La meilleure application de reçus : revue des 7 meilleures applications

Que vous soyez un entrepreneur indépendant qui débute ou que vous exerciez en freelance depuis longtemps, vous devez rester à jour dans vos notes de frais professionnelles. Vous devez savoir où va tout l'argent dépensé pour maintenir votre petite entreprise. Vous aurez besoin de tous vos reçus bien classés lorsque la saison des impôts arrivera.

Écoutez, accumuler les reçus papier, c'est du passé. L'IRS a mis à jour ses règles relatives à l'organisation des reçus fiscaux. Cela signifie qu'ils acceptent les reçus numériques pour suivre les déductions fiscales liées à votre activité.

Si vous êtes à la recherche du meilleur scanner de reçus, nous avons la solution qu'il vous faut. Dans cet article, nous passerons en revue les meilleures applications de reçus disponibles sur le marché et vous expliquerons ce qui les rend si exceptionnelles.

Voyons quelle application de reçus vous permettra de gérer le suivi de toutes vos dépenses professionnelles.

Remarque: Si vous souhaitez essayer l'application de reçus la mieux notée (qui permet à l'utilisateur moyen d'économiser 5 600 $ sur sa facture fiscale), essayez Bonsai Tax. Notre logiciel fiscal est simple à utiliser et permet d'organiser et de stocker tous vos reçus pour vos impôts. Profitezdès aujourd'hui de votreessai gratuit de 7 jours àl' .

Les avantages des applications de numérisation des reçus

Une bonne gestion fiscale est absolument essentielle pour toute entreprise. Si vous ne gérez pas correctement vos impôts, vous risquez de recevoir des pénalités, de perdre davantage d'argent et d'avoir à faire face à de nombreux tracas inutiles. Parlons des avantages liés à l'utilisation d'applications pour suivre les reçus fiscaux.

Il est portable

En tant qu'entrepreneur, vous êtes toujours occupé et débordé. Vous avez besoin d'un scanner de reçus qui s'adapte à votre mode de vie.

Vous savez, un appareil portable qui peut être utilisé lors de vos déplacements. La beauté d'Internet réside dans le fait que vous pouvez utiliser une application fiscale basée sur le cloud où que vous soyez. Vous n'aurez plus à vous soucier de transporter un scanner portable pour prendre des photos ou scanner vos reçus.

Caractéristiques du stockage

Le stockage en ligne de vos reçus est plus efficace que n'importe quelle application mobile permettant de numériser des documents, que n'importe quel modèle Excel 1099 ou que n'importe quel classeur destiné à stocker les reçus.

Avec une application de gestion des reçus, vous n'aurez plus à vous soucier de perdre ou d'égarer vos reçus. Vous n'aurez donc pas à vous soucier des exigences de l'IRS concernant la durée de conservation des reçus fiscaux, car tous vos documents seront stockés dans le cloud.

C'est rapide

Avez-vous déjà entendu l'expression « d'une simple pression sur un bouton » ? Les applications de numérisation des reçus font exactement cela. Connectez vos comptes et le logiciel organisera, classera et suivra tout pour vous instantanément.

En tant qu'entrepreneur, vous savez que votre temps est précieux. Numériser et classer tous vos reçus fiscaux vous-même est une tâche fastidieuse qui prend beaucoup de temps. Il ne vous reste plus qu'à créer vos notes de frais, et voilà, toutes vos déductions sont organisées. Les applications de numérisation de reçus pourraient vous faire gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres choses, comme gagner plus d'argent.

Exportez tous vos documents pour la saison des impôts

Les applications de numérisation des reçus organisent et suivent toutes vos dépenses professionnelles à votre place. De plus, vous pouvez facilement conserver vos documents fiscaux pendant trois ans en ligne au cas où vous feriez l'objet d'un contrôle fiscal ultérieurement. Il vous suffit d'exporter les fichiers si vous en avez besoin. Vous avez peut-être besoin d'envoyer vos documents à un comptable ou à un ami. Il vous suffit de télécharger vos documents numérisés et de les envoyer là où vous le souhaitez.

Si vous recherchez le meilleur scanner de reçus pour suivre les dépenses professionnelles de votre petite entreprise, poursuivez la lecture de cet article pour découvrir celui que nous recommandons.

1. Taxe sur les bonsaïs

Bonsai s'est toujours donné pour mission de faciliter la vie des travailleurs indépendants. Cela comprend la fourniture de modèles de contrats, de propositions, de factures et de tout ce dont un travailleur indépendant peut avoir besoin pour automatiser sa petite entreprise et gérer moins de travail.

