Cómo crear una firma digital en Adobe

En la era del nuevo mundo digital, cada vez es más fácil compartir documentos PDF y archivos electrónicos con cualquier persona por correo electrónico, con solo hacer clic en un botón.

Afortunadamente, ya hemos dejado atrás los días de los faxes e incluso podemos decir adiós a la molestia de imprimir documentos PDF que hay que firmar, escanearlos y luego enviarlos por correo electrónico. Es un poco complicado, ¿verdad?

Gracias a las herramientas que ofrece Adobe Acrobat, tienes la opción de firmar un documento PDF con tu firma digital a través de una identificación digital, desde la comodidad de tu hogar y la conveniencia de tu ordenador.

Por lo tanto, si desea obtener más información sobre cómo firmar digitalmente un PDF sin complicaciones, ¡siga leyendo a continuación!

¿Qué son las firmas digitales?

¡Las firmas digitales son tan sencillas como parecen! Son un tipo específico de firma electrónica que se puede utilizar para añadir una firma a un documento o a archivos PDF en línea, con una identificación digital a través de Acrobat Reader.

Los documentos y archivos que utilizan firmas digitales con Adobe Acrobat Reader son reconocidos a nivel mundial, por lo que puede estar seguro de que se realizan las comprobaciones de verificación más estrictas para garantizar la máxima seguridad.

A diferencia de otras firmas electrónicas, el uso de Adobe Acrobat para firmar un documento le proporciona una capa adicional de seguridad, ya que su identificación digital y su firma se basan en certificados.

Esto significa que su certificado digital es generado por un proveedor de servicios de confianza (TSP), como una autoridad de certificación (CA), lo que le permite cumplir incluso con las normativas más estrictas de su región o zona específica.

Por lo tanto, tanto si firma un documento legal, como un contrato, como un formulario médico, puede estar seguro de que su firma en los documentos está protegida al máximo nivel y cumple incluso con las normativas más estrictas.

Tu identificación digital es fiable.

Para añadir una firma a un documento, primero necesitará una identificación digital, que puede obtener acreditando su identidad ante un proveedor de servicios de confianza para garantizar que su identificación digital es única y exclusiva para usted.

Con Adobe, tienes la opción de elegir entre una amplia variedad de proveedores de servicios de confianza para tu identificación digital, incluida una autoridad de certificación si es necesario, lo que significa que, independientemente de los documentos o archivos que firmes, puedes estar seguro de que cumplirán los requisitos y normativas de cualquier ley, en cualquier país y para cualquier organización.

Cifrado

La seguridad es uno de los factores más importantes para garantizar que tus documentos y firmas permanezcan seguros, por lo que, después de firmar el documento PDF que elijas con tu identificación digital, ambos se cifran y se protegen con un sello a prueba de manipulaciones.

Con esto, puede estar seguro de que la información contenida en los documentos firmados, así como su propia identificación digital y firma electrónica, están seguras, y tiene la opción de enviarlas por correo electrónico o almacenarlas y guardarlas en su ordenador para su uso futuro.

Único

El uso de una firma digital es un proceso seguro, ya que su identificación digital es única para usted. Cada vez que firme un documento PDF electrónico, deberá utilizar su propio certificado digital único, verificado por una autoridad certificadora, así como un PIN para acreditar su identidad.

De esta manera, aunque haya varias firmas digitales en un archivo PDF, puedes estar seguro de que todos han firmado con su identificación digital personal, lo que te ahorra una preocupación menos.

Validación

Una de las características más prácticas de las firmas digitales y del uso de una identificación digital a través de Adobe es que, aunque su identificación digital y la firma digital se validan en el momento de la firma, si en el futuro necesita validar el documento firmado, las identificaciones digitales de cualquier persona o la firma, puede hacerlo a través de una autoridad de certificación hasta 10 años después de la firma del documento.

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¿Cómo firmar documentos con una firma digital?

La firma de documentos PDF electrónicos con una firma digital se ha diseñado para que sea un proceso lo más sencillo y sin complicaciones posible:

• Cuando reciba un archivo PDF que desee firmar con su firma digital, seleccione «Haga clic aquí para revisar y firmar el resumen» en el correo electrónico y, a continuación, haga clic en el cuadro «Haga clic para firmar digitalmente» dentro del propio documento PDF para añadir sus firmas.
  

• A continuación, tiene la opción de elegir una fuente de firma y cómo desea aplicar la firma digital. Seleccione «firma en la nube» para firmar su documento en línea e introduzca el nombre del proveedor de certificados que generó su identificación digital. Si no dispone de un identificador digital, primero deberá crear uno nuevo antes de continuar.
  

