Plantilla de contrato para fotografía de eventos

Este contrato (el «Contrato») establece los detalles de la prestación de servicios (los «Servicios») de Acme LLC (el «Fotógrafo») para el Cliente de muestra (el «Cliente» y, junto con Fotógrafo, las «Partes»), con fecha de [Insertar fecha]. Los Servicios se prestarán en el lugar especificado (el «Recinto») en la fecha y hora que se indican a continuación (el «Evento»).

Como condición para que el Cliente contrate al Fotógrafo y otras consideraciones valiosas, las Partes del presente Contrato acuerdan lo siguiente:
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Fecha del evento & Hora                                           Lugar

[FECHA DEL EVENTO]  [PERÍODO DEL EVENTO]             [DIRECCIÓN DEL EVENTO]
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1. Servicios & Pago.

1.1 Servicios. El Cliente contrata al Fotógrafo para realizar lo siguiente: [ALCANCE DEL TRABAJO]

1.2 Calendario. El fotógrafo prestará sus servicios en el evento especificado. Continuarán trabajando hasta que sus Servicios hayan finalizado, incluyendo cualquier edición, transferencia de archivos o cualquier otra tarea que el Fotógrafo requiera después del Evento especificado.

1.3 Pago. El Cliente pagará al Fotógrafo una tarifa total de [TARIFA DE PAGO] (USD). De esta cantidad, el Cliente pagará al Fotógrafo una tarifa de retención no reembolsable de [IMPORTE DEL DEPÓSITO] (USD). El Cliente también pagará cualquier impuesto aplicable, salvo el impuesto sobre la renta del Fotógrafo.

1.4 Gastos. El fotógrafo podrá exigir al cliente el pago de cualquier gasto o depósito acordado y no cancelable. Los gastos deben ser confirmados por el Cliente con antelación si se requiere un pago adicional.

1.5 Facturas. El fotógrafo facturará al cliente los honorarios no reembolsables tras la firma del presente contrato por ambas partes. El importe restante adeudado se facturará antes del evento. Si el fotógrafo no recibe el pago completo antes del inicio del evento, no se esperará que preste sus servicios en el evento.

1.6 Retraso en el pago. El Cliente se compromete a pagar el importe adeudado en un plazo de 15 días a partir de la recepción de la factura. Los pagos realizados después de esa fecha incurrirán en un recargo por demora del [PORCENTAJE DE RECARGO] % mensual sobre el importe pendiente.

2. Propiedad & Licencias.

2.1 El cliente es propietario de todo el producto del trabajo. Como parte de este trabajo, el fotógrafo está creando un «producto de trabajo» para el cliente. El fotógrafo entrega al cliente este producto una vez que el cliente lo haya pagado en su totalidad y se hayan prestado los servicios. Esto significa que el fotógrafo cede al cliente todos sus derechos, títulos e intereses sobre el producto del trabajo (incluidos los derechos de propiedad intelectual), y el cliente será el único propietario del mismo. El fotógrafo también renuncia a su derecho moral a la integridad del producto de su trabajo. El Cliente puede utilizar el producto del trabajo como desee o puede decidir no utilizarlo en absoluto. El Cliente, por ejemplo, puede modificarlo, destruirlo o venderlo, según considere oportuno.

2.2 Uso del producto del trabajo por parte del fotógrafo. Una vez que el fotógrafo entrega el producto del trabajo al cliente, el fotógrafo no tiene ningún derecho sobre él, excepto aquellos que el cliente le concede explícitamente en este documento. El Cliente da permiso para utilizar el producto del trabajo como parte de portafolios y sitios web, en galerías y en otros medios, siempre y cuando sea para mostrar el trabajo y no para ningún otro fin. El Cliente no da permiso para vender o utilizar de cualquier otra forma el producto del trabajo con fines lucrativos o para cualquier otro uso comercial. El Cliente no podrá recuperar esta licencia, incluso después de que finalice el Contrato.

2.3 Crédito por el producto del trabajo. El Cliente no tiene la obligación de mencionar al Fotógrafo cada vez que publique el producto del trabajo.

3. Representaciones.

3.1 Resumen general. Esta sección contiene promesas importantes entre las partes.

3.2 Autoridad para firmar. Cada parte promete a la otra parte que tiene la autoridad para celebrar este Contrato y cumplir con todas sus obligaciones en virtud del mismo.

3.3 El fotógrafo cumplirá con la legislación vigente. El fotógrafo se compromete a que la forma en que realiza este trabajo, el producto de su trabajo y cualquier propiedad intelectual subyacente que utilice cumplan con las leyes y normativas aplicables.

