Guía paso a paso para el flujo de trabajo del diseño web

Un proyecto de diseño web siempre comienza con una fase de planificación meticulosa. El plan de un proyecto web debe describir los elementos de diseño necesarios, el calendario del proyecto y las partes interesadas clave. Es como una barrera de seguridad que garantiza que se tenga todo en cuenta a lo largo de todo el proceso de diseño, hasta su implementación.

Comprender la importancia del flujo de trabajo en el diseño web

Un flujo de trabajo estratégico para el diseño web es clave para terminar un proyecto de sitio web a tiempo. Establece un plan claro con pasos para prepararse, asegurándose de que cada parte del diseño y el contenido se maneje bien. Esto suele significar planificar primero, luego realizar el trabajo y, por último, probar y lanzar.

Este método mantiene todo en orden durante un proyecto web. Además, muestra una cronología clara, lo que ayuda a utilizar bien los recursos. Una potente herramienta de gestión de proyectos garantiza que el diseño funcione en todos los dispositivos y cumpla con los más altos estándares.

Ventajas de un flujo de trabajo bien estructurado

Un flujo de trabajo sólido hace que el diseño de un sitio web sea mucho más fácil y fluido. Ayuda a gestionar mejor el proyecto de principio a fin. Esto es lo que obtienes:

• Creación de contenido mejor y más rápida, gracias a un plan bien pensado.
• Un diseño que funciona en cualquier lugar al determinar lo que se necesita desde el principio.
• Resultados puntuales, con una herramienta de proyecto que ayuda durante la fase de trabajo.

Errores comunes de un flujo de trabajo mal definido

Cuando un flujo de trabajo no está claro, puede obstaculizar el proceso de diseño. Un calendario poco claro podría retrasar todo el proyecto, y la falta de una herramienta adecuada para la gestión de proyectos puede dificultar la gestión de todo el proceso.

Un flujo de trabajo y un proceso bien estructurados facilitan enormemente la realización de un buen proyecto de diseño web y la satisfacción de los clientes. Te ayuda a mantenerte al día, comunicarte claramente con tus clientes y realizar proyectos excelentes.

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Pasos del flujo de trabajo del diseño web

Paso 1: Comprender los requisitos del cliente

Comience por comprender completamente el alcance del proyecto y las expectativas del cliente. Elabore un alcance del trabajo con hitos, elementos de diseño deseados, necesidades de contenido y más. De esta manera, su cliente puede expresar completamente lo que necesita y usted puede ofrecerle una visión clara del cronograma y los precios.

Comunicación eficaz con los clientes

La única forma de ponerse de acuerdo sobre el alcance es mantener una comunicación abierta con tus clientes. Escribe el alcance en papel, haz que lo aprueben verbalmente, pero también por escrito. Guarda una copia para que ambos podáis consultarla. Todos estos pasos te ayudarán a asegurarte de que estáis completamente de acuerdo sobre el calendario y las expectativas antes de que comience el trabajo de diseño web.

Organizar el alcance y los objetivos del proyecto.

Facilita al cliente la comprensión de tu trabajo clasificando las acciones en función de diferentes temas. Por ejemplo: creación de contenido, estrategia y diseño de sitios web. Para cada uno de estos, aclare si se encargará de la implementación, las pruebas o la investigación. ¿Cuáles son los resultados esperados? Deja eso claro también. Una plataforma de gestión de proyectos también puede ayudarte a plasmar por escrito todos los hitos y entregables que se espera que proporciones a tu cliente.

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Paso 2: Investiga

Comprenda el panorama competitivo de su cliente, su público objetivo y su mercado. Recopile toda la información que pueda del cliente para investigar todo lo necesario. Esta investigación será la base de su inspiración y sus ideas creativas iniciales. 

Paso 3: Creación de esquemas y prototipos

Tienes objetivos y resultados claros para el cliente y ahora comprendes mucho mejor el mercado competitivo y el público al que te diriges con el proyecto de diseño web. Ahora es el momento de empezar a reunir algunos elementos iniciales. Esta es la fase del proyecto dedicada a la creación de esquemas y prototipos.

Esta es la fase en la que el proyecto adquiere una forma más concreta. Los wireframes proporcionarán un esqueleto del sitio web, centrándose en comprender dónde se colocarán los elementos y cómo encajará el contenido en cada diseño. Los prototipos ayudarán a darles más vida cuando los presente a su cliente. 

Este es un paso crucial y uno de los más largos, ya que habrá muchas idas y venidas con el cliente sobre lo que funciona y lo que funciona menos. La idea de los wireframes, prototipos y maquetas es suscitar debates y recabar tantos comentarios como sea posible del cliente. Aquí también es esencial contar con las herramientas y el software adecuados para gestionar no solo tus tareas internas, sino también la comunicación con el cliente.

Utiliza Bonsai para optimizar la comunicación con los clientes.

