Modèle de facture d'avocat

Les factures d'avocat sont des documents comptables essentiels à la bonne marche d'un cabinet juridique. Les avocats utilisaient des factures pour facturer officiellement leurs services à leurs clients. Après avoir fourni un service juridique, un avocat doit établir une facture détaillée qui répertorie tous les services fournis ainsi que le montant total dû par le client. Une facture d'avocat doit inclure le nombre d'heures facturées, les taxes et autres détails susceptibles d'influencer le montant total.

Les tâches administratives telles que la facturation peuvent prendre beaucoup de temps si vous n'adoptez pas une solution flexible pour les gérer. Vous pouvez rationaliser le processus afin de réduire le temps consacré à la création et à l'envoi de vos factures d'avocat à vos clients en choisissant une solution de facturation électronique.

Bonsai facilite le suivi et la saisie du temps facturable pour les avocats grâce à des solutions intuitives qui leur permettent de se concentrer sur leurs services juridiques essentiels. Si cela vous convient, parcourez les modèles disponibles pour choisir une solution de facturation rapide.

Si vous vous demandez encore comment personnaliser votre facture d'avocat, consultez la section suivante de cet article.

Anatomie d'un modèle de facture d'avocat

Que doit inclure la facture de votre avocat ? Les factures d'avocat peuvent prendre différentes formes ; en principe, elles doivent couvrir les catégories suivantes :

1. Données de base dans un modèle de facture d'avocat

La première partie du modèle de facture de votre cabinet d'avocats doit contenir les informations essentielles dont votre client a besoin pour régler votre facture. Vous trouverez ci-dessous les informations minimales requises, en particulier si vous souhaitez modifier une facture d'avocat en ligne ou si vous travaillez à la tâche.

La facture doit préciser les éléments suivants :

• Vos informations personnelles : nom de la chambre, adresse e-mail et numéro de téléphone
• Informations relatives au client responsable du paiement (nom, adresse de contact, coordonnées et numéro de téléphone)
• Montant dû
• Date d'échéance du paiement
• Conditions acceptables Méthode &
• Où envoyer le paiement

N'oubliez pas que vous êtes en affaires et que vous envoyez votre facture à votre avocat pour être payé ; par conséquent, simplifiez-la afin d'améliorer le temps de réponse du client.

2. Les détails évidents dans un modèle de facture d'avocat

Gardez à l'esprit les détails ci-dessous lorsque vous rédigez votre modèle de facture d'avocat :

2.1. Paiement préalable dans un modèle de facture d'avocat

Ajouter ces informations pour aider les clients à voir le montant de leur paiement affiché sur leur compte. En général, un client ne sera pas enclin à vérifier cette section de votre facture, sauf en cas de désaccord ou de litige concernant le solde de son acompte. Le cas échéant, votre dossier servira de renforcement positif à cet effet.

2.2. Détail des honoraires horaires dans un modèle de facture d'avocat

Un relevé transparent de vos frais horaires donne au client une idée de votre performance et de votre sens des responsabilités. Le client verrait si vous facturez accidentellement les services des parajuristes au tarif d'un avocat senior. Il est facile de commettre une telle erreur, mais ce n'est pas une image que vous souhaitez donner à vos clients.

N'oubliez pas que les clients engagent souvent des avocats sur la base de la confiance.

2.3. Date de facturation dans un modèle de facture d'avocat

Ajoutez la date à laquelle vous avez créé la facture de l'avocat. Cela aurait de l'importance lorsqu'un client qui paie en retard se plaint que le dernier paiement n'apparaît pas sur la facture.

2.4. Remise et retard de paiement dans un modèle de facture d'avocat

Si vous décidez d'offrir des remises à vos clients pour paiement anticipé, ajoutez le taux et la pénalité pour retard de paiement. Faites preuve de prudence ici, mais cette politique peut aider à établir des limites claires en matière de paiement.

3. Détails cachés dans un modèle de facture d'avocat

Présentez le service par rapport aux performances : dressez la liste de ce que vous avez accompli par rapport aux résultats promis. De plus, informez le client des remises que vous lui avez accordées, le cas échéant. Si personne ne le voit, cela ne sert à rien, ni pour vous ni pour le client. Méfiez-vous de proposer une remise après avoir envoyé votre facture d'avocat ; le client pourrait penser que vous utilisez cet outil pour profiter de lui.

