Cómo facturar como empresario individual en 2025

Para facturar como empresario individual, comience por crear una factura detallada que incluya el nombre de su empresa, la información de contacto del cliente, un número de factura único y una descripción clara de los bienes o servicios prestados. Especifique las condiciones de pago, las fechas de vencimiento y los métodos de pago aceptados para garantizar que los pagos se realicen a tiempo. Utiliza un software de facturación profesional como Bonsai para mayor facilidad y eficiencia. Incluir un encabezado profesional y una lista detallada puede aumentar la credibilidad y la confianza del cliente. Actualizar periódicamente tu proceso de facturación y tus plantillas puede mejorar el flujo de caja y la satisfacción de los clientes. Este enfoque garantiza que cumplas con los requisitos legales y mantengas una imagen profesional, algo crucial para el crecimiento de tu negocio.

Si usted proporciona bienes o servicios a cambio de un pago como equipo unipersonal, está dirigiendo un negocio unipersonal. Como comerciante individual, emitirá facturas a las empresas para recibir los pagos por sus servicios.

Como comerciante individual, es importante dar una imagen lo más profesional posible, ya que esto puede impresionar a tus clientes y hacer que se sientan cómodos al encargarte trabajos. Esto incluye todo, desde tarjetas de visita, membretes y facturas.

¿Qué es exactamente una factura? Es donde los comerciantes individuales definen los bienes entregados/servicios prestados, el importe cobrado y las condiciones de pago para los clientes. Crear una nueva factura puede parecer complicado... pero te guiaremos a través de todo lo que necesitas saber para elaborar fácilmente una factura como autónomo.

Descubrirás la forma más rápida de crear facturas y los detalles de lo que debe incluirse en el documento comercial.

Nota: Si eres un empresario individual y quieres probar una forma sencilla de editar/enviar información de facturas, prueba Bonsai. Nuestro software de facturación te facilita enormemente el envío de facturas profesionales y el cobro de tus pagos. Nuestras plantillas de factura contienen todos los datos necesarios, como información de contacto, dirección, fecha de vencimiento, descripción y mucho más. Ahorra tiempo con Bonsai. Solicite hoy mismo su prueba gratuita de 7 días hoy mismo para utilizar nuestra plantilla de factura.

¿Cuál es la forma más fácil de crear una factura para un empresario individual?

Como propietario único de una empresa, no es necesario que se ponga en contacto con las autoridades fiscales con antelación para poder emitir una factura privada. A diferencia de las sociedades anónimas, los empresarios individuales tienen la libertad de emitir facturas sin restricciones ni requisitos formales.

Aunque prácticamente no hay requisitos sobre cómo debe ser una factura o qué información debe incluir, la presentación de tu factura y las buenas prácticas son importantes para dar una imagen creíble y profesional. La forma más fácil de hacerlo es utilizando plantillas de factura.

Plantillas de facturas

Hay un montón de programas de facturación para autónomos en el mercado, pero vamos a analizar el que mejor conocemos: el nuestro. Bonsai es un software integral para autónomos con plantillas de aspecto profesional «listas para editar».

Nuestras plantillas facilitan el envío de facturas profesionales.

Tanto si necesitas una plantilla de factura para diseñador gráfico como para especialista en marketing en redes sociales, tenemos lo que necesitas. Incluiremos todos los detalles importantes en la factura, que podrás editar rápidamente y hacer que resulte más atractiva. Además, tendrás acceso a todas nuestras otras plantillas para contratos o propuestas de empresarios individuales.

Prueba hoy mismo nuestras plantillas de facturas gratuitas durante 7 días. Verás cómo nuestro software puede facilitarte la vida a la hora de crear y enviar facturas ilimitadas.

Sin embargo, si decides crear tu propia factura y no utilizar una plantilla, aquí tienes algunos detalles sobre lo que debes incluir en ella.

¿Qué información debe incluir en las facturas profesionales?

Es una buena idea repasar todos los detalles de la factura antes de prestar el servicio. Antes de enviar tu primera factura a un cliente, revisaremos lo que debe incluirse en ella.

Puede generar una factura en Microsoft Word o Google Sheets con esta información:

Nota: Si quieres ahorrar tiempo y que un software de facturación para autónomos se encargue de todo esto por ti, prueba Bonsai. Nuestro software todo en uno para autónomos te ayuda a enviar facturas atractivas para que te paguen sin tener que crear facturas desde cero constantemente. Solicite su prueba gratuita de 7 días y prueba hoy mismo una plantilla de factura.

