Como revisar um contrato de cliente freelancer em 7 etapas

Como freelancer, você desempenha várias funções. Um dos mais importantes é o advogado. Você não precisa ter um diploma em Direito, mas precisa saber como revisar um modelo de contrato. Caso contrário, você pode cometer erros que custarão caro. Isso pode variar desde não receber o pagamento até ficar pendente nas datas de vencimento, passando por várias rodadas de edições demoradas. Portanto, proteja-se com estas sete dicas para revisar contratos e, sempre que possível, use um criador de contratos online para ficar tranquilo.

1. Obtenha o que deseja do contrato

O objetivo de um contrato é que ambas as partes obtenham o que precisam. Portanto, durante o processo de revisão do contrato, analise a linguagem e as palavras utilizadas:

• Ele indica claramente o que você receberá em termos de dinheiro, tempo e recursos?
• Observe o que você está oferecendo ao cliente. Ele está recebendo o que solicitou?

2. Defina claramente os termos

Ao analisar como revisar um contrato de freelancer que você criou ou que o cliente está pedindo para você assinar, é necessário entender os termos. Analise os detalhes. Tudo deve ter datas ou resultados esperados atribuídos. Por exemplo, se você tiver um projeto em três fases, atribua uma data de vencimento para cada fase.

3. Leia o contrato

Isso pode parecer óbvio, mas parte da sua lista de verificação do contrato deve ser ler todo o documento para garantir que ele seja coerente. Deve fluir bem e cada seção deve apoiar a anterior. Usar cabeçalhos e marcadores é ótimo no processo de revisão de contratos. Isso chamará a atenção para os pontos que você deseja destacar. Além disso, facilitará a leitura para todos os clientes envolvidos.

4. Observe o que está faltando

A revisão de um contrato deve incluir o que não está nele. Em outras palavras, depois de reler seu documento, o que está faltando? Analise os principais componentes do seu projeto e faça perguntas a si mesmo. Por exemplo:

• Qual é o meu pagamento?
• Como vou receber o pagamento?
• Quando recebo o pagamento?
• Quantas edições são permitidas?
• E se houver algum problema?
• Quem é meu contratante?
  

E assim por diante. O objetivo é listar tudo o que for importante para o sucesso do projeto no contrato. É por isso que você precisa de um modelo de contrato de freelancer em primeiro lugar. Ele comunica claramente as expectativas de ambas as partes.

5. Faça alterações

Um dos itens mais importantes da lista de verificação do contrato deve ser fazer alterações. Marque o documento onde faltam itens e seja específico. Por exemplo, talvez o pagamento tenha sido listado, mas o método de pagamento tenha sido omitido. Ou talvez não esteja claro quem é o seu contato no cliente. Ou você não tem certeza de quem detém os direitos autorais do projeto após sua conclusão. Seja o que for, anote. Você quer que os termos sejam explicados e comunicados com clareza.

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6. Negociar

Em seguida, envie o documento de volta ao cliente com suas perguntas ou sugestões de alterações. Isso pode ser feito por e-mail, se forem correções simples. No entanto, se o processo de revisão do contrato for complexo, é melhor se reunir pessoalmente ou fazer uma teleconferência para discutir as diferenças. Esta é uma oportunidade para negociar quaisquer diferenças.

Um componente essencial da revisão de um contrato é a negociação, portanto, saiba em que pontos você está disposto a ceder e qual é o seu limite máximo. Por exemplo, se o salário oferecido não for o que você esperava, defina um valor na negociação que seja ligeiramente superior ao valor necessário. Dessa forma, há espaço para negociações recíprocas.

Ou, se for um novo cliente e ele solicitar que você faça um teste de redação durante o processo de revisão do contrato, pergunte se você pode usá-lo para seu portfólio pessoal. O segredo é tirar o máximo proveito do seu contrato de freelancer e fazer com que ele funcione a seu favor.

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7. Finalizar o procedimento de revisão do contrato

A última etapa da lista de verificação da revisão do contrato é pegar todas as alterações acordadas por ambas as partes e adicioná-las ao contrato. Em seguida, é recomendável verificar tudo novamente antes de aprovar. Para uma última recapitulação sobre como revisar um contrato, faça a si mesmo algumas perguntas:

• Os contatos estão identificados no documento?
• Há algum termo importante que não esteja no meu documento?
• As linhas de assinatura são criadas para cada subseção?
• Todas as tabelas salariais estão corretas?
• Você pode encerrar o projeto antecipadamente? Isso está declarado?
• Está escrito “quem detém os direitos autorais”?

Depois de concluir sua lista de verificação do contrato, é hora de assinar todas as seções do documento. Em seguida, envie o documento ao cliente para assinatura. Você pode usar o criador de assinaturas online da Bonsai para criar suas assinaturas eletrônicas. Você também pode seguir nosso guia sobre como inserir assinatura no Word e como assinar digitalmente um PDF.

Por que as dicas para revisão de contratos são tão importantes

Agora que falamos sobre como revisar um contrato, você pode se perguntar se isso é realmente necessário. Como freelancer, a papelada é uma etapa administrativa adicional que muitos ignoram. No entanto, isso pode ser bastante caro. Formulários para freelancers e outros documentos protegem o seu negócio.

Além disso, você não tem um departamento jurídico ou de recursos humanos à sua disposição para ajudá-lo a resolver disputas. É por isso que as dicas para revisão de contratos são tão importantes. Seu contrato é sua salvação entre administrar os negócios com tranquilidade ou cometer erros caros e oportunos. Você não só pode perder dinheiro, como também pode enfrentar problemas legais com o empregador ou a empresa. E, finalmente, você poderia criar um projeto completo que a empresa poderia usar em suas iniciativas de marketing, sem quaisquer implicações legais.

Colocando os contratos a seu favor

Portanto, embora os contratos e o tempo necessário para analisá-los possam parecer tediosos, vale a pena fazer um esforço extra. Isso não só facilitará as relações de trabalho com seus clientes, como também melhorará a comunicação ao longo dos projetos. Além disso, você adicionará uma camada de proteção jurídica sem precisar contratar um advogado caro.

Você tem dicas para revisar contratos? Quais são suas sugestões para aproveitar ao máximo um contrato com um cliente? Comente abaixo e compartilhe suas ideias para ajudar outros freelancers. E se você estiver pronto para experimentar o Bonsai, inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito.