Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner

Verwenden Sie unsere Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner, um Vereinbarungen zu formalisieren und beide Parteien gegenüber Kunden zu schützen. Passen Sie Umfang, Zahlungsbedingungen, Stornierungsbedingungen und Kundenpflichten an.
Nur auf Englisch verfügbar.
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Was ist ein Veranstaltungsplaner-Vertrag?

Ein Veranstaltungsplanungsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Veranstaltungsplanungsunternehmen oder einem einzelnen Auftragnehmer und einem zahlenden Kunden. Diese Veranstaltungsplanungsvereinbarung umfasst in der Regel die Veranstaltungsdetails, den Zahlungsplan und vieles mehr. Beide Parteien unterzeichnen den Veranstaltungsvertrag, bevor mit der Planung begonnen wird.

Eine Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsvertrag kann in der Regel für jede Art von Veranstaltungsplanung verwendet werden: Hochzeitsplanung, Firmenveranstaltungen, private Feiern. Die auf dieser Seite zu findende Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsvertrag deckt alle diese Punkte ab.

Wissen Sie bereits, was Sie von Ihrer kostenlosen Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsvertrag benötigen? Melden Sie sich jetzt für Bonsai an und erhalten Sie sofortigen Zugriff.

Warum Sie einen Vertrag für einen Eventplaner benötigen

Vertragsvorlagen für Veranstaltungsplaner sind ein absolutes Muss für jedes Veranstaltungsunternehmen. Mit einer gebrauchsfertigen Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsvertrag können Sie Ihr Unternehmen effizienter führen und Ihre Veranstaltungsplanungsdienstleistungen durch einen rechtsverbindlichen Vertrag absichern.

Ein Veranstaltungsplanungsvertrag ermöglicht es Ihrem Unternehmen und Ihrem Kunden, im gegenseitigen Einvernehmen zusammenzuarbeiten, sodass kein Raum für Missverständnisse bleibt und keine unnötigen rechtlichen Schritte eingeleitet werden müssen, falls es zu Problemen kommen sollte.

Was sollte in einem Veranstaltungsplanervertrag enthalten sein?

Sie sollten einen Veranstaltungsplanungsvertrag vorlegen, nachdem beide Parteien einen Veranstaltungsplan ausgearbeitet haben und eine ungefähre Vorstellung davon haben, welches Leistungspaket des Veranstaltungsplaners sie benötigen, damit die Veranstaltung den Erwartungen entspricht.

Nachfolgend finden Sie die zehn Klauseln, die wir für jeden Veranstaltungsplanungsvertrag für notwendig erachten, unabhängig davon, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt.

Detaillierte Beschreibungen der Arbeit und der beteiligten Parteien

Starten Sie Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag auf dem richtigen Fuß, indem Sie den Veranstaltungsplaner und dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten auflisten. Sie sollten auch alle anderen beteiligten Interessengruppen und deren Beziehung zu der Veranstaltung auflisten. In einer einfachen DJ-Vertragsvorlage sollten Sie beispielsweise einen allgemeinen Überblick über die Veranstaltung geben, einschließlich Veranstaltungsdatum, Art der Veranstaltung, Anzahl der Personen und Veranstaltungsort.

Datum der Veranstaltung

Hier sollten Sie auch alle wichtigen Termine im Vorfeld der Veranstaltung selbst angeben. Gibt es beispielsweise ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit, zu der Ihr Kunde vor der Veranstaltung Zugang zum Veranstaltungsort hat?

Leistungsumfang

Vielleicht sind Sie ein erfahrener Veranstaltungsplaner, oder vielleicht sind Sie neu in der Veranstaltungsplanung. In jedem Fall müssen Sie festhalten, was zum Umfang Ihrer Veranstaltung gehört. Das bedeutet, dass alle Arbeiten, die in das zugewiesene Budget fallen, berücksichtigt werden. Kombinieren Sie dies mit dem, was außerhalb des Umfangs liegt und wofür der Kunde zusätzlich bezahlen muss.

Zahlungsdetails

Es ist äußerst wichtig, alle Arten von Zahlungen, die im Rahmen Ihrer Veranstaltungsplanung anfallen, in den Vertrag aufzunehmen. Dies umfasst

  • Die Gesamtkosten der Veranstaltung für die Rechnungsstellung
  • Alle Rechtskosten, die zur Durchführung der Veranstaltung anfallen
  • Die erste Einzahlung
  • Die Gebühr bei Stornierung durch den Kunden
  • Alle Gelder, die zuvor gezahlt wurden, als Sie nur eine mündliche Vereinbarung getroffen hatten.

Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer

Jeder Veranstaltungsplaner hat Rechte und Pflichten, ebenso wie sein Kunde – auch wenn diese sehr unterschiedlich aussehen.