Con Bonsai, puedes compartir tus archivos y recopilar comentarios sin tener que enviar y recibir correos electrónicos sin fin. Configura tu portal personalizado para tu proyecto de diseño web y comparte allí cualquier archivo nuevo. Los clientes pueden acceder a sus archivos en cualquier momento y conservar un historial de todas las diferentes versiones.

Utiliza Bonsai para gestionar tareas.

Durante esta fase del proyecto de diseño web, es fundamental realizar un seguimiento de todas las tareas internas y asegurarse de que se tienen en cuenta todos los comentarios de los clientes con una herramienta de gestión de tareas sólida. Realice un seguimiento del tiempo que su equipo dedica a cada tarea, asegúrese de no sobrepasar el presupuesto y de no vender más tiempo del necesario al cliente, y mantenga el proyecto por el buen camino.

Utiliza herramientas como Sketch y Adobe XD para los entregables.

Durante la planificación del proyecto del sitio web, se utilizan ampliamente herramientas como Sketch y Adobe XD durante el proceso de diseño. Las etapas de preparación implican esbozar el marco del proyecto.

Paso 4: Diseñar la interfaz

Cuando llega el momento de diseñar la interfaz, el proyecto entra en una fase crítica. Aquí, el objetivo es combinar elementos de diseño funcional con contenido para crear una experiencia de usuario fluida. La atención se centra en crear un diseño que no solo sea atractivo, sino también fácil de usar y receptivo.

Durante la fase de implementación, una plataforma de gestión de proyectos es tu mejor aliada. Ayuda a optimizar el flujo de trabajo y fomenta el trabajo en equipo. Esta etapa sienta las bases para la próxima fase de pruebas y lanzamiento, con el objetivo de alcanzar todos los objetivos del proyecto.

A medida que se desarrolla el diseño, el marco del proyecto se convierte en una herramienta fundamental. Ayuda a realizar un seguimiento del progreso, a controlar los plazos y a coordinar los esfuerzos del equipo.

Elige la combinación de colores y la tipografía adecuadas.

Elegir los colores y las fuentes adecuados es más que una simple elección artística: determina cómo se sienten los usuarios e interactúan con el sitio. Este es el enfoque:

• Elige una tipografía que sea bonita y práctica.
• Elige colores que reflejen la marca y despierten las emociones adecuadas.
• Prueba y ajusta estos elementos basándote en los comentarios recibidos para perfeccionar el diseño.

Utiliza Photoshop para el diseño web.

Photoshop es una herramienta muy potente en el diseño web. Desde el principio, se utiliza para crear imágenes llamativas. Es de gran ayuda en la creación de contenido, lo que permite avanzar más rápidamente en el proyecto. En plena fase de desarrollo del proyecto, Photoshop ayuda a personalizar un diseño que se vea bien en cualquier dispositivo.

Paso 5: Codificación y desarrollo

Durante la fase de codificación y desarrollo del plan del proyecto del sitio web, las cosas comienzan a ir más rápido y la colaboración estrecha es clave. 

Para esta parte de nuestro proceso, es fundamental implementar un diseño adaptativo que garantice que el sitio web sea accesible y fácil de usar en una variedad de plataformas.

La fase de desarrollo también incluye varias etapas de preparación para evitar problemas más adelante en el calendario del proyecto. Con una plataforma de gestión de proyectos, puede asegurarse de que todos los resultados del sitio web se ajusten a la fase de planificación inicial y prepararse para la próxima fase de implementación, prueba y lanzamiento.

Cada elemento del marco del proyecto está interconectado, por lo que esta etapa es esencial para desarrollar un sitio web robusto y fácil de usar.

Conoce los fundamentos de HTML, CSS y Javascript.

HTML, CSS y Javascript son partes integrales del proceso de diseño en la creación de sitios web y están presentes en todas las fases del proyecto. El HTML se utiliza para estructurar el sitio web, mientras que los elementos de diseño estético se crean con CSS. JavaScript facilita las funciones interactivas del sitio web, mejorando la experiencia general del usuario y la creación de contenidos.

Durante la fase de planificación, comprender estos lenguajes es fundamental para elaborar un plan detallado del proyecto del sitio web. El plan incluye el calendario del proyecto, las etapas de preparación y la fase de implementación.

Crear un marco de proyecto con Bootstrap

Para esta fase del proyecto, lo mejor es que los diseñadores creen un marco de trabajo que incluya un plan de proyecto del sitio web en el que se detallen la fase de planificación, la fase de implementación y la fase de pruebas y lanzamiento. Estas fases abarcan todo, desde la selección de elementos de diseño y la creación de contenidos hasta los resultados finales del sitio web.

Las etapas de preparación son importantes para establecer un calendario del proyecto en tu plataforma de gestión de proyectos.