Date du calendrier de travail - il n'est pas courant de trouver la date d'achèvement des travaux pour chaque service fourni sur les factures dans le secteur juridique. Néanmoins, cela contribuera à minimiser les litiges en matière de paiement. Un planning détaillé avec des dates communique au client votre constance. En outre, ils peuvent déterminer si le temps alloué est raisonnable et approprié.

Vous venez de conclure un contrat avec votre client pour devenir son avocat ou lui fournir des services juridiques ; le paiement est prévu lorsque vous aurez fourni le service avec succès et envoyé votre modèle de facture juridique. Cependant, vous devrez communiquer clairement aux clients qui font appel à vos services juridiques le montant exact des honoraires que vous facturez.

Pour le faire de manière professionnelle, vous devrez préparer un modèle de facture légal. Il s'agit d'un document qui explique les frais de service juridique facturés pour une durée donnée, ainsi que le montant total des frais dus. Selon l'accord conclu avec le client et la nature du dossier, les honoraires peuvent être payés à l'avance ou à la fin du projet.

Préparer ce document et le mettre au bon format peut s'avérer difficile, même pour un avocat, si vous ne l'avez jamais fait auparavant. Pour vous aider à rédiger ce document, un modèle de facture légale disponible en différents formats pourrait vous être utile. Mais vous vous rendrez peut-être compte que la plupart des modèles disponibles en ligne sont obsolètes, tandis que certains ne sont tout simplement pas à la hauteur. Nous vous aiderons à préparer votre modèle de manière professionnelle et dans les délais impartis.

Que devez-vous inclure dans votre modèle de facture juridique ?

Votre facture légale est simplement un relevé des services rendus et un moyen professionnel de demander votre paiement. Par conséquent, certains éléments fondamentaux doivent figurer dans le document, comme vous l'avez probablement remarqué dans certains modèles de factures juridiques disponibles en ligne. Cette information comprend :

1. Incluez une liste détaillée des services dans votre modèle de facture juridique.

Soyez aussi précis que possible, mais sans être trop prolixe. Cela peut être rédigé comme suit : affaire civile, conseil juridique, révision de contrat, etc., tant que vos clients comprennent.

2. Indiquez vos tarifs dans le modèle de facture légal.

Selon vous, les frais peuvent être fixes ou facturés à l'heure. Si vous utilisez un tarif horaire, veillez à indiquer le nombre d'heures et le montant total des honoraires.

3. Indiquez le montant total sur votre modèle de facture légale.

Il s'agit d'un récapitulatif de tous les frais de service (lorsqu'il y en a plusieurs), taxes comprises. Tous les modèles de factures juridiques ne prévoient pas les taxes, alors assurez-vous du modèle que vous utilisez.

4. Indiquez la date d'échéance du paiement dans tout modèle de facture légal.

Vous indiquez ici la date à laquelle vous enverrez la facture et la date à laquelle vous attendez le paiement de votre client. Vous indiquez également ici le mode de paiement que vous préférez, par chèque ou par virement bancaire.

Vous pouvez voir dans le modèle de facture juridique que d'autres informations, telles que vos noms complets, adresses et numéros de téléphone, doivent également figurer sur votre facture d'avocat. Il convient également de prévoir les coordonnées complètes de votre client.

Quand faut-il envoyer la facture légale ?

La soumission de votre facture à votre client se fait uniquement à titre individuel. Vous devrez convenir avec votre client d'une date qui lui convient pour recevoir la facture. Votre client préférera peut-être que vous lui envoyiez le document à la fin du mois, voire après la finalisation complète du contrat.

Une fois que vous avez fait valoir les droits de votre client, la prochaine étape consiste à attendre votre paiement. Le jour et le mode de paiement dépendront en grande partie des informations que vous avez indiquées sur le modèle de facture légale que vous avez envoyé.

Cependant, vous devez garder à l'esprit que certains clients pourraient ne pas respecter la date de paiement que vous avez spécifiée. Dans ce cas, commencez par confirmer la réception de votre facture, puis cherchez à connaître la raison du retard. Plusieurs facteurs peuvent entraîner un retard de paiement.

Si le client en question entretient une relation à long terme avec vous et qu'il traverse actuellement une crise financière, vous pourriez envisager de faire preuve de patience à son égard. Mais pour un client ponctuel, qui n'a aucune raison valable de retarder son paiement, vous devrez peut-être élaborer une stratégie pour obtenir le paiement de vos honoraires. N'oubliez pas de rester courtois et professionnel lorsque vous le faites.

‍