• A continuación, inicie sesión en su proveedor de identificación digital y seleccione su identificación digital única. A continuación, haga clic en «Siguiente» para firmar electrónicamente en el campo de firma del documento.
  

• Después de hacer clic en «Siguiente», podrás ver una vista previa de tu firma en el documento. Tienes la opción de editar manualmente tu firma utilizando el ratón para firmar, o puedes subir una imagen de tu firma.
  

• Uno de los últimos pasos es autenticar tu firma, lo cual puedes hacer seleccionando «haz clic para firmar». Esto le pedirá que introduzca la información de su proveedor de identificación digital, incluyendo el PIN y la contraseña de un solo uso que se le ha proporcionado para verificar su identidad.
  

¡Y eso es todo! Una vez completado el proceso de autenticación, se confirmará que el archivo PDF se ha firmado correctamente y se le enviará automáticamente una copia del documento finalizado desde Adobe Sign, junto con el remitente y todas las demás partes involucradas.

¿Está pensando en utilizar la firma digital?

Quizás esté pensando en utilizar una firma digital, pero también se pregunte en qué se diferencia de una firma electrónica.

Las firmas electrónicas se utilizan con bastante frecuencia y pueden utilizarse para firmar archivos PDF rápidamente. Solo hay que hacer clic y firmar. ¡Sencillo! Podrás acceder y ver tu documento firmado al instante en todos tus dispositivos. Bonsai ofrece un creador de firmas online que te permite dibujar o escribir tu firma de forma gratuita.

Por otro lado, las firmas digitales, aunque siguen siendo tan eficaces como las firmas electrónicas, proporcionan una capa adicional de seguridad al cifrar su firma a través de su identificación digital. Son capaces de cubrir la más amplia gama de requisitos legales, por lo que es una de las mejores opciones si trabajas en un sector exigente que requiere el cumplimiento de estrictas normas de conformidad.

Sea cual sea su preferencia, tenga la seguridad de que ambas opciones son legalmente vinculantes. Si desea obtener más información, lea sobre qué es una firma legal.

Preguntas frecuentes sobre la firma digital de Adobe

¿Cómo puedo crear una firma digital en un PDF?

Para crear una firma digital en un PDF, primero abre el documento que deseas enviar. Adobe Sign debería reconocer los campos que requieren una firma, por lo que puede hacer doble clic o clic con el botón derecho del ratón en los campos pertinentes para personalizar secciones como el formato de fecha, el destinatario y el tipo de campo.

Una vez que hayas editado el documento a tu gusto, puedes hacer clic en «enviar un nuevo documento» y añadirte a ti mismo junto con cualquier otra persona que necesite firmar el archivo.

Puede firmar electrónicamente en el campo de firma y, una vez que haya pulsado «Haga clic para firmar», se enviará automáticamente un correo electrónico a todos los demás participantes y se les pedirá que también firmen el documento.

¿Cómo puedo crear una firma en Adobe?

Para crear una firma en Adobe, abre tu archivo PDF y haz clic en «Rellenar y firmar» en la parte derecha de la barra de herramientas. Haga clic en «Firmar» y, a continuación, seleccione «Añadir firma», lo que le pedirá que añada su firma escribiendo su nombre, con el ratón o con la pantalla táctil con un lápiz óptico o con el dedo.

A continuación, puede editar la posición de la firma como desee en el archivo PDF.

¿Cómo puedo crear una firma digital en Adobe Acrobat DC?

Para crear una firma digital en Adobe Acrobat DC, primero seleccione y abra el documento PDF que desea firmar.

En Adobe Acrobat DC, tienes la opción de utilizar la herramienta de rellenado de formularios de Acrobat, que agiliza aún más el proceso de firma de documentos cada vez que quieras firmar un nuevo documento. Guarda los datos que introduces de forma segura y Adobe Sensei es capaz de detectar el campo relevante y rellenar el formulario por ti.

Una vez que haya hecho clic en la sección «Rellenar y firmar» situada a la derecha, Adobe Sensei rellenará automáticamente el formulario por usted, o bien podrá introducir los datos manualmente y editar el documento como considere oportuno.

A continuación, haz clic en «Firmar» en la parte superior de la página y, a continuación, sube una imagen de tu firma, escribe tu nombre o firma con un lápiz óptico o con el dedo en la pantalla táctil.

¡Y ya está! Si desea enviar y compartir su PDF con otras personas para que también puedan firmarlo. Simplemente siga las instrucciones de la página para hacerlo.