Wie man einen Vertrag mit einem freiberuflichen Kunden in 7 Schritten überprüft

Als Freiberufler haben Sie viele Aufgaben. Einer der wichtigsten ist der Anwalt. Sie brauchen keinen Juraabschluss, aber Sie müssen wissen, wie man eine Vertragsvorlage überprüft. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie einige kostspielige Fehler begehen. Das kann von ausbleibenden Zahlungen über das Ausbleiben von Terminen bis hin zu mehreren Runden zeitaufwändiger Überarbeitungen reichen. Schützen Sie sich also mit diesen sieben Tipps zur Vertragsprüfung und nutzen Sie, wann immer möglich, einen Online-Vertragsgenerator, um sich Sicherheit zu verschaffen.

1. Holen Sie sich aus dem Vertrag, was Sie wollen.

Der Sinn eines Vertrags besteht darin, dass beide Seiten das bekommen, was sie brauchen. Achten Sie daher bei der Überprüfung Ihres Vertrags auf die verwendeten Formulierungen und Begriffe:

• Ist klar angegeben, was Sie in Bezug auf Geld, Zeit und Ressourcen erhalten werden?
• Schauen Sie sich an, was Sie dem Kunden bieten. Bekommt er das, was er verlangt hat?

2. Die Begriffe klar definieren

Wenn Sie sich überlegen, wie Sie einen Freelancer-Vertrag überprüfen sollen, den Sie entweder selbst erstellt haben oder den der Kunde Ihnen zur Unterschrift vorlegt, müssen Sie die Bedingungen verstehen. Sehen Sie sich die Details an. Alles sollte mit Terminen oder zu erbringenden Leistungen versehen sein. Wenn Sie beispielsweise ein dreiphasiges Projekt haben, weisen Sie jeder Phase ein Fälligkeitsdatum zu.

3. Lesen Sie den Vertrag

Das mag selbstverständlich klingen, aber ein Teil Ihrer Checkliste für die Vertragsprüfung sollte darin bestehen, das gesamte Dokument zu lesen, um sicherzustellen, dass es in sich schlüssig ist. Der Text sollte flüssig sein und jeder Abschnitt sollte den vorherigen unterstützen. Die Verwendung von Überschriften und Aufzählungspunkten ist im Rahmen des Vertragsprüfungsverfahrens sehr hilfreich. Es wird die Aufmerksamkeit auf die Punkte lenken, die Sie hervorheben möchten. Außerdem wird es für alle beteiligten Kunden leichter lesbar sein.

4. Beachten Sie, was fehlt.

Bei der Überprüfung eines Vertrags sollte auch berücksichtigt werden, was nicht darin enthalten ist. Mit anderen Worten: Was fehlt, nachdem Sie Ihr Dokument noch einmal gelesen haben? Gehen Sie die wichtigsten Komponenten Ihres Projekts durch und stellen Sie sich Fragen. Zum Beispiel:

• Wie hoch ist meine Zahlung?
• Wie werde ich bezahlt?
• Wann werde ich bezahlt?
• Wie viele Bearbeitungen sind erlaubt?
• Was ist, wenn es ein Problem gibt?
• Wer ist mein Vertragspartner?
  

Und so weiter. Es geht darum, alles im Vertrag aufzulisten, was für den Erfolg des Projekts wichtig ist. Aus diesem Grund benötigen Sie überhaupt erst eine Vorlage für einen Freiberuflervertrag. Es vermittelt klar die Erwartungen beider Parteien.

5. Änderungen vornehmen

Einer der wichtigsten Punkte auf der Checkliste für die Vertragsüberprüfung sollte das Vornehmen von Änderungen sein. Markieren Sie das Dokument an den Stellen, an denen Elemente fehlen, und seien Sie dabei möglichst genau. Beispielsweise wurde vielleicht die Zahlung aufgeführt, aber die Zahlungsmethode wurde ausgelassen. Oder vielleicht ist unklar, wer Ihr Ansprechpartner beim Kunden ist. Oder Sie sind sich nicht sicher, wer nach Fertigstellung des Projekts die Urheberrechte daran besitzt. Was auch immer es ist, notieren Sie es. Sie möchten, dass die Bedingungen klar formuliert und kommuniziert werden.

Hat Ihr Kunde Sie gebeten, einen Freiberuflervertrag zu erstellen, oder möchten Sie Ihren Vertrag mit anderen Verträgen in Ihrer Branche vergleichen? Bonsai kann helfen. Melden Sie sich noch heute kostenlos an.

