5 dicas para emitir faturas por trabalhos freelance

Então você se tornou um freelancer. Parabéns por escolher uma solução de carreira que permite muita flexibilidade para definir seu próprio valor, trabalhar em seu próprio ritmo ao assinar novos modelos de contrato, variar seu próprio trabalho e tarefas e escolher seu próprio ambiente de “escritório”. Pontos extras concedidos pelo fato de que, como freelancer trabalhando em casa, calças geralmente são opcionais. Não é de se admirar, então, que os freelancers afirmem ser mais felizes do que os trabalhadores tradicionais que trabalham das 9 às 5.

Embora a aparente riqueza de opções como freelancer seja suficiente para deixar a maioria de nós entusiasmados, a grande quantidade de escolhas e independência também apresenta seus próprios obstáculos. Desde começar como freelancer até lidar com opções de assistência médica ou receber pagamentos pontuais por suas faturas, há uma série de estresses específicos da vida de freelancer que não são tão óbvios, mas que acompanham os benefícios evidentes dessa profissão.

Um dos assuntos mais comuns, por motivos óbvios, gira em torno do recebimento do pagamento pelo trabalho freelance. No entanto, antes de receber o pagamento por esse trabalho, você precisa entender bem os termos de faturamento (o que é uma fatura) e solicitar o pagamento ao seu cliente. Claro, pode ter sido difícil pedir dinheiro aos seus pais quando precisava pagar o aluguel na época da faculdade, mas receber pelo seu trabalho independente não deve causar o mesmo nível de apreensão.

Aqui, apresentamos nossas cinco principais dicas sobre como criar um modelo de fatura para trabalhos freelance.

1. Revise seus contratos

Antes de começar a preparar seu primeiro modelo de fatura freelance para aquele novo cliente que você encontrou após horas pesquisando sites e listas de trabalhos freelance, você precisará revisar seu contrato, acordo ou oferta de trabalho como freelancer. Tenha em mente que até 58% dos freelancers já passaram pela experiência de não receber pelo seu trabalho. Um dos atrasos mais comuns no pagamento de contratos freelance deve-se ao facto de o pedido de pagamento não corresponder exatamente aos termos do contrato original.

O primeiro passo para emitir uma fatura por um trabalho freelance deve começar por consultar o seu contrato freelance e rever cuidadosamente os termos. Você deve se perguntar...

• Você cumpriu os prazos exigidos?
• Houve alguma condição especial de pagamento, como o método de entrega (cheque, PayPal, etc.)?
• Existem totais mínimos acumulados ou parâmetros líquidos de 30, 60 ou mais dias?

Embora grande parte disso devesse ter sido tratado ao redigir seu contrato original de freelancer, se você tiver vários clientes, os termos podem variar muito ou você pode simplesmente ter esquecido elementos importantes.

2. Descreva seu trabalho

Embora você possa valorizar seu relacionamento com seus clientes freelancers, lamentamos informar que eles provavelmente estão se envolvendo com outras pessoas paralelamente. Assim como você gerencia várias contas, projetos, tarefas e contratos, o aumento da atratividade do trabalho freelance significa que seu cliente provavelmente está utilizando várias pessoas para criar conteúdo, gerenciar sites e muito mais.

Esse tipo de relacionamento “vamos sair com outras pessoas” tem um impacto significativo quando se trata de como emitir uma fatura pelo seu trabalho freelance. Fornecer uma descrição detalhada da tarefa, incluindo a data original de atribuição, a data de vencimento, o contato interno (se houver), o número da fatura e as principais características do contrato, permitirá que seu cliente identifique facilmente o trabalho individual. Isso, por sua vez, agilizará o pagamento do seu modelo de fatura recorrente e fará com que o seu dinheiro suado fique queimando no seu bolso. Precisa de ajuda para lembrar esses termos importantes? A variedade de produtos da Bonsai, incluindo controle de tempo para freelancers, painéis de projetos e geradores de faturas online, permite que você documente e relate facilmente elementos críticos da sua carreira de freelancer sempre que necessário.

