Vorlage für einen Beratungsvertrag

Eine Herausforderung, der sich jeder neue (und erfahrene) Berater stellen muss, ist die Sicherstellung einer stabilen Cashflow-Quelle. Die meisten Beratungsaufträge werden auf Stunden- oder Projektbasis abgerechnet. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, gibt es keinen Cashflow mehr, bis ein neues Projekt ansteht. Dieses Problem kann eine große Herausforderung darstellen, wenn es darum geht, ohne einen stetigen Kundenstrom eine stabile Einnahmequelle zu sichern, was nicht einfach zu erreichen ist. Einige Kunden würden nach einem einzigen Projekt abspringen und eine Lücke hinterlassen, wenn Sie nicht gleichzeitig einen anderen Kunden hätten. An dieser Stelle kommt der Beratervertrag ins Spiel.

Fast jeder Freiberufler muss mit einem Vertrag arbeiten. Wir hatten Fälle, in denen ein Kunde nicht alle fälligen Zahlungen an den Freiberufler geleistet hat oder ihn ohne zusätzliche Bezahlung über den Rahmen seiner Dienstleistungen hinaus arbeiten ließ. Als freiberuflicher Berater ist Ihre Arbeit so anspruchsvoll, dass Sie es sich nicht leisten können, Dienstleistungen anzubieten, für die der Kunde nicht bereit ist zu zahlen. Natürlich ist nicht jeder Kunde untreu, aber um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie lieber mit einer Vorlage für einen Beratungsvertrag im PDF-Format arbeiten als ohne.

Die Wahrheit ist, dass sowohl Sie als auch der Kunde dieses Dokument benötigen. Während Sie so hart darum kämpfen, dass Sie alle Ihre Forderungen pünktlich erhalten, erwartet der Kunde von Ihnen, dass Sie das liefern, was Sie versprochen haben. Daher haben Sie beide bestimmte Erwartungen, die Sie erfüllen müssen, und ohne eine Vorlage für einen Beratungsvertrag im PDF-Format könnte es zu Problemen kommen.

Wie erstellt man also eine Vorlage für einen Beratungsvertrag im PDF-Format für sein freiberufliches Beratungsunternehmen? Wenn Sie ein Neuling sind, könnte es für Sie eine Herausforderung sein, eines zu entwerfen. Das sollte jedoch Ihre Hoffnungen, es jemals zu schaffen, nicht zunichte machen. Selbst die Beratungsgurus, die Sie überall sehen, haben einmal klein angefangen, und deshalb werden auch Sie es schaffen. Dank der vielen online verfügbaren Muster-PDFs für Beratungshonorarvereinbarungen. Man kann sich immer Ideen ausleihen und es schaffen. Darüber hinaus müssen Sie mit einer Vorlage für einen Beratungsvertrag nicht bei Null anfangen. Einfach die Struktur erstellen und die erforderlichen Angaben eintragen. Eine Vorlage für einen Beratungsvertrag ist nicht mit einem Angebot vergleichbar, sodass Sie nicht so viele Worte schreiben müssen, was Ihnen die Gestaltung erleichtert.

Wenn Sie einen Beratervertrag abschließen, stellen Sie Ihren Kunden monatlich eine Rechnung. Die Rechnung wird auf eine festgelegte Anzahl von Stunden aufgeschlüsselt, die voraussichtlich in diesem Monat gearbeitet werden. Sie können auch monatliche Gebühren für den Zugang zu Ihrem Fachwissen oder Ihren Dienstleistungen als Abonnementgebühr berechnen.

Als freiberuflicher Berater kann es schwierig sein, ein regelmäßiges Einkommen zu erzielen, insbesondere zu Beginn der Tätigkeit. Deshalb ist es unerlässlich, eine Vereinbarung über ein Beratungshonorar zu treffen.

Unternehmen und Praxen benötigen jedoch eine konstante Einnahmequelle, um ordnungsgemäß funktionieren zu können. Beratung bedeutet manchmal, dass man Kunden sehr schnell durchläuft, wodurch die Abrechnung pro Stunde irgendwie unzuverlässig wird – genau deshalb sind Pauschalhonorare für Berater eine Goldgrube.

Die Lösung besteht jedoch nicht darin, zahlreiche Kurzzeitverträge abzuschließen. Es geht darum, die Preisstrategie zu ändern.

Die Abrechnung über einen Beratervertrag ist die bessere Lösung. Wenn Sie einen Beratungsvertrag (PDF) abgeschlossen haben, bedeutet dies, dass Sie vom Kunden im Voraus bezahlt werden und der Kunde Zugang zu Ihrem Fachwissen erhält. Der Kunde bezahlt somit für einen bestimmten Zeitraum, meist monatlich, für einen engagierten Berater.

Klingt toll, oder? Nun, es ist an der Zeit, sich ein Muster für einen Beratungshonorarvertrag im PDF-Format zu besorgen und Ihre freiberuflichen Beratungsdienstleistungen in Gang zu bringen. Wahrscheinlich fragen Sie sich, warum Sie eine Mustervorlage für einen Beratungsvertrag mit Pauschalhonorar im PDF-Format benötigen könnten. Könntest du nicht einfach darauf verzichten? Keine Sorge. Wir werden es unten ausrollen.

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1. Verschiedene Modelle zur Abrechnung von Kunden mit Ihrem Beratungsvertrag

Die Arbeit mit einem Beratungshonorar ist eine sehr effektive Preisstrategie, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können. Auch Ihre Kunden profitieren davon, da Sie sich dafür einsetzen, dass sie das Beste von Ihnen bekommen, anstatt Ihre Energie darauf zu verwenden, Ihr nächstes Projekt zu finden.

Als freiberuflicher Berater haben Sie das Recht, nach harter Arbeit bezahlt zu werden. Gleichzeitig verdient Ihr Kunde den besten Service, da er sein Geld für das Projekt ausgibt. Sie erkennen also, dass es sich um einen wechselseitigen Prozess handelt, und die einzige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass er für beide Seiten fair ist, besteht darin, eine Mustervorlage für eine Beratungshonorarvereinbarung im PDF-Format zu verwenden. Im Wesentlichen schützt der Retainer-Vertrag die Interessen beider Parteien, sodass die Arbeitsbedingungen für Sie beide günstig sind.

Ein Retainer-Modell gewährleistet Ihnen eine stabile Beziehung zum Kunden. Abhängig von Ihrer Beratervereinbarung und dem festgelegten Zeitrahmen wird Ihnen ein bestimmter monatlicher Betrag aus dieser bestimmten Geschäftsbeziehung garantiert, und dem Kunden wird der Zugang zu Dienstleistungen oder Fachwissen (wenn Sie bestimmte Arbeiten für ihn ausführen) garantiert.

Mit der Mustervorlage für eine Beratungshonorarvereinbarung im PDF-Format können Sie sicher sein, dass der Kunde Ihnen Ihre monatlichen Honorare bezahlt. Gleichzeitig hat Ihr Kunde die Gewissheit, dass er die im Vertrag festgelegten Leistungen erhält. Damit dies jedoch geschehen kann, müssen Sie Ihren Arbeitsumfang in der Mustervorlage für die Beratungshonorarvereinbarung (PDF) klar definieren. Wenn Sie dies nicht tun, bieten Sie am Ende Dienstleistungen an, von denen der Kunde nicht weiß, dass er dafür bezahlen muss. Das Letzte, was Sie wollen, ist, sich mit Ihrem Kunden über die Bezahlung zu streiten. Das wird nur eure Beziehung ruinieren. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie daher Ihren Arbeitsumfang und die Höhe Ihrer Gebühren für Ihre Dienstleistungen hervorheben.

Sobald Sie das Grundeinkommen von bestimmten Kunden erreicht haben, können Sie Ihre Kundenliste weiter ausbauen. Wenn Sie die vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen, die Sie mit Ihren bisherigen Kunden aufgebaut haben, als Vorbild nehmen, wird Ihr Grundeinkommen weiter wachsen.

2. Honorar für Arbeitsberatung

Bei dieser Art der Beauftragung bieten Sie Ihren Kunden fortlaufende Dienstleistungen an, für die diese Sie monatlich bezahlen. Der Unterschied zwischen diesem Mustervertrag für Beratungshonorare und Vertragsarbeit besteht darin, dass Sie Ihre Arbeit auf fortlaufender Basis erbringen. Ein Vertrag hingegen hat ein festgelegtes Ablaufdatum.