6. Verhandeln

Als Nächstes senden Sie das Dokument mit Ihren Fragen oder Änderungsvorschlägen an den Kunden zurück. Bei einfachen Korrekturen kann dies per E-Mail erfolgen. Wenn der Vertragsüberprüfungsprozess jedoch komplex ist, empfiehlt es sich, entweder persönlich zusammenzukommen oder eine Telefonkonferenz abzuhalten, um die Unterschiede zu besprechen. Dies ist eine Gelegenheit, etwaige Differenzen zu klären.

Ein wichtiger Bestandteil der Vertragsprüfung ist die Verhandlung. Sie sollten daher wissen, wo Sie bereit sind, Zugeständnisse zu machen, und wo Ihre eigentliche Grenze liegt. Wenn beispielsweise die Bezahlung nicht Ihren Erwartungen entspricht, legen Sie bei den Verhandlungen einen Betrag fest, der etwas über Ihrem erforderlichen Betrag liegt. Auf diese Weise gibt es Spielraum für Verhandlungen.

Oder wenn es sich um einen neuen Kunden handelt und dieser Sie während des Vertragsprüfungsprozesses bittet, eine Probe zu schreiben, fragen Sie, ob Sie diese für Ihr persönliches Portfolio verwenden dürfen. Der Schlüssel liegt darin, das Beste aus Ihrem Freelancer-Vertrag herauszuholen und ihn zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihren freiberuflichen geschäftlichen Anforderungen? Überlassen Sie Bonsai die mühsame Arbeit mit Verträgen und anderen Formalitäten.

7. Den Vertragsprüfungsprozess abschließen

Der letzte Schritt der Checkliste für die Vertragsüberprüfung besteht darin, alle von beiden Seiten vereinbarten Änderungen in den Vertrag aufzunehmen. Dann sollten Sie alles noch einmal überprüfen, bevor Sie unterschreiben. Um noch einmal zusammenzufassen, wie man einen Vertrag überprüft, stellen Sie sich selbst ein paar Fragen:

• Sind die Kontakte in dem Dokument angegeben?
• Sind wichtige Begriffe in meinem Dokument nicht enthalten?
• Werden für jeden Unterabschnitt Signaturzeilen erstellt?
• Sind alle Gehaltsstufen korrekt?
• Können Sie das Projekt vorzeitig beenden? Ist das angegeben?
• Ist „Wer besitzt die Urheberrechte?“ ausgeschrieben?

Sobald Sie Ihre Checkliste zur Vertragsprüfung abgearbeitet haben, ist es an der Zeit, alle Abschnitte Ihres Dokuments zu unterzeichnen. Senden Sie das Dokument anschließend zur Unterschrift an den Kunden. Sie können den Online-Signaturgenerator von Bonsai verwenden, um Ihre elektronischen Signaturen zu erstellen. Sie können auch unserer Anleitung zum Einfügen einer Signatur in Word und zum digitalen Signieren einer PDF-Datei folgen.

Warum Tipps zur Vertragsprüfung so wichtig sind

Nachdem wir nun darüber gesprochen haben, wie man einen Vertrag überprüft, fragen Sie sich vielleicht, ob dies wirklich notwendig ist. Als Freiberufler ist der Papierkram ein zusätzlicher Verwaltungsschritt, den viele ignorieren. Dies kann jedoch recht kostspielig sein. Freelance-Formulare und andere Dokumente schützen Ihr Unternehmen.

Außerdem steht Ihnen keine Rechts- oder Personalabteilung zur Verfügung, die Ihnen bei der Beilegung von Streitigkeiten hilft. Deshalb sind Tipps zur Vertragsprüfung so wichtig. Ihr Vertrag ist Ihre Lebensader zwischen einem reibungslosen Geschäftsbetrieb und kostspieligen und zeitraubenden Fehlern. Sie können nicht nur Geld auf dem Tisch liegen lassen, sondern auch mit rechtlichen Problemen seitens des Arbeitgebers oder Unternehmens konfrontiert werden. Und schließlich könnten Sie ein ganzes Projekt erstellen, das das Unternehmen potenziell für seine Marketingaktivitäten nutzen könnte, ohne dass dies rechtliche Konsequenzen hätte.

Verträge für Sie nutzbar machen

Auch wenn Verträge und deren Überprüfung mühsam erscheinen mögen, lohnt sich der zusätzliche Aufwand. Dies erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, sondern sorgt auch für eine bessere Kommunikation während der gesamten Projektdauer. Außerdem erhalten Sie zusätzlichen rechtlichen Schutz, ohne einen teuren Anwalt beauftragen zu müssen.

Haben Sie Tipps zur Vertragsprüfung? Was sind Ihre Vorschläge, um das Beste aus einem Kundenvertrag herauszuholen? Kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Gedanken mit, um anderen Freiberuflern zu helfen. Und wenn Sie bereit sind, Bonsai auszuprobieren, melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an.