Detalles comerciales

En primer lugar, querrás anotar los detalles de tu negocio en la factura. Esto incluiría su nombre o el nombre de la empresa, la dirección, el número de factura, la información de contacto y la información de pago.

Nombre de la empresa

El nombre de su empresa o su nombre completo debe aparecer destacado en la parte superior de la factura, con una fuente fácil de leer. Recomendamos que el nombre aparezca en negrita y con un tamaño ligeramente mayor que el resto del texto de la factura para que destaque. Para añadir un toque adicional de profesionalidad a tu factura, considera la posibilidad de crear e incluir un logotipo comercial.

Dirección

Una dirección de facturación precisa ayuda a que las facturas y los recibos lleguen a la ubicación correcta de la empresa. En otras palabras, es un dato importante de identificación que el emisor de la tarjeta de crédito u otra institución financiera tiene en su expediente. Esta información le ayudará a protegerse contra el fraude con tarjetas de crédito o el robo de identidad.

También querrá incluir una dirección donde se le puedan enviar los documentos legales. Si tu dirección de envío es diferente a la de facturación, asegúrate de indicarlo claramente.

Detalles de contacto

Si un consumidor o cliente tiene un problema con una factura, necesitará ponerse en contacto contigo rápidamente para resolverlo. Por eso es importante incluir la información de contacto en la factura del comerciante individual. Escribe en negrita tu número de teléfono principal, al que se pueda responder con prontitud, y tu mejor dirección de correo electrónico.

Esto facilitará mucho la comunicación del departamento de facturación o contabilidad con usted si surge algún problema.

Número de factura

Es fundamental disponer de un número de factura único para mantener el orden. Este identificador único le permitirá realizar un seguimiento y gestionar las facturas de sus clientes, de modo que sabrá cuáles se han pagado y cuáles no. El número de factura también conectaría al cliente con la transacción para facilitar el proceso de contabilidad.

Fecha de la factura

La fecha de la factura es, básicamente, la fecha y hora en la que se han facturado los productos al cliente y se ha registrado oficialmente la transacción. Junto con la fecha de la factura, se incluirá información importante sobre el pago y la fecha de vencimiento de la factura.

Puede incluir una cláusula de «pagadero al recibirlo», por la que su cliente tendría que pagar la factura tan pronto como la recibiera.

Opciones de pago

Hay muchas formas de pagar una factura. Por ejemplo, puede incluir pagos que se recibirán en efectivo, tarjeta de crédito, transferencias bancarias, cheques, etc.

Si requiere el pago antes de entregar los productos o prestar los servicios, puede considerar añadir «pago a la recepción». Si quieres cobrar más rápido, las transferencias bancarias son siempre una buena opción.

Pagos bancarios

Las transferencias bancarias son una forma habitual de enviar pagos. Si decide utilizar una transferencia bancaria como método de pago, incluya los siguientes datos en la factura:

• Nombre de la cuenta bancaria
• Nombre del titular de la cuenta
• Número de cuenta
• Número de ruta
• Número de referencia de la factura

Lee nuestra guía sobre cómo redactar facturas para enviar por correo electrónico.

Opcional: añadir condiciones de pago e incentivos por recomendación.

En la parte inferior de la factura, puede incluir instrucciones sobre las condiciones de pago. A veces se puede incluir una frase breve, «Condiciones: 30 días netos», que significa que se espera recibir el pago completo en los próximos 30 días. En este ejemplo, si establece las condiciones de pago en 30 días y el cliente se retrasa, envíele un correo electrónico de seguimiento.

No es raro que un empresario individual o un comerciante autónomo cobre un 1,5 % de interés mensual sobre las facturas pendientes en concepto de recargo por demora. Solo asegúrate de establecer unas directrices claras con tus clientes. Al cobrar un recargo por demora, ofrecerás a tus clientes un buen incentivo para enviar el dinero a tiempo.

Prueba esta calculadora del gobierno para sumar los intereses de tus pagos atrasados.

También podrías incluir una pequeña nota para atraer nuevos clientes. Después de todo, encontrar más trabajo o nuevos negocios es una de las tareas más difíciles como propietario de un negocio autónomo. Cuando factures a tus clientes, incluye una pequeña nota indicando que les ofrecerás un descuento en tus servicios o una comisión por recomendación si te presentan o mencionan a un nuevo cliente.