Vorlage für einen Rahmenvertrag für Grafikdesign

Verwenden Sie unsere Vorlage für einen Grafikdesign-Rahmenvertrag, um laufende Kundenaufträge zu formalisieren. Passen Sie Zahlungsbedingungen, Umfangsgrenzen, IP-Rechte und Vertraulichkeitsklauseln an.
Nur auf Englisch verfügbar.
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Über 10.000 Unternehmen in der Region vertrauen auf Bonsai, um ihre Abläufe zu optimieren.

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Sie haben wahrscheinlich schon einmal von einem Retainer für Anwälte gehört, wenn ein Unternehmen einen Anwalt „auf Abruf“ haben möchte, wann immer es ihn braucht.

Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Grafikdesigner auch auf Basis eines Retainer-Vertrags arbeiten können!

Wenn Sie diese Arbeitssituation in Betracht ziehen, sollten Sie vielleicht weiterlesen, denn im Folgenden haben wir alles zusammengestellt, was Sie über die Erstellung eines Retainer-Vertrags als freiberuflicher Grafikdesigner wissen müssen.

Was ist ein Grafikdesign-Rahmenvertrag?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Retainer-Vertrag funktionieren kann.

Eine der häufigsten Möglichkeiten ist eine wöchentliche Verpflichtung von einer Stunde. Das bedeutet, dass Sie sich bereit erklären, beispielsweise 20 Stunden pro Woche für Ihren Kunden und dessen Projekte zur Verfügung zu stehen.

Sie könnten Ihren Honorarvertrag auch auf einer festgelegten Anzahl von Aufgaben basieren. Sie könnten sich beispielsweise dazu verpflichten, jede Woche zwei Newsletter-Designs zu erstellen.

Der rote Faden dieser Verträge ist, dass Sie auf jeden Fall bezahlt werden. Jede Woche oder jeden Monat zahlt Ihnen Ihr Kunde einen festgelegten Betrag, und im Gegenzug erledigen Sie die vereinbarten Arbeiten. Im Allgemeinen handelt es sich hierbei um eine langfristige Vereinbarung.

Gelegentlich kann ein Unternehmen einen Designer als Berater unter Vertrag haben. Gegen eine geringere Gebühr bleiben Sie während bestimmter Zeiten für das Unternehmen „auf Abruf“ und lassen alles stehen und liegen, um zu helfen, wenn Sie gebraucht werden.

Vorteile der Arbeit auf Retainer-Basis

Für den Kunden

Einen Designer auf Abruf zu haben, ist nützlich, wenn ein Unternehmen wiederkehrende Designarbeiten hat.

Sie wissen, dass die Arbeit zeitnah und zu ihrer Zufriedenheit erledigt wird, da sie eine etablierte Beziehung zum Designer haben.

Das bedeutet auch, dass sie feste monatliche Kosten haben und nicht variable Design-Tarife, wie sie normalerweise bei der Beauftragung von Freiberuflern üblich sind.

Eine dauerhafte Beziehung bedeutet auch, dass der Kunde nicht für jedes Projekt neue Designer suchen, interviewen und einstellen muss.

Für den Designer

Jeder freiberufliche Job kann ein variables Einkommen mit sich bringen, was die monatliche Budgetplanung erschwert. Ein Retainer bedeutet, dass Sie jeden Monat ein festes Einkommen haben.

Außerdem ist es in der Regel weniger stressig, da man nicht ständig neue Kunden suchen und anwerben muss.

Durch Ihre etablierte Beziehung zum Kunden können Sie auch mehr Freude an der Zusammenarbeit mit ihm haben, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, seine Vorlieben und Methoden kennenzulernen.

Dienstleistungen im Bereich Grafikdesign

In der Realität kann ein Grafikdesign-Retainer jede Art von Arbeit umfassen – das hängt von den Bedürfnissen des Kunden ab.

Dazu gehören vor allem wiederkehrende Designaufgaben wie Website-Pflege, Newsletter oder regelmäßige Werbekampagnen. Ein Unternehmen möchte sicher sein, dass diese regelmäßigen Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden.

Ein Kunde kann Sie auch dafür bezahlen, dass Sie für Notfälle, bei deren Lösung Sie helfen können, auf Abruf bereitstehen. Dies könnte durch kurzfristige Designarbeiten, Beratung oder Consulting für ihre internen Designer erfolgen.

Was sollte in einem Vertrag für Grafikdesigner enthalten sein?

Hintergrund des Projekts

Dazu gehören die Details des Projekts, einschließlich der voraussichtlichen Laufzeit und des Umfangs.

Es sollte die Arten der von Ihnen zu erstellenden Leistungen umreißen und angeben, wann diese vom Kunden erwartet werden. Im Allgemeinen stellt dieser Abschnitt sicher, dass Sie beide hinsichtlich des Projektumfangs auf dem gleichen Stand sind.

Projektumfangsbeschreibung

Dies ist eine detailliertere Aufschlüsselung der genauen Details der Arbeit, die Sie ausführen werden.

