Cómo revisar un contrato con un cliente freelance en 7 pasos

Como autónomo, desempeñas muchas funciones. Uno de los más importantes es el abogado. No es necesario tener un título en Derecho, pero sí hay que saber cómo revisar una plantilla de contrato. Si no lo haces, puedes cometer errores costosos. Esto puede ir desde no recibir el pago hasta quedarse a la espera en las fechas de vencimiento, pasando por varias rondas de ediciones que requieren mucho tiempo. Así que protéjase con estos siete consejos para revisar contratos y, siempre que sea posible, utilice un creador de contratos en línea para estar tranquilo.

1. Consigue lo que quieres del contrato.

El objetivo de un contrato es que ambas partes obtengan lo que necesitan. Por lo tanto, durante el proceso de revisión del contrato, fíjese en el lenguaje y las palabras que ha utilizado:

• ¿Indica claramente lo que recibirás en términos de dinero, tiempo y recursos?
• Fíjate en lo que le estás dando al cliente, ¿está recibiendo lo que pidió?

2. Defina claramente los términos.

A la hora de revisar un contrato de autónomo, ya sea uno que hayas redactado tú mismo o uno que el cliente te pida que firmes, es importante que comprendas los términos. Revisa los detalles. Todo debe tener fechas o entregables asignados. Por ejemplo, si tienes un proyecto de tres fases, asigna una fecha de vencimiento para cada fase.

3. Lea el contrato.

Puede parecer obvio, pero parte de su lista de verificación para revisar contratos debería consistir en leer todo el documento para asegurarse de que sea coherente. Debe fluir bien y cada sección debe respaldar a la anterior. El uso de encabezados y viñetas es muy útil en el proceso de revisión de contratos. Llamará la atención sobre los puntos que desea destacar. Además, facilitará la lectura a todos los clientes involucrados.

4. Fíjate en lo que falta.

La revisión de un contrato debe incluir lo que no figura en él. En otras palabras, después de releer tu documento, ¿qué falta? Repase los componentes clave de su proyecto y hágase preguntas. Por ejemplo:

• ¿Cuál es mi pago?
• ¿Cómo me pagan?
• ¿Cuándo me pagan?
• ¿Cuántas ediciones se permiten?
• ¿Qué pasa si hay algún problema?
• ¿Quién es mi contratista?
  

Y así sucesivamente. El objetivo es enumerar en el contrato todo lo que sea importante para el éxito del proyecto. Por eso es necesario contar con una plantilla de contrato para autónomos. Comunica claramente las expectativas de ambas partes.

5. Realizar cambios

Uno de los puntos más importantes de la lista de verificación de revisión de contratos debería ser realizar cambios. Marque en el documento los elementos que faltan y sea específico. Por ejemplo, tal vez se indicó el pago, pero se omitió el método de pago. O tal vez no esté claro quién es la persona de contacto de su cliente. O no estás seguro de quién es el propietario de los derechos de autor del proyecto una vez completado. Sea lo que sea, anótalo. Quieres que los términos se expliquen y se comuniquen con claridad.

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6. Negociar

A continuación, envíe el documento al cliente con sus preguntas o sugerencias de cambios. Si se trata de soluciones sencillas, esto se puede hacer por correo electrónico. Sin embargo, si el proceso de revisión del contrato es complejo, lo mejor es reunirse en persona o realizar una conferencia telefónica para discutir las diferencias. Esta es una oportunidad para negociar cualquier diferencia.

Un componente clave de cómo revisar un contrato es la negociación, así que sepa en qué aspectos está dispuesto a ceder y cuál es su límite real. Por ejemplo, si su salario no es el que esperabas, define una cifra en la negociación que sea ligeramente superior a la que necesitas. De esa manera, hay margen para negociar de un lado a otro.

O si se trata de un cliente nuevo y te pide que realices una prueba de redacción durante el proceso de revisión del contrato, pregúntale si puedes utilizarla para tu portfolio personal. La clave es sacar el máximo partido a tu contrato como autónomo y hacer que te beneficie.

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7. Finalizar el procedimiento de revisión del contrato.

El último paso de la lista de verificación de revisión del contrato es tomar cualquier cambio acordado por ambas partes y añadirlo al contrato. A continuación, querrás revisar todo dos veces antes de firmar. Para hacer un último resumen de cómo revisar un contrato, hágase algunas preguntas:

• ¿Se identifican los contactos en el documento?
• ¿Hay algún término clave que no aparezca en mi documento?
• ¿Se crean líneas de firma para cada subsección?
• ¿Son correctas todas las escalas salariales?
• ¿Se puede terminar el proyecto antes de tiempo? ¿Está eso indicado?
• ¿Se indica quién es el titular de los derechos de autor?

Una vez completada la lista de verificación del contrato, es el momento de firmar cada sección del documento. A continuación, envíe el documento al cliente para que lo firme. Puedes utilizar el creador de firmas online de Bonsai para crear tus firmas electrónicas. También puedes seguir nuestra guía sobre cómo insertar una firma en Word y cómo firmar digitalmente un PDF.

Por qué los consejos para revisar contratos son tan importantes

Ahora que hemos hablado sobre cómo revisar un contrato, quizá se pregunte si esto es realmente necesario. Como autónomo, el papeleo es un trámite administrativo adicional que muchos ignoran. Sin embargo, esto puede resultar bastante costoso. Los formularios para autónomos y otros documentos protegen tu negocio.

Además, no tienes un departamento jurídico ni de recursos humanos a tu disposición que te ayude a resolver los conflictos. Por eso es tan importante conocer los consejos para revisar contratos. Tu contrato es tu salvavidas entre llevar tu negocio sin problemas o cometer errores costosos y oportunos. No solo puede perder dinero, sino que también podría enfrentarse a problemas legales con el empleador o la empresa. Y, por último, podrías crear un proyecto completo que la empresa podría utilizar en sus iniciativas de marketing sin ninguna repercusión legal.

Hacer que los contratos trabajen para usted

Por lo tanto, aunque los contratos y dedicar tiempo a revisarlos pueda parecer tedioso, merece la pena hacer un pequeño esfuerzo adicional. No solo facilitará las relaciones laborales con tus clientes, sino que también mejorará la comunicación a lo largo de los proyectos. Además, añadirás una capa de protección legal sin tener que contratar a un abogado costoso.

¿Tienes algún consejo para revisar contratos? ¿Qué sugerencias tienes para sacar el máximo partido a un contrato con un cliente? Comenta a continuación y comparte tus opiniones para ayudar a otros autónomos. Y si estás listo para probar Bonsai, regístrate hoy mismo para obtener una prueba gratuita.