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Paso 6: Pruebas y depuración

Las pruebas y el lanzamiento son las fases decisivas de un proyecto web. Es donde te aseguras de que todos los elementos de diseño funcionen perfectamente en diferentes plataformas. Esta etapa consiste en realizar pruebas rigurosas: comprobar la funcionalidad, el rendimiento y la interfaz de usuario para garantizar un diseño adaptable.

La depuración es el siguiente paso crítico. Aquí, se identifican y solucionan cualquier problema técnico antes del gran lanzamiento. Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales, ya que ayudan a realizar un seguimiento de las tareas y a mantener el orden. Al finalizar el proceso de diseño, revisa las etapas de preparación y el calendario del proyecto para garantizar una transición fluida entre las fases.

Pruebas de compatibilidad con navegadores

Cuando se encuentra en la fase de implementación, las pruebas de compatibilidad del navegador son fundamentales. Se trata de garantizar que tu sitio web se vea bien y funcione correctamente, independientemente del navegador o dispositivo que se utilice. Asegúrate de revisar los elementos de diseño, la funcionalidad y la creación de contenido durante esta etapa.

La fase de prueba y lanzamiento es tu oportunidad para comprobar dos veces la capacidad de respuesta del diseño. Esta etapa suele revelar problemas que quizá hayas pasado por alto, lo que permite realizar ajustes para mantener tu proyecto por buen camino.

Utiliza herramientas de depuración como Chrome Devtools.

Herramientas como Chrome DevTools son tus mejores aliadas para detectar y solucionar cualquier problema. Estas herramientas agilizan el proceso de diseño, garantizan que todos los elementos funcionen correctamente y mantienen el diseño adaptativo de tu sitio web a la perfección.

Paso 7: puesta en marcha y mantenimiento

El cierre del proyecto es un paso importante, pero a menudo e e, que se omite en el proceso de diseño web. Es una excelente manera de garantizar que se atan todos los cabos sueltos y que el proyecto se completa formalmente. Un cierre adecuado también puede proporcionar información útil para mejorar el flujo de trabajo de diseño web en el futuro.

En esta fase final, tu sitio web finalmente se lanza y puedes entregar tu trabajo a tus clientes. Después del lanzamiento, aún queda por hacer el mantenimiento del sitio web, actualizaciones periódicas de contenido, corrección de errores y mantenimiento general del sitio web. Así que asegúrate de proporcionar un buen cierre y traspaso a tus clientes para facilitarles la vida.

Mejorar el flujo de trabajo del diseño web

Crear un flujo de trabajo eficiente para el diseño web puede suponer mucho trabajo, pero un enfoque eficaz consiste en incorporar los principios de la gestión de proyectos de diseño. Esta técnica agilizará todo el proceso, haciéndolo más fácil y productivo. Tanto si trabajas en un sitio web sencillo como en un proyecto complejo, este enfoque puede dar lugar a mejores resultados y a clientes satisfechos.

A continuación, te ofrecemos algunos consejos que puedes empezar a aplicar hoy mismo para mejorar tu flujo de trabajo de diseño web y la gestión de proyectos.

Tómate tu tiempo para planificar.

La mejora del flujo de trabajo de su sitio web comienza en la fase de planificación, en la que se elabora un plan de proyecto completo para el sitio web. Incluye todas las etapas de preparación necesarias para el calendario del proyecto, desde el proceso de diseño hasta la fase de implementación. Este plan también describe los elementos de diseño, las estrategias de creación de contenido y otros resultados del sitio web dentro del marco del proyecto.

Utiliza la herramienta adecuada: Bonsai.

Una de las formas en que puede mejorar su flujo de trabajo de diseño web es utilizando un software de gestión de proyectos colaborativo más eficiente que facilite la comunicación y la coordinación en tiempo real entre los miembros del equipo. También te permite realizar un seguimiento del progreso del proyecto y garantizar la entrega puntual de las tareas.

Bonsai es un software de colaboración en proyectos diseñado específicamente para agencias de diseño web con el fin de ayudarles a optimizar su flujo de trabajo. La plataforma también facilita la colaboración fluida con funciones como el intercambio de archivos, comentarios, notificaciones y un centro de proyectos centralizado, lo que garantiza que todos estén en sintonía.

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Sigue aprendiendo y mejorando tus procesos.

Desde la cronología del proyecto, la fase de planificación hasta la fase de implementación, su equipo debe estar constantemente verificando y comprendiendo cómo mejorar, y perfeccionando sus habilidades. El crecimiento profesional también viene con el dominio de la fase de prueba y lanzamiento, el marco del proyecto, la creación de contenidos y el conocimiento del diseño responsivo.

Manténgase al día de los cambios en el sector.

Mantenerse al día con los cambios en la industria es fundamental en el mundo del diseño web. Estos cambios pueden influir en el proceso de diseño, dando forma a todo, desde el marco del proyecto hasta los elementos de diseño. Al adoptar las últimas tendencias y avances tecnológicos, los diseñadores pueden garantizar que el producto final —los resultados del sitio web— destaque y satisfaga las expectativas del cliente.

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