Es sollte genau enthalten, welche Arbeiten Sie ausführen werden und welche nicht. Ihr Kunde sollte keine Unklarheiten oder Zweifel darüber haben, wofür er Sie bezahlt.

Geben Sie die Anzahl der Arbeitsstunden an, an welchen Tagen Sie arbeiten werden und wie lange insgesamt, und erklären Sie, für welche Aspekte Sie nicht verantwortlich sind – wie beispielsweise das Drucken.

Sie sollten auch festlegen, was passiert, wenn ein Unternehmen nicht alle zugewiesenen Aufgaben oder Stunden in einer Woche aufbraucht.

Bei einigen Retainern passiert nichts, die Stunden oder Aufgaben gehen einfach verloren und Sie erhalten den gleichen Betrag wie üblich. In anderen Fällen erhält der Kunde möglicherweise einen Rabatt oder kann die Stunden auf die nächste Woche übertragen.

Projekt-Zahlungsplan

Hier sollten Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und Ihre Zahlungsdaten (z. B. Ihre Bankverbindung) angeben.

Geben Sie an, wie hoch die Vorauszahlung ist und wann sie zu leisten ist.

Sie sollten auch alle eventuell anfallenden zusätzlichen Gebühren erwähnen. Wenn Sie beispielsweise die vereinbarten Stunden überschreiten, können Sie einen Stundensatz berechnen. Sie können auch Zinsen berechnen, wenn eine monatliche Vorauszahlung um einen bestimmten Betrag verspätet ist.

Geheimhaltung

Dies bedeutet, dass Sie keine Geschäftsgeheimnisse, Kundeninformationen oder andere vertrauliche Informationen preisgeben dürfen, die Ihnen das Unternehmen für Ihre Designarbeit zur Verfügung stellt.

Ein Kunde wird sich wohler fühlen, wenn er weiß, dass Sie seine wichtigen Informationen für sich behalten. Daher ist es ratsam, dies schriftlich festzuhalten.

Kündigung

Der Vertrag sollte ein festes Enddatum haben.

Selbst wenn Sie beabsichtigen, länger für den Kunden zu arbeiten, können Sie durch die Festlegung eines Enddatums Ihre Tarife neu verhandeln und Ihren Zeitplan neu bewerten.

Sie sollten auch erläutern, unter welchen Umständen der Vertrag automatisch ungültig wird – beispielsweise wenn der Kunde über einen längeren Zeitraum nicht bezahlt oder Sie die erforderliche Arbeit nicht liefern.

Erläutern Sie den Ablauf der Vertragsverlängerung, wenn der Vertrag ausläuft, der Kunde die Geschäftsbeziehung jedoch fortsetzen möchte.

Änderungen des Umfangs

Legen Sie einen Prozess fest, um das Projekt bei Bedarf zu erweitern.

Hier sollte erläutert werden, wie viel Sie für jede zusätzliche Aufgabe oder Stunde zusätzlich berechnen und wie der Kunde dies bei Ihnen anfordern kann.

Sie sollten auch eine Möglichkeit für den Kunden vorsehen, den Umfang Ihrer Arbeit dauerhaft oder vorübergehend zu reduzieren, falls sich der Umfang des Projekts verringert.

Geistiges Eigentum

Dieser Abschnitt versichert Ihrem Kunden, dass Sie in Ihrer Arbeit für ihn niemals urheberrechtlich geschütztes Material von Dritten verwenden werden, das später zu rechtlichen Problemen führen könnte.

Es wird auch erklärt, dass alle verwendeten Werke Dritter mit der Zustimmung des Kunden und mit den entsprechenden Genehmigungen des Urhebers verwendet werden. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise Schriftarten oder Fotos verwenden, die nicht vollständig von Ihnen erstellt wurden.

Eigentumsrechte an aufbereiteten Informationen

Dieser Abschnitt befasst sich mit der Frage, wem das im Rahmen Ihres Projekts erstellte Material gehört.

In der Regel geht dieses Eigentumsrecht vollständig auf den Kunden über, sobald die Zahlung beim Designer eingegangen ist. Sie können jedoch eine Klausel hinzufügen, dass Sie es weiterhin für Ihr Portfolio verwenden dürfen, solange es keine vertraulichen Informationen enthält.


Dieses Bild zeigt den Abschnitt zu Eigentumsrechten und Lizenzen aus dem Grafikdesign-Rahmenvertrag von Bonsai.
Quelle

Entschädigung, beschränkte Haftung und Servicegarantie

Dies ist eine allgemeine Schutzklausel sowohl für den Designer als auch für den Kunden.

Es wird erklärt, dass der Grafikdesigner dem Unternehmen durch seinen Zugriff auf Informationen und Materialien keinen Schaden, Verlust oder Nachteil zufügt.

Es schützt sowohl Sie als auch den Kunden vor zufälligen Verlusten oder Schäden.

Aufgabe

Dieser Abschnitt versichert dem Kunden, dass Sie alle zugewiesenen Arbeiten selbst ausführen werden, anstatt jemanden dafür zu beauftragen. Ihr Kunde hat den Vertrag für Sie und Ihre Arbeit unterzeichnet.

