Modelo gratuito de livro-razão para trabalhadores independentes para controlar as receitas e despesas do negócio

Um formulário de livro-razão para trabalhadores autônomos é um registro ou documento preciso e detalhado de suas receitas e despesas como trabalhador autônomo. Um livro-razão para trabalhadores autônomos pode ser mantido online por meio de uma planilha, um documento de um programa de software de contabilidade ou até mesmo em um livro de registros manuscritos ou planilha. Praticamente qualquer coisa que você possa usar para registrar todas as receitas e despesas do trabalho autônomo.

A função mais importante de um livro-razão para trabalhadores autônomos é manter registros precisos e atualizados de sua renda para fins fiscais.

Neste artigo, forneceremos um modelo gratuito e mostraremos como fazer a documentação adequada do livro-razão para trabalhadores autônomos. Primeiro, baixe nosso modelo gratuito de livro-razão para trabalhadores autônomos abaixo.

Observação: Se você deseja gerenciar faturas, contratos, despesas comerciais, calcular seus impostos e criar uma conta bancária comercial instantaneamente, experimente o Bonsai. Em outras palavras, o Bonsai é o sonho de qualquer empresário individual. Vamos eliminar a dor de cabeça de controlar suas receitas e despesas como trabalhador autônomo, além de facilitar muito a gestão do seu negócio. Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

O que controlar com um livro-razão para trabalhadores independentes

Você preencherá o formulário de documentação do livro-razão do trabalho autônomo com todos os registros financeiros e informações contábeis necessários para seus impostos. Você registrará receitas e despesas com:

• Data: quando a despesa ou o pagamento foi recebido.
• Valor: quanto você recebeu ou pagou pela despesa ou fatura.
• Motivo: a intenção pela qual você fez a compra.
• Despesa da categoria: o tipo de dedução comercial para a despesa.
• Serviço/produto: como você obteve a receita e quem é o cliente, se for uma fatura. Você anotará o fornecedor (se for uma despesa).

Baixe gratuitamente nosso modelo de livro-razão para trabalhadores autônomos

Você deve registrar corretamente suas despesas e receitas provenientes do trabalho autônomo para pagar os impostos sobre seus rendimentos no final do ano. Você declarará sua renda (ou prejuízo) como trabalhador autônomo no Anexo C ou Formulário 1040 de qualquer negócio que você operou como proprietário único com fins lucrativos.

Faça uma cópia deste arquivo de planilha e baixe seu modelo gratuito de livro-razão para trabalhadores autônomos.

Como usar nosso formulário de livro-razão para trabalhadores autônomos

Agora que você fez uma cópia e baixou nosso modelo de livro-razão para trabalhadores autônomos, vamos orientá-lo nas etapas de como usá-lo. Mais adiante neste artigo, mostraremos uma maneira prática de criar automaticamente um livro-razão para trabalhadores autônomos com um software.

Adicione sua renda como trabalhador autônomo

A receita é toda a receita que entra no seu negócio, como lucros de produtos ou serviços vendidos. Você deve registrar sua renda bruta ou quem lhe pagou e o motivo pelo qual lhe enviaram dinheiro. Por exemplo, se você foi contratado para um trabalho de design gráfico, você anotaria detalhes como o nome do cliente ou quem fez o pagamento, quanto eles pagaram, se o trabalho foi para um logotipo ou um design de site, a data e faria o upload da fatura.

Se você trabalhou como freelancer com clientes, provavelmente receberá um formulário 1099. O formulário 1099 comprova seus rendimentos e impostos como trabalhador autônomo. Adicione as informações do seu formulário 1099 ao formulário de documentação do seu livro-razão de trabalho autônomo. Use nossa calculadora gratuita para saber quanto você precisará pagar de impostos como trabalhador autônomo.

Acompanhe suas despesas

Na planilha, você deve anotar o custo de todas as despesas da sua empresa ou o que você gastou para administrar suas operações. Para fins fiscais, inclua detalhes sobre o motivo pelo qual você o adquiriu para fins comerciais. O IRS exige que essas despesas sejam “comuns” e “necessárias” para o seu negócio, a fim de se qualificarem como dedução fiscal. Descubra aqui uma lista de 1099 deduções.

Muitas pessoas utilizam aplicativos online e/ou serviços de contabilidade para controlar despesas e receitas.

Você precisará manter os registros de suas despesas por pelo menos 7 anos após a apresentação da declaração.

Como controlar suas despesas com o Bonsai Tax

O Bonsai Tax é um software de gerenciamento de despesas que analisa seus extratos bancários/de cartão de crédito para descobrir automaticamente possíveis deduções fiscais. O aplicativo categorizaria cada despesa para você, mas você também poderia alterar as categorias manualmente.

Passo 1: Digitalize seus recibos

Você pode usar nosso software para organizar cuidadosamente todas as suas despesas em uma planilha para download. Basta tirar uma foto dos seus recibos relacionados ao trabalho diretamente no aplicativo Bonsai Tax. Você pode facilmente baixar a planilha e enviá-la ao seu contador ou a quem quer que o ajude com a declaração de impostos.

Passo 2: Envie fotos dos seus recibos

O IRS aceita recibos digitais como comprovante de despesas. Portanto, se você costuma perder documentos ou recibos, está com sorte. Com o aplicativo Bonsai Tax, você pode tirar fotos de seus recibos avulsos com seu smartphone e simplesmente enviá-las para o software.