3. Diga o seu preço

Outro aspecto que os redatores frequentemente ignoram ao pensar em como redigir uma fatura para trabalhos freelance tem a ver com os preços. O primeiro passo para aceitar qualquer contrato freelance deve ser uma comunicação clara dos honorários potenciais, seguida de um acordo por escrito ou documentado de outra forma entre o cliente e o contratante. Se você, por algum motivo, deixou passar essa etapa importante, nunca é tarde para ter uma conversa difícil sobre preços. Inicie um diálogo antes de enviar sua fatura para evitar atrasos no pagamento ou possíveis ressentimentos.

Outra dica útil quando se trata de preços e faturas de freelancer é certificar-se de listar claramente os itens de cada projeto individual. Em vez de escrever uma descrição extensa para “trabalho realizado”, crie uma nova linha na fatura para cada tarefa individual, em alguns casos dividindo a tarefa em partes componentes, se for o caso. Se você estiver mantendo vários contratos para uma única organização cliente, considere faturar projetos individuais em vez de agrupá-los. Um preço claro para cada tarefa facilita ao cliente encaminhar para vários aprovadores ou verificar novamente seus registros para garantir que o trabalho foi realizado e aprovado.

4. Não se esqueça dos impostos e taxas

O preço não é o único detalhe financeiro importante quando se trata de emitir uma fatura para um trabalho freelance. Contratos complexos e com várias partes muitas vezes exigem despesas ou taxas adicionais por parte do freelancer. Se houver taxas adicionais ao custo do serviço freelancer, certifique-se de listar esses itens para facilitar a consulta.

Outro elemento crítico que muitas vezes é esquecido na emissão de faturas é a inclusão e a separação clara de quaisquer impostos aplicáveis. A maioria dos freelancers tem um conhecimento básico das regras e regulamentos fiscais específicos que afetam os empregos não tradicionais. O Tio Sam gosta do seu dinheiro tal como todos nós e, em alguns casos, os impostos podem ser adicionados diretamente ao modelo de fatura imprimível a ser pago pelo cliente. Se listar esses detalhes parece um pouco... cansativo... você está com sorte.

A ferramenta de relatóriosde despesas de freelancer da Bonsai & facilita o acompanhamento e o cálculo dos acréscimos em sua fatura de freelancer. Ninguém gosta de falar sobre dinheiro, mas deixar os preços dos contratos claros é uma maneira infalível de ajudar a evitar atrasos no pagamento do seu modelo de fatura mensal.

5. Comunicação e acompanhamento

Por falar em comunicação, nossa última dica, mas certamente não menos importante, sobre como redigir uma fatura para trabalhos freelance concentra-se em manter as linhas de diálogo abertas, mesmo depois de você ter enviado sua fatura inicial para pagamento. Ao redigir sua solicitação inicial de fatura, seja o mais claro e sucinto possível para ajudar a tornar sua solicitação de pagamento tão compreensível quanto o produto do seu trabalho freelance. Um modelo de fatura profissional para horas trabalhadas listará claramente seus termos e, potencialmente, até mesmo as repercussões do não pagamento, incluindo taxas adicionais.

Também é importante observar que sua fatura perfeitamente elaborada só será eficaz se você tiver um bom método para fazer com que o documento chegue às mãos do cliente. O envio da sua fatura, acompanhada de uma carta de apresentação amigável, e-mail ou outra mensagem breve, terá um resultado muito melhor do que um simples anexo com instruções para “por favor, efetuar o pagamento”. Incluir uma nota de agradecimento no corpo da sua fatura por hora é sempre um ótimo toque extra e também uma excelente maneira de deixar o pagador saber que você está aberto a mais trabalhos no futuro.

Criação de faturas facilitada

Esperamos que essas dicas sobre como redigir uma fatura para trabalhos freelance tenham lhe dado inspiração para aprimorar seu processo de pagamento. Se você está procurando um pouco mais de ajuda na área de faturamento, temos uma dica final em mente: o serviço da Bonsai para gerenciamento de contratos freelance e seguimento das melhores práticas para faturamento oferece um método simplificado para processamento de pagamentos e muito mais.

Com um conjunto integrado de produtos projetados especificamente para freelancers, a plataforma intuitiva e fácil de navegar da Bonsai não só pode ajudar na elaboração do seu próximo modelo de fatura do Adobe Illustrator, como também pode acompanhar todos os aspectos de contratos individuais e até mesmo portfólios completos de freelancers.

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