Wie man einen Vertrag für einen Grafikdesigner aufstellt

1. Finden Sie heraus, was Ihr Kunde genau will

Bevor Sie etwas in einen ordentlichen Vertrag schreiben, sollten Sie ein (oder idealerweise mehrere) lange Gespräche mit Ihrem Kunden darüber führen, was Sie beide von Ihrer Arbeitsbeziehung erwarten und benötigen.

Gehen Sie alle Teile des Vertrags durch und überlegen Sie, wie Sie beide arbeiten möchten und welche Kompromisse eingegangen werden müssen. Kein Teil des Vertrags sollte für Ihren Kunden eine Überraschung sein, wenn er ihn schließlich zu Gesicht bekommt.

Möglicherweise haben sie einen festen Vertrag, der Ihnen einen Ausgangspunkt bietet, oder sie haben noch nie einen solchen Vertrag unterzeichnet.

Stellen Sie während dieser Gespräche sicher, dass Sie betonen, wie nützlich Sie für das Unternehmen sind und wie viel es bereits regelmäßig für Sie ausgibt.

2. Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet

Heben Sie unbedingt hervor, was Sie besonders macht und was Sie dem Unternehmen bieten werden und bereits geboten haben.

Zu diesem Zeitpunkt sind sie größtenteils schon so weit, aber Sie sollten noch einmal bekräftigen, was Sie ihnen bieten können, damit die Vertragsunterzeichnung reibungslos verläuft.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung und Ihr beeindruckendes Portfolio. Veranschaulichen Sie, warum Sie aufgrund dieser Eigenschaften hervorragend für dieses Projekt geeignet sind. Bleiben Sie höflich, freundlich und leidenschaftlich.

3. Fügen Sie einen CTA hinzu

Sorgen Sie dafür, dass der Kunde in Bewegung bleibt, indem Sie einen Call to Action (CTA) einfügen.

Wenn Sie den Vertrag versenden, teilen Sie ihnen mit, wie sie mit dem nächsten Schritt fortfahren sollen. Das bedeutet in der Regel, dass wir den Vertrag unterzeichnen und umgehend an Sie zurücksenden.

Wenn die Dinge ins Stocken geraten, müssen Sie sie vielleicht höflich anstupsen.

Dieses Bild zeigt, wo der Kunde und der Designer den Vertrag unterzeichnen, um mit der Arbeit an dem Projekt zu beginnen.
Quelle

Mit Bonsai ist es ganz einfach, eine Vorlage für einen Grafikdesign-Rahmenvertrag zu erstellen.

Die Erstellung eines Grafikdesign-Rahmenvertrags mag überwältigend erscheinen – muss es aber nicht sein. Das Team von Bonsai hat detaillierte Vorlagen für Design-Retainer erstellt, die ganz einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. So fangen Sie an:

  1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
  2. Finden Sie die ideale Vorlage für einen Design-Retainer-Vertrag
  3. Bearbeiten und passen Sie Ihren Vertrag an

Senden Sie den Vertrag anschließend zur Annahme und Unterzeichnung an Ihren Kunden – ohne jemals die Plattform verlassen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Grafikdesign-Rahmenvertrag und wozu dient er?
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Ein Grafikdesign-Rahmenvertrag formalisiert laufende Vereinbarungen über Designarbeiten und gewährleistet Zahlungssicherheit, einen klaren Leistungsumfang und Vertraulichkeit zwischen Designern und Kunden.
Wer sollte diese Vorlage für einen Grafikdesign-Rahmenvertrag verwenden?
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Freiberufliche Grafikdesigner und Agenturen, die ihren Kunden konsistente Design-Dienstleistungen anbieten, sollten diese Vorlage verwenden, um langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen und ihr Einkommen zu sichern.
Was sollte in einem Vertrag über Grafikdesign-Dienstleistungen enthalten sein?
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Umfassen Sie den Projektumfang, den Zahlungsplan, Geheimhaltungsvereinbarungen, Kündigungsbedingungen, Rechte an geistigem Eigentum und Entschädigungsklauseln, um beide Parteien zu schützen.
Wie passe ich diesen Vertrag über Grafikdesign-Dienstleistungen an meine Bedürfnisse an?
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Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Ihre Arbeitszeiten, Leistungen, Zahlungsbedingungen und zusätzliche kundenspezifische Anforderungen angeben, um den Vertrag auf Ihre individuelle Vereinbarung zuzuschneiden.
Wann sollte ich diesen Grafikdesign-Rahmenvertrag in meinem Arbeitsablauf verwenden?
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Verwenden Sie diesen Vertrag zu Beginn einer Kundenbeziehung, wenn Sie sich bereit erklären, fortlaufende Design-Dienstleistungen zu erbringen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen und Bedingungen von Anfang an klar sind.
Why use a template instead of creating from scratch?
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Eine Vorlage spart Zeit, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bietet ein strukturiertes Format, wodurch das Risiko verpasster wichtiger Vertragsbestandteile verringert und die Professionalität erhöht wird.