3.4 El producto del trabajo no infringe. El fotógrafo garantiza que su trabajo no infringe ni infringirá los derechos de propiedad intelectual de terceros, que tiene derecho a permitir al cliente utilizar la propiedad intelectual subyacente y que el presente contrato no infringe ni infringirá ningún contrato que el fotógrafo haya celebrado o celebre con terceros.

3.5 El cliente revisará el trabajo. El Cliente se compromete a revisar el producto del trabajo, a estar razonablemente disponible para el Fotógrafo si este tiene alguna pregunta sobre sus Servicios, y a proporcionar comentarios y decisiones oportunos.

3.6 El material proporcionado por el cliente no infringe ningún derecho. Si el Cliente proporciona al Fotógrafo material para incorporarlo al producto final, el Cliente se compromete a que dicho material no infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros.

3.7 Descargo de responsabilidad. El fotógrafo renuncia a todas las garantías, declaraciones y condiciones implícitas, incluidas aquellas que puedan estar implícitas en la legislación, en una práctica comercial o en un uso comercial. Las únicas garantías, declaraciones y condiciones que ofrece el fotógrafo son las que se establecen expresamente en esta sección «Declaraciones».

4. Servicios, lugar & Cambios en el evento.

En caso de que se produzcan cambios en el lugar, el evento o los servicios requeridos, el fotógrafo se reserva el derecho de exigir un pago adicional o modificar las tarifas. Podrán rescindir el presente Contrato a su entera discreción si no pueden prestar los Servicios debido a dichos cambios.

Cualquier cambio en los Servicios, el Lugar y el Evento deberá ser aprobado por el Fotógrafo. Si el Cliente solicita cambios que el Fotógrafo no puede proporcionar, es posible que el Cliente no tenga derecho a ningún reembolso de los honorarios.

5. Término « & » (rescisión).

5.1 Notificación de rescisión. Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato por cualquier motivo enviando un correo electrónico o una carta a la otra parte, informando al destinatario de que el remitente rescinde el Contrato y que este quedará rescindido de forma inmediata. La parte que rescinda el Contrato deberá notificarlo siguiendo los pasos explicados en la sección «Notificaciones». El fotógrafo deberá dejar de trabajar inmediatamente tan pronto como reciba esta notificación, salvo que se acuerde lo contrario.

5.2 Cancelación por parte del cliente. En caso de cancelación por parte del Cliente, el anticipo pagado no es reembolsable, ya que el Fotógrafo reserva la fecha en nombre del Cliente. El Cliente pagará al Fotógrafo por el trabajo realizado hasta la finalización del Contrato y reembolsará al Fotógrafo cualquier gasto acordado y no cancelable.

5.3 Cancelación por parte del fotógrafo. En caso de cancelación por parte del fotógrafo fuera de las condiciones descritas en la sección «Servicios, lugar & Cambios en el evento», el fotógrafo reembolsará al cliente cualquier pago menos los gastos acordados y no cancelables que se hayan pagado previamente para prestar sus servicios.

5.4 Vigencia. Las siguientes secciones no finalizan incluso después de que finalice el Contrato: Propiedad & Licencias; Declaraciones; Limitación de responsabilidad; Indemnización; y General.

6. Contratista independiente.

El Cliente contrata al Fotógrafo como contratista independiente. Las siguientes afirmaciones reflejan con precisión su relación:

• El fotógrafo utilizará su propio equipo, herramientas y material para realizar el trabajo.
• El Cliente no controlará cómo se realiza el trabajo en el día a día. Más bien, el fotógrafo es responsable de determinar cuándo, dónde y cómo llevará a cabo el trabajo.
• El Cliente no proporcionará al Fotógrafo ninguna formación.
• El Cliente y el Fotógrafo no mantienen ninguna relación de asociación ni de empleador-empleado.
• Ni el fotógrafo ni el cliente pueden celebrar contratos, hacer promesas ni actuar en nombre del otro.
• El fotógrafo no tiene derecho a las prestaciones del cliente (por ejemplo, seguro colectivo, prestaciones por jubilación, planes de jubilación, días de vacaciones).
• El fotógrafo es responsable de sus propios impuestos sobre la renta.
• El Cliente no retendrá el impuesto sobre la renta ni realizará pagos por el seguro de desempleo o la indemnización por accidente laboral del Fotógrafo ni de ninguno de sus empleados o subcontratistas.
  

7. Limitación de responsabilidad.

Ninguna de las partes será responsable de las pérdidas de beneficios, ahorros o negocios de la otra parte, ni de otros daños por incumplimiento de contrato que la parte incumplidora no pudiera haber previsto razonablemente al celebrar el presente contrato. Salvo en los casos en que una parte indemnice a la otra según lo descrito en la sección «Indemnización», ninguna de las partes será responsable ante la otra por incumplimiento de contrato, negligencia o cualquier otra causa, por un importe superior al que el Cliente está obligado a pagar al Fotógrafo en virtud del presente contrato.

