Cada pessoa que deseja começar a ser seu próprio chefe acabará se deparando com uma pergunta simples: quanto custa abrir uma LLC? Quanto você terá que pagar no curto prazo e quais custos terá que cobrir no longo prazo?
Tornar-se proprietário de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) tem suas vantagens e, como seu próprio chefe, você não é obrigado a manter um horário comercial normal. No entanto, você deve conhecer todas as taxas de registro da LLC, para não ter surpresas no futuro.
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Custos da constituição de uma LLC
Normalmente, o melhor momento para abrir uma LLC é imediatamente. A maioria das pessoas provavelmente fica mais desanimada com os custos de constituição de uma LLC. Para constituir uma LLC, você terá que investir algum dinheiro antecipadamente. Aqui está o que você precisa saber como alguém que está começando uma LLC.
Leia nosso guia sobre os melhores estados para abrir uma LLC.
Registro do Contrato Social
Para começar a exercer legalmente a sua atividade, terá de apresentar um documento denominado Artigos de Organização (por vezes referido como Certificado de Constituição). Este é o documento legal que comprova que sua Sociedade de Responsabilidade Limitada é uma entidade comercial legal.
Os Artigos de Organização têm taxas estaduais diferentes, dependendo de onde você mora. As taxas de registro desses documentos legais geralmente variam entre US$ 50 e US$ 100. No entanto, há certos estados em que a taxa pode ser bastante cara. Por exemplo, no Alasca, pode custar até US$ 250.
Registro do Acordo Operacional
O acordo operacional não é uma parte obrigatória para iniciar uma LLC, mas é algo que se recomenda obter. O acordo operacional descreverá com precisão como sua LLC será administrada e quais funções todos os membros da LLC terão.
Por exemplo, se os membros administradores da sua LLC forem você e seu agente registrado, o acordo operacional abrangerá a forma como todas as decisões são tomadas.
Você mesmo pode registrar o acordo operacional, mas ainda assim é recomendável contratar um advogado especializado em direito empresarial para isso. Esses prestadores de serviços jurídicos geralmente cobram taxas de serviço entre US$ 50 e US$ 100.
É uma taxa que não é exigida pelo Estado, mas que pode poupar-lhe muitos aborrecimentos, evitando disputas entre sócios.
Fazendo uma reserva para um nome de LLC
Como único proprietário de uma empresa individual, por exemplo, você poderia administrar o negócio em seu próprio nome, sem necessariamente ter que dar outro nome à sua empresa. No entanto, uma LLC precisa de um nome — e, depois de reservar o nome, você também terá que registrá-lo.
Você deve reservar um nome que não tenha sido usado anteriormente. Além disso, não deve ser muito semelhante aos nomes comerciais que já foram utilizados anteriormente.
Se você deseja divulgar sua empresa, sua entidade individual ou empresarial precisa ser única e facilmente reconhecível.
Em quase todos os estados, você pode reservar o nome por cerca de 1 a 2 meses, e tudo o que é necessário é um pedido de reserva. Esta etapa é totalmente opcional, mas se você decidir prosseguir, a taxa de reserva varia entre US$ 10 e US$ 50.
Preenchimento de um pedido de nome comercial fictício
Depois de registrar o nome da LLC, você pode considerar registrar também um nome comercial fictício.
Isso é opcional, mas se você não quiser necessariamente usar o nome da sua LLC (aquele que consta no seu pedido de Artigos de Organização), então você pode solicitar um nome comercial ou um DBA.
Para obter um nome comercial fictício, você precisa apresentar sua solicitação e pagar uma determinada taxa de registro.
Dependendo da área em que você opera, a constituição da sua LLC pode exigir apenas um pedido em um único estado. Você deve entrar em contato com o Secretário de Estado para isso.
No entanto, em outros estados, talvez seja necessário registrar-se no município em que você opera. Dependendo do município, você também pode precisar publicar o referido nome fictício em um jornal.
Os custos variam de acordo com o estado. Pode ser tão pouco quanto US$ 10 e tanto quanto US$ 200. No entanto, em média, você terá que pagar algo entre US$ 50 e US$ 100.
Taxas de publicação
Conforme mencionado, dependendo do estado, talvez seja necessário anunciar sua LLC primeiro em um jornal. Isso também acarretará vários custos de publicação. Depois de fazer isso, você precisa apresentar a prova da constituição oficial da sua LLC.
O custo varia de jornal para jornal e normalmente está associado a taxas estaduais no valor de US$ 50. Também dependerá da frequência com que você precisa publicar.
Por exemplo, Nebraska e Arizona exigem que você o execute diariamente durante três semanas, enquanto Nova York exige que você o execute durante seis semanas.
Obtenção de uma licença comercial
Dependendo da localização da sua empresa, você pode precisar de uma licença comercial para operar nesse estado ou cidade. Verifique isso com o governo da sua cidade ou município.
Alguns estados, como Washington, exigem uma licença comercial estadual. Dito isto, a maioria dos estados exigirá que você apresente o mesmo conjunto de documentos legais, atendendo apenas aos requisitos para licenças comerciais locais.
Os custos para obter uma licença comercial provavelmente dependerão do estado em que você se encontra. Isso significa que você pode ter que pagar entre US$ 50 e US$ 100.
EIN
Desde o início, você precisará obter um Número de Identificação do Empregado (EIN), que será necessário para que você receba sua declaração de imposto de renda. Na maioria dos casos, o EIN é totalmente gratuito e você mesmo pode solicitá-lo online.
No entanto, em outros estados, você também pode ter que pagar uma determinada taxa de registro. Recomenda-se que você faça algumas consultas ao IRS para determinar se precisará pagar pelo seu EIN ou não.