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Vorlage für einen Rahmenvertrag für Grafikdesign

Graphic Design Retainer Contract

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

Dieser Vertrag wird geschlossen zwischen Beispielkunde (der „Kunde”) und Unternehmen, einer kalifornischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (der „Grafikdesigner“).

Der Vertrag ist datiert auf [Datum der Unterzeichnung durch beide Parteien].

1. ARBEIT UND BEZAHLUNG.

1.1 Projekt. Der Kunde beauftragt den Grafikdesigner mit folgenden Aufgaben: Erstellung visueller Elemente und Illustrationen für den Kunden

1.2 Zeitplan. Der Grafikdesigner wird seine Arbeit am 21. Juni 2023 aufnehmen, und die Arbeit ist noch nicht abgeschlossen. Dieser Vertrag kann gemäß den Bestimmungen in Abschnitt 6, Laufzeit und Kündigung, jederzeit vom Kunden oder vom Grafikdesigner gekündigt werden.

1.3 Zahlung. Der Kunde zahlt dem Grafikdesigner einen Betrag von 3.500,00 USD pro Monat. Davon zahlt der Kunde dem Grafikdesigner vor Beginn der Arbeiten 3.500,00 USD.

1.4 Ausgaben. Der Kunde erstattet dem Grafikdesigner seine Ausgaben. Ausgaben müssen nicht vorab vom Kunden genehmigt werden.

1.5 Rechnungen. Der Grafikdesigner stellt dem Kunden monatlich eine Rechnung. Der Kunde verpflichtet sich, den geschuldeten Betrag innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Rechnung zu begleichen. Bei Zahlungen nach diesem Datum wird eine Verzugsgebühr in Höhe von 0,0 % pro Monat auf den ausstehenden Betrag erhoben.

1.6 Unterstützung. Der Grafikdesigner leistet keinen Support für gelieferte Produkte, sobald der Kunde diese akzeptiert hat, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

2. EIGENTUMSRECHTE UND LIZENZEN.

2.1 Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse. Im Rahmen dieser Tätigkeit erstellt der Grafikdesigner „Arbeitsergebnisse“ für den Kunden. Um Verwirrung zu vermeiden: Als Arbeitsergebnis gelten sowohl das fertige Produkt als auch Entwürfe, Notizen, Materialien, Modelle, Hardware, Designs, Erfindungen, Patente, Codes und alles andere, woran der Grafikdesigner im Rahmen dieses Projekts arbeitet – d. h. konzipiert, erstellt, entwirft, entwickelt, erfindet, bearbeitet oder in die Praxis umsetzt –, unabhängig davon, ob dies vor oder nach dem Datum dieses Vertrags geschieht. Der Grafikdesigner übergibt dem Kunden dieses Arbeitsergebnis, sobald der Kunde den vollständigen Kaufpreis bezahlt hat. Das bedeutet, dass der Grafikdesigner dem Kunden alle seine Rechte, Titel und Interessen an dem Arbeitsergebnis (einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum) überträgt und der Kunde der alleinige Eigentümer davon wird. Der Kunde kann das Arbeitsergebnis nach Belieben verwenden oder sich dafür entscheiden, es überhaupt nicht zu verwenden. Der Kunde kann es beispielsweise nach eigenem Ermessen ändern, vernichten oder verkaufen.

2.2 Nutzung der Arbeitsergebnisse durch den Grafikdesigner. Sobald der Grafikdesigner das Arbeitsergebnis an den Kunden übergibt, hat der Grafikdesigner keine Rechte mehr daran, außer denen, die der Kunde dem Grafikdesigner hier ausdrücklich einräumt. Der Kunde erteilt die Erlaubnis, das Arbeitsergebnis als Teil von Portfolios und Websites, in Galerien und anderen Medien zu verwenden, sofern dies zum Zweck der Präsentation der Arbeit und nicht zu anderen Zwecken geschieht. Der Kunde erteilt keine Erlaubnis, das Arbeitsergebnis zu verkaufen oder anderweitig zu nutzen, um damit Geld zu verdienen oder für andere kommerzielle Zwecke. Der Kunde ist nicht berechtigt, diese Lizenz zurückzunehmen, auch nicht nach Beendigung des Vertrags.

2.3 Hilfe des Grafikdesigners bei der Sicherung der Eigentumsrechte. In Zukunft benötigt der Kunde möglicherweise die Hilfe des Grafikdesigners, um nachzuweisen, dass er Eigentümer des Arbeitsergebnisses ist, oder um die Übertragung abzuschließen. Der Grafikdesigner erklärt sich bereit, dabei zu helfen. Beispielsweise muss der Grafikdesigner möglicherweise eine Patentanmeldung unterzeichnen. Der Kunde trägt alle hierfür erforderlichen Kosten. Wenn der Kunde den Grafikdesigner nicht finden kann, erklärt sich der Grafikdesigner damit einverstanden, dass der Kunde in seinem Namen handeln kann, um dasselbe zu erreichen. Die folgende Formulierung gewährt dem Kunden dieses Recht: Wenn der Kunde den Grafikdesigner nach angemessenen Bemühungen nicht finden kann, ernennt und bestellt der Grafikdesigner hiermit den Kunden unwiderruflich zu seinem Bevollmächtigten und Vertreter, wobei diese Ernennung mit einem Interesse verbunden ist, für den Grafikdesigner und in dessen Namen zu handeln, um die erforderlichen Dokumente auszuführen, zu überprüfen und einzureichen und einzureichen und alle anderen rechtlichen Schritte zu unternehmen, um die in Absatz 2.1 (Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse) genannten Zwecke zu erreichen.

