Modèle de facture email

Utilisez notre modèle d'e-mail de facture pour facturer efficacement vos clients pour les travaux réalisés. Personnalisez les objets, les conditions de paiement, les coordonnées des clients et les numéros de facture.

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La facturation est un aspect essentiel d'une entreprise, et choisir une méthode efficace fait toute la différence. Une fois que vous savez créer et mettre en forme correctement un modèle de facture pour e-mail, vous pouvez envoyer plus rapidement vos factures à vos clients et ainsi espérer être payé plus rapidement. Le recouvrement des paiements auprès des clients est un problème important pour les entreprises du monde entier, notamment aux États-Unis, en Grande-Bretagne et en Australie. Certaines entreprises passent en moyenne 25 à 30 jours à courir après les paiements en retard.

Cependant, un expert en facturation par e-mail pourrait vous sauver la mise et améliorer les réponses de vos clients. Une facture est une liste détaillée des marchandises expédiées/services rendus, qui précise généralement le prix de la transaction commerciale.

Éléments d'un modèle de facture pour e-mail

La création d'un modèle d'e-mail de facture peut s'apparenter à celle d'un e-mail professionnel, mais il existe des différences notables dans la structure des deux formats. Le modèle doit comporter une ligne d'objet qui inclut le nom du client, son adresse de contact et son numéro de téléphone. Le numéro de facture est également inclus dans cette section afin de suivre les créances. Ensuite, rédigez le corps du message en commençant par une formule de politesse et un bref message informant le client de la facture jointe à l'e-mail.

Vous trouverez ci-dessous les informations types figurant dans un modèle de facture pour e-mail :

Objet : [Nom de votre entreprise] : facture [numéro de facture]
Corps :
Bonjour [prénom du destinataire]
J'espère que vous allez bien.
Je vous écris rapidement pour vous rappeler que le montant dû [montant dû sur la facture] correspondant à notre facture [numéro de référence de la facture #006001] doit être réglé avant le [date d'échéance].
Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir confirmer que tout est en ordre pour le paiement.
Cordialement

Conseils pour créer et envoyer des modèles de factures par e-mail

Si vous souhaitez créer un modèle de facture pour e-mail, celui-ci doit contenir les informations pertinentes relatives à votre transaction, tout en respectant les meilleures pratiques en matière de rédaction d'e-mails. Découvrez quelques conseils utiles pour rédiger des factures impeccables lorsque vous préparez et envoyez un modèle de facture par e-mail.

1. Rendez-le rapide grâce au modèle de facture pour e-mail

En rédigeant et en envoyant vos factures rapidement, vous montrez que vous êtes un professionnel. Cela évite à vos clients de se sentir isolés, ce qui pourrait nuire à la répétition des transactions commerciales. Les clients sont plus enclins à régler vos factures lorsqu'ils les reçoivent peu de temps après la livraison des biens et la prestation des services.

2. Simplifiez-vous la vie grâce au modèle de facture pour e-mail

Vous pouvez être à la fois professionnel et simple. Il ne sert à rien de rédiger un long courriel trop formel qui rebutera le client. Un modèle de facture professionnelle pour e-mail doit contenir suffisamment d'informations pour permettre aux clients d'effectuer le paiement. Une facture claire et concise permettrait d'éviter les malentendus et d'accélérer les réponses. Voici quelques conseils pour simplifier les choses.

Soyez précis
Choisissez des formulations simples
Éliminez les fioritures et évitez les digressions.
Évitez les redondances et modifiez le texte.

Modèle de facture pour e-mail - Exemple — *Crédits image : cushionapp.com*

3. Adoptez un format intuitif avec le modèle de facture pour e-mail

Votre modèle de facture pour e-mail devient plus facile à comprendre lorsque vous adoptez un format intuitif pour la mise en page du corps de l'e-mail. Pour y parvenir, vous pouvez suivre les conseils suivants :

Utilisez des mots et des expressions de transition.
Essayez une idée par paragraphe et une idée par phrase.
Inclure des puces et des listes lorsque nécessaire.
Répondez aux questions de votre destinataire

4. Personnalisez le modèle avec le modèle de facture pour e-mail.

La personnalisation des e-mails ne se limite pas à s'adresser à vos clients par leur nom. Un e-mail personnalisé n'est pas une réponse automatisée, il provient d'une personne réelle, et 74 % des spécialistes du marketing affirment que la personnalisation ciblée augmente l'engagement des clients de 20 % en termes de ventes. Vous pouvez ajouter quelques touches personnalisées à l'objet de votre modèle de facture par e-mail afin d'augmenter le taux d'ouverture.

Frequently asked questions

Qu'est-ce qu'un modèle d'e-mail de facture et à quoi sert-il ?

Un modèle d'e-mail de facture est une structure d'e-mail préformatée utilisée pour envoyer des factures aux clients. Il comprend des informations clés telles que les conditions de paiement, les coordonnées du client et les numéros de facture.

Qui devrait utiliser ce modèle d'e-mail de facture ?

Les freelances, les propriétaires de petites entreprises et les agences qui ont besoin d'un processus simplifié pour envoyer des factures à leurs clients et garantir un paiement dans les délais devraient utiliser ce modèle.

Que doit contenir un modèle d'e-mail de facture ?

Un modèle d'e-mail de facture doit inclure un objet avec le numéro de facture, une formule de politesse personnalisée, les détails du paiement, la date d'échéance et un bref message confirmant la transaction.

Comment personnaliser ce modèle d'e-mail de facture en fonction de mes besoins ?

Personnalisez en ajoutant le nom de votre entreprise, les coordonnées de vos clients, les conditions de paiement spécifiques et tout message personnalisé. Modifiez le modèle pour l'adapter à votre image de marque et à votre style de communication.

Quand dois-je utiliser ce modèle d'e-mail de facture dans mon flux de travail ?

Utilisez ce modèle immédiatement après avoir livré un produit ou fourni un service afin de garantir une facturation rapide. L'envoi rapide des factures peut améliorer la trésorerie et les relations avec les clients.

Pourquoi utiliser un modèle plutôt que de créer à partir de zéro ?

L'utilisation d'un modèle permet de gagner du temps, d'assurer la cohérence et de réduire les erreurs. Il offre un format professionnel facilement personnalisable, qui simplifie le processus de facturation.

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