Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Webdesign-Workflow

Ein Website-Design-Projekt beginnt immer mit einer sorgfältigen Planungsphase. Ein Website-Projektplan sollte die erforderlichen Designelemente, den Projektzeitplan und die wichtigsten Stakeholder umfassen. Es ist wie eine Leitplanke, die sicherstellt, dass während des gesamten Designprozesses bis hin zur Umsetzung alles berücksichtigt wird.

Die Bedeutung eines Webdesign-Workflows verstehen

Ein strategischer Webdesign-Workflow ist entscheidend, um ein Website-Projekt termingerecht fertigzustellen. Es erstellt einen klaren Plan mit Schritten zur Vorbereitung und stellt sicher, dass jeder Teil des Designs und Inhalts gut umgesetzt wird. Das bedeutet in der Regel, dass man zuerst plant, dann die Arbeit erledigt und schließlich testet und startet.

Diese Methode sorgt während eines Website-Projekts für Ordnung. Außerdem zeigt es einen klaren Zeitplan, was dabei hilft, Ressourcen gut zu nutzen. Ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool stellt sicher, dass das Design auf allen Geräten funktioniert und höchsten Standards entspricht.

Vorteile eines gut strukturierten Arbeitsablaufs

Ein solider Arbeitsablauf macht das Entwerfen einer Website viel einfacher und reibungsloser. Es hilft dabei, das Projekt von Anfang bis Ende besser zu verwalten. Das erhalten Sie:

• Bessere und schnellere Erstellung von Inhalten dank eines gut durchdachten Plans.
• Ein Design, das überall funktioniert, indem es frühzeitig ermittelt, was benötigt wird.
• Pünktliche Ergebnisse mit einem Projekt-Tool, das während der Arbeitsphase hilft.

Häufige Fallstricke eines schlecht definierten Arbeitsablaufs

Wenn ein Arbeitsablauf nicht klar ist, kann dies den Designprozess behindern. Ein unklarer Zeitplan kann ein gesamtes Projekt verzögern, und das Fehlen eines geeigneten Projektmanagement-Tools kann die Verwaltung des gesamten Prozesses erschweren.

Ein gut strukturierter Arbeitsablauf und Prozess erleichtert es erheblich, ein großartiges Webdesign-Projekt zu realisieren und die Kunden zufrieden zu stellen. Es hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, klar mit Ihren Kunden zu kommunizieren und großartige Projekte zu liefern.

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Schritte eines Webdesign-Workflows

Schritt 1: Kundenanforderungen verstehen

Beginnen Sie damit, den Umfang des Projekts und die Erwartungen des Kunden vollständig zu verstehen. Erstellen Sie einen Arbeitsumfang mit Meilensteinen, gewünschten Designelementen, Inhaltsanforderungen und mehr. Auf diese Weise kann Ihr Kunde seine Bedürfnisse vollständig zum Ausdruck bringen, und Sie können ihm eine klare Vorstellung vom Zeitplan und den Kosten vermitteln.

Effektive Kommunikation mit Kunden

Die einzige Möglichkeit, sich über den Umfang zu einigen, besteht darin, einen offenen Kommunikationskanal mit Ihren Kunden aufrechtzuerhalten. Schreiben Sie den Umfang auf Papier, lassen Sie ihn mündlich, aber auch schriftlich genehmigen. Bewahren Sie eine Kopie für Sie beide auf, damit Sie später darauf zurückgreifen können. All diese Schritte tragen dazu bei, dass Sie sich vor Beginn der Webdesign-Arbeiten vollständig über den Zeitplan und die Erwartungen einig sind.

Projektumfang und -ziele organisieren

Machen Sie es dem Kunden leicht, zu verstehen, woran Sie arbeiten werden, indem Sie die Maßnahmen nach verschiedenen Themen kategorisieren. Beispiel: Erstellung von Inhalten, Strategie und Website-Design. Geben Sie für jeden dieser Punkte klar an, ob Sie ihn umsetzen, testen oder recherchieren werden. Was sind die zu erbringenden Leistungen? Machen Sie das auch deutlich. Eine Projektmanagement-Plattform kann Ihnen auch dabei helfen, alle Meilensteine und Ergebnisse, die Sie für Ihren Kunden liefern sollen, schriftlich festzuhalten.