2.4 Geistiges Eigentum des Grafikdesigners, das kein Arbeitsergebnis ist. Im Rahmen dieses Projekts kann der Grafikdesigner geistiges Eigentum verwenden, das ihm gehört oder das er von einem Dritten lizenziert hat, das jedoch nicht als „Arbeitsergebnis“ gilt. Dies wird als „Hintergrund-IP“ bezeichnet. Mögliche Beispiele für Hintergrund-IP sind bereits vorhandener Code, Schriftarten, ordnungsgemäß lizenzierte Stockfotos und Webanwendungstools. Der Grafikdesigner gibt dem Kunden diese Hintergrund-IP nicht. Als Teil des Vertrags gewährt der Grafikdesigner dem Kunden jedoch das Recht zur Nutzung und Lizenzierung (mit dem Recht zur Unterlizenzierung) des Hintergrund-IP, um die Produkte und Dienstleistungen des Kunden zu entwickeln, zu vermarkten, zu verkaufen und zu unterstützen. Der Kunde darf dieses Hintergrund-IP weltweit und kostenlos nutzen, jedoch darf er seine Rechte an dem Hintergrund-IP nicht übertragen (außer wie in Abschnitt 11.1 (Abtretung) zulässig). Der Kunde darf das Hintergrund-IP nicht separat von seinen Produkten oder Dienstleistungen verkaufen oder lizenzieren. Der Grafikdesigner kann diese Förderung nicht zurücknehmen, und diese Förderung endet nicht mit Ablauf des Vertrags.

2.5 Recht des Grafikdesigners zur Nutzung des geistigen Eigentums des Kunden. Der Grafikdesigner muss möglicherweise das geistige Eigentum des Kunden nutzen, um seine Arbeit zu erledigen. Wenn der Kunde beispielsweise den Grafikdesigner mit der Erstellung einer Website beauftragt, muss der Grafikdesigner möglicherweise das Logo des Kunden verwenden. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Grafikdesigner das geistige Eigentum des Kunden und anderes geistiges Eigentum, über das der Kunde verfügt, in dem Umfang nutzen darf, der für die Ausführung der Arbeit des Grafikdesigners angemessen erforderlich ist. Darüber hinaus gewährt der Kunde dem Grafikdesigner keine Rechte an geistigem Eigentum, sofern in diesem Vertrag nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

3. WETTBEWERBSVERHÄLTNISSE.

Der Grafikdesigner wird bis zum Ablauf dieses Vertrags nicht für einen Wettbewerber des Kunden arbeiten. Um Verwirrung zu vermeiden: Ein Wettbewerber ist jeder Dritte, der Produkte oder Dienstleistungen entwickelt, herstellt, bewirbt, verkauft, lizenziert, vertreibt oder anbietet, die den Produkten oder Dienstleistungen des Kunden im Wesentlichen ähnlich sind. Ein Wettbewerber ist auch ein Dritter, der eine dieser Handlungen plant. Die einzige Ausnahme von dieser Einschränkung besteht darin, dass der Grafikdesigner zuvor um Erlaubnis bittet und der Kunde dieser schriftlich zustimmt. Wenn der Grafikdesigner Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, muss er sicherstellen, dass auch diese die in diesem Absatz genannten Verpflichtungen einhalten.

4. WERBEVERBOT.

Bis zum Ablauf dieses Vertrags wird der Grafikdesigner Folgendes unterlassen: (a) Mitarbeiter oder Dienstleister des Kunden dazu anzuregen, ihre Tätigkeit für den Kunden einzustellen; (b) Kunden oder Auftraggeber des Kunden dazu anzuregen, ihre Geschäftsbeziehung mit dem Kunden zu beenden; oder (c) Personen einzustellen, die in den letzten 12 Monaten vor Vertragsende für den Kunden tätig waren. Die einzige Ausnahme ist, wenn der Grafikdesigner eine allgemeine Anzeige schaltet und jemand, der zufällig für den Kunden arbeitet, darauf antwortet. In diesem Fall kann der Grafikdesigner diesen Kandidaten einstellen. Der Grafikdesigner verspricht, dass er in diesem Absatz nichts in seinem eigenen Namen oder im Namen Dritter unternehmen wird.

5. DARSTELLUNGEN.

5.1 Überblick. Dieser Abschnitt enthält wichtige Vereinbarungen zwischen den Parteien.

5.2 Unterschriftsberechtigung. Jede Partei versichert der anderen Partei, dass sie befugt ist, diesen Vertrag abzuschließen und alle ihre Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen.

