Modèle de facture personnalisé

Qu'est-ce qu'une facture personnalisée ?

Une facture personnalisée est un document utilisé par les freelances et les entrepreneurs pour demander le paiement à leurs clients après avoir terminé leur travail sur un projet.

Les factures personnalisées vous permettent de créer des factures uniques pour chaque client et chaque projet, qui comprennent des détails importants tels que :

• Un numéro de facture
• Le nom de votre entreprise, votre logo et les couleurs de votre marque
• Conditions de paiement
• Une description du travail
• Un coût pour chacun des postes
• Montant total dû et date d'échéance
• Frais supplémentaires, tels que taxes ou dépenses
• Modes de paiement acceptés
  

EN SAVOIR PLUS: Qu'est-ce qu'une facture ?

Qui devrait utiliser une facture personnalisée ?

Tout travailleur indépendant ou entrepreneur indépendant à temps partiel, à temps plein ou occasionnel qui fournit des services professionnels à des clients en échange d'une rémunération doit utiliser des factures. Les factures personnalisées peuvent être utilisées dans n'importe quel secteur d'activité par divers professionnels, notamment :

• Rédacteurs et éditeurs
• Concepteurs Web
• Graphic designers
• Spécialistes du marketing numérique
• Spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux
• Modèles
• Photographes et vidéastes
• Développeurs de logiciels
• Influenceurs
• Et plus encore
  

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous devez utiliser des factures pour facturer vos clients, suivre les paiements et fournir des preuves de revenus à des fins comptables et fiscales.

Quand utiliser une facture personnalisée

Le moment où vous envoyez vos factures dépend de votre cycle de facturation et des projets sur lesquels vous travaillez.

Pour les projets ponctuels, vous pouvez attendre la fin du projet pour facturer le client.

Pour les projets en cours, vous pouvez choisir d'envoyer des factures récurrentes sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle.

Idéalement, vous devriez choisir un cycle de facturation cohérent en fonction des services que vous fournissez et des clients avec lesquels vous travaillez. Cela vous permettra de mieux organiser et contrôler votre comptabilité.

Par exemple, de nombreux freelances facturent leurs clients réguliers sur une base mensuelle. Dans ce cas, vous devriez suivre le temps que vous passez à travailler pour chaque client au cours de chaque mois civil et envoyer une facture au début du mois suivant.

Des factures récurrentes régulières vous aident à disposer d'un flux de trésorerie prévisible et à être payé plus rapidement en fournissant à vos clients une facturation régulière.

Conseil de pro: utilisez la fonctionnalité de suivi du temps de Bonsai pour enregistrer automatiquement vos heures de travail et les convertir en feuilles de temps et en heures facturables.

Que faut-il inclure dans une facture personnalisée ?

Lorsque vous utilisez un générateur de factures, certains éléments doivent toujours être inclus, quels que soient le client ou le projet. Les factures professionnelles doivent toujours comporter :

1. Un numéro de facture

Les numéros de facture apparaissent généralement en haut de la facture et vous aident à organiser et à suivre chaque facture que vous envoyez à un client. Bien que vous puissiez choisir de numéroter vos factures comme vous le souhaitez, il est recommandé de choisir une méthode de numérotation et de vous y tenir afin de garantir l'organisation et la cohérence.

Par exemple, voici quelques méthodes de numérotation courantes :

• Numérique (001, 002, 003)
• Basé sur le nom (BruceWayneJanuary ou BWayneJan)
• Basé sur la date (BWayneMay2022)
• Ou un mélange (001-BWayne-May2022)

2. Détails des services et des tarifs

Tous les modèles de facture doivent comporter une liste détaillée des services que vous avez fournis et des coûts associés. Certains modèles de facture décrivent ces informations dans un tableau tarifaire, tandis que d'autres utilisent une liste à puces.

Quelle que soit la manière dont les informations sont organisées, elles doivent clairement indiquer ce qui est facturé au client et le coût de chaque élément avant la taxe de vente, les remises ou autres frais.

3. Le montant total dû

Pour que vous puissiez être payé, vos clients doivent savoir combien ils vous doivent. Lors de la facturation des clients, il est recommandé non seulement d'indiquer le montant total dû, mais également de le mettre en évidence afin qu'il soit facilement identifiable.

Le modèle de facture de Bonsai indique clairement le montant total dû afin que les clients (et leurs comptables) n'aient pas à le rechercher.

4. Conditions de paiement

Les conditions de paiement désignent les directives et restrictions que vous définissez concernant les paiements. Par exemplea0:

• Comment vous acceptez les paiements (par exemple, si vous acceptez les paiements en ligne ou si vous préférez les chèques)
• Si le client sera responsable des frais liés au paiement
• Si des intérêts ou des frais de retard seront appliqués aux factures en souffrance
• Lorsque le paiement est dû (net-7, net-14 ou net-30)
  

Les conditions de paiement sont généralement les mêmes pour tous les clients et tous les projets. Elles peuvent donc, la plupart du temps, être réutilisées dans tous vos modèles de factures professionnelles.

5. Détails du paiement instantané

Même si tous les modèles de facture ne proposent pas d'option « payer maintenant », ils aident les freelances et les entrepreneurs à se faire payer plus rapidement et à gagner du temps en évitant de courir après les factures impayées.