Im Falle eines Vertrags hat das Projekt feste Fristen und ein festes Enddatum. Das bedeutet, dass Sie wissen, wann Sie ein Angebot für das nächste Projekt verschicken müssen. Im Falle eines Mustervertrags für Beratungshonorare handelt es sich jedoch um ein laufendes Projekt. Sie erwarten also Zahlungen in bestimmten Zeitabständen. Je nach Vereinbarung kann dies monatlich (Sie können dazu unsere monatliche Retainer-Vereinbarung nutzen), wöchentlich oder sogar vierteljährlich erfolgen. Somit verfügen Sie über einen konstanten Cashflow für diesen Zeitraum. Das ist das Beste daran. Aber auch dann liegt es in Ihrer Verantwortung, durch eine Vereinbarung über eine Vorauszahlung sicherzustellen, dass Ihr Cashflow nicht unterbrochen wird.

Für dieses Modell müssen Sie Antworten auf einige Fragen bereitstellen, die der Kunde haben wird. Dazu gehören:

• Woran werden Sie Monat für Monat arbeiten?
• Ihr Kunde möchte dies wissen, damit ihm klar ist, wofür er bezahlen muss. Außerdem ist es schwierig, die Arbeit für einen ganzen Monat zu planen. Daher ist es wichtig, festzulegen, woran Sie pro Monat arbeiten werden, und nebenbei einen persönlichen Zeitplan zu erstellen.
• Was werden Sie behandeln?
• Als freiberuflicher Berater müssen Sie Ihren Kunden darüber informieren, was Sie in jeder Phase leisten werden. Dies wird ihnen helfen, ihre Ziele an Ihren Arbeitszielen auszurichten. Natürlich benötigen Sie dabei ihre Unterstützung. Sie wissen besser, was sie in jeder Phase erreichen wollen.
• Wie wird ihnen die Arbeit zugute kommen?
• Letztendlich möchte Ihr Kunde wissen, wie er von Ihren Dienstleistungen profitieren kann. Als freiberuflicher Berater sollten Sie sich stets darauf konzentrieren, Ergebnisse zu erzielen. Deshalb hat der Kunde Sie engagiert, und wenn Sie diesen Erwartungen nicht gerecht werden, wird er möglicherweise unzufrieden mit Ihnen sein.
• Welcher Mehrwert entsteht durch die laufende Arbeit?
• Bei dieser Art von Projekt sollten Sie sich bewusst sein, dass die Bewertung in jeder Phase erfolgt. Wenn die Abrechnung beispielsweise monatlich erfolgt, überprüft der Kunde, welchen Mehrwert Sie seinem Unternehmen gebracht haben. Wenn Sie also Ihre monatlichen Ziele festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie diese auch erreichen.

Je besser diese Fragen beantwortet werden, während Sie sich auf den Mehrwert konzentrieren, den Sie dem Kunden bieten, desto eher werden die Kunden ihn akzeptieren.

3. Honorarvereinbarung für Berater für den Zugang

Bei diesem Beratungsmodell zahlt der Kunde einen Retainer, um auf Ihr Wissen, Ihre Fachkenntnisse und Ihre Erfahrung zugreifen zu können. Erfahrenere Berater bevorzugen diesen Ansatz. Im Gegensatz zum Modell „Bezahlung für Arbeit“ müssen Sie bei diesem Modell keine tatsächlichen Arbeitsstunden gegen Geld eintauschen – die investierte Zeit steht in direktem Zusammenhang mit dem Geld, das Sie verdienen. Ist das nicht eine gute Idee? Und das Schöne daran ist, dass man sich nicht anstrengen muss, um Dinge zu erledigen. Sie müssen lediglich den für den jeweiligen Zeitraum festgelegten Meilenstein erreichen. Da Sie nicht mit einem festen Budget arbeiten, können Sie einen Betrag verdienen, der Ihren geleisteten Arbeitsstunden entspricht.

