Modèle de facture pour développement logiciel

Objet d'une facture pour le développement de logiciels

Vous aurez besoin d'une facture de développement logiciel pour facturer vos clients pour le travail que vous avez effectué. Sans facture en bonne et due forme, la plupart des entreprises ne paieront pas leurs fournisseurs, y compris les développeurs.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser un modèle de facture adapté au développement logiciel :

• Vous et votre client aurez besoin d'une facture pour vos dossiers fiscaux et comptables.
• Votre client utilisera votre facture pour vérifier le travail que vous avez effectué. Vous devez donc tout détailler correctement afin d'éviter les retards de paiement et les litiges.
• Le service comptable de votre client a besoin d'une facture officielle pour vous ajouter en tant que fournisseur dans son système comptable et en tant que bénéficiaire sur son compte bancaire.
• Pour un projet important comportant plusieurs paiements, la facturation vous permet de suivre la facturation afin d'éviter les erreurs et les litiges.
  

Remarque : en tant que développeur de logiciels, vous avez besoin de liberté pour vous concentrer sur votre travail. Inscrivez-vous à Bonsai et utilisez notre modèle de facture gratuit.

Format de facture logicielle

Vous trouverez ci-dessous un exemple de format de facture pour des services logiciels. Il existe quelques exigences obligatoires pour chaque facture standard, mais votre client peut exiger une facturation personnalisée lorsqu'il travaille avec un développeur de logiciels. Nous les soulignons ci-dessous.

Numéro de facture unique

Vous devez utiliser un numéro de facture unique pour toutes vos factures professionnelles. La plupart des gens commencent à facturer à partir de 0001 et augmentent le numéro à chaque nouvelle facture. Vous pouvez également ajouter le préfixe INV devant la facture afin de distinguer les factures, les devis (QUO) et les notes de frais, ce qui est particulièrement utile pour le suivi et la comptabilité.

Conseil de pro :Nous vous recommandons d'utiliser un tableur pour suivre vos factures et vos paiements. Utilisez ces cinq colonnes :

• Numéro de facture
• Nom du client
• Coordonnées
• Date de facturation
• Date d'échéance
  

Une fois qu'un client a réglé une facture, vous pouvez mettre la ligne en surbrillance afin de voir facilement ce qui reste à payer.

Informations commerciales

Le nom et les coordonnées de l'entreprise sont obligatoires pour tout modèle de facture de logiciel. Si vous n'avez pas d'entreprise, ajoutez vos informations personnelles à la place. Voici toutes les informations dont vous aurez besoin pour cette section de la facture :

• Nom commercial
• Numéro d'entreprise
• Numéro fiscal ou numéro de TVA (le cas échéant)
• Adresse complète (physique ou postale)
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Site web (le cas échéant)

Informations relatives aux factures des clients

Vous devrez également inclure les informations commerciales de votre client, en utilisant les mêmes champs que ceux mentionnés ci-dessus.

Important : veillez à bien distinguer vos coordonnées de celles de votre client. Notre modèle de facture gratuit pour les développeurs de logiciels utilise « De » pour vos coordonnées et « À » pour indiquer à qui vous facturez.

Votre client peut également vous demander d'inclure un numéro de bon de commande (PO) pour son service comptable. Assurez-vous de vérifier cela auprès de votre client, car certaines entreprises ne paient pas les factures sans numéro de bon de commande.

Dates des factures

Vous devez indiquer la date d'émission de la facture et la date d'échéance du paiement. Si la facture est payable à la date d'émission, inscrivez « COD » sous la date d'échéance.

Lignes et montant total

La section « Ligne de commande » est l'endroit où vous indiquez vos services de développement et leurs coûts. Voici une description détaillée de chaque colonne :

• Nom de l'article : les produits et services que vous facturez. Par exemple, développement front-end, développement d'applications mobiles, correction de bogues, frameworks complexes, etc.
• Unités/quantité/heures : la quantité ou le nombre d'heures par ligne. La plupart des développeurs facturent à l'heure, ce serait donc le nombre d'heures que vous facturez.
• Tarif : Tarif pour une unité ou une heure
• Total : le (nombre d'unités x tarif) pour obtenir le total de la ligne.
  

Sous vos lignes, vous calculez le sous-total avant taxes et remises. Ajoutez ensuite les taxes et soustrayez les remises éventuelles avant de calculer le montant total de la facture. Si vous n'avez pas de taxes ni de remises, vous pouvez laisser ces champs vides.