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Schritt 2: Recherchieren Sie

Verstehen Sie die Wettbewerbslandschaft Ihres Kunden, seine Zielgruppe und seinen Markt. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich vom Kunden, um so viele Recherchen wie nötig durchzuführen. Diese Recherche wird die Grundlage für Ihre Inspiration und erste kreative Ideen bilden. 

Schritt 3: Wireframing und Prototyping

Sie haben klare Ziele und Ergebnisse für den Kunden und verstehen nun viel besser den Wettbewerbsmarkt und die Zielgruppe, die Sie mit dem Webdesign-Projekt ansprechen möchten. Jetzt ist es an der Zeit, erste Elemente zusammenzustellen. Dies ist die Phase des Wireframing und Prototyping.

Dies ist die Phase, in der das Projekt eine konkretere Form annimmt. Ihre Wireframes bilden das Grundgerüst der Website und dienen dazu, zu verstehen, wo die Elemente platziert werden und wie sich die Inhalte in die einzelnen Designs einfügen. Prototypen helfen dabei, diese besser zum Leben zu erwecken, wenn Sie sie Ihrem Kunden präsentieren. 

Dies ist ein entscheidender Schritt und einer der längsten, da es viele Rückmeldungen vom Kunden geben wird, was funktioniert und was weniger gut funktioniert. Der Sinn von Wireframes, Prototypen und Mockups besteht darin, Diskussionen anzuregen und so viel Feedback wie möglich vom Kunden zu sammeln. Hier sind auch die richtigen Tools und Softwareprogramme unverzichtbar, um nicht nur Ihre internen Aufgaben, sondern auch die Kommunikation mit Ihren Kunden zu bewältigen.

Verwenden Sie Bonsai, um die Kommunikation mit Kunden zu optimieren.

Mit Bonsai können Sie Ihre Dateien teilen und Feedback einholen, ohne endlose E-Mail-Korrespondenz. Richten Sie Ihr Markenportal für Ihr Webdesign-Projekt ein und teilen Sie dort alle neuen Dateien. Kunden können jederzeit auf ihre Dateien zugreifen und einen Verlauf aller verschiedenen Versionen speichern.

Verwenden Sie Bonsai, um Aufgaben zu verwalten

In dieser Phase des Webdesign-Projekts ist es entscheidend, alle internen Aufgaben im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass Sie jedes einzelne Kundenfeedback mit einem robusten Aufgabenmanagement-Tool abdecken. Verfolgen Sie die Zeit, die Ihr Team für jede Aufgabe aufwendet, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Budget einhalten und Ihren Kunden nicht zu viel Zeit verkaufen, und halten Sie das Projekt auf Kurs.

Verwenden Sie Tools wie Sketch und Adobe XD für die Erstellung von Ergebnissen.

Während der Planung des Website-Projekts werden im Designprozess häufig Tools wie Sketch und Adobe XD eingesetzt. Die Vorbereitungsphase umfasst die Skizzierung eines Projektrahmens.

Schritt 4: Entwerfen Sie die Benutzeroberfläche

Wenn es an der Zeit ist, die Benutzeroberfläche zu entwerfen, erreicht das Projekt eine kritische Phase. Hier besteht das Ziel darin, funktionale Designelemente mit Inhalten zu verbinden, um eine reibungslose Benutzererfahrung zu schaffen. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung eines Designs, das nicht nur gut aussieht, sondern auch benutzerfreundlich und reaktionsschnell ist.

Während der Implementierungsphase ist eine Projektmanagement-Plattform Ihr bester Freund. Es hilft, den Arbeitsablauf zu optimieren und fördert die Teamarbeit. Diese Phase legt den Grundstein für die bevorstehende Test- und Startphase, mit dem Ziel, alle Projektziele zu erreichen.

Im Laufe der Entwurfsphase wird das Projektgerüst zu einem unverzichtbaren Werkzeug. Es hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen, Termine einzuhalten und die Bemühungen des Teams aufeinander abzustimmen.

Wählen Sie das richtige Farbschema und die richtige Typografie

Die Auswahl der richtigen Farben und Schriftarten ist mehr als nur eine künstlerische Entscheidung – sie beeinflusst, wie Nutzer die Website wahrnehmen und mit ihr interagieren. Hier ist der Ansatz:

• Wählen Sie eine Typografie, die sowohl schön als auch praktisch ist.
• Wählen Sie Farben, die die Marke widerspiegeln und die richtigen Emotionen wecken.
• Testen und optimieren Sie diese Elemente anhand des Feedbacks, um das Design zu perfektionieren.