Wenn Sie Ihre eigene Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsvertrag erstellen, müssen Sie die Verantwortlichkeiten aller beteiligten Parteien klar darlegen und alle zuvor mündlich getroffenen Vereinbarungen in diesem Bereich schriftlich festhalten.

Entschädigungsklausel

Diese Klausel kann für jeden Veranstaltungsplaner entscheidend sein, insbesondere wenn Sie eher private Veranstaltungen organisieren.

Entschädigungsklauseln verhindern, dass Dritte rechtliche Schritte gegen Sie einleiten, sollte ein Gast bei einer Ihrer Veranstaltungen verletzt werden. Sie geben im Wesentlichen die Verantwortung dafür ab, was mit den Gästen passiert, wenn sie sich am Veranstaltungsort aufhalten.

Durch die Aufnahme dieser Klausel können Sie hohe Anwaltskosten vermeiden, falls einem Gast während Ihrer Veranstaltung etwas Negatives zustoßen sollte.

Kundenhinweise

Jeder Veranstaltungsplaner weiß, wie wichtig es ist, den Kunden an erste Stelle zu setzen, und das gilt nicht nur für Ihren Veranstaltungsplaner-Vertrag.

In diesem Abschnitt kann Ihr Kunde alles hinzufügen, was er gerne in der Vereinbarung sehen möchte. Dies können ihre rechtliche Vertretung, Maßnahmen zur Streitbeilegung, das geschätzte Budget für Anfragen außerhalb des Geltungsbereichs und alle Veranstaltungsdetails sein, die ihrer Meinung nach berücksichtigt werden müssen.

Stornierungsklausel

Veranstaltungen werden abgesagt. Die COVID-19-Krise erschütterte die Veranstaltungswelt, und Stornierungsklauseln haben sich für immer verändert. Obwohl die meisten Vertragsvorlagen für Veranstaltungsplaner heutzutage flexibler mit Veranstaltungsabsagen umgehen, bleibt Geschäft doch Geschäft: Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Kosten gedeckt sind, wenn Sie über Wasser bleiben wollen.

Was passiert, wenn der Kunde aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, storniert, oder was passiert, wenn der Planer storniert? Wie lange im Voraus muss jede Partei kündigen, und wie hoch sind die Gesamtkosten für einen Ersatzplaner oder für die Deckung der bisherigen Ausgaben? Hol dir alles hier.

Vertragsbeendigung

Leider gibt es Fälle, in denen eine Vereinbarung gekündigt werden muss. Dies kann verschiedene Gründe haben und von beiden Parteien ausgehen.

Beispielsweise muss der Veranstaltungsplaner möglicherweise einen Vertrag kündigen, weil der Kunde den vereinbarten Zahlungsplan nicht einhält. Oder vielleicht muss der Kunde den Vertrag kündigen, weil der Veranstaltungsplaner seine Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt hat.

Was auch immer der Grund sein mag, halten Sie ihn hier in der Kündigungsklausel fest und stellen Sie sicher, dass alle Parteien damit einverstanden sind.

Andere Faktoren

Als letztes auf der Liste für Ihren Veranstaltungsplaner-Vertrag steht alles, was Sie möglicherweise übersehen haben. Ihr kostenloser Veranstaltungsplanungsvertrag auf dieser Seite deckt alle oben genannten Punkte und mehr ab. Je nach Branche oder Kunde möchten Sie jedoch möglicherweise noch weitere Einzelheiten hinzufügen.

Einfache Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner

Möchten Sie eine erfolgreiche Party veranstalten? Benötigen Sie einen rechtsverbindlichen Vertrag zur Genehmigung durch Ihren Kunden? Suchen Sie nicht weiter. Die gesamte Vereinbarung, die Sie benötigen, finden Sie hier. Melden Sie sich bei Bonsai an und erhalten Sie Ihre kostenlose Vertragsvorlage und Veranstaltungsvorschlagsvorlage, damit Sie an der Gestaltung Ihrer perfekten Veranstaltung arbeiten können.

Was ist der Vorteil der Verwendung von Bonsai gegenüber der eigenen Bearbeitung einer Vorlage?

Jedes Rechtsdokument von Bonsai wurde von einem Experten geprüft, sodass Sie beim Erstellen Ihres Vertrags keinen Rechtsbeistand hinzuziehen müssen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Vertrag auf Ihre Nische zugeschnitten und rechtsverbindlich ist.

So erstellen Sie mit Bonsai eine Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner

Sie können Ihren Vertrag in drei Schritten innerhalb von Bonsai erstellen. Sie müssen sich lediglich auf der Plattform registrieren, auswählen, ob Sie einen Vertrag von Grund auf neu erstellen oder mit einer vorgefertigten Vorlage arbeiten möchten, und schon können Sie beliebige Änderungen vornehmen.