Bei der Bezahlung für Access-Beratungsleistungen könnte der Kunde sogar bis zu sechs Monate im Voraus bezahlen, um auf Ihr Fachwissen zugreifen zu können. Ihre Beratung ist nicht an die Leistungen gebunden, die in einem bestimmten Beratervertrag festgelegt sind. Dieses Modell funktioniert nur, wenn Sie bereits eine vertrauensvolle Beziehung zum Kunden aufgebaut haben, indem Sie mindestens ein Projekt gemeinsam durchgeführt und eine angenehme Arbeitsbeziehung entwickelt haben. Daher liegt es an Ihnen, Vertrauen bei Ihrem Kunden aufzubauen. Das würde bedeuten, pünktlich zu liefern und die festgelegten Meilensteine zu erreichen. Darüber hinaus sollten Sie Ihrem Kunden beweisen, dass Ihre Dienstleistungen für sein Unternehmen relevant sind, indem Sie sicherstellen, dass Sie ihm dabei helfen, seine Geschäftsziele zu erreichen.

Der Kunde wird diesem Retainer-Modell zustimmen, nachdem er den Wert erkannt hat, den Sie für sein Unternehmen bringen, und nachdem die Notwendigkeit Ihres ständigen Zugriffs gerechtfertigt ist.

4. Was genau ist eine Vereinbarung über eine Vorauszahlung?

Einfach ausgedrückt ist ein Retainer-Vertrag eine rechtliche Vereinbarung zwischen einem Unternehmen/Kunden und einem Dienstleister, über einen längeren Zeitraum hinweg bei mehreren Projekten zusammenzuarbeiten. Die Beratungshonorarvereinbarung legt die Einzelheiten der Retainer-Vereinbarung fest und kann den Umfang des Auftrags, die Zahlungsmodalitäten oder die Retainer-Honorare für Berater sowie das Kündigungsverfahren enthalten.

Vorteile einer Beratungsvereinbarung mit festem Honorar PDF:

• Hilft dabei, einen konstanten Einkommensfluss zu erzielen, ohne ständig neue Kunden akquirieren zu müssen.
• Die Vereinbarung über das Honorar hilft Ihnen dabei, Ihren Kunden und dessen Bedürfnisse besser zu verstehen, was wiederum zu besseren Ergebnissen führt.
• Mit einem stabilen Arbeitsrhythmus und Einkommen können Sie für die Zukunft planen.
• Eine langfristige Beziehung hilft Ihnen dabei, eher ein Experte als ein einmaliger Dienstleister zu sein.
• Die Vereinbarung über das Honorar ermöglicht Ihnen eine gute Planung und Verwaltung Ihres Teams.

5. Negative Meinungen zu Vorlagen für Beratungshonorarvereinbarungen

Allerdings könnten einige Probleme dazu führen, dass der Kunde eine negative Einstellung gegenüber dem Abschluss eines Vertrags über professionelle Dienstleistungen hat.

Einige Kunden haben möglicherweise in der Vergangenheit negative Erfahrungen gemacht, sodass sie gegenüber der Bezahlung eines Beraterhonorars auf Retainer-Basis skeptisch sind.

Dieses Problem ist der Grund, warum Berater besser abschneiden, wenn sie mit bereits bestehenden Kunden Retainer-Verträge abschließen. Der erste Eindruck ist entscheidend, wenn Sie Ihren Kunden später erfolgreich das Konzept der Beratungshonorarvereinbarung verkaufen möchten.

Für andere wiederum könnte diese Idee neu sein, sodass sie zunächst prüfen möchten, ob es sich um einen guten Schritt handelt, bevor sie sich zu einer langfristigen Beratungsvereinbarung mit festen Honoraren verpflichten.

Dieses Problem lässt sich lösen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Lösungen während der Pitching- und Vertragsunterzeichnungsphase der Geschäftsbeziehung klar und deutlich formuliert werden. Geben Sie außerdem unbedingt an, dass Sie statt eines Stundenhonorars eine Pauschale berechnen.

Eine detaillierte Vereinbarung über die Beraterhonorare hilft Ihnen, Probleme zu vermeiden, die zwischen Ihnen und Ihrem Kunden auftreten könnten. Unterschätzte Honorare für Berater können zu unerwarteten Verzögerungen bei der Arbeit führen und die Gesamtleistung beeinträchtigen. Folglich könnte eine Überschätzung seitens des Kunden auch zu Frustrationen bei der Arbeit führen, insbesondere seitens des Kunden.

Sie können jedoch anbieten, einen Teil des Vertrags auf Stundenhonorarbasis abzurechnen und sich auf die Leistungen zu einigen, für die eine Beratungshonorarvereinbarung unterzeichnet werden muss. In jedem Fall müssen Sie das Vertrauen des Kunden gewinnen, bevor eine Vereinbarung über das Honorar für Beratungsleistungen unterzeichnet werden kann.

