Wie man Word-Dokumente im Jahr 2025 ganz einfach unterschreibt

Um ein Word-Dokument zu signieren, öffnen Sie das Dokument und navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie „Signaturzeile“, um einen Platzhalter für eine handschriftliche Unterschrift hinzuzufügen, oder verwenden Sie „Digitale Signatur hinzufügen“ für die elektronische Signatur. Microsoft Word unterstützt mehrere Signaturtypen, darunter digitale und elektronische Signaturen, und ermöglicht so eine sichere und effiziente Unterzeichnung von Dokumenten. Dieser Prozess macht das Drucken und Scannen überflüssig und optimiert die Arbeitsabläufe für Verträge und Angebote. Stellen Sie sicher, dass Ihre digitale Signatur in Word eingerichtet ist, indem Sie die Einstellungen des Trust Centers aufrufen. Diese Methode ist ideal für Fachleute, die ihre Produktivität steigern und die Integrität ihrer Dokumente gewährleisten möchten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Word-Dokumente schnell und sicher signieren, was dieses Tool zu einem wertvollen Hilfsmittel für geschäftliche Transaktionen macht.

Sie fragen sich, wie Sie eine Signatur in Word einfügen können?

Um Ihre digitale Signatur in ein Word-Dokument einzufügen, öffnen Sie einfach das Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie „Einfügen“, um eine Signaturzeile, eine elektronische oder eine digitale Signatur hinzuzufügen.

Microsoft Office Word ist eine führende Software, mit der Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und andere wichtige Verkaufsdokumente erstellt werden können, die eine Unterschrift erfordern. Für viele ist es wichtig, eine Möglichkeit zu finden, schnell eine Unterschrift in ein Dokument einzufügen, ohne Geschäftsdokumente ausdrucken, unterschreiben und einscannen zu müssen. Glücklicherweise ist das mit Microsoft Word möglich.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre persönliche digitale Signatur zu einem Microsoft Word-Dokument hinzuzufügen. Sie können eine Signaturzeile für eine handschriftliche Unterschrift nach dem Druck hinzufügen, eine digitale Signatur einfügen oder eine elektronische Signatur auf der Seite positionieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene Arten von Signaturen in Ihre wichtigen Verkaufsdokumente integrieren können, um den Versand und die Unterzeichnung wichtiger Dokumente zu optimieren. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihre Unterschrift zu einer PDF-Datei hinzufügen können, lesen Sie unseren Leitfaden zum digitalen Signieren von PDF-Dateien. Wenn Sie es jedoch vorziehen, Ihre Dokumente auf herkömmliche Weise zu unterzeichnen, lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema „Was ist eine handschriftliche Unterschrift?“.

Was ist der Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Signaturen?

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Heutzutage können wir Verträge online mit digitalen Tools unterzeichnen, die uns jederzeit zur Verfügung stehen. Es gibt viele Möglichkeiten, ein Dokument zu unterzeichnen, ohne es tatsächlich ausdrucken, unterschreiben und dann einscannen zu müssen, um es zurückzusenden. Digitale und elektronische Signaturen bieten eine einfache Alternative. Wenn Sie sich fragen, ob diese rechtlich bindend sind, lesen Sie unseren Leitfaden – Was ist eine rechtsgültige Unterschrift?

Obwohl sie oft synonym verwendet werden, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen digitalen Signaturen und elektronischen Signaturen. Lasst uns herausfinden, was das ist.

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur (besser bekannt als digitales Zertifikat) ist eine sichere und verschlüsselte digitale Markierung, für deren Erstellung eine spezielle Software erforderlich ist. Darüber hinaus sind digitale Zertifikate beider an der Transaktion beteiligten Parteien erforderlich, um die Verwendung digitaler Informationen zu authentifizieren.

Wie erstelle ich eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur erfordert eine Zertifizierungsstelle. Sie können dieses Zertifikat über eine externe Zertifizierungsstelle erwerben. Oder Sie können Ihr eigenes digitales Zertifikat in Microsoft Office erstellen und sofort mit dem Signieren beginnen. Digitale Signaturen sind rechtsverbindlich und vollständig durchsetzbar, sodass sie Ihnen die Sicherheit bieten, die Sie für die Verwaltung Ihrer Geschäfts- und Kundenbeziehungen benötigen.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist eine rechtsverbindliche virtuelle Markierung, die anstelle einer handschriftlichen Unterschrift in einem Geschäftsdokument enthalten ist. Es könnte sich um ein Bild einer handschriftlichen Unterschrift oder um einen getippten Text handeln. Mit dem Online-Signaturgenerator von Bonsai können Sie Ihre elektronische Signatur erstellen und verschlüsseln und dabei zusätzliche Sicherheitsfunktionen nutzen, wie z. B. Zertifikate, die einen Zeitstempel und das Kalenderdatum der Verwendung der Signatur anzeigen.

Wie erstelle ich eine?

Erstellen Sie eine elektronische Signatur, indem Sie sie mit Ihrem Finger oder einem Stift zeichnen, ein Foto oder einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen, sie mit dem Cursor zeichnen oder einfach über die Tastatur eingeben.