Dans la mesure du possible, intégrez les paiements instantanés directement dans vos factures afin de faciliter le règlement des sommes qui vous sont dues par vos clients.

Par exemple, les modèles de facturation de Bonsai intègrent directement les paiements en ligne, ce qui signifie qu'une fois que vous êtes configuré, vos clients peuvent vous payer directement à partir de votre facture à l'aide d'une carte de crédit ou de débit.

Configurez Bonsai Payments dès aujourd'hui et facilitez vos paiements. Commencez.

Pourquoi vous devriez utiliser des factures personnalisées

Les modèles de factures génériques font l'affaire, mais ils ne sont pas toujours faciles à personnaliser et ne donnent pas toujours une impression de professionnalisme. L'utilisation de modèles de factures personnalisés présente des avantages tant pour les freelances que pour leurs clients. Par exemplea0:

1. Ils vous font gagner du temps

Bien que vous puissiez créer des modèles de factures réutilisables dans Google Docs ou Microsoft Word, ceux-ci ne se mettent pas automatiquement à jour en fonction des heures facturables que vous avez enregistrées ou de la dernière facture que vous avez envoyée.

Le générateur de factures de Bonsai vous fait gagner un temps précieux en intégrant de manière transparente divers éléments comptables importants pour les freelances, tels que les feuilles de temps, les factures et les paiements, dans une seule et même plateforme.

Au lieu de saisir manuellement chaque détail de chacune de vos factures, notre logiciel de facturation vous aide à créer et à envoyer des factures professionnelles à partir des informations que vous avez déjà saisies ou enregistrées dans votre compte.

2. Ils contribuent à l'image de marque

Lorsque vous créez et envoyez des factures à l'aide de modèles personnalisés, ceux-ci vous aident à donner une image plus professionnelle. De plus, l'ajout de votre logo et des couleurs de votre marque contribue grandement à créer une image de marque reconnaissable et cohérente pour votre petite entreprise.

De plus, donner une impression professionnelle encourage les clients à vous prendre plus au sérieux et vous aide à vous démarquer de la concurrence.

3. Ils vous aident à être payé rapidement

L'un des problèmes liés au travail indépendant est d'être payé intégralement et dans les délais. Les modèles de factures personnalisés qui incluent des informations et des instructions de paiement spécifiques ont plus de chances d'être payés dans les délais que les factures génériques qui n'en contiennent pas.

De plus, les factures qui permettent aux clients d'effectuer des paiements en ligne facilitent encore davantage le processus, vous évitant ainsi d'avoir à envoyer des rappels de paiement et à suivre les factures longtemps après leur échéance.

4. Ils facilitent une bonne comptabilité.

En tant que travailleur indépendant, c'est à vous qu'il incombe de suivre vos revenus, de mettre de côté l'argent destiné aux impôts et de vous assurer que vos clients vous paient dans les délais impartis. Les factures personnalisées sont l'un des outils les plus importants de votre boîte à outils comptable, car elles prennent en charge toutes ces tâches.

Les factures sont un moyen simple d'enregistrer qui vous a payé intégralement, qui vous devez relancer et combien vous avez gagné chaque mois.

Ces informations permettent d'organiser vos tâches comptables et de les consulter facilement, ce qui vous permet de suivre, stocker et récupérer facilement les informations importantes lorsque vous en avez besoin.

Créer une facture personnalisée est simple avec Bonsai

Avec Bonsai, il est facile de créer et d'envoyer des factures d'aspect professionnel et d'encaisser l'argent plus rapidement et sans tracas. Il vous suffit de personnaliser votre modèle de facture gratuit avec votre marque, les coordonnées de votre client et les détails du paiement, puis d'appuyer sur « Envoyer ».

Bonsai enverra automatiquement votre facture finalisée au client de votre choix. Vous pouvez également le télécharger et l'imprimer vous-même pour l'envoyer ultérieurement.

Commencez dès aujourd'hui à créer vos factures professionnelles avec Bonsai. Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant pour créer le vôtre.

FAQ sur les factures personnalisées

Comment personnaliser une facture ?

Chaque facture que vous créez doit être unique pour le client et le projet que vous facturez. Cependant, vous pouvez personnaliser vos factures afin qu'elles correspondent à l'image de marque de votre entreprise en :

• Y compris le logo de votre entreprise
• Utilisation des couleurs de votre marque
• Mettre en avant le nom de votre entreprise
• Lien vers votre site web professionnel
• Y compris votre adresse e-mail professionnelle

Comment créer une facture personnalisée ?

Vous disposez de plusieurs options gratuites et payantes pour créer une facture personnalisée. Les modèles de facture de base peuvent être créés à l'aide de :

• Microsoft Word
• Google Docs
• Feuilles Google

Cependant, il peut être difficile de les personnaliser ou d'y ajouter l'image de marque de votre entreprise. Envisagez plutôt d'utiliser un logiciel de facturation conçu spécialement pour les freelances et les entrepreneurs indépendants, tel que Bonsai.

Cela signifie que nous avons conçu notre modèle de facture gratuit en tenant compte des besoins des freelances, en y intégrant des fonctionnalités conviviales telles que la personnalisation, le suivi du temps et les paiements intégrés.

En prime, les modèles de factures personnalisés de Bonsai conviennent également à divers types d'entreprises et secteurs d'activité.

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