Como faturar como empresário individual em 2025

Para faturar como empresário individual, comece por criar uma fatura detalhada que inclua o nome da sua empresa, as informações de contato do cliente, um número de fatura único e uma descrição clara dos produtos ou serviços fornecidos. Especifique as condições de pagamento, datas de vencimento e métodos de pagamento aceitos para garantir pagamentos pontuais. Use um software de faturamento profissional como o Bonsai para facilitar e aumentar a eficiência. Incluir um cabeçalho profissional e uma lista detalhada pode aumentar a credibilidade e a confiança do cliente. Atualizar regularmente seu processo e modelos de faturamento pode melhorar o fluxo de caixa e a satisfação do cliente. Essa abordagem garante que você cumpra os requisitos legais e mantenha uma imagem profissional, fundamental para o crescimento dos negócios.

Se você fornece bens ou serviços em troca de pagamento como uma equipe individual, você está administrando uma empresa de propriedade única. Como comerciante individual, você emitirá faturas para empresas para receber pagamentos pelos seus serviços.

Como comerciante individual, é importante ter uma aparência o mais profissional possível, pois isso pode impressionar seus clientes e deixá-los à vontade para lhe dar trabalho. Isso inclui tudo, desde cartões de visita, papel timbrado e faturas.

O que é exatamente uma fatura? É onde os comerciantes individuais definem os bens entregues/serviços prestados, o valor cobrado e as condições de pagamento para os clientes. Criar uma nova fatura pode parecer complicado... mas vamos guiá-lo por tudo o que você precisa saber para elaborar facilmente uma fatura de comerciante individual.

Você descobrirá a maneira mais rápida de criar faturas e os detalhes do que deve ser incluído no documento comercial.

Observação: Se você é um empresário individual e deseja experimentar uma maneira simples de editar/enviar informações de faturas, experimente o Bonsai. Nosso software de faturamento torna incrivelmente fácil para você enviar faturas profissionais e receber pagamentos. Nossos modelos de fatura contêm todos os detalhes necessários, como informações de contato, endereço, data de vencimento, descrição e muito mais. Economize tempo com o Bonsai. Solicite hoje mesmo o seu avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo para usar nosso modelo de fatura.

Qual é a maneira mais fácil de um empresário individual criar uma fatura?

Como proprietário único de uma empresa, você não precisa entrar em contato com as autoridades fiscais com antecedência para poder emitir uma fatura privada. Ao contrário das empresas, os proprietários individuais têm a liberdade de emitir faturas sem restrições ou requisitos formais.

Embora não existam praticamente requisitos quanto ao formato da fatura ou às informações que ela deve conter, a apresentação da sua fatura, bem como as melhores práticas, são importantes para transmitir credibilidade e profissionalismo. A maneira mais fácil de fazer isso é usando modelos de fatura.

Modelos de fatura

Existem inúmeros softwares de faturamento para comerciantes individuais no mercado, mas analisaremos aquele que conhecemos melhor: o nosso. O Bonsai é um software completo para freelancers com modelos profissionais prontos para edição.

Nossos modelos facilitam o envio de faturas profissionais.

Se você precisa de um modelo de fatura para designer gráfico ou profissional de marketing de mídia social, nós temos o que você precisa. Incluiremos todos os detalhes essenciais na fatura, que você poderá editar rapidamente e tornar mais atraente. Além disso, você terá acesso a todos os nossos outros modelos de contratos ou propostas para empresários individuais.

Experimente hoje mesmo nossos modelos de fatura gratuitos por 7 dias. Você verá como nosso software pode facilitar a criação e o envio de faturas ilimitadas.

No entanto, se você optar por criar sua própria fatura e não usar um modelo, aqui estão alguns detalhes sobre o que incluir na fatura.

Que informações você deve incluir nas faturas profissionais

É uma ótima ideia analisar todos os detalhes da fatura antes de prestar o serviço. Antes de enviar sua primeira fatura a um cliente, vamos revisar o que deve ser incluído.

Você pode gerar uma fatura no Microsoft Word ou no Google Sheets com estas informações:

Observação: Se você deseja economizar tempo e ter um software de faturamento para comerciantes individuais que cuide de tudo isso para você, experimente o Bonsai. Nosso software multifuncional para freelancers pode ajudá-lo a enviar faturas bem elaboradas para receber seus pagamentos sem precisar criar faturas do zero constantemente. Solicite seu teste gratuito de 7 dias e experimente um modelo de fatura hoje mesmo.

