Modèle de contrat pour la photographie événementielle

Ceci contrat (le « Contrat ») fournit des détails sur l'engagement (les « Services ») de Acme LLC (le « Photographe ») pour le Client type (le « Client » et, conjointement avec Photographe, les « Parties »), en date du [Insérer la date]. Les Services seront fournis à l'endroit spécifié (le « Lieu ») à la date et à l'heure indiquées ci-dessous (l'« Événement »).

En contrepartie de l'engagement du Photographe par le Client et d'autres considérations importantes, les Parties au présent Contrat conviennent de ce qui suit :
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Date de l'événement & Heure                                           Lieu

[DATE DE L'ÉVÉNEMENT]  [DURÉE DE L'ÉVÉNEMENT]             [ADRESSE DE L'ÉVÉNEMENT]
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1. Services & Paiement.

1.1 Services. Le Client engage le Photographe pour effectuer les tâches suivantes : [ÉTENDUE DES TRAVAUX]

1.2 Calendrier. Le photographe fournira ses services lors de l'événement spécifié. Ils continueront à travailler jusqu'à ce que leurs services soient terminés, y compris toute retouche, transfert de fichiers ou autre tâche requise par le photographe après l'événement spécifié.

1.3 Paiement. Le Client versera au Photographe une rémunération totale de [TAUX DE PAIEMENT] (USD). Sur ce montant, le Client versera au Photographe des honoraires non remboursables de [MONTANT DE L'ACOMPTE] (USD). Le Client paiera également toutes les taxes applicables, autres que l'impôt sur le revenu du Photographe.

1.4 Dépenses. Le photographe peut exiger du client le paiement de toute dépense ou avance convenue et non annulable. Les frais doivent être confirmés à l'avance par le client si un paiement supplémentaire est requis.

1.5 Factures. Le photographe facturera au client les frais d'acompte non remboursables après la signature du présent contrat par les deux parties. Le montant restant dû sera facturé avant l'événement. Si le paiement intégral n'est pas reçu par le photographe avant le début de l'événement, le photographe ne sera pas tenu de fournir ses services lors de l'événement.

1.6 Retard de paiement. Le client s'engage à régler le montant dû dans les 15 jours suivant la réception de la facture. Tout paiement effectué après cette date entraînera des frais de retard de [FRAIS DE RETARD DE] % par mois sur le montant restant dû.

2. Propriété & Licences.

2.1 Le client est propriétaire de tous les travaux réalisés. Dans le cadre de ce travail, le photographe crée un « produit » pour le client. Le photographe remet au client le produit de son travail dès que celui-ci l'a intégralement payé et que les services ont été fournis. Cela signifie que le photographe cède au client tous ses droits, titres et intérêts relatifs au produit du travail (y compris les droits de propriété intellectuelle), et que le client en devient l'unique propriétaire. Le photographe renonce également à son droit moral à l'intégrité de l'œuvre. Le client peut utiliser le produit du travail comme il le souhaite ou décider de ne pas l'utiliser du tout. Le client peut, par exemple, le modifier, le détruire ou le vendre, comme bon lui semble.

2.2 Utilisation du produit du travail par le photographe. Une fois que le photographe a remis le produit de son travail au client, il ne dispose plus d'aucun droit sur celui-ci, à l'exception de ceux que le client lui accorde explicitement dans les présentes. Le client autorise l'utilisation du produit du travail dans le cadre de portfolios et de sites web, dans des galeries et dans d'autres médias, à condition que ce soit dans le but de présenter le travail et à aucune autre fin. Le Client n'autorise pas la vente ou toute autre utilisation du produit du travail à des fins lucratives ou à toute autre fin commerciale. Le Client n'est pas autorisé à récupérer cette licence, même après la fin du Contrat.

2.3 Crédit pour le produit du travail. Le Client n'est pas tenu de mentionner le Photographe à chaque fois qu'il publie le produit du travail.

3. Représentations.

3.1 Aperçu général. Cette section contient des engagements importants entre les parties.

3.2 Pouvoir de signature. Chaque partie garantit à l'autre partie qu'elle dispose de l'autorité nécessaire pour conclure le présent contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu de celui-ci.

3.3 Le photographe se conformera aux lois. Le photographe s'engage à ce que la manière dont il effectue ce travail, le résultat de son travail et toute propriété intellectuelle sous-jacente qu'il utilise soient conformes aux lois et réglementations applicables.