Manchmal verlangen Kunden von Beratern im Gegenzug für das Retainer-Angebot enorme Rabatte. Dies könnte dazu führen, dass der Freiberufler weniger erhält, als ihm zusteht. Lassen Sie sich niemals dazu verleiten, für deutlich weniger als das zu arbeiten, was Sie verdienen, nur um einen Vertrag zu bekommen. Denken Sie immer daran, dass Ihre Professionalität auf möglichst faire Weise vergütet werden sollte.

6. Festlegung eines Honorars für Ihren Beratungsvertrag

Bei den meisten Beratern werden die Honorare berechnet, indem die geschätzte Stundenzahl (die Stunden, die der Berater voraussichtlich für das Projekt des Kunden aufwenden wird) mit dem Stundensatz multipliziert wird.

Wenn der Berater beispielsweise 50 Dollar pro Stunde berechnet und plant, 40 Stunden pro Monat für den Kunden zu arbeiten, kann das endgültige Honorar des Beraters auf 2.000 Dollar geschätzt werden. Der Berater sollte sicherstellen, dass die Vereinbarung über die Erbringung professioneller Dienstleistungen ihm die Erzielung eines Gewinns ermöglicht; andernfalls muss die Vereinbarung neu verhandelt werden.

Beispielsweise könnte der Kunde zustimmen, höhere Honorare zu zahlen, oder dem Berater gestatten, weniger Stunden pro Tag für das betreffende Projekt aufzuwenden.

Einige Kunden erwarten einen Rabatt, wenn sie sich bereit erklären, die Vereinbarung über das Beratungshonorar im Voraus zu unterzeichnen. Diese Vorgehensweise ist Ihnen als Berater gegenüber unfair, daher sollten Sie darauf achten, dass Sie bereits in der ersten Phase des Vertrags einen Gewinn erzielen. Sie können sich dafür entscheiden, einige Paketstunden zum Standardpreis anzubieten.

Der Rabatt, den Sie Ihrem Kunden gewähren, sollte nicht zu niedrig sein, da es sonst schwierig werden könnte, nach Beginn des Auftrags noch Reservierungen vorzunehmen. Um einen angemessenen Preis zu erzielen, der sowohl für den Berater als auch für den Kunden akzeptabel ist, müssen Sie umfangreiche Recherchen durchführen, um die durchschnittlichen Preise in der Branche für Beraterhonorare und die durchschnittlichen Preise, die vom Kunden gezahlt werden, herauszufinden. Dies dient als Vorlage, anhand derer Sie einen Tarif auswählen können, mit dem die Arbeit reibungslos und ohne Probleme abläuft.

Auf diese Weise können Sie den Kunden garantieren, dass ihre Bedürfnisse während der gesamten Vertragslaufzeit für Sie oberste Priorität haben werden. Kunden reagieren positiver auf hochwertigen Service als auf schlampige Arbeit über viele kostenlose Stunden hinweg. Aus diesem Grund werden Berater dazu angehalten, sich mehr auf den Verkauf hochwertiger Ergebnisse als auf die geleisteten Arbeitsstunden zu konzentrieren.

Der Betrag, den der Kunde bereit ist, Ihnen zu zahlen, hängt davon ab, wie viel Rendite Sie erzielen können. Um zu beweisen, dass Sie jeden Cent wert sind, den Sie in der Beratungsvereinbarung (PDF) verlangen, können Sie anbieten, zusätzlich zur Beratung einige weitere Dienstleistungen zu erbringen. Sprechen Sie mit dem Kunden über Dienstleistungen wie Schulungen, die Sie in sein Unternehmen einbringen können.

7. Beweisen Sie jeden Monat, dass Sie es wert sind, den Beratungsvertrag aufrechtzuerhalten.

Freiberufliche Arbeit ist ganz sicher kein Spaziergang, vor allem wenn es darum geht, Aufträge zu bekommen. Die ständigen Zyklen von Bewerbungen und Vertragsbeendigungen sowie schwankende Honorare für Berater sind nicht der interessanteste Teil der Arbeit als Freiberufler. Deshalb lesen Sie, um den Kunden zu zeigen, dass Sie Ihr Geld wert sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dienstleistungen Ihren Kunden eine positive Kapitalrendite bieten. Dies trägt nicht nur dazu bei, zukünftige Aufträge Ihres Kunden zu sichern, sondern hilft Ihnen auch definitiv dabei, weitere Verträge mit Festhonorarabschlüssen abzuschließen.