5.3 Der Grafikdesigner hat das Recht, dem Kunden das Arbeitsergebnis zu übergeben. Der Grafikdesigner versichert, dass er Eigentümer des Arbeitsergebnisses ist, dass er das Arbeitsergebnis an den Kunden übergeben kann und dass keine andere Partei Anspruch auf das Arbeitsergebnis erheben wird. Wenn der Grafikdesigner Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, versichert der Grafikdesigner außerdem, dass diese Mitarbeiter und Subunternehmer Verträge mit dem Grafikdesigner unterzeichnet haben, die dem Grafikdesigner alle Rechte übertragen, die die Mitarbeiter oder Subunternehmer in Bezug auf das Hintergrund-IP und die Arbeitsergebnisse des Grafikdesigners haben.

5.4 Der Grafikdesigner hält sich an die Gesetze. Der Grafikdesigner versichert, dass die Art und Weise, wie er diese Arbeit ausführt, sein Arbeitsergebnis und jegliches von ihm verwendete Hintergrund-IP mit den geltenden US-amerikanischen Gesetzen übereinstimmen. und ausländische Gesetze und Vorschriften.

5.5 Das Arbeitsergebnis verletzt keine Rechte. Der Grafikdesigner versichert, dass sein Arbeitsergebnis keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt und auch in Zukunft nicht verletzen wird, dass der Grafikdesigner das Recht hat, dem Kunden die Nutzung des Hintergrund-IP zu gestatten, und dass dieser Vertrag keine Verträge verletzt, die der Grafikdesigner mit anderen Personen geschlossen hat oder schließen wird.

5.6 Der Kunde überprüft die Arbeit. Der Kunde verpflichtet sich, das Arbeitsergebnis zu prüfen, dem Grafikdesigner bei Fragen zu diesem Projekt in angemessener Weise zur Verfügung zu stehen und zeitnah Feedback und Entscheidungen zu liefern.

5.7 Vom Kunden bereitgestelltes Material verletzt keine Rechte. Wenn der Kunde dem Grafikdesigner Material zur Einbindung in das Arbeitsergebnis zur Verfügung stellt, versichert der Kunde, dass dieses Material keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt.

6. LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG.

Dieser Vertrag läuft bis zu seiner Kündigung durch den Kunden oder den Grafikdesigner. Jede Partei kann diesen Vertrag aus beliebigen Gründen kündigen, indem sie der anderen Partei eine E-Mail oder einen Brief schickt, in dem sie den Empfänger darüber informiert, dass der Absender den Vertrag kündigt und dass der Vertrag in 7 Tagen endet. Der Vertrag endet offiziell, sobald diese Zeit abgelaufen ist. Die Partei, die den Vertrag kündigt, muss dies gemäß den in Abschnitt 11.4 beschriebenen Schritten ankündigen. Der Grafikdesigner muss seine Arbeit sofort einstellen, sobald er diese Mitteilung erhält, sofern in der Mitteilung nichts anderes angegeben ist. Der Kunde bezahlt den Grafikdesigner für die bis zum Vertragsende geleistete Arbeit und erstattet ihm alle vereinbarten, nicht stornierbaren Ausgaben. Die folgenden Abschnitte gelten auch nach Beendigung des Vertrags weiter: 2 (Eigentumsrechte und Lizenzen); 3 (Wettbewerbsverpflichtungen); 4 (Abwerbeverbot); 5 (Zusicherungen); 8 (Vertrauliche Informationen); 9 (Haftungsbeschränkung); 10 (Freistellung); und 11 (Allgemeines).

7. UNABHÄNGIGER AUFTRAGNEHMER.

Der Kunde beauftragt den Grafikdesigner als unabhängigen Auftragnehmer. Die folgenden Aussagen geben ihre Beziehung korrekt wieder:

  • Der Grafikdesigner verwendet für die Ausführung der Arbeiten seine eigene Ausrüstung, seine eigenen Werkzeuge und sein eigenes Material.
  • Der Kunde wird nicht kontrollieren, wie die Arbeit im Tagesgeschäft ausgeführt wird. Vielmehr ist der Grafikdesigner dafür verantwortlich, zu bestimmen, wann, wo und wie er die Arbeit ausführt.
  • Der Kunde wird dem Grafikdesigner keine Schulungen anbieten.
  • Der Kunde und der Grafikdesigner stehen in keiner Partnerschafts- oder Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zueinander.
  • Der Grafikdesigner kann keine Verträge abschließen, keine Versprechungen machen und nicht im Namen des Kunden handeln.
  • Der Grafikdesigner hat keinen Anspruch auf die Leistungen des Kunden (z. B. Gruppenversicherung, Altersvorsorge, Rentenpläne, Urlaubstage).
  • Der Grafikdesigner ist für seine eigenen Steuern verantwortlich.
  • Der Kunde wird keine Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern einbehalten oder Zahlungen für die Invaliditätsversicherung, Arbeitslosenversicherung oder Arbeitnehmerentschädigung für den Grafikdesigner oder einen seiner Mitarbeiter oder Subunternehmer leisten.

8. VERTRAULICHE INFORMATIONEN.

8.1 Überblick. Dieser Vertrag enthält besondere Beschränkungen hinsichtlich des Umgangs mit vertraulichen Informationen durch den Kunden und den Grafikdesigner. Diese Verpflichtungen werden in diesem Abschnitt erläutert.

