecido a um cliente por um prestador de serviços ou vendedor.

Fornece ao cliente informações claras sobre o produto ou serviço vendido, o custo do produto ou serviço e a data de pagamento exigida. As faturas são essenciais para as empresas acompanharem as receitas e garantirem que os registros fiscais estejam corretos.

Usos e exemplos de faturas

A geração de faturas é uma parte essencial da manutenção de registros, pois garante que tanto o vendedor quanto o cliente tenham um registro da transação. Eles também são usados para ajudar vendedores ou proprietários de empresas a controlar as receitas e quem lhes deve dinheiro.

Quando chega a época dos impostos, as faturas são usadas para documentar a receita. Em caso de litígios, as faturas também podem servir como prova legal; elas também podem ser usadas como comprovante de renda, caso você decida vender sua empresa.

Por último, mas não menos importante, sua fatura pode ajudar a reforçar a marca da sua empresa ou sua marca pessoal, incluindo seu logotipo e marca.

Na Bonsai, desmistificamos completamente o processo de faturamento. Temos uma galeria de modelos de faturas para usar, projetados para se adequar a todos os negócios – basta pesquisar por setor para encontrar o ideal!

Temos inúmeras opções, mas os tipos de fatura mais comuns incluem:

Fatura padrão

Este é o tipo de fatura mais comum: é usado para enviar aos clientes após eles terem recebido produtos ou serviços. Ele descreve o que eles receberam, o valor devido e a data de pagamento.

Fatura de trabalhador autônomo

Esta é uma fatura personalizada para freelancers ou pessoas que trabalham por conta própria. Além de oferecer informações padrão sobre a fatura, também especifica os detalhes do trabalho prestado pelo freelancer, garantindo clareza.

Fatura de retenção

Esta é uma ótima opção para clientes que fazem pagamentos regulares por serviços reservados, como treinadores ou consultores. Este tipo de fatura estabelece um compromisso claro entre o fornecedor e o cliente por um período de tempo determinado.

Fatura Proforma

Este tipo de fatura é uma conta preliminar fornecida antes da entrega efetiva dos bens ou da prestação dos serviços. Não se trata de uma solicitação formal de pagamento, mas é usada como substituto até que os detalhes do pagamento sejam finalizados.

O que é um recibo?

Um recibo é fornecido pelo vendedor ao cliente como comprovante de compra, confirmando que o pagamento foi efetuado.

Geralmente, ele lista o que foi comprado, os preços totais e o valor pago, bem como a data do pagamento.

Usos e exemplos de recibos

Um recibo confirma que você recebeu o pagamento do cliente. Permite-lhe acompanhar o seu fluxo de caixa e despesas, além de servir como registo fiscal.

No caso de uma disputa ou solicitação de reembolso, um recibo comprova que o cliente realmente pagou o valor solicitado.

Os tipos comuns de recibos incluem recibos de vendas, que indicam que os produtos foram comprados, e recibos de serviços, que detalham quais serviços foram prestados.

Faturas vs. recibos: qual é a diferença?

As faturas e os recibos têm algumas semelhanças, mas existem diferenças claras entre os dois tipos de documentos:

1. Emissão

As faturas são enviadas pelo vendedor como um pedido de pagamento; elas detalham o que foi fornecido e quanto o cliente precisa pagar.

Os recibos são fornecidos pelo vendedor após o cliente efetuar o pagamento, confirmando que o pagamento foi recebido.

2. Conteúdo e formatação

As faturas são documentos mais detalhados, apresentando uma lista detalhada dos produtos ou serviços fornecidos, quantidades, condições de pagamento e muito mais.

Um recibo costuma ser um breve resumo do que foi pago e quando, bem como o tipo de pagamento.

3. Remetente

Tanto as faturas como os recibos são enviados pelo vendedor ao comprador ou cliente.

4. Tempo

As faturas são enviadas antes do pagamento ser efetuado. Às vezes, isso ocorrerá após o fornecimento dos bens ou serviços e, outras vezes, antes. Os recibos são sempre enviados após o pagamento dos bens ou serviços.

5. Diferenças jurídicas

As faturas mostram um acordo contratual de pagamento entre um vendedor e um cliente.

Os recibos são usados principalmente como comprovante de pagamento, mas também têm usos legais quando se trata de disputas ou pedidos de reembolso.

A minha empresa precisa de ambos?

É vantajoso para a maioria das empresas usar tanto faturas quanto recibos. Usar ambos não só dá ao seu cliente uma expectativa clara do que precisa ser pago e quando, como também lhe dá tranquilidade e confiança de que seu pagamento foi recebido.

Como criar faturas e recibos

É fácil criar faturas e recibos profissionais e claros com o Bonsai!

Você não precisará se preocupar em enviar lembretes; o Bonsai lembra automaticamente os clientes sobre pagamentos em atraso. Incluem até multas automáticas por atraso!

A Bonsai também oferece uma grande variedade de opções de pagamento seguro, desde cartão de crédito até transações via PayPal.

Para muitos freelancers, os impostos são uma grande dor de cabeça – mas com o Bonsai, você não precisa se preocupar! Tudo é calculado automaticamente, garantindo que sua cobrança seja sempre precisa.

As faturas do Bonsai são totalmente personalizáveis, com opções para criar faturas com a marca da empresa, personalizadas, atraentes e profissionais.

Quer você trabalhe como consultor, agência, tutor ou em outra área, existe uma fatura profissional perfeita para você!

Conclusão

O envio de faturas e recibos não precisa ser complicado. Com as ferramentas certas, é muito fácil!

O Bonsai é a solução perfeita, permitindo que você crie lembretes automáticos de faturas, receba pagamentos, calcule impostos sobre vendas e crie faturas personalizadas com facilidade.

O Bonsai combina uma interface incrivelmente fácil de usar com ferramentas financeiras criadas por profissionais, que facilitam o gerenciamento das finanças da sua empresa.

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