Sie werden Ihren Vertrag in kürzester Zeit erhalten.

Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Veranstaltungsplanervertrag und wozu dient er?
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Ein Veranstaltungsplanervertrag ist ein rechtliches Dokument, in dem die Bedingungen zwischen einem Planer und einem Kunden festgelegt sind. Es enthält detaillierte Angaben zu Dienstleistungen, Zahlungen und Verantwortlichkeiten, um Klarheit und Schutz zu gewährleisten.
Wer sollte diese Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner verwenden?
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Veranstaltungsplaner, Hochzeitskoordinatoren, Manager für Firmenveranstaltungen und freiberufliche Veranstaltungsorganisatoren sollten diese Vorlage verwenden, um klare Vereinbarungen mit Kunden zu treffen.
Was sollte in einem Vertrag für Veranstaltungsplaner enthalten sein?
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Fügen Sie detaillierte Beschreibungen der Dienstleistungen, Veranstaltungstermine, Zahlungsbedingungen, Stornierungsklauseln, Entschädigungen, Kundenhinweise und Kündigungsbedingungen hinzu, um alle Aspekte der Vereinbarung abzudecken.
Wie passe ich diesen Veranstaltungsplaner-Vertrag an meine Bedürfnisse an?
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Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Veranstaltungsdetails angeben, Zahlungspläne anpassen, kundenspezifische Notizen hinzufügen und Klauseln an Ihre Veranstaltungsart und Kundenanforderungen anpassen.
Wann sollte ich diesen Veranstaltungsplaner-Vertrag in meinem Arbeitsablauf verwenden?
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Verwenden Sie diesen Vertrag, nachdem Sie die Veranstaltungsbeschreibung besprochen haben und bevor Sie mit den Planungsaktivitäten beginnen. Stellen Sie sicher, dass beide Parteien das Dokument unterzeichnen, um die Vereinbarung zu formalisieren und die Arbeit zuversichtlich beginnen zu können.
Why use a template instead of creating from scratch?
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Die Verwendung einer Vorlage spart Zeit und gewährleistet rechtliche Genauigkeit. Es bietet ein von Experten geprüftes strukturiertes Format, wodurch das Risiko verpasster wichtiger Klauseln verringert und beide Parteien geschützt werden.

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Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner

Event Planner Contract

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

Dieser Vertrag wird geschlossen zwischen Kunde (der „Kunde”) und Acme LLC (der „Veranstaltungsplaner“).

Der Vertrag ist datiert auf [DATUM BEIDE PARTE  SIGNATUR].

1. ARBEIT UND BEZAHLUNG.

1.1 Projekt. Der Kunde beauftragt den Veranstaltungsplaner mit folgenden Aufgaben: [DIENSTLEISTUNGSBESCHREIBUNG]

1.2 Zeitplan. Der Veranstaltungsplaner wird seine Arbeit am [START- SDATUM] und wird diese bis zum Abschluss der Arbeiten fortsetzen. Dieser Vertrag kann gemäß den Bestimmungen in Abschnitt 6, Laufzeit und Kündigung, jederzeit vom Kunden oder vom Veranstaltungsplaner gekündigt werden.

1.3 Zahlung. Der Kunde zahlt dem Veranstaltungsplaner eine Pauschalgebühr in Höhe von [PROJEKTPREIS] (USD). Davon zahlt der Kunde dem Veranstaltungsplaner [ANZAHLUNGSBETRAG] (USD) an den Veranstaltungsplaner.

1.4 Ausgaben. Der Kunde erstattet dem Veranstaltungsplaner seine Ausgaben. Ausgaben müssen nicht vorab vom Kunden genehmigt werden.

1.5 Rechnungen. Der Veranstaltungsplaner stellt dem Kunden eine Rechnung zu [RECHNUNGSFREQUENZ]. Der Kunde verpflichtet sich, den geschuldeten Betrag innerhalb von [X TAGE ZUR ZAHLUNG] Tage nach Erhalt der Rechnung zu zahlen. Bei Zahlungen nach diesem Datum wird eine Verzugsgebühr in Höhe von [VERZÖGERUNGSGEBÜHR IN PROZENT] % pro Monat auf den ausstehenden Betrag.