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So fügen Sie eine Signatur in ein Microsoft Word-Dokument ein

Bei einer digitalen Signatur benötigen Sie außerdem ein Sicherheitszertifikat, um Ihre Signatur zu authentifizieren. Sie können dies entweder von einem Drittanbieter für Zertifikate beziehen oder ganz einfach mit dem Tool „Selfcert“ im Installationsordner von Microsoft Office ein digitales Zertifikat erstellen.

Signaturzeile in Microsoft Word einfügen

Bevor Sie darüber nachdenken, eine digitale oder elektronische Signatur einzufügen, müssen Sie zunächst eine Signaturzeile einfügen. Möglicherweise müssen Sie eine Signaturzeile für Dokumente hinzufügen, die physisch oder elektronisch unterschrieben werden müssen.

Bei einem Online-Word-Dokument können Sie einfach eine Tabellenzelle einfügen und die untere Begrenzung aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Signaturzeile an Ort und Stelle bleibt, wenn jemand seine Unterschrift eingibt. Eine weitere Methode zum Einfügen einer Signaturzeile ist:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Bereich des Dokuments, in dem die Signaturzeile erscheinen soll.
2. Wählen Sie „Signaturzeile einfügen “ aus dem Dropdown-Menü „Einfügen “. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
3. Wählen Sie die gewünschten Felder im Dialogfeld aus und klicken Sie auf „OK“.
   

Schritte zum Einfügen einer digitalen Signatur in ein Microsoft Word-Dokument

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, den Sie unterschreiben möchten.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ und wählen Sie „Text“. Klicken Sie anschließend, um die Optionen für die Signaturzeile aufzurufen.
3. Klicken Sie auf „-Signaturzeile”. Dadurch wird das Fenster „Signatur einrichten “ angezeigt.
4. Geben Sie die erforderlichen Daten in das Feld zur Einrichtung der Signatur ein, darunter den Titel, den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners sowie alle weiteren Angaben, die abgefragt werden.
5. Klicken Sie auf „OK“.
6. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie können wählen, ob Sie Ihre Unterschrift über die Tastatur eingeben oder ein gescanntes Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen möchten. Klicken Sie auf „OK“.
7. Klicken Sie auf „Signatur einfügen“.
   

Schritte zum Einfügen einer elektronischen Signatur in Word

Freiberufler und Kleinunternehmer unterzeichnen Dokumente häufiger mit elektronischen Signaturen als mit beglaubigten digitalen Signaturen. Glücklicherweise ist es ganz einfach, Word-Dokumente elektronisch mit einer Unterschrift zu versehen.

Nachdem Sie Ihre elektronische Signatur erstellt haben, können Sie diese mit den folgenden Schritten in die Signaturzeile von Word-Dokumenten einfügen oder das Bild per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen.

1. Laden Sie das gescannte Bild Ihrer Unterschrift hoch. Sobald Sie dies getan haben, können Sie es als .bmp-, .gif-, .jpg- oder .png-Datei speichern.
2. Wählen Sie „Einfügen“. Wählen Sie dann „Bilder“ aus und klicken Sie auf „OK“, um die Bilddatei in Ihrem Word-Dokument zu öffnen.
3. Bearbeiten Sie das Bild mit den Formatierungswerkzeugen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und speichern Sie sie als Bild auf Ihrem Gerät.
5. Jetzt können Sie dasselbe Bild verwenden, wann immer Sie Ihre Unterschrift in das Dokument hochladen müssen.
   

Verwenden Sie Bonsai, um Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

Obwohl das Einfügen einer digitalen Signatur in Word-Dokumente recht einfach ist, bieten Tools wie Bonsai Freiberuflern und kleinen Unternehmen eine einheitliche Plattform für die digitale Verwaltung der Unterzeichnung all Ihrer wichtigen Dokumente.

Ob Sie nun freiberuflicher Autor, Fotograf, Berater oder etwas anderes sind, Sie benötigen wahrscheinlich einen soliden Verwaltungsprozess, um sich selbst zu organisieren.

Warum Zeit damit verschwenden, Angebote, Verträge und andere Verkaufsdokumente von Grund auf in Word zu erstellen, wenn Sie die kostenlosen Vorlagen von Bonsai verwenden können? Nachdem Sie Ihr Dokument mit der benutzerfreundlichen Software von Bonsai erstellt und ausgefüllt haben, können Sie es schnell und einfach mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur versehen. Dann müssen Sie es nur noch versenden und darauf warten, dass es von Ihrem Kunden unterzeichnet wird.

Erstellen, unterzeichnen und versenden Sie einen Vertrag mit Bonsai

Wir bei Bonsai wissen, dass Backoffice-Aufgaben schnell anfallen und überwältigend werden können. Deshalb haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Freiberuflern eine einheitliche Plattform zur Verwaltung all ihrer geschäftlichen Aktivitäten zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie bereit sind, einen neuen Kunden zu übernehmen, können Sie kostenlos mit Bonsai beginnen und mithilfe unserer vollständig anpassbaren und geprüften Vertragsvorlagen einen professionellen Vertrag erstellen. Nachdem Sie alle Angaben ausgefüllt haben, fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu (ohne Bonsai zu verlassen!) und klicken Sie auf „Senden“. Sie können nachverfolgen, ob der Empfänger das Dokument geöffnet und unterschrieben hat, und automatische Erinnerungen versenden, um den Prozess voranzutreiben.

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