8.2 Vertrauliche Informationen des Kunden. Während seiner Tätigkeit für den Kunden kann der Grafikdesigner auf vertrauliche Kundeninformationen stoßen oder solche erhalten. Hierbei handelt es sich um Informationen wie Kundenlisten, Geschäftsstrategien, Forschungs- & Entwicklungsnotizen, Statistiken über eine Website und andere vertrauliche Informationen. Der Grafikdesigner verspricht, diese Informationen so zu behandeln, als wären es seine eigenen vertraulichen Informationen. Der Grafikdesigner darf diese Informationen zur Erfüllung seiner Aufgaben im Rahmen dieses Vertrags verwenden, jedoch nicht für andere Zwecke. Wenn der Kunde beispielsweise dem Grafikdesigner erlaubt, eine Kundenliste zum Versenden eines Newsletters zu verwenden, darf der Grafikdesigner diese E-Mail-Adressen nicht für andere Zwecke verwenden. Die einzige Ausnahme hiervon ist, wenn der Kunde dem Grafikdesigner schriftlich die Erlaubnis erteilt, die Informationen für einen anderen Zweck zu verwenden. In diesem Fall darf der Grafikdesigner die Informationen auch für diesen Zweck verwenden. Bei Beendigung dieses Vertrags muss der Grafikdesigner alle vertraulichen Informationen zurückgeben oder vernichten und dies bestätigen. Der Grafikdesigner verspricht, dass er keine vertraulichen Informationen an Dritte weitergeben wird, es sei denn, der Kunde erteilt dem Grafikdesigner zuvor eine schriftliche Genehmigung. Der Grafikdesigner muss diese Verpflichtungen auch nach Beendigung des Vertrags weiterhin erfüllen. Die Verantwortlichkeiten des Grafikdesigners enden nur, wenn der Grafikdesigner eines der folgenden Kriterien nachweisen kann: (i) Die Informationen waren bereits öffentlich zugänglich, als der Grafikdesigner darauf stieß; (ii) die Informationen wurden öffentlich zugänglich, nachdem der Grafikdesigner darauf stieß, jedoch nicht aufgrund von Handlungen oder Unterlassungen des Grafikdesigners; (iii) dass der Grafikdesigner die Informationen bereits kannte, als er darauf stieß, und dass der Grafikdesigner nicht verpflichtet war, sie geheim zu halten; (iv) dass ein Dritter dem Grafikdesigner die Informationen zur Verfügung gestellt hat, ohne vom Grafikdesigner zu verlangen, sie geheim zu halten; oder (v) dass der Grafikdesigner die Informationen selbst erstellt hat, ohne etwas zu verwenden, das dem Kunden gehört.

8.3 Vertrauliche Informationen Dritter. Es ist möglich, dass sowohl der Kunde als auch der Grafikdesigner Zugang zu vertraulichen Informationen haben, die Dritten gehören. Der Kunde und der Grafikdesigner versichern jeweils, dass sie keine vertraulichen Informationen Dritter an die andere Partei weitergeben werden, es sei denn, dies ist zulässig. Wenn der Kunde oder der Grafikdesigner vertrauliche Informationen an die andere Partei weitergeben darf und dies auch tut, verpflichtet sich die weitergebende Partei, die andere Partei schriftlich über alle besonderen Einschränkungen in Bezug auf diese Informationen zu informieren.

9. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG.

Keine der Parteien haftet für Schäden aufgrund von Vertragsverletzungen, die die vertragsbrüchige Partei bei Vertragsabschluss vernünftigerweise nicht vorhersehen konnte.

10. SCHADENSERSATZ.

10.1 Überblick. Dieser Abschnitt regelt die Übertragung bestimmter Risiken zwischen den Parteien, falls ein Dritter den Kunden oder den Grafikdesigner oder beide verklagt oder gegen sie vorgeht. Wenn der Kunde beispielsweise wegen einer Handlung des Grafikdesigners verklagt wird, kann der Grafikdesigner versprechen, den Kunden zu verteidigen oder ihm etwaige Verluste zu ersetzen.

10.2 Entschädigung durch den Kunden. In diesem Vertrag verpflichtet sich der Grafikdesigner, den Kunden (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von allen Verbindlichkeiten, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter entstehen, die sich aus folgenden Gründen ergeben: (i) den vom Grafikdesigner im Rahmen dieses Vertrags ausgeführten Arbeiten; (ii) einer Verletzung der Verpflichtungen des Grafikdesigners aus diesem Vertrag; oder (iii) einer Verletzung der Zusagen des Grafikdesigners in Abschnitt 5 (Zusicherungen).

10.3 Entschädigung für Grafikdesigner. In diesem Vertrag verpflichtet sich der Kunde, den Grafikdesigner (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von allen Verbindlichkeiten, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter aufgrund einer Verletzung der Verpflichtungen des Kunden aus diesem Vertrag entstehen.