1.6 Unterstützung. Der Veranstaltungsplaner leistet keinen Support für Lieferungen, sobald der Kunde diese akzeptiert hat, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

2. EIGENTUMSRECHTE UND LIZENZEN.

2.1 Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse. Im Rahmen dieser Tätigkeit erstellt der Veranstaltungsplaner „Arbeitsergebnis“ für den Kunden. Um Verwirrung zu vermeiden: Als Arbeitsergebnis gelten sowohl das fertige Produkt als auch Entwürfe, Notizen, Materialien, Modelle, Hardware, Designs, Erfindungen, Patente, Codes und alles andere, woran der Veranstaltungsplaner im Rahmen dieses Projekts arbeitet – d. h. konzipiert, erstellt, entwirft, entwickelt, erfindet, bearbeitet oder in die Praxis umsetzt –, unabhängig davon, ob dies vor oder nach dem Datum dieses Vertrags geschieht. Der Veranstaltungsplaner übergibt dem Kunden dieses Arbeitsergebnis, sobald der Kunde den vollständigen Kaufpreis bezahlt hat. Das bedeutet, dass der Veranstaltungsplaner dem Kunden alle seine Rechte, Titel und Anteile an dem Arbeitsergebnis (einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum) überträgt und der Kunde alleiniger Eigentümer davon wird. Der Kunde kann das Arbeitsergebnis nach Belieben verwenden oder sich dafür entscheiden, es überhaupt nicht zu verwenden. Der Kunde kann es beispielsweise nach eigenem Ermessen ändern, vernichten oder verkaufen.

2.2 Nutzung des Arbeitsergebnisses durch den Veranstaltungsplaner. Sobald der Veranstaltungsplaner das Arbeitsergebnis an den Kunden übergibt, hat der Veranstaltungsplaner keine Rechte mehr daran, außer denen, die der Kunde dem Veranstaltungsplaner hier ausdrücklich einräumt. Der Kunde erteilt die Erlaubnis, das Arbeitsergebnis als Teil von Portfolios und Websites, in Galerien und anderen Medien zu verwenden, sofern dies zum Zweck der Präsentation der Arbeit und nicht zu anderen Zwecken geschieht. Der Kunde erteilt keine Erlaubnis, das Arbeitsergebnis zu verkaufen oder anderweitig zu nutzen, um damit Geld zu verdienen oder für andere kommerzielle Zwecke. Der Kunde ist nicht berechtigt, diese Lizenz zurückzunehmen, auch nicht nach Beendigung des Vertrags.

2.3 Hilfe des Veranstaltungsplaners bei der Sicherung der Eigentumsrechte. In Zukunft benötigt der Kunde möglicherweise die Hilfe des Veranstaltungsplaners, um nachzuweisen, dass er Eigentümer des Arbeitsergebnisses ist, oder um die Übertragung abzuschließen. Der Veranstaltungsplaner erklärt sich bereit, dabei zu helfen. Beispielsweise muss der Veranstaltungsplaner möglicherweise eine Patentanmeldung unterzeichnen. Der Kunde trägt alle hierfür erforderlichen Kosten. Wenn der Kunde den Veranstaltungsplaner nicht finden kann, erklärt sich der Veranstaltungsplaner damit einverstanden, dass der Kunde in seinem Namen handeln kann, um dasselbe zu erreichen. Die folgende Formulierung gewährt dem Kunden dieses Recht: Wenn der Kunde den Veranstaltungsplaner nach angemessenen Bemühungen nicht finden kann, ernennt und bestellt der Veranstaltungsplaner hiermit unwiderruflich den Kunden zu seinem Bevollmächtigten und Vertreter, wobei diese Ernennung mit einem Interesse verbunden ist, für den Veranstaltungsplaner und in dessen Namen zu handeln, um die erforderlichen Dokumente auszuführen, zu überprüfen und einzureichen und alle anderen rechtlichen Schritte zu unternehmen, um die in Absatz 2.1 genannten Zwecke zu erreichen. (Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse).

2.4 Geistiges Eigentum des Veranstaltungsplaners, das kein Arbeitsergebnis ist. Im Rahmen dieses Projekts kann der Veranstaltungsplaner geistiges Eigentum verwenden, das ihm gehört oder für das er eine Lizenz von einem Dritten erworben hat, das jedoch nicht als „Arbeitsergebnis“ gilt. Dies wird als „Hintergrund-IP“ bezeichnet. Mögliche Beispiele für Hintergrund-IP sind bereits vorhandener Code, Schriftarten, ordnungsgemäß lizenzierte Stockfotos und Webanwendungstools. Der Eventplaner gibt dem Kunden diese Hintergrund-IP nicht. Im Rahmen des Vertrags gewährt der Veranstaltungsplaner dem Kunden jedoch das Recht zur Nutzung und Lizenzierung (mit dem Recht zur Unterlizenzierung) der Hintergrund-IP, um die Produkte und Dienstleistungen des Kunden zu entwickeln, zu vermarkten, zu verkaufen und zu unterstützen. Der Kunde darf dieses Hintergrund-IP weltweit und kostenlos nutzen, jedoch darf er seine Rechte an dem Hintergrund-IP nicht übertragen (außer wie in Abschnitt 11.1 (Abtretung) zulässig). Der Kunde darf das Hintergrund-IP nicht separat von seinen Produkten oder Dienstleistungen verkaufen oder lizenzieren. Der Veranstaltungsplaner kann diese Förderung nicht zurücknehmen, und diese Förderung endet nicht mit Ablauf des Vertrags.

2.5 Recht des Veranstaltungsplaners zur Nutzung des geistigen Eigentums des Kunden. Der Veranstaltungsplaner muss möglicherweise das geistige Eigentum des Kunden nutzen, um seine Arbeit zu erledigen. Wenn der Kunde beispielsweise den Eventplaner mit der Erstellung einer Website beauftragt, muss der Eventplaner möglicherweise das Logo des Kunden verwenden. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Veranstaltungsplaner das geistige Eigentum des Kunden und anderes geistiges Eigentum, über das der Kunde verfügt, in dem Umfang nutzen darf, der für die Erfüllung der Aufgaben des Veranstaltungsplaners angemessen erforderlich ist. Darüber hinaus gewährt der Kunde dem Veranstaltungsplaner keine Rechte an geistigem Eigentum, sofern in diesem Vertrag nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

3. WETTBEWERBSVERHÄLTNISSE.

Der Veranstaltungsplaner wird bis zum Ablauf dieses Vertrags nicht für einen Wettbewerber des Kunden tätig werden. Um Verwirrung zu vermeiden: Ein Wettbewerber ist jeder Dritte, der Produkte oder Dienstleistungen entwickelt, herstellt, bewirbt, verkauft, lizenziert, vertreibt oder anbietet, die den Produkten oder Dienstleistungen des Kunden im Wesentlichen ähnlich sind. Ein Wettbewerber ist auch ein Dritter, der eine dieser Handlungen plant. Die einzige Ausnahme von dieser Einschränkung besteht darin, dass der Veranstaltungsplaner zuvor um Erlaubnis bittet und der Kunde dieser schriftlich zustimmt. Wenn der Veranstaltungsplaner Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, muss er sicherstellen, dass auch diese die in diesem Absatz genannten Verpflichtungen einhalten.

4. WERBEVERBOT.

Bis zum Ablauf dieses Vertrags wird der Veranstaltungsplaner Folgendes unterlassen: (a) Mitarbeiter oder Dienstleister des Kunden dazu anzuregen, ihre Tätigkeit für den Kunden einzustellen; (b) Kunden oder Auftraggeber des Kunden dazu anzuregen, ihre Geschäftsbeziehung mit dem Kunden zu beenden; oder (c) Personen einzustellen, die in den letzten 12 Monaten vor Vertragsende für den Kunden tätig waren. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass der Veranstaltungsplaner eine allgemeine Anzeige schaltet und jemand, der zufällig für den Kunden arbeitet, darauf antwortet. In diesem Fall kann der Veranstaltungsplaner diesen Kandidaten einstellen. Der Veranstaltungsplaner verspricht, dass er in diesem Absatz nichts in eigenem Namen oder im Namen Dritter unternehmen wird.

5. DARSTELLUNGEN.

5.1 Überblick. Dieser Abschnitt enthält wichtige Vereinbarungen zwischen den Parteien.

5.2 Unterschriftsberechtigung. Jede Partei versichert der anderen Partei, dass sie befugt ist, diesen Vertrag abzuschließen und alle ihre Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen.

5.3 Der Veranstaltungsplaner hat das Recht, dem Kunden Arbeitsergebnisse zu übergeben. Der Veranstaltungsplaner versichert, dass er Eigentümer des Arbeitsergebnisses ist, dass er das Arbeitsergebnis an den Kunden übergeben kann und dass keine andere Partei Anspruch auf das Arbeitsergebnis erheben wird. Wenn der Veranstaltungsplaner Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, versichert der Veranstaltungsplaner außerdem, dass diese Mitarbeiter und Subunternehmer Verträge mit dem Veranstaltungsplaner unterzeichnet haben, die dem Veranstaltungsplaner alle Rechte einräumen, die die Mitarbeiter oder Subunternehmer in Bezug auf das Hintergrund-IP und die Arbeitsergebnisse des Veranstaltungsplaners haben.

5.4 Der Veranstaltungsplaner hält sich an die Gesetze. Der Veranstaltungsplaner versichert, dass die Art und Weise, wie er diese Aufgabe ausführt, seine Arbeitsergebnisse und jegliches von ihm verwendete Hintergrund-IP mit den geltenden US-amerikanischen Gesetzen übereinstimmen. und ausländische Gesetze und Vorschriften.

5.5 Das Arbeitsergebnis verletzt keine Rechte. Der Veranstaltungsplaner versichert, dass sein Arbeitsergebnis keine Rechte an geistigem Eigentum Dritter verletzt und auch in Zukunft nicht verletzen wird, dass der Veranstaltungsplaner berechtigt ist, dem Kunden die Nutzung des Hintergrund-IP zu gestatten, und dass dieser Vertrag keine Verträge verletzt, die der Veranstaltungsplaner mit Dritten geschlossen hat oder schließen wird.