Conditions et mode de paiement

Les conditions et modalités de paiement figurent généralement en bas de page d'un modèle de facture de développement logiciel. Vous indiquez ici votre mode de paiement et les conditions relatives à la facturation.

Voici quelques exemples de conditions et de modes de paiement :

• Votre mode de paiement convenu – coordonnées bancaires/adresse PayPal/etc.
• Quelle partie est responsable des frais (le cas échéant) ?
• Pénalités pour retard de paiement
• Détail du paiement – si le client doit verser un acompte et régler le solde à la fin des travaux

Autres champs de la facture

Voici quelques autres champs que vous pourriez ajouter à vos modèles de factures de développement logiciel. Cela dépendra du type de travail que vous facturez et des accords que vous avez conclus avec vos clients.

• Remarques : certaines factures utilisent la section « Remarques » pour ajouter des conditions supplémentaires, des numéros de devis, des numéros de bon de commande, des détails sur le projet et d'autres informations pertinentes que vous souhaitez conserver dans vos archives entre vous et votre client.
• Logo : L'ajout d'un logo peut donner un aspect plus professionnel à vos factures.

Conseils pour créer un modèle de facture de logiciel

Voici trois conseils pour vous aider à créer une facture claire et précise pour vos services de développement logiciel et éviter tout contretemps.

• Il est essentiel de négocier les dates et les conditions de paiement et de les inscrire dans un contrat de développement logiciel signé entre vous et votre client avant de de commencer le travail.
• Certaines entreprises peuvent prendre 30 jours ou plus pour effectuer leurs vérifications internes avant de vous enregistrer dans leur système et d'effectuer le paiement initial. Vérifiez cela au préalable avec votre client et demandez-lui si vous pouvez lui envoyer vos coordonnées bancaires à l'avance afin de ne pas avoir à attendre trop longtemps votre premier paiement.
• Vérifiez auprès de votre client si vous devez mettre quelqu'un en copie (comme le service comptable) lorsque vous envoyez une facture.
• Prenez l'habitude d'envoyer un devis et demandez à votre client d'accepter le tarif et les conditions avant de commencer à travailler. Cela permet à votre client d'exprimer ses préoccupations avant de commencer le travail et d'éviter les litiges au moment du paiement.
• Renseignez-vous auprès de votre centre des impôts local au sujet des taxes. Vous devrez peut-être inclure les taxes sur votre facture de développement logiciel.
• Proposez plusieurs options de paiement afin que vos clients puissent facilement utiliser leur méthode préférée.
• Pour éviter les retards de paiement, envisagez d'ajouter des frais de pénalité pour retard. Vous pouvez facturer un montant fixe ou un pourcentage du montant total de la facture pour chaque jour de retard.

Créer un modèle de facture pour le développement de logiciels libres est simple avec Bonsai.

La plupart des développeurs de logiciels indépendants travaillent à l'heure, ce qui signifie que vous ne voulez pas perdre de temps à créer des factures professionnelles et à rédiger des clauses juridiques.

Bonsai facilite la facturation grâce à un modèle de facture personnalisable et prêt à l'emploi ! De plus, vous pouvez demander à vos clients de signer électroniquement vos factures professionnelles, ce qui en fait un accord juridiquement contraignant! Laissez Bonsai s'occuper de la facturation pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre entreprise de développement logiciel.

Bonsai vous permet également de créer et d'envoyer des propositions, des cahiers des charges et des contrats pour le développement de logiciels, afin que tous vos documents numériques soient regroupés au même endroit, ce qui est idéal pour préparer vos déclarations fiscales de fin d'année!

FAQ sur les factures de développement logiciel

Dois-je utiliser une facture de développement logiciel pour être payé ?

La plupart des entreprises exigent une facture avant d'effectuer un paiement. Il existe de rares cas où vous n'avez pas besoin d'envoyer de facture pour des travaux de développement logiciel, ce qui dépend généralement de votre client. Selon votre état/province ou pays, il peut être légalement obligatoire de conserver les factures, que votre client en veuille une ou non.

Quand dois-je envoyer une facture pour le développement d'un logiciel ?

Le moment où envoyer une facture dépendra de l'accord et des conditions de paiement que vous avez conclus avec votre client. Dans la plupart des cas, vous envoyez une facture lorsque le travail de développement logiciel est terminé. Pour les contrats à long terme, vous pouvez facturer votre client à la fin de chaque mois.

Pour utiliser le modèle de facture de développement logiciel présenté en haut de cette page, il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous.