Facturas frente a recibos: ¿cuál es la diferencia?

¿No estás seguro de cuál es la diferencia entre una factura y un recibo?

Aunque ambos son registros de transacciones financieras, presentan claras diferencias. En este artículo, ¡te explicamos estas diferencias!

Trataremos los siguientes temas:

• ¿Qué es una factura? (con ejemplos)
• ¿Qué es un recibo? (con ejemplos)
• Las principales diferencias entre facturas y recibos
• Tanto si su empresa necesita utilizar ambos
• Formas sencillas de crear facturas y recibos.

¡Vamos directamente al grano!

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento financiero que un proveedor de servicios o vendedor entrega a un cliente.

Proporciona al cliente información clara sobre el producto o servicio vendido, el coste del producto o servicio y la fecha de pago requerida. Las facturas son esenciales para las empresas a fin de realizar un seguimiento de los ingresos y garantizar que los registros fiscales sean correctos.

Usos y ejemplos de facturas

La generación de facturas es una parte esencial del mantenimiento de registros, ya que garantiza que tanto el vendedor como el cliente tengan un registro de la transacción. También se utilizan para ayudar a los vendedores o propietarios de negocios a llevar un control de los ingresos y de quién les debe dinero.

Cuando llega la época de pagar impuestos, las facturas se utilizan para documentar los ingresos. En caso de disputas, las facturas también pueden servir como prueba legal; además, pueden utilizarse como prueba de ingresos si decides vender tu negocio.

Por último, pero no menos importante, tu factura puede ayudar a reforzar la imagen de marca de tu empresa o personal al incluir tu logotipo y marca.

En Bonsai, desmitificamos por completo el proceso de facturación. Tenemos una galería de plantillas de facturas diseñadas para adaptarse a todos los negocios. ¡Solo tienes que buscar por sector para encontrar la ideal!

Tenemos un montón de opciones, pero los tipos de facturas más comunes incluyen:

Factura estándar

Este es el tipo de factura más común: se utiliza para enviar a los clientes después de que hayan recibido productos o servicios. En él se detalla lo que recibieron, el importe adeudado y la fecha de pago.

Factura de autónomo

Esta es una factura diseñada para autónomos o personas que trabajan por cuenta propia. Además de ofrecer la información habitual de la factura, también especifica los detalles del trabajo realizado por el autónomo, lo que garantiza la claridad.

Factura de anticipo

Esta es una excelente opción para los clientes que realizan pagos periódicos por servicios reservados, como el pago a entrenadores o consultores. Este tipo de factura establece un compromiso claro entre el proveedor y el cliente durante un período de tiempo determinado.

Factura proforma

Este tipo de factura es una factura preliminar que se emite antes de que se presten realmente los bienes o servicios. No se trata de una solicitud de pago formal, sino que se utiliza como sustituto hasta que se finalicen los detalles del pago.

¿Qué es un recibo?

El vendedor entrega un recibo al cliente como prueba de compra, confirmando que el pago se ha realizado correctamente.

Por lo general, en él se detallan los artículos comprados, los precios totales y el importe pagado, así como la fecha del pago.

Usos y ejemplos de recibos

Un recibo confirma que has recibido el pago del cliente. Te permite llevar un control de tu flujo de caja y tus gastos, además de servir como registro fiscal.

En caso de disputa o solicitud de reembolso, el recibo demuestra que el cliente realmente pagó el importe solicitado.

Los tipos comunes de recibos incluyen los recibos de venta, que indican que se han comprado productos, y los recibos de servicio, que detallan los servicios prestados.

Facturas frente a recibos: ¿cuál es la diferencia?

Las facturas y los recibos tienen algunas similitudes, pero existen claras diferencias entre ambos tipos de documentos:

1. Emisión

Las facturas son enviadas por el vendedor como una solicitud de pago; en ellas se detalla lo que se ha suministrado y el importe que debe pagar el cliente.

Los recibos son proporcionados por el vendedor después de que el cliente realiza el pago, confirmando que se ha recibido el pago.

2. Contenido y formato

Las facturas son documentos más detallados, que incluyen una lista detallada de los productos o servicios prestados, las cantidades, las condiciones de pago y mucho más.

Un recibo suele ser un breve resumen de lo que se pagó y cuándo, así como del tipo de pago.

3. Remitente

Tanto las facturas como los recibos son enviados por el vendedor al comprador o cliente.

4. Sincronización

Las facturas se envían antes de realizar el pago. A veces esto será después de que se hayan prestado los bienes o servicios, y otras veces antes. Los recibos siempre se envían después de que se hayan pagado los bienes o servicios.

5. Diferencias legales

Las facturas muestran un acuerdo contractual de pago entre un vendedor y un cliente.

Los recibos se utilizan principalmente como prueba de pago, pero también tienen usos legales en caso de disputas o solicitudes de reembolso.

¿Mi empresa necesita ambos?

Para la mayoría de las empresas, es beneficioso utilizar tanto facturas como recibos. El uso de ambos no solo le da a su cliente una expectativa clara de lo que debe pagar y cuándo, sino que también le da tranquilidad y confianza de que su pago ha sido recibido.

Cómo crear facturas y recibos

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No tendrás que preocuparte por enviar recordatorios; Bonsai recuerda automáticamente a los clientes los pagos vencidos. ¡Incluso incluyen recargos automáticos por demora!

Bonsai también ofrece una gran variedad de opciones de pago seguras, que van desde tarjetas de crédito hasta transacciones con PayPal.

Para muchos autónomos, los impuestos son un gran quebradero de cabeza, pero con Bonsai, ¡no tienes por qué preocuparte! Todo se calcula automáticamente, lo que garantiza que tu facturación sea siempre precisa.

Las facturas de Bonsai son totalmente personalizables, con opciones para crear facturas con tu marca y personalizadas que resulten atractivas y profesionales.

Tanto si trabajas como consultor, agencia, tutor o cualquier otra cosa, ¡hay una factura profesional perfecta para ti!

Conclusión

Enviar facturas y recibos no tiene por qué ser difícil. Con las herramientas adecuadas, ¡es pan comido!

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