Um über einen langen Zeitraum hinweg enthusiastisch zu bleiben, braucht es Anmut. Es ist jedoch wichtig, dass Sie auch nach dem ersten Monat noch begeistert sind. Neue Projekte sind zwar spannend, aber es kann auch zu Meinungsverschiedenheiten und Langeweile kommen. Der Versuchung, Ihre Kunden als selbstverständlich anzusehen, sollten Sie unbedingt widerstehen.

Ein wichtiger Faktor, der Ihnen dabei hilft, konzentriert zu bleiben, ist, sich immer wieder daran zu erinnern, warum Sie diese Arbeit überhaupt machen. Legen Sie Zeitpläne fest, damit Sie Termine einhalten und Ihre Meilensteine erreichen können. Halten Sie während des gesamten Prozesses eine gute Kommunikation mit dem Kunden aufrecht und denken Sie daran, dass Zeit Geld ist. Wenn es nicht gut läuft und Sie den Job kündigen möchten, denken Sie daran, den in der Vereinbarung über das Honorar festgelegten Prozess zur Kündigung des Vertrags zu befolgen.

Bemühen Sie sich stets, mehr als nur das absolute Minimum an qualitativ hochwertigen Dienstleistungen anzubieten. Wenn Sie in den ersten Monaten begeistert waren, technischen Support zu leisten, behalten Sie diese Begeisterung bei, unabhängig davon, wie viele Monate Sie bis dahin gearbeitet haben. Wenn der Kunde das Gefühl hat, dass Ihre Begeisterung nach einer Weile nachlässt, könnte er sich zurückgesetzt fühlen und Sie in Zukunft weniger wahrscheinlich an andere Kunden weiterempfehlen.

8. Wesentliche Bestandteile der Vereinbarung über das Beraterhonorar

Um eine wirksame Beratungshonorarvereinbarung zu verfassen, die einen reibungslosen Ablauf der freiberuflichen Beratungsleistungen gewährleistet, müssen Sie einige wichtige Aspekte berücksichtigen. Hier finden Sie einige Punkte, die Sie in die Vereinbarung über die Vorauszahlung aufnehmen sollten, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrem Mandanten sicherzustellen:

8.1. Der Umfang der erbrachten Dienstleistungen

Die Beratungshonorarvereinbarung sollte detailliert darlegen, welche Dienstleistungen Sie und Ihre Agentur Ihrem Kunden anbieten möchten. Bei klarer Formulierung dient die Vereinbarung als Referenz im Falle von Streitigkeiten.

8.2. Die Zahlungsdetails

Dies ist die Gebühr, deren Vorauszahlung Sie vom Kunden verlangen werden. Die im Vertrag festgelegten Honorare für Berater müssen eine detaillierte Aufschlüsselung und Grundlage der Zahlung enthalten. Dies ist besonders wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden, da Sie den Retainer als Referenz haben.

8.3. Sonstige Aufwendungen

Der Vertrag sollte Angaben zu den Zahlungen enthalten, die der Kunde zusätzlich zu den Beratungsgebühren zu leisten hat. Diese Ausgaben können unter anderem Reise-, Unterbringungs- und Kommunikationskosten umfassen.

8.4. Zeit

Der Berater sollte die Zeiten angeben, zu denen er für die Erbringung seiner Dienstleistungen zur Verfügung steht. Die vom Berater zu leistenden Arbeitsstunden sollten mit dem Kunden ausführlich besprochen werden. Formulieren Sie klar und deutlich die Zeitpläne für Sie und Ihren Kunden, legen Sie Ziele, Meilensteine und Fristen fest. Dies wird dazu beitragen, künftige Konflikte mit Ihrem Kunden zu vermeiden.