3.4 Le produit du travail ne constitue pas une contrefaçon. Le photographe garantit que son travail n'enfreint et n'enfreindra pas les droits de propriété intellectuelle d'autrui, qu'il a le droit de laisser le client utiliser la propriété intellectuelle sous-jacente et que le présent contrat n'enfreint et n'enfreindra aucun contrat que le photographe a conclu ou conclura avec une autre partie.

3.5 Le client examinera le travail. Le Client s'engage à examiner le produit du travail, à se rendre raisonnablement disponible pour le Photographe si celui-ci a des questions concernant ses Services, et à fournir des commentaires et des décisions en temps opportun.

3.6 Le matériel fourni par le client ne constitue pas une violation. Si le Client fournit au Photographe du matériel à intégrer dans le produit final, le Client s'engage à ce que ce matériel ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'autrui.

3.7 Clause de non-responsabilité. Le photographe décline toute garantie, déclaration et condition implicites, y compris celles qui peuvent être implicites en vertu d'une loi, d'une pratique commerciale ou d'un usage commercial. Les seules garanties, déclarations et conditions fournies par le photographe sont celles qui sont expressément énoncées dans la présente section « Déclarations ».

4. Services, lieu & Modifications apportées à l'événement.

En cas de modification du lieu, de l'événement ou des services requis, le photographe se réserve le droit d'exiger un paiement supplémentaire ou des frais de modification. Ils peuvent résilier le présent Contrat à leur discrétion s'ils ne sont pas en mesure de fournir les Services en raison de ces changements.

Toute modification apportée aux Services, au Lieu et à l'Événement doit être approuvée par le Photographe. Si le client demande des modifications que le photographe n'est pas en mesure d'apporter, le client ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

5. & Résiliation.

5.1 Avis de résiliation. Chaque partie peut résilier le présent contrat pour quelque raison que ce soit en envoyant un courriel ou une lettre à l'autre partie, informant le destinataire que l'expéditeur résilie le contrat et que celui-ci prendra fin immédiatement. La partie qui résilie le Contrat doit donner préavis en suivant les étapes décrites dans la section « Avis ». Le photographe doit immédiatement cesser son travail dès réception de cet avis, sauf accord contraire.

5.2 Annulation par le client. En cas d'annulation par le Client, l'acompte versé n'est pas remboursable, car le Photographe a réservé la date pour le compte du Client. Le Client paiera le Photographe pour le travail effectué jusqu'à la fin du Contrat et remboursera au Photographe toutes les dépenses convenues et non annulables.

5.3 Annulation par le photographe. En cas d'annulation par le Photographe en dehors des conditions décrites dans la section « Services, lieu & Modifications de l'événement », le Photographe remboursera au Client tous les paiements effectués, déduction faite des frais non annulables convenus et déjà payés pour la fourniture de ses Services.

5.4 Durée de validité. Les sections suivantes restent applicables même après la fin du Contrat : Propriété & Licences ; Déclarations ; Limitation de responsabilité ; Indemnisation ; et Généralités.

6. Entrepreneur indépendant.

Le Client engage le Photographe en tant que prestataire indépendant. Les affirmations suivantes reflètent fidèlement leur relation :

• Le photographe utilisera son propre équipement, ses propres outils et son propre matériel pour effectuer le travail.
• Le client ne contrôlera pas la manière dont le travail est effectué au quotidien. C'est plutôt au photographe qu'il revient de déterminer quand, où et comment il réalisera son travail.
• Le Client ne fournira aucune formation au Photographe.
• Le Client et le Photographe n'ont pas de relation de partenariat ou d'employeur-employé.
• Ni le photographe ni le client ne peuvent conclure de contrats, faire des promesses ou agir au nom de l'autre.
• Le photographe n'a pas droit aux avantages sociaux du client (par exemple, assurance collective, prestations de retraite, plans de retraite, jours de vacances).
• Le photographe est responsable de ses propres impôts sur le revenu.
• Le Client ne retiendra pas d'impôt sur le revenu et n'effectuera aucun paiement au titre de l'assurance chômage ou de l'indemnisation des accidents du travail pour le Photographe ou l'un de ses employés ou sous-traitants.
  

7. Limitation de responsabilité.

Aucune des parties n'est responsable des pertes de profits, d'économies ou d'affaires subies par l'autre partie, ni des autres dommages-intérêts pour rupture de contrat que la partie en défaut n'aurait pas pu raisonnablement prévoir au moment de la conclusion du présent contrat. Sauf dans les cas où une partie indemnise l'autre comme décrit dans la section « Indemnisation », aucune des parties ne sera responsable envers l'autre, pour rupture de contrat, négligence ou autre, d'un montant supérieur à celui que le client est tenu de payer au photographe en vertu du présent contrat.