Bonsai Tax est notre logiciel qui vous aide à gérer vos reçus, à respecter vos échéances et à payer moins d'impôts. C'est le logiciel professionnel incontournable pour les travailleurs indépendants sur le marché qui souhaitent réaliser des économies d'impôts.

Nous passerons en revue toutes les raisons pour lesquelles Bonsai Tax est la meilleure application de reçus dont vous aurez jamais besoin.

Caractéristiques fiscales du bonsaï

Entrons dans les détails de toutes les fonctionnalités qui seront à votre disposition dès que vous essaierez notre logiciel. Dans un instant, nous allons passer en revue quelques-unes des raisons pour lesquelles Bonsai Tax se démarque de ses concurrents sur le marché en tant que meilleure application d'organisation des reçus fiscaux.

Identifiez automatiquement toutes vos déductions

Comme nous l'avons mentionné plus haut, les règles fiscales changent constamment. Vous connaissez peut-être la liste des 1099 déductions fiscales auxquelles vous avez droit, mais je parie que certaines déductions vous échappent. Notre scanner de reçus vous aidera à maximiser vos déductions à la fin de l'année en identifiant et en classant toutes vos dépenses.

Il vous suffit de balayer vers la gauche pour les dépenses personnelles et vers la droite pour les dépenses professionnelles après que Bonsai ait scanné vos reçus et identifié toutes les déductions possibles.

Si vous avez besoin de séparer les dépenses professionnelles et personnelles, l'application peut le faire.

Au lieu de passer en revue tous vos reçus, de les trier et de calculer le montant de votre déduction fiscale, utilisez simplement notre logiciel pour scanner vos transactions. Sérieusement, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent. Sans oublier que vous recevrez des rappels de déclaration afin de ne jamais manquer une échéance et d'éviter une pénalité pour déclaration tardive.

Remarque : Notre application peut organiser tous vos reçus fiscaux pour vous en un seul clic. En fait, l'utilisateur moyen de notre application pour suivre ses dépenses 1099 économise 5 600 $ au cours de l'année fiscale. Vous voyez, le logiciel de numérisation des reçus est rentable et bien plus encore. Essayez un essai gratuit de de 7 jours aujourd'hui.

Les meilleurs scanners de reçus automatisent tout

La plupart des logiciels de comptabilité et des modèles de suivi des dépenses peuvent être difficiles à utiliser. Les scanners de reçus sont censés vous faciliter la vie ! Ils ne sont pas censés être compliqués à naviguer ou à utiliser.

Bonsai Tax est sans conteste le scanner de reçus le plus facile à utiliser. Il vous suffit de créer un compte, d'y associer votre carte de crédit/vos comptes professionnels, puis de laisser Bonsai Tax suivre toutes vos déductions fiscales à votre place.

La comptabilité fiscale peut être un sujet assez complexe. Les lois et réglementations relatives à ce qui est considéré comme une dépense professionnelle changent constamment. Notre outil de suivi des dépenses 1099 importe automatiquement les dépenses potentielles à partir de vos transactions bancaires et par carte de crédit, les classe, puis les affiche sur votre compte. Vous n'avez pas besoin de scanner vous-même vos documents, l'application suivra et stockera vos reçus en ligne ou dans le cloud.

Remarque : Essayez le meilleur scanner de reçus du marché, Bonsai Tax, pour économiser des milliers de dollars pendant la période des impôts. Notre outil de suivi des dépenses identifiera toutes les déductions fiscales auxquelles vous avez droit en scannant et en classant vos reçus bancaires/de carte de crédit. En fait, les utilisateurs économisent généralement 5 600 $ sur leur facture fiscale. Essayez un essai gratuit de de 7 jours aujourd'hui.

Estimez vos impôts trimestriels

Bien sûr, la numérisation des reçus est importante. Mais il en va de même pour le respect de toutes vos échéances fiscales. Les entrepreneurs indépendants doivent payer leurs impôts chaque trimestre, car aux États-Unis, fonctionne selon un système de paiement à l'utilisation. Bonsai Tax vous enverra des rappels pour les échéances fiscales trimestrielles et vous aidera à déterminer le montant de vos paiements d'impôts estimés dans l'application.

Connaître le montant exact à verser chaque année à l'IRS vous aidera à éviter les pénalités pour paiement insuffisant d'impôts.

Consultez également notre calculateur d'impôt sur le revenu des travailleurs autonomes pour déterminer le montant que vous devrez verser au fisc américain à la fin de l'année.