11. ALLGEMEINES.

11.1 Abtretung. Dieser Vertrag gilt nur für den Kunden und den Grafikdesigner. Der Grafikdesigner darf seine Rechte aus diesem Vertrag nicht an Dritte übertragen (außer durch Testament oder Erbschaft) und seine Pflichten aus diesem Vertrag nicht an Dritte delegieren, ohne zuvor die schriftliche Genehmigung des Kunden einzuholen. Im Gegensatz dazu kann der Kunde seine Rechte aus diesem Vertrag ohne Zustimmung des Grafikdesigners abtreten und seine Pflichten aus diesem Vertrag übertragen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn ein anderer Kunde den Kunden aufkauft oder wenn der Kunde beschließt, das aus diesem Vertrag resultierende Arbeitsergebnis zu verkaufen.

11.2 Schiedsverfahren. Als ausschließliches Mittel zur Einleitung eines kontradiktorischen Verfahrens zur Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben, kann eine Partei verlangen, dass die Streitigkeit durch ein Schiedsverfahren der American Arbitration Association gemäß deren Regeln für Handelsschiedsverfahren beigelegt wird.

11.3 Änderung; Verzicht. Um etwas an diesem Vertrag zu ändern, müssen der Kunde und der Grafikdesigner dieser Änderung schriftlich zustimmen und ein Dokument unterzeichnen, das ihren Vertrag widerspiegelt. Keine der Parteien kann auf ihre Rechte aus diesem Vertrag verzichten oder die andere Partei von ihren Verpflichtungen aus diesem Vertrag befreien, es sei denn, die verzichtende Partei bestätigt dies schriftlich und unterzeichnet ein entsprechendes Dokument.

11.4 Mitteilungen.

(a) Im Laufe dieses Vertrags kann es erforderlich sein, dass eine Partei der anderen Partei eine Mitteilung zukommen lässt. Damit die Mitteilung gültig ist, muss sie schriftlich erfolgen und auf eine der folgenden Arten zugestellt werden: persönliche Zustellung, E-Mail oder Einschreiben (portofrei, mit Rückschein). Die Mitteilung muss an die am Ende dieses Vertrags angegebene Adresse der Partei oder an eine andere Adresse zugestellt werden, die die Partei schriftlich als geeignete Adresse für den Empfang von Mitteilungen angegeben hat.

(b) Der Zeitpunkt, zu dem eine Mitteilung eingeht, kann sehr wichtig sein. Um Verwirrung zu vermeiden, gilt eine gültige Mitteilung wie folgt als zugestellt: (i) Bei persönlicher Zustellung gilt sie als sofort zugestellt; (ii) bei Zustellung per E-Mail gilt sie mit Bestätigung des Empfangs als zugestellt; (iii) bei Zustellung per Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (portofrei, mit Rückschein) gilt sie mit dem Datum auf dem unterschriebenen Rückschein als zugestellt. Wenn eine Partei die Annahme einer Mitteilung verweigert oder wenn eine Mitteilung aufgrund einer Adressänderung, die nicht mitgeteilt wurde, nicht zugestellt werden kann, gilt sie als zugestellt, wenn sie abgelehnt wurde oder nicht zugestellt werden konnte. Wenn die Mitteilung nach 17:00 Uhr an einem Werktag an dem in der Adresse für diese Partei angegebenen Ort oder an einem Tag, der kein Werktag ist, eingeht, gilt die Mitteilung als um 9:00 Uhr am nächsten Werktag eingegangen.

11.5 Salvatorische Klausel. Dieser Abschnitt befasst sich mit der Frage, was geschieht, wenn ein Teil des Vertrags für nicht durchsetzbar befunden wird. In diesem Fall wird der nicht durchsetzbare Teil im erforderlichen Mindestmaß geändert, um ihn durchsetzbar zu machen, es sei denn, diese Änderung ist gesetzlich nicht zulässig. In diesem Fall wird der Teil außer Acht gelassen. Sollte ein Teil des Vertrags geändert oder außer Acht gelassen werden, weil er nicht durchsetzbar ist, bleibt der Rest des Vertrags weiterhin durchsetzbar.

11.6 Unterschriften. Der Kunde und der Grafikdesigner müssen dieses Dokument mithilfe des elektronischen Signatursystems von Bonsai unterzeichnen. Diese elektronischen Signaturen gelten in jeder Hinsicht als Originale.

11.7 Geltendes Recht. Die Rechte und Pflichten des Kunden und des Grafikdesigners im Rahmen dieses Vertrags unterliegen den Gesetzen des US-Bundesstaates Kalifornien, ungeachtet der dort geltenden Kollisionsnormen.

11.8 Gesamter Vertrag. Dieser Vertrag stellt die endgültige und vollständige Vereinbarung der Parteien hinsichtlich dieses Auftrags und des in diesem Vertrag behandelten Gegenstands dar. Dieser Vertrag ersetzt alle anderen Verträge (sowohl schriftliche als auch mündliche) zwischen den Parteien.

DIE PARTEIEN STIMMEN DEM VORSTEHENDEN DURCH IHRE UNTERSCHRIFTEN UNTEN ZU.

Graphic Designer
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.