Custos contínuos da LLC
Agora que você finalmente constituiu sua LLC e pagou suas taxas de registro, é importante saber que seus pagamentos iniciais não serão suficientes para cobrir suas despesas a longo prazo. Você também terá várias taxas contínuas a pagar. Aqui está o que você precisa ter em mente:
Taxas anuais de relatório
Além da taxa inicial de registro, as sociedades de responsabilidade limitada terão que pagar taxas anuais de relatório a cada 1-2 anos. Essa taxa deve ser paga ao Secretário de Estado e é necessária para manter as informações de contato da sua LLC atualizadas.
O documento de arquivamento é frequentemente referido como relatório anual (ou bienal), declaração de informações ou relatório periódico. Dependendo das circunstâncias e do seu estado, a taxa pode variar entre US$ 20 e US$ 100.
A taxa de relatório também pode variar dependendo se você é uma LLC com um único membro ou se é uma LLC com vários membros. Recomenda-se que você faça sua pesquisa junto ao governo local e ao secretário de estado.
Imposto mínimo anual de franquia
Como proprietário de uma LLC, você terá algumas taxas anuais que deve ter em mente. Você precisa pagar essa taxa anual, independentemente do faturamento da sua empresa.
O imposto de franquia é normalmente um imposto fixo, mas dependendo dos seus rendimentos, alguns estados podem cobrar taxas diferentes.
Por exemplo, se sua empresa esteve inativa no último ano ou não obteve lucro, talvez você tenha que pagar uma pequena taxa de manutenção.
Ao constituir uma LLC, você normalmente será informado sobre as taxas anuais, juntamente com os custos iniciais da LLC. O imposto mínimo anual de franquia será informado quando você solicitar seu número de identificação fiscal federal.
Mais uma vez, as taxas dependerão do estado em que você se encontra. Na Califórnia, por exemplo, a taxa mínima é de US$ 800 por ano. No entanto, em outros estados, o imposto anual de franquia pode ser tão baixo quanto US$ 100.
Taxas do agente registrado
Como uma LLC, você também precisa nomear um agente registrado profissional para ajudá-lo com os aspectos legais do seu negócio. Por exemplo, se você for processado, eles serão sua conexão entre você e o governo.
Com uma LLC de membro único, você pode atuar como seu próprio agente registrado, caso tenha as qualificações necessárias para isso. No entanto, recomenda-se designar um terceiro como agente registrado da LLC. Você pode pedir ao seu advogado para fazer o trabalho ou pode optar por serviços de agente registrado.
A taxa anual dependerá do agente registrado que você contratar. Cada empresa cobrará taxas diferentes a esse respeito. Um serviço de agente registrado cobrará taxas entre US$ 100 e US$ 300, dependendo da especialização ou do estado.
Taxas de renovação da licença comercial
Como uma LLC, você pode ter que renovar sua licença periodicamente. Isso pode ser feito com o governo local ou com o governo estadual, dependendo de cada caso.
A taxa de renovação da licença dependerá do local onde você está registrado. Dito isto, a taxa de registo para renovar a sua licença varia normalmente entre 20 e 100 dólares.
Taxas de conformidade
A taxa de conformidade não é exatamente uma única taxa, mas várias taxas que você pode ou não ter que pagar a longo prazo. Você precisa estar em conformidade com os registros e regulamentos da sua LLC, pois eles não são insignificantes.
Muitas vezes, é necessário dedicar tempo e atenção para manter a conformidade, e várias taxas pequenas, mas significativas, podem se tornar muito importantes. Sem essas taxas de conformidade, você pode acabar deixando seus ativos sem proteção.
Conta bancária empresarial
Como proprietário único, você pode usar sua própria conta bancária para receber pagamentos e administrar suas finanças. No entanto, com uma LLC, você precisa abrir contas bancárias comerciais.
A abertura da conta é normalmente gratuita, mas pode ser necessário pagar uma taxa de manutenção mensal pela sua conta. Normalmente, os bancos maiores cobram essa taxa, e você terá que pagar entre US$ 8 e US$ 12 por mês.
Certos bancos oferecem contas correntes gratuitas para empresas, portanto, convém pesquisar. Além disso, alguns bancos podem dispensar sua taxa mensal, desde que você atinja um saldo médio. Você pode verificar com seu banco local quais são suas opções.
Quanto pode custar formar uma LLC no total
No geral, os custos iniciais de constituição de uma LLC podem variar entre US$ 50 e mais de US$ 300. Por exemplo, para constituir uma LLC no Arizona, você terá que desembolsar cerca de US$ 50 do seu bolso. No entanto, se você planeja fazer a mesma coisa no Tennessee, então você pode ter que pagar até US$ 3.000, dependendo do tipo de negócio que você pretende administrar.
Quanto terei que pagar em custos contínuos no total?
Os custos contínuos também dependerão do estado em que você pretende administrar seu negócio. Os custos contínuos de uma LLC podem ser tão baixos quanto $0 (Carolina do Sul) ou tão altos quanto $3.000 (Tennessee). Você pode verificar com o governo estadual ou local, pois eles lhe darão um resumo dos custos da LLC a longo prazo.
Conclusão: qual é o custo médio?
Então, quanto custa para abrir e administrar uma LLC? Dependendo do seu estado, uma LLC pode ser muito acessível ou muito cara. Pode custar apenas US$ 100 se você optar pelo básico, ou pode ultrapassar várias centenas de dólares se você pagar as taxas extras recomendadas.
Recomenda-se conversar com seu advogado e consultar o governo local ou estadual. Eles geralmente fornecem uma lista exata das taxas que você terá que pagar, tanto a curto quanto a longo prazo.