Notre logiciel peut vous aider, quelle que soit votre activité

Notre scanner de reçus peut suivre vos dépenses professionnelles, quel que soit votre métier. Si vous êtes un travailleur GrubHub 1099, un chauffeur Uber ou Lyft, un graphiste, un publicitaire, un développeur web, un écrivain, un photographe, etc. Notre logiciel de numérisation peut vous faire économiser des milliers de dollars sur votre facture fiscale. Sans oublier que vous bénéficiez de la suite complète de produits pour freelancers lorsque vous essayez notre scanner de reçus. Découvrez par vous-même pourquoi Bonsai est l'application incontournable pour les entrepreneurs indépendants.

Essayez gratuitement notre scanner de reçus, offert par la maison.

Si économiser des milliers de dollars sur votre facture fiscale vous intéresse, essayez notre logiciel et découvrez par vous-même pourquoi les freelancers nous considèrent comme la meilleure application de numérisation de reçus sur le marché. Bonsai Tax est une solution tout-en-un pour gérer vos déductions, quelle que soit votre activité. Vous n'avez rien à perdre à vous inscrire et à vous lancer ! Découvrez par vous-même pourquoi nous avons été élus meilleure application pour suivre vos reçus fiscaux.

2. Expensify

Expensify est présentée comme une application simple permettant de suivre les dépenses professionnelles. La fonctionnalité OneDrive vous permet de prendre une photo de votre reçu, et elle classera automatiquement la dépense pour vous.

Vous aurez également la possibilité d'importer les transactions par carte de crédit et de les combiner avec les reçus à scanner pour les déductions.

Expensify est formidable car il permet de gagner du temps en évitant de saisir les informations manuellement. Il garantit également que toutes les données sont saisies correctement afin qu'il n'y ait aucune erreur lors de la déclaration fiscale en fin d'année. Il est assez facile de saisir une dépense, de sélectionner une catégorie, de saisir le montant en dollars et de la soumettre.

La fonctionnalité de suivi du kilométrage permet d'enregistrer la distance que vous avez parcourue pour la déduction forfaitaire pour frais de déplacement. Toutes ces fonctionnalités sont accessibles depuis votre téléphone mobile Android ou iOS, ainsi que depuis un navigateur Web.

Cependant, les utilisateurs se plaignent de la manière dont les frais en double sont signalés par l'application Expensify. Il arrive parfois que des personnes aient plusieurs dépenses pour le même montant en dollars auprès de la même entreprise. Les utilisateurs se sont également plaints du fait que l'application mobile présente des bugs lorsqu'ils prennent une photo de leurs reçus et que l'entreprise fait trop de promotion pour sa carte Expensify. C'est pourquoi beaucoup de gens recherchent des alternatives à Expensify.

Dans l'ensemble, l'application peut vous aider à simplifier vos notes de frais et à obtenir facilement le remboursement de vos dépenses.

3. Zoho Dépenses

Si vous recherchez une interface fluide pour suivre et enregistrer vos reçus, Zoho Expense est un outil utile. Vous pourrez facilement enregistrer vos dépenses mensuelles et marquer les éléments à rembourser.

L'application est assez simple à configurer. Vous pouvez utiliser cet outil sans formation approfondie.

Les utilisateurs de cette application se plaignent de la fonctionnalité de signalement. Ils disent que c'est trop encombrant. Par exemple, pour enregistrer une dépense, vous devrez la joindre à un rapport, ce qui peut s'avérer fastidieux ou difficile. L'application ne génère pas non plus automatiquement de reçus pour les dépenses supérieures à 75 $.

De plus, de nombreux avis d'utilisateurs indiquent qu'ils détestent devoir prendre une photo avec leur téléphone et se l'envoyer constamment à eux-mêmes. Une fois cette opération effectuée, ils seront autorisés à les télécharger et à les charger. Devoir constamment prendre des photos et saisir des données peut être pénible.

L'application n'est toutefois pas trop chère. Vous ne ferez pas un trou dans votre portefeuille en l'utilisant.

Cette application de numérisation de reçus est un excellent outil pour classer et organiser les reçus de carte de crédit.

4. Freshbooks

Si vous recherchez un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, Freshbooks est la solution qu'il vous faut. Il est préférable non seulement parce qu'il offre un essai gratuit, mais aussi en raison de sa simplicité et de sa facilité d'utilisation, qui aideront toute petite entreprise à enregistrer ses dépenses sans avoir à se creuser la tête pour apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité doté de centaines de fonctionnalités.