Verwenden Sie Photoshop für Webdesign

Photoshop ist ein Kraftpaket im Bereich Webdesign. Von Anfang an wird es verwendet, um auffällige Grafiken zu erstellen. Es ist eine große Hilfe bei der Erstellung von Inhalten und treibt das Projekt schneller voran. Mitten im Projekt hilft Photoshop dabei, ein Design zu erstellen, das auf jedem Gerät gut aussieht.

Schritt 5: Programmierung und Entwicklung

Während der Programmier- und Entwicklungsphase des Website-Projektplans beschleunigt sich der Prozess und eine enge Zusammenarbeit ist entscheidend. 

Entscheidend für diesen Teil unseres Prozesses ist die Implementierung eines responsiven Designs, um sicherzustellen, dass die Website auf einer Vielzahl von Plattformen zugänglich und benutzerfreundlich ist.

Die Entwicklungsphase umfasst auch mehrere Vorbereitungsphasen, um Probleme im weiteren Verlauf des Projekts zu vermeiden. Mit einer Projektmanagement-Plattform können Sie sicherstellen, dass alle Website-Ergebnisse mit der ursprünglichen Planungsphase übereinstimmen, und sich auf die bevorstehende Implementierungs-, Test- und Startphase vorbereiten.

Jedes Element des Projektrahmens ist miteinander verbunden, daher ist diese Phase für die Entwicklung einer robusten, benutzerfreundlichen Website von entscheidender Bedeutung.

Kenntnisse der Grundlagen von HTML, CSS und Javascript

HTML, CSS und Javascript sind wesentliche Bestandteile des Designprozesses bei der Erstellung von Websites und kommen in jeder Projektphase zum Einsatz. HTML wird für die Strukturierung der Website verwendet, während die ästhetischen Designelemente mit CSS erstellt werden. JavaScript ermöglicht interaktive Funktionen auf der Website und verbessert so das Nutzererlebnis und die Erstellung von Inhalten insgesamt.

Während der Planungsphase ist das Verständnis dieser Sprachen von entscheidender Bedeutung für die Erstellung eines detaillierten Website-Projektplans. Der Plan umfasst den Projektzeitplan, die Vorbereitungsphasen und die Umsetzungsphase.

Erstellen Sie ein Projekt-Framework mit Bootstrap.

Für diese Projektphase ist es am besten, wenn Designer einen Projektrahmen erstellen, der einen Website-Projektplan enthält, in dem die Planungsphase, die Implementierungsphase sowie die Test- und Startphase detailliert beschrieben werden. Diese Phasen umfassen alles von der Auswahl der Designelemente über die Erstellung der Inhalte bis hin zu den endgültigen Website-Ergebnissen.

Die Vorbereitungsphasen sind wichtig, um einen Projektzeitplan in Ihrer Projektmanagement-Plattform festzulegen.

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Schritt 6: Testen und Debuggen

Das Testen und Starten sind die entscheidenden Phasen eines Website-Projekts. Hier stellen Sie sicher, dass jedes Designelement auf verschiedenen Plattformen einwandfrei funktioniert. In dieser Phase geht es um strenge Tests – die Überprüfung der Funktionalität, Leistung und Benutzeroberfläche, um ein responsives Design zu gewährleisten.

Das Debuggen ist der nächste wichtige Schritt. Hier lokalisieren und beheben Sie alle Fehler, bevor es richtig losgeht. Projektmanagement-Tools sind von entscheidender Bedeutung, da sie dabei helfen, den Überblick über Aufgaben zu behalten und Ordnung zu schaffen. Wenn Sie den Designprozess abschließen, überprüfen Sie noch einmal Ihre Vorbereitungsphasen und den Projektzeitplan, um einen reibungslosen Übergang zwischen den einzelnen Phasen zu gewährleisten.

Browser-Kompatibilitätstests

In der Implementierungsphase sind Browserkompatibilitätstests von entscheidender Bedeutung. Es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre Website gut aussieht und gut funktioniert, unabhängig vom Browser oder Gerät. Überprüfen Sie in dieser Phase unbedingt Ihre Designelemente, die Funktionalität und die Erstellung von Inhalten.

Die Test- und Startphase ist Ihre Chance, die Reaktionsfähigkeit des Designs noch einmal zu überprüfen. In dieser Phase werden oft Probleme aufgedeckt, die Ihnen möglicherweise entgangen sind, sodass Sie Anpassungen vornehmen können, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten.