8. Indemnisation.

8.1 Aperçu général. Cette section transfère certains risques entre les parties si un tiers poursuit ou attaque le client ou le photographe, ou les deux. Par exemple, si le client est poursuivi en justice pour quelque chose que le photographe a fait, alors le photographe peut promettre de défendre le client ou de lui rembourser ses pertes.

8.2 Indemnisation du client. Dans le présent contrat, le photographe s'engage à indemniser le client (ainsi que ses filiales et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toutes les responsabilités, pertes, dommages et dépenses (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation d'un tiers selon laquelle le produit du travail ou la propriété intellectuelle de fond enfreint les droits de propriété intellectuelle dudit tiers.

8.3 Indemnisation du photographe. Dans le présent contrat, le client s'engage à indemniser le photographe (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toute responsabilité, perte, dommage et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure intentée par un tiers au motif que tout matériel fourni par le client pour être intégré dans le produit final enfreint les droits de propriété intellectuelle dudit tiers.

9. Généralités.

9.1 Cession. Le présent contrat s'applique uniquement au client et au photographe. Le photographe ne peut céder ses droits ni déléguer ses obligations en vertu du présent contrat à un tiers sans avoir préalablement obtenu l'autorisation écrite du client. En revanche, le Client peut céder ses droits et déléguer ses obligations en vertu du présent Contrat sans l'autorisation du Photographe. Cela est nécessaire dans le cas où, par exemple, un autre client rachète le client ou si le client décide de vendre le produit du travail résultant du présent contrat.

9.2 Modification ; renonciation. Pour modifier quoi que ce soit dans le présent contrat, le client et le photographe doivent convenir de cette modification par écrit. Aucune des parties ne peut renoncer à ses droits en vertu du présent contrat ni libérer l'autre partie de ses obligations en vertu du présent contrat, à moins que la partie qui renonce à ses droits ne le reconnaisse par écrit et ne signe un document à cet effet.

9.3 Avis.

1. Au cours de la durée du présent contrat, une partie peut être amenée à envoyer une notification à l'autre partie. Pour être valide, la notification doit être faite par écrit et remise de l'une des manières suivantes : remise en mains propres, courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception (affranchi, avec demande d'accusé de réception). La notification doit être envoyée à l'adresse de la partie indiquée à la fin du présent contrat ou à une autre adresse que la partie a fournie par écrit comme adresse appropriée pour recevoir des notifications.
2. Le moment où un avis est reçu peut être très important. Pour éviter toute confusion, une notification valide est considérée comme reçue comme suit : (i) si elle est remise en mains propres, elle est considérée comme reçue immédiatement ; (ii) si elle est envoyée par courrier électronique, elle est considérée comme reçue dès confirmation de réception ; (iii) si elle est envoyée par courrier recommandé ou certifié (affranchi, avec accusé de réception), elle est considérée comme reçue à la date indiquée sur le récépissé signé. Si une partie refuse d'accepter une notification ou si celle-ci ne peut être remise en raison d'un changement d'adresse qui n'a pas été signalé, elle est alors considérée comme reçue au moment où elle est rejetée ou ne peut être remise. Si l'avis est reçu après 17 h un jour ouvrable à l'adresse indiquée pour cette partie, ou un jour qui n'est pas un jour ouvrable, l'avis est alors considéré comme reçu à 9 h le jour ouvrable suivant.

9.4 Divisibilité. Cette section traite des conséquences si une partie du contrat est jugée inapplicable. Si tel est le cas, la partie inapplicable sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, sauf si cette modification n'est pas autorisée par la loi, auquel cas cette partie sera ignorée. Si une partie du Contrat est modifiée ou ignorée parce qu'elle est inapplicable, le reste du Contrat reste applicable.

9.5 Signatures. Le Client et le Photographe peuvent signer ce document à l'aide d'un logiciel de signature électronique tel que Bonsai. Ces signatures électroniques ont valeur d'original à toutes fins utiles.

9.6 Loi applicable. La validité, l'interprétation, la construction et l'exécution de ce document seront régies par les lois des États-Unis d'Amérique.

9.7 Intégralité du contrat. Le présent contrat représente l'accord définitif et complet entre les parties concernant le travail et l'objet décrits dans le présent contrat. Le présent contrat remplace tous les autres contrats (écrits et verbaux) entre les parties.

LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.