Etapa 3: Criar, enviar e acompanhar faturas

Com o aplicativo Bonsai, você pode gerar suas faturas e receber pagamentos com sua conta. Você poderá criar faturas facilmente usando nossos modelos e armazená-las com seus documentos contábeis de trabalho autônomo. Com o Bonsai Payments, você poderá receber fundos e ser pago mais rapidamente. Sem mencionar que, com uma conta, você terá acesso a modelos de contratos e propostas em um único lugar.

Solicite aqui o seu período de avaliação gratuita de 7 dias.

Gere um livro-razão de trabalho autônomo automaticamente usando o Bonsai

Se você não deseja registrar/calcular todas as suas receitas e despesas, use o Bonsai para fazer isso automaticamente por você. Nosso rastreador de despesas comerciais, o Bonsai Tax, é super fácil de usar. Nosso aplicativo analisaria seus extratos bancários para descobrir possíveis deduções fiscais que você pode solicitar em sua declaração de imposto de renda. O processo de acompanhamento das baixas contábeis da sua empresa não precisa ser difícil.

Nossa nova conta empresarial para freelancers, a conta empresarial da Bonsai, pode ajudá-lo a separar suas despesas comerciais das pessoais. Se você não tiver uma conta corrente empresarial, será difícil comprovar as despesas pessoais das despesas comerciais caso seja auditado.

O Bonsai permite que você gere faturas, envie fotos de seus recibos e gerencie todas as suas despesas para fins fiscais. Depois de inserir todas as suas informações na sua conta, você pode gerar um Relatório de Receitas e Despesas ao declarar seus impostos. Em termos simples, é a maneira mais fácil de administrar seu negócio autônomo.

Exemplo de livro-razão para trabalho autônomo

Aqui está um exemplo de um formulário de documentação do livro-razão do trabalho autônomo preenchido. Mais uma vez, você pode facilitar todo esse processo com o Bonsai.

Por que você deve usar um livro-razão para trabalhadores autônomos

Um livro-razão para trabalhadores autônomos oferece inúmeros benefícios para a gestão financeira ou monetária. Vamos rever algumas das razões pelas quais você deve manter um livro-razão.

• Benefícios fiscais: Sejamos realistas. Os impostos são um incômodo. No entanto, ao manter um registro organizado de suas despesas com um documento de contabilidade para trabalhadores autônomos, você poderá reduzir sua renda tributável e diminuir sua carga tributária. Você sempre pode optar por usar um aplicativo para acompanhar as deduções fiscais da sua empresa, como o Bonsai Tax, se o registro manual das informações se tornar muito demorado. Na verdade, os usuários normalmente economizam em média US$ 5.600 com nosso software. Solicite hoje mesmo o seu teste gratuito de 7 dias. O Bonsai pode facilitar muito a declaração de seus impostos.
• Melhor planejamento financeiro: ao manter registros organizados de suas despesas e receitas, você terá uma visão clara da situação financeira da sua empresa. Manter registros precisos como freelancer é importante, então você precisa saber exatamente quanto dinheiro está ganhando por mês e quanto está gastando. Um livro-razão para trabalhadores autônomos pode ajudá-lo a gerenciar e prever melhor suas finanças futuras.
• Acesso a empréstimos: um livro-razão preciso para trabalhadores autônomos pode servir como comprovante de renda para empréstimos. Um resumo do seu documento de despesas e receitas pode mostrar sua renda líquida e permitir que os credores saibam exatamente quanto você ganha após suas despesas. Se você também estiver solicitando um seguro saúde, um livro-razão de trabalho autônomo pode ajudá-lo a declarar sua renda com precisão.

Observação: Se você deseja gerenciar todas as suas faturas, receber pagamentos, acompanhar suas deduções fiscais e abrir uma conta bancária comercial online em um só lugar, experimente o Bonsai. O Bonsai tem todas as ferramentas de que você precisa para administrar seu negócio como freelancer ou autônomo. Os trabalhadores independentes adoram o nosso software de contabilidade porque poupam, em média, 5.600 dólares em impostos. Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Mantenha a documentação do seu livro-razão de trabalho autônomo precisa!

É extremamente importante atualizar constantemente seu modelo de trabalho autônomo e verificar se ele está correto. Uma contabilidade adequada é muito útil caso você tenha problemas com o IRS. Criar um livro-razão atualizado e preciso é essencial para que ele seja útil.

Os trabalhadores independentes com livros contábeis imprecisos podem incorrer em multas fiscais e juros quando apresentarem a declaração de impostos.

Portanto, tenha em mente que os livros contábeis para trabalhadores autônomos só são eficazes se forem mantidos atualizados e corretos. Se um livro-razão de trabalho autônomo estiver correto, a maioria das instituições o aceitaria como comprovante de renda.

A melhor maneira de manter um livro-razão preciso para trabalhadores autônomos é usar um software como o Bonsai para controlar digitalmente tudo o que diz respeito aos seus impostos. Nosso aplicativo permite que você gerencie suas faturas, contratos, baixas contábeis e propostas em um só lugar. Experimente o Bonsai hoje mesmo e veja por si mesmo.

Esperamos que este artigo tenha fornecido todas as informações necessárias sobre como usar um formulário de documentação de livro-razão para trabalhadores autônomos, bem como os benefícios que você obterá ao criar um.