En plus de gérer vos dépenses, vous pouvez payer vos factures.

Bien que de nombreuses applications offrent des fonctionnalités de numérisation, les meilleures et les plus simples sont souvent celles qui ne nécessitent pas l'installation d'un logiciel supplémentaire sur votre appareil ou votre ordinateur. Ceci est particulièrement important si vous possédez un ancien modèle d'iPhone ou d'iPad avec un espace de stockage limité et une batterie de faible capacité.

Freshbooks dispose d'un :

• Interface intuitive qui ne nécessite aucune formation ni apprentissage
• Processus de numérisation rapide et efficace sans avoir besoin d'installer de logiciel supplémentaire
• Service client exceptionnel disponible par chat en direct, e-mail ou téléphone
• Suivi des dépenses en temps réel et possibilité de configurer des transactions récurrentes d'un simple geste.
• Processus de numérisation rapide des reçus sans avoir besoin d'installer de logiciel supplémentaire

Les utilisateurs ont toutefois déclaré que l'application mobile pouvait être trop chère par rapport à ce qu'elle permettait de faire. Surtout si vous avez beaucoup de clients ou si vous souhaitez utiliser leurs options supplémentaires. Le prix peut rapidement grimper.

En termes simples, ce logiciel peut scanner les reçus et faire le travail. Il n'est pas nécessaire d'être un comptable professionnel pour l'utiliser.

5. Comptabilité Wave

Wave Accounting est une excellente application pour suivre les achats professionnels. Les gens gagnent beaucoup de temps en utilisant cette application, car elle est très facile à utiliser.

Comme le stockage est en ligne sur le cloud, vous pouvez facilement y accéder depuis n'importe quel ordinateur. Sans oublier que l'application s'intègre facilement à d'autres outils et applications comptables populaires.

Le programme peut importer automatiquement les reçus numériques provenant des services de covoiturage ou d'hébergement pour les taxes Uber, Lyft 1099 ou provenant d'Airbnb, HotelTonight et Booking.

6. Evernote

Evernote est une excellente application de numérisation de reçus qui vous aide à numériser vos reçus et à organiser vos déductions fiscales. De nombreux propriétaires de petites entreprises apprécient la fonctionnalité de suivi des dépenses de cette application, car elle est très facile à utiliser.

L'application est très efficace pour organiser les achats et suivre les recettes. Elle se distingue par sa facilité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités, ce qui en fait un excellent choix pour tous ceux qui ont besoin de conserver leurs reçus ou qui souhaitent suivre leurs revenus avec précision.

Evernote est l'une de ces applications qui offrent de nombreuses fonctionnalités.

• Il suffit de prendre une photo de votre reçu avec l'appareil photo intégré à votre appareil iOS ou Android pour enregistrer n'importe quelle dépense.
• WebClip vous permet d'enregistrer des e-mails afin de les envoyer à vos services fiscaux lorsque vous en avez besoin.
• Vous pouvez joindre des fichiers ou rédiger des notes sur vos documents afin de mieux organiser vos papiers.

7. QuickBooks

QuickBooks est une application de numérisation de reçus, mais pas seulement. Nous recommandons cette application aux propriétaires de petites entreprises de taille moyenne.

Cette application peut vous aider à simplifier votre comptabilité. Vous pouvez facilement prendre une photo de votre reçu et connecter vos relevés bancaires/cartes de crédit. QuickBooks analysera automatiquement votre compte bancaire, classera vos déductions par catégorie et générera un rapport de dépenses que vous pourrez télécharger.

Sans oublier que QuickBooks vous permet de suivre vos reçus en temps réel et fournit des rapports comptables de qualité.

Les personnes qui utilisent cet outil de gestion des reçus se plaignent d'un manque d'assistance professionnelle et de pannes du système. Les données ne sont souvent pas sauvegardées automatiquement, ce qui peut entraîner la perte de reçus importants. Consultez notre liste complète d'alternatives à Quickbooks Self-Employed.

Soyez prêt pour la période des impôts !

Sérieusement, le montant que vous pouvez économiser en téléchargeant l'une de ces applications est énorme. Le suivi des reçus n'a jamais été aussi simple.

Lorsque la saison des impôts arrive, il vous suffit de créer des notes de frais à partir de tous vos reçus, de remplir votre déclaration d'impôts et de la déposer auprès de l'IRS. C'est vraiment aussi simple que cela. Nous espérons que ce guide vous aura aidé à prendre une décision éclairée quant au meilleur scanner de reçus à acheter.