5.6 Der Kunde überprüft die Arbeit. Der Kunde verpflichtet sich, das Arbeitsergebnis zu prüfen, dem Veranstaltungsplaner bei Fragen zu diesem Projekt in angemessener Weise zur Verfügung zu stehen und zeitnah Feedback und Entscheidungen zu liefern.

5.7 Vom Kunden bereitgestelltes Material verletzt keine Rechte. Wenn der Kunde dem Veranstaltungsplaner Material zur Einbindung in das Arbeitsergebnis zur Verfügung stellt, versichert der Kunde, dass dieses Material keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt.

6. LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG.

Dieser Vertrag läuft bis zum Abschluss der Arbeiten. Jede Partei kann diesen Vertrag aus beliebigen Gründen kündigen, indem sie der anderen Partei eine E-Mail oder einen Brief schickt, in dem sie den Empfänger darüber informiert, dass der Absender den Vertrag kündigt und dass der Vertrag in 7 Tagen endet. Der Vertrag endet offiziell, sobald diese Zeit abgelaufen ist. Die Partei, die den Vertrag kündigt, muss dies gemäß den in Abschnitt 11.4 beschriebenen Schritten ankündigen. Der Veranstaltungsplaner muss seine Arbeit sofort einstellen, sobald er diese Mitteilung erhält, sofern in der Mitteilung nichts anderes angegeben ist. Der Kunde bezahlt den Eventplaner für die bis zum Vertragsende geleistete Arbeit und erstattet ihm alle vereinbarten, nicht stornierbaren Ausgaben. Die folgenden Abschnitte gelten auch nach Beendigung des Vertrags weiter: 2 (Eigentumsrechte und Lizenzen); 3 (Wettbewerbsverpflichtungen); 4 (Abwerbeverbot); 5 (Zusicherungen); 8 (Vertrauliche Informationen); 9 (Haftungsbeschränkung); 10 (Freistellung); und 11 (Allgemeines).

7. UNABHÄNGIGER AUFTRAGNEHMER.

Der Kunde beauftragt den Veranstaltungsplaner als unabhängigen Auftragnehmer. Die folgenden Aussagen geben ihre Beziehung korrekt wieder:

  • Der Veranstaltungsplaner wird seine eigenen Geräte, Werkzeuge und Materialien für die Ausführung der Arbeiten verwenden.
  • Der Kunde wird nicht kontrollieren, wie die Arbeit im Tagesgeschäft ausgeführt wird. Vielmehr ist der Veranstaltungsplaner dafür verantwortlich, zu bestimmen, wann, wo und wie die Arbeit ausgeführt wird.
  • Der Kunde wird dem Veranstaltungsplaner keine Schulungen anbieten.
  • Der Kunde und der Veranstaltungsplaner stehen in keiner Partnerschafts- oder Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zueinander.
  • Der Veranstaltungsplaner kann keine Verträge abschließen, Versprechungen machen oder im Namen des Kunden handeln.
  • Der Veranstaltungsplaner hat keinen Anspruch auf die Leistungen des Kunden (z. B. Gruppenversicherung, Altersvorsorge, Rentenpläne, Urlaubstage).
  • Der Veranstaltungsplaner ist für seine eigenen Steuern verantwortlich.
  • Der Kunde wird keine Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern einbehalten oder Zahlungen für die Invaliditätsversicherung, Arbeitslosenversicherung oder Arbeitnehmerentschädigung für den Veranstaltungsplaner oder einen seiner Mitarbeiter oder Subunternehmer leisten.

8. VERTRAULICHE INFORMATIONEN.

8.1 Überblick. Dieser Vertrag enthält besondere Einschränkungen hinsichtlich des Umgangs mit vertraulichen Informationen durch den Kunden und den Veranstaltungsplaner. Diese Verpflichtungen werden in diesem Abschnitt erläutert.