8.5. Kündigungsbedingungen

Der Honorarvertrag sollte Einzelheiten zu den Umständen enthalten, die zur Beendigung des Beratungshonorarvertrags führen sollten. Die Faktoren, die zu der Schließung geführt haben könnten, sind möglicherweise nicht eingehaltene Versprechen von beiden Seiten. In solchen Fällen sollte die Honorarvereinbarung die Art und Dauer der Kündigungsfrist für die Beendigung des Vertrags detailliert festlegen. Besprechen Sie mit Ihrem Kunden, wie der Prozess im Bedarfsfall ablaufen wird.

8.6. Arten von Beratungshonorarvereinbarungen

Es gibt zwei Arten von Retainer-Vereinbarungen, zwischen denen Sie je nach Ihrer Beziehung zu Ihrem Kunden wählen können. Der andere entscheidende Faktor für die Art der Vergütung, die Ihr Kunde akzeptieren kann, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten, ist seine Meinung über Ihre Dienstleistungen. Je mehr sie das Gefühl haben, dass Sie ein Guru sind und sie Ihre Dienste leicht verlieren könnten, desto schneller werden sie bereit sein, Sie mit einem Retainer an sich zu binden. Hier sind die beiden Arten von Retainer-Vereinbarungen:

8.6.1. Honorar für Arbeit

Dies ist die Art von Honorarvereinbarung, bei der der Kunde die Honorare für Berater für die in einem Monat geleisteten Arbeitsstunden bezahlt. Wenn Ihr Stundensatz beispielsweise 50 Dollar beträgt und Sie in einem bestimmten Monat 100 Stunden arbeiten, erhalten Sie in diesem Monat 5000 Dollar.

8.6.2. Für den Zugang bezahlen

Bei dieser Art von Retainer zahlt der Kunde dem Berater eine monatliche Gebühr, um dessen Dienste in Anspruch nehmen zu können. Die Zahlung hängt hier nicht von den in diesem Monat geleisteten Arbeitsstunden ab. Der Berater erhält vielmehr ein monatliches Gehalt und erklärt sich bereit, dem Kunden seine Dienste bei Bedarf zur Verfügung zu stellen. Die Retainer-Gebühren für Berater gewähren dem Kunden in diesem Fall bei Bedarf Zugang zum Kunden.

Wenn Sie eine fertige Vorlage wünschen, probieren Sie unsere Vorlage für einen Beratungsvertrag aus.

Schlussfolgerung

Eine Vereinbarung über ein Honorar hilft Ihnen dabei, eine professionelle Arbeitsbeziehung zu Ihrem Kunden aufzubauen. Der Prozess wird formalisiert, und Sie können die vielen Schwierigkeiten vermeiden, mit denen freiberufliche Berater bei ihrer Arbeit konfrontiert sind. Es ist ratsam, bei der Festlegung der Beratungshonorarvereinbarung das Beste zu geben, da dies für viele Ihrer potenziellen Kunden den Ton angibt.

Der wichtigste Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftsbeziehungen ist es, dafür zu sorgen, dass Vertrauen eine tragende Säule bleibt. Sobald der Kunde davon überzeugt ist, dass Sie echte Lösungen für sein Unternehmen liefern können, ist er eher bereit, dem Vertrag über professionelle Dienstleistungen zuzustimmen.

Manchmal kann es entscheidend sein, die Hilfe eines Anwalts in Anspruch zu nehmen, um die Vereinbarung über das Honorar zu entwerfen, damit sie rechtsverbindlich ist. Es gibt jedoch Vorlagen, die Beratern bei der Ausarbeitung der erforderlichen Honorarvereinbarungen helfen. Die Vorlage kann heruntergeladen und an die aktuellen Nutzungsbedingungen angepasst werden, die Sie dem Kunden anbieten.

Es ist wichtig, dass Sie sich nach Fertigstellung des endgültigen Entwurfs mit Ihrem Kunden treffen. Dies würde Ihnen helfen, die Details der Beratungshonorarvereinbarung durchzugehen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Wenn beide Parteien zufrieden sind, können Sie den Vertrag unterzeichnen und mit der Arbeit beginnen.

Es wird empfohlen, einen Beratungsvertrag erst nach einem erfolgreichen Beratungsprojekt anzubieten – nicht vorher. Der Kunde muss die Zusammenarbeit mit Ihnen genossen haben. Nur dann wird der Kunde den Wert Ihres anhaltenden Einflusses auf sein Unternehmen zu schätzen wissen, sei es durch Ihre tatsächliche Arbeit oder durch den Zugang zu Ihrem Fachwissen.