Verwenden Sie Debugging-Tools wie Chrome Devtools.

Tools wie Chrome DevTools sind Ihre besten Verbündeten, um Probleme zu erkennen und zu beheben. Diese Tools optimieren den Designprozess, stellen sicher, dass alle Elemente wie vorgesehen funktionieren, und sorgen dafür, dass das responsive Design Ihrer Website stets auf dem neuesten Stand ist.

Schritt 7: Inbetriebnahme und Wartung

Der Projektabschluss ist ein wichtiger, aber oft übersehener Schritt im Webdesign-Prozess. Das ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle losen Enden zusammengeführt werden und das Projekt offiziell abgeschlossen wird. Ein ordnungsgemäßer Abschluss kann auch Erkenntnisse liefern, mit denen Sie Ihren Webdesign-Workflow in Zukunft verbessern können.

In dieser letzten Phase wird Ihre Website endlich veröffentlicht und Sie können Ihre Arbeit an Ihre Kunden liefern. Nach dem Start sind noch Website-Wartungsarbeiten, regelmäßige Inhaltsaktualisierungen, Fehlerbehebungen und allgemeine Website-Wartungsarbeiten durchzuführen. Sorgen Sie also für einen reibungslosen Abschluss und eine gute Übergabe an Ihre Kunden, um ihnen das Leben zu erleichtern.

Verbesserung Ihres Webdesign-Workflows

Die Erstellung eines effizienten Webdesign-Workflows kann sehr aufwendig sein, aber ein effektiver Ansatz besteht darin, die Prinzipien des Design-Projektmanagements zu integrieren. Diese Technik wird den gesamten Prozess rationalisieren und ihn einfacher und produktiver machen. Unabhängig davon, ob Sie an einer einfachen Website oder einem komplexen Projekt arbeiten, kann dieser Ansatz zu besseren Ergebnissen und zufriedenen Kunden führen.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie noch heute umsetzen können, um Ihren Webdesign-Workflow und Ihr Projektmanagement zu verbessern.

Nehmen Sie sich Zeit für die Planung

Die Verbesserung des Workflows Ihrer Website beginnt in der Planungsphase, in der Sie einen umfassenden Projektplan für die Website erstellen. Es umfasst alle für den Projektzeitplan erforderlichen Vorbereitungsphasen, vom Entwurfsprozess bis zur Umsetzungsphase. Dieser Plan umreißt auch Designelemente, Strategien zur Erstellung von Inhalten und andere Website-Leistungen innerhalb des Projektrahmens.

Verwenden Sie das richtige Werkzeug – Bonsai

Eine Möglichkeit, Ihren Webdesign-Workflow zu verbessern, ist die Verwendung einer effizienteren Software für die gemeinsame Projektverwaltung, die die Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern in Echtzeit erleichtert. Außerdem können Sie damit den Projektfortschritt verfolgen und die termingerechte Erledigung von Aufgaben sicherstellen.

Bonsai ist eine Projektkooperationssoftware, die speziell für Webdesign-Agenturen entwickelt wurde, um ihnen bei der Optimierung ihres Webdesign-Workflows zu helfen. Die Plattform erleichtert außerdem die reibungslose Zusammenarbeit mit Funktionen wie Dateifreigabe, Kommentaren, Benachrichtigungen und einem zentralen Projekt-Hub, sodass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.

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Lernen Sie weiter aus Ihren Prozessen und verbessern Sie diese.

Von der Projektzeitachse über die Planungsphase bis hin zur Umsetzungsphase sollte Ihr Team ständig überprüfen und verstehen, wie es besser werden kann, und seine Fähigkeiten auffrischen. Berufliches Wachstum geht auch mit der Beherrschung der Test- und Einführungsphase, des Projektrahmens, der Erstellung von Inhalten und Kenntnissen über responsives Design einher.

Bleiben Sie über Veränderungen in der Branche auf dem Laufenden

In der Welt des Website-Designs ist es entscheidend, sich über Veränderungen in der Branche auf dem Laufenden zu halten. Diese Änderungen können den Designprozess beeinflussen und alles vom Projektrahmen bis hin zu den Designelementen prägen. Durch die Übernahme aktueller Trends und technologischer Fortschritte können Designer sicherstellen, dass das Endprodukt – die Website – sich von anderen abhebt und die Erwartungen der Kunden erfüllt.

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