8.2 Vertrauliche Informationen des Kunden. Während seiner Tätigkeit für den Kunden kann der Veranstaltungsplaner auf vertrauliche Kundeninformationen stoßen oder solche erhalten. Hierbei handelt es sich um Informationen wie Kundenlisten, Geschäftsstrategien, Forschungs- & Entwicklungsnotizen, Statistiken über eine Website und andere vertrauliche Informationen. Der Veranstaltungsplaner verspricht, diese Informationen so zu behandeln, als wären es seine eigenen vertraulichen Informationen. Der Veranstaltungsplaner darf diese Informationen zur Erfüllung seiner Aufgaben im Rahmen dieses Vertrags verwenden, jedoch nicht für andere Zwecke. Wenn der Kunde beispielsweise dem Veranstaltungsplaner die Verwendung einer Kundenliste zum Versenden eines Newsletters gestattet, darf der Veranstaltungsplaner diese E-Mail-Adressen nicht für andere Zwecke verwenden. Die einzige Ausnahme davon ist, wenn der Kunde dem Veranstaltungsplaner schriftlich die Erlaubnis erteilt, die Informationen für einen anderen Zweck zu verwenden. In diesem Fall darf der Veranstaltungsplaner die Informationen auch für diesen Zweck verwenden. Bei Beendigung dieses Vertrags muss der Veranstaltungsplaner alle vertraulichen Informationen zurückgeben oder vernichten und dies bestätigen. Der Veranstaltungsplaner verspricht, dass er keine vertraulichen Informationen an Dritte weitergeben wird, es sei denn, der Kunde erteilt dem Veranstaltungsplaner zuvor eine schriftliche Genehmigung. Der Veranstaltungsplaner muss diese Verpflichtungen auch nach Beendigung des Vertrags weiterhin erfüllen. Die Verantwortlichkeiten des Veranstaltungsplaners enden nur, wenn der Veranstaltungsplaner eines der folgenden Kriterien nachweisen kann: (i) Die Informationen waren bereits öffentlich zugänglich, als der Veranstaltungsplaner darauf stieß; (ii) die Informationen wurden öffentlich zugänglich, nachdem der Veranstaltungsplaner darauf stieß, jedoch nicht aufgrund von Handlungen oder Unterlassungen des Veranstaltungsplaners; (iii) der Veranstaltungsplaner die Informationen bereits kannte, als er darauf stieß, und der Veranstaltungsplaner nicht verpflichtet war, sie geheim zu halten; (iv) ein Dritter dem Veranstaltungsplaner die Informationen zur Verfügung gestellt hat, ohne vom Veranstaltungsplaner zu verlangen, sie geheim zu halten; oder (v) der Veranstaltungsplaner die Informationen selbst erstellt hat, ohne etwas zu verwenden, das dem Kunden gehört.

8.3 Vertrauliche Informationen Dritter. Es ist möglich, dass sowohl der Kunde als auch der Veranstaltungsplaner Zugang zu vertraulichen Informationen haben, die Dritten gehören. Der Kunde und der Veranstaltungsplaner verpflichten sich gegenseitig, keine vertraulichen Informationen Dritter an die andere Partei weiterzugeben, es sei denn, dies ist zulässig. Wenn der Kunde oder der Veranstaltungsplaner vertrauliche Informationen an die andere Partei weitergeben darf und dies auch tut, verpflichtet sich die weitergebende Partei, die andere Partei schriftlich über alle besonderen Einschränkungen in Bezug auf diese Informationen zu informieren.

9. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG.

Keine der Parteien haftet für Schäden aufgrund von Vertragsverletzungen, die die vertragsbrüchige Partei bei Vertragsabschluss vernünftigerweise nicht vorhersehen konnte.

10. SCHADENSERSATZ.

10.1 Überblick. Dieser Abschnitt überträgt bestimmte Risiken zwischen den Parteien, wenn ein Dritter den Kunden oder den Veranstaltungsplaner oder beide verklagt oder verfolgt. Wenn der Kunde beispielsweise wegen einer Handlung des Veranstaltungsplaners verklagt wird, kann der Veranstaltungsplaner versprechen, den Kunden zu verteidigen oder ihm etwaige Verluste zu erstatten.

10.2 Entschädigung durch den Kunden. In diesem Vertrag verpflichtet sich der Veranstaltungsplaner, den Kunden (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von allen Verbindlichkeiten, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter entstehen, die sich aus folgenden Gründen ergeben: (i) den vom Veranstaltungsplaner im Rahmen dieses Vertrags ausgeführten Arbeiten; (ii) einer Verletzung der Verpflichtungen des Veranstaltungsplaners aus diesem Vertrag; oder (iii) einer Verletzung der Zusagen des Veranstaltungsplaners in Abschnitt 5 (Zusicherungen).

10.3 Entschädigung des Veranstaltungsplaners. In diesem Vertrag verpflichtet sich der Kunde, den Veranstaltungsplaner (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von allen Verbindlichkeiten, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter aufgrund einer Verletzung der Verpflichtungen des Kunden aus diesem Vertrag entstehen.

11. ALLGEMEINES.

11.1 Abtretung. Dieser Vertrag gilt nur für den Kunden und den Veranstaltungsplaner. Der Veranstaltungsplaner darf seine Rechte aus diesem Vertrag nicht an Dritte übertragen und seine Pflichten aus diesem Vertrag nicht an Dritte delegieren (außer durch Testament oder Erbschaft), ohne zuvor die schriftliche Genehmigung des Kunden einzuholen. Im Gegensatz dazu kann der Kunde seine Rechte aus diesem Vertrag ohne Zustimmung des Veranstaltungsplaners abtreten und seine Pflichten aus diesem Vertrag übertragen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn ein anderer Kunde den Kunden aufkauft oder wenn der Kunde beschließt, das aus diesem Vertrag resultierende Arbeitsergebnis zu verkaufen.