8. Indemnización.

8.1 Resumen general. Esta sección transfiere ciertos riesgos entre las partes si un tercero demanda o persigue al Cliente o al Fotógrafo, o a ambos. Por ejemplo, si el Cliente es demandado por algo que hizo el Fotógrafo, este último puede comprometerse a defender al Cliente o a reembolsarle cualquier pérdida.

8.2 Indemnización del cliente. En el presente Contrato, el Fotógrafo se compromete a indemnizar al Cliente (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por todas las responsabilidades, pérdidas, daños y gastos (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con cualquier reclamación de terceros por infracción de sus derechos de propiedad intelectual por parte del producto del trabajo o la propiedad intelectual subyacente.

8.3 Indemnización del fotógrafo. En el presente Contrato, el Cliente se compromete a indemnizar al Fotógrafo (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por cualquier responsabilidad, pérdida, daño y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros por infringir los derechos de propiedad intelectual de dichos terceros cualquier material proporcionado por el Cliente para incorporarlo al producto del trabajo.

9. General.

9.1 Cesión. El presente contrato se aplica únicamente al Cliente y al Fotógrafo. El Fotógrafo no podrá ceder sus derechos ni delegar sus obligaciones en virtud del presente Contrato a terceros sin haber obtenido previamente el permiso por escrito del Cliente. Por el contrario, el Cliente podrá ceder sus derechos y delegar sus obligaciones en virtud del presente Contrato sin el permiso del Fotógrafo. Esto es necesario en caso de que, por ejemplo, otro Cliente compre la empresa del Cliente o si el Cliente decide vender el producto del trabajo resultante de este Contrato.

9.2 Modificación; Renuncia. Para modificar cualquier aspecto del presente Contrato, el Cliente y el Fotógrafo deberán acordar dicho cambio por escrito. Ninguna de las partes podrá renunciar a los derechos que le confiere el presente Contrato ni eximir a la otra parte de las obligaciones que le incumben en virtud del mismo, salvo que la parte renunciante lo reconozca por escrito y firme un documento en el que así lo indique.

9.3 Notificaciones.

1. Durante la vigencia del presente Contrato, una de las partes puede necesitar enviar una notificación a la otra parte. Para que la notificación sea válida, debe realizarse por escrito y entregarse de una de las siguientes formas: entrega en mano, correo electrónico o correo certificado o registrado (franqueo pagado, con acuse de recibo). La notificación deberá enviarse a la dirección de la parte que figura al final del presente Contrato o a otra dirección que la parte haya facilitado por escrito como dirección adecuada para recibir notificaciones.
2. El momento en que se recibe una notificación puede ser muy importante. Para evitar confusiones, una notificación válida se considera recibida de la siguiente manera: (i) si se entrega personalmente, se considera recibida inmediatamente; (ii) si se entrega por correo electrónico, se considera recibida tras el acuse de recibo; (iii) si se entrega por correo certificado (franqueo pagado, con acuse de recibo), se considera recibida en la fecha indicada en el acuse de recibo firmado. Si una parte se niega a aceptar la notificación o si esta no puede entregarse debido a un cambio de domicilio que no se ha comunicado, se considerará recibida en el momento en que se rechace o no pueda entregarse. Si la notificación se recibe después de las 5:00 p. m. de un día hábil en la dirección especificada para esa parte, o en un día que no sea hábil, se considerará recibida a las 9:00 a. m. del siguiente día hábil.

9.4 Divisibilidad. Esta sección trata sobre lo que ocurre si se determina que una parte del Contrato es inaplicable. Si ese es el caso, la parte inaplicable se modificará en la medida mínima necesaria para que sea aplicable, a menos que dicha modificación no esté permitida por la ley, en cuyo caso se ignorará dicha parte. Si alguna parte del Contrato se modifica o se ignora por ser inaplicable, el resto del Contrato seguirá siendo aplicable.

9.5 Firmas. El Cliente y el Fotógrafo pueden firmar este documento utilizando un software de firma electrónica como Bonsai. Estas firmas electrónicas tienen validez como originales a todos los efectos.

9.6 Legislación aplicable. La validez, interpretación, construcción y ejecución de este documento se regirán por las leyes de los Estados Unidos de América.

9.7 Contrato completo. El presente contrato representa el acuerdo definitivo y completo entre las partes en relación con este trabajo y el objeto del mismo. El presente contrato sustituye a todos los demás contratos (tanto escritos como verbales) entre las partes.

LAS PARTES ACUERDAN LO ANTERIOR, LO CUAL QUEDA EVIDENCIADO POR SUS FIRMAS A CONTINUACIÓN.