Detalhes comerciais

Primeiro, você deve anotar os detalhes da sua empresa na fatura. Isso inclui seu nome ou o nome da empresa, endereço, número da fatura, contato e informações de pagamento.

Nome da empresa

O nome da sua empresa ou o seu nome completo deve aparecer em destaque na parte superior da sua fatura, em uma fonte fácil de ler. Recomendamos que o nome apareça um pouco maior e em negrito em comparação com todo o restante do texto da fatura, para que se destaque. Para adicionar um toque adicional de profissionalismo à sua fatura, considere criar e incluir um logotipo comercial.

Endereço

Um endereço de cobrança preciso ajuda a garantir que as faturas e contas cheguem ao local correto da empresa. Em outras palavras, é uma informação importante para identificação que uma emissora de cartão de crédito ou outra instituição financeira tem em seu arquivo. Essas informações ajudariam a protegê-lo contra fraudes com cartão de crédito ou roubo de identidade.

Você também deve incluir um endereço onde quaisquer documentos legais possam ser entregues a você. Se o seu endereço de entrega for diferente do endereço de cobrança, certifique-se de indicar isso claramente.

Detalhes de contato

Se um consumidor ou cliente tiver algum problema com uma fatura, ele precisará entrar em contato com você rapidamente para resolver a questão. É por isso que é importante incluir as informações de contato na fatura do comerciante individual. Coloque em negrito o seu número de telefone principal, que possa ser atendido em tempo hábil, e o seu melhor endereço de e-mail.

Isso facilitará muito o contato do departamento de faturamento ou contabilidade com você, caso surja algum problema.

Número da fatura

Um número de fatura único é essencial para se manter organizado. Este identificador único permitirá que você acompanhe e gerencie suas faturas para clientes, para que você saiba quais foram pagas e quais ainda estão pendentes. O número da fatura também conectaria o cliente à transação para auxiliar no processo de contabilidade.

Data da fatura

A data da fatura é essencialmente a data e a hora em que as mercadorias foram faturadas ao cliente e a transação oficialmente registrada. Juntamente com a data da fatura, serão incluídas informações importantes relativas ao pagamento e à data de vencimento da conta.

Você pode incluir uma cláusula de “pagamento à vista” para que seu cliente tenha que pagar a fatura assim que a receber.

Opções de pagamento

Existem várias formas de pagar uma fatura. Por exemplo, você pode incluir pagamentos a serem recebidos em dinheiro, cartão de crédito, transferências bancárias, cheques, etc.

Se você exigir o pagamento antes de liberar mercadorias ou prestar serviços, considere adicionar “pagamento devido no recebimento”. Se você deseja receber seus pagamentos mais rapidamente, as transferências bancárias são sempre uma ótima opção.

Pagamentos bancários

As transferências bancárias são uma forma comum de enviar pagamentos. Se você decidir usar uma transferência bancária como método de pagamento, inclua os seguintes detalhes na fatura:

• Nome da conta bancária
• Nome do titular da conta
• Número da conta
• Número de roteamento
• Número de referência da fatura

Leia nosso guia sobre como redigir faturas para enviar por e-mail.

Opcional: Adicione condições de pagamento e incentivos por indicação

Na parte inferior da fatura, você pode incluir instruções sobre as condições de pagamento. Às vezes, você pode incluir uma frase curta, “Termos: Net 30”, que significa que você espera receber o pagamento integral nos próximos 30 dias. Neste exemplo, se você definir as diretrizes de pagamento para 30 dias e o cliente estiver atrasado, envie um e-mail de acompanhamento.

Não é incomum que um proprietário único ou comerciante individual cobre 1,5% de juros por mês sobre contas pendentes como multa por atraso. Certifique-se de definir diretrizes claras com seus clientes. Ao cobrar uma taxa de atraso, você dará aos seus clientes um bom incentivo para enviar o dinheiro em dia.

Experimente esta calculadora do governo para somar os juros de mora.

Você também pode incluir uma pequena nota para atrair novos clientes. Afinal, encontrar mais trabalho ou novos negócios é uma das tarefas mais difíceis para um empresário autônomo. Ao faturar os clientes, inclua uma pequena nota informando que você dará um desconto em seus serviços ou uma comissão por indicação se eles apresentarem ou mencionarem você a um novo cliente.