11.2 Schiedsverfahren. Als ausschließliches Mittel zur Einleitung eines kontradiktorischen Verfahrens zur Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben, kann eine Partei verlangen, dass die Streitigkeit durch ein Schiedsverfahren der American Arbitration Association gemäß deren Regeln für Handelsschiedsverfahren beigelegt wird.

11.3 Änderung; Verzicht. Um etwas in diesem Vertrag zu ändern, müssen der Kunde und der Veranstaltungsplaner dieser Änderung schriftlich zustimmen und ein Dokument unterzeichnen, das ihren Vertrag widerspiegelt. Keine der Parteien kann auf ihre Rechte aus diesem Vertrag verzichten oder die andere Partei von ihren Verpflichtungen aus diesem Vertrag befreien, es sei denn, die verzichtende Partei bestätigt dies schriftlich und unterzeichnet ein entsprechendes Dokument.

11.4 Mitteilungen.

(a) Im Laufe dieses Vertrags kann es erforderlich sein, dass eine Partei der anderen Partei eine Mitteilung zukommen lässt. Damit die Mitteilung gültig ist, muss sie schriftlich erfolgen und auf eine der folgenden Arten zugestellt werden: persönliche Zustellung, E-Mail oder Einschreiben (portofrei, mit Rückschein). Die Mitteilung muss an die am Ende dieses Vertrags angegebene Adresse der Partei oder an eine andere Adresse zugestellt werden, die die Partei schriftlich als geeignete Adresse für den Empfang von Mitteilungen angegeben hat.

(b) Der Zeitpunkt, zu dem eine Mitteilung eingeht, kann sehr wichtig sein. Um Verwirrung zu vermeiden, gilt eine gültige Mitteilung wie folgt als zugestellt: (i) Bei persönlicher Zustellung gilt sie als sofort zugestellt; (ii) bei Zustellung per E-Mail gilt sie mit Bestätigung des Empfangs als zugestellt; (iii) bei Zustellung per Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (portofrei, mit Rückschein) gilt sie mit dem Datum auf dem unterschriebenen Rückschein als zugestellt. Wenn eine Partei die Annahme einer Mitteilung verweigert oder wenn eine Mitteilung aufgrund einer Adressänderung, die nicht mitgeteilt wurde, nicht zugestellt werden kann, gilt sie als zugestellt, wenn sie abgelehnt wurde oder nicht zugestellt werden konnte. Wenn die Mitteilung nach 17:00 Uhr an einem Werktag an dem in der Adresse für diese Partei angegebenen Ort oder an einem Tag, der kein Werktag ist, eingeht, gilt die Mitteilung als um 9:00 Uhr am nächsten Werktag eingegangen.

11.5 Salvatorische Klausel. Dieser Abschnitt befasst sich mit der Frage, was geschieht, wenn ein Teil des Vertrags für nicht durchsetzbar befunden wird. In diesem Fall wird der nicht durchsetzbare Teil im erforderlichen Mindestmaß geändert, um ihn durchsetzbar zu machen, es sei denn, diese Änderung ist gesetzlich nicht zulässig. In diesem Fall wird der Teil außer Acht gelassen. Sollte ein Teil des Vertrags geändert oder außer Acht gelassen werden, weil er nicht durchsetzbar ist, bleibt der Rest des Vertrags weiterhin durchsetzbar.

11.6 Unterschriften. Der Kunde und der Veranstaltungsplaner müssen dieses Dokument mithilfe des elektronischen Signatursystems von Bonsai unterzeichnen. Diese elektronischen Signaturen gelten in jeder Hinsicht als Originale.

11.7 Geltendes Recht. Die Rechte und Pflichten des Kunden und des Veranstaltungsplaners im Rahmen dieses Vertrags unterliegen den Gesetzen des US-Bundesstaates Kalifornien, ungeachtet der dort geltenden Kollisionsnormen.

11.8 Gesamter Vertrag. Dieser Vertrag stellt die endgültige und vollständige Vereinbarung der Parteien hinsichtlich dieses Auftrags und des in diesem Vertrag behandelten Gegenstands dar. Dieser Vertrag ersetzt alle anderen Verträge (sowohl schriftliche als auch mündliche) zwischen den Parteien.

DIE PARTEIEN STIMMEN DEM VORSTEHENDEN DURCH IHRE UNTERSCHRIFTEN UNTEN ZU.

Event Planner
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.