Um guia passo a passo para um fluxo de trabalho de web design

Um projeto de design de site sempre começa com uma fase de planejamento meticuloso. Um plano de projeto de site deve descrever os elementos de design necessários, o cronograma do projeto e as principais partes interessadas. É como uma barreira de proteção para garantir que tudo seja levado em consideração durante todo o processo de design, desde o início até a implementação.

Compreender a importância de um fluxo de trabalho de web design

Um fluxo de trabalho estratégico de web design é fundamental para concluir um projeto de site dentro do prazo. Ele estabelece um plano claro com etapas para se preparar, garantindo que todas as partes do design e do conteúdo sejam bem tratadas. Isso geralmente significa planejar primeiro, depois fazer o trabalho e, finalmente, testar e lançar.

Este método mantém tudo em ordem durante um projeto de site. Além disso, mostra um cronograma claro, o que ajuda a utilizar bem os recursos. Uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos garante que o design funcione em todos os dispositivos e atenda aos mais altos padrões.

Benefícios de um fluxo de trabalho bem estruturado

Um fluxo de trabalho sólido torna o design de um site muito mais fácil e tranquilo. Ajuda a gerenciar melhor o projeto do início ao fim. Veja o que você ganha:

• Criação de conteúdo melhor e mais rápida, graças a um plano bem elaborado.
• Um design que funciona em qualquer lugar, identificando antecipadamente o que é necessário.
• Resultados pontuais, com uma ferramenta de projeto para auxiliar durante a fase de trabalho.

Armadilhas comuns de um fluxo de trabalho mal definido

Quando um fluxo de trabalho não é claro, isso pode atrapalhar o processo de design. Um cronograma pouco claro pode atrasar todo um projeto, e a falta de uma ferramenta adequada de gerenciamento de projetos pode tornar todo o processo mais difícil de gerenciar.

Um fluxo de trabalho e um processo bem estruturados facilitam muito a entrega de um excelente projeto de web design e mantêm os clientes satisfeitos. Ajuda você a manter o foco, comunicar-se claramente com seus clientes e entregar projetos excelentes.

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Etapas de um fluxo de trabalho de web design

Passo 1: Compreender os requisitos do cliente

Comece por compreender totalmente o âmbito do projeto e as expectativas do cliente. Elabore um escopo de trabalho com marcos, elementos de design desejados, necessidades de conteúdo e muito mais. Dessa forma, seu cliente pode expressar plenamente o que precisa, e você pode oferecer a ele uma visão clara do cronograma e dos preços.

Comunicação eficaz com os clientes

A única maneira de alinhar o escopo é manter uma linha de comunicação aberta com seus clientes. Escreva o escopo em papel, peça que eles o aprovem verbalmente, mas também por escrito. Mantenha um registro para que ambos possam consultar posteriormente. Todas essas etapas ajudam a garantir que você esteja totalmente alinhado com o cronograma e as expectativas antes do início do trabalho de web design.

Organizar o escopo e os objetivos do projeto

Facilite a compreensão do cliente sobre o que você estará trabalhando, categorizando as ações com base em diferentes temas. Por exemplo: criação de conteúdo, estratégia e design de sites. Para cada um deles, deixe claro se você irá implementar, testar ou pesquisar. Quais são os resultados esperados? Deixe isso claro também. Uma plataforma de gerenciamento de projetos também pode ajudá-lo a colocar no papel todos os marcos e resultados que você deve entregar ao seu cliente.

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Passo 2: Faça sua pesquisa

Compreenda o panorama competitivo do seu cliente, o seu público-alvo e o seu mercado. Reúna o máximo de informações possível do cliente para realizar todas as pesquisas necessárias. Esta pesquisa será a base para sua inspiração e ideias criativas iniciais. 

Etapa 3: Wireframing e prototipagem

Você tem objetivos e resultados claros para o cliente e agora compreende muito melhor o mercado competitivo e o público-alvo que você deseja atingir com o projeto de web design. Agora é hora de começar a reunir alguns elementos iniciais. Esta é a fase do projeto dedicada à criação de wireframes e protótipos.

Esta é a fase em que o projeto assume uma forma mais concreta. Seus wireframes fornecerão uma estrutura básica do site, com foco na compreensão de onde os elementos serão colocados e como o conteúdo se encaixará em cada design. Os protótipos ajudarão a dar mais vida a essas ideias quando você as apresentar ao seu cliente. 

Esta é uma etapa crucial e uma das mais longas, pois haverá muitas idas e vindas com o cliente sobre o que funciona e o que funciona menos. A ideia dos wireframes, protótipos e maquetes é estimular discussões e reunir o máximo possível de feedback do cliente. É também aqui que as ferramentas e o software certos para lidar não só com as suas tarefas internas, mas também com a comunicação com os clientes, são essenciais.

Use o Bonsai para otimizar a comunicação com os clientes

Com o Bonsai, você pode compartilhar seus arquivos e coletar feedback sem a necessidade de trocar inúmeros e-mails. Configure o portal da sua marca para o seu projeto de web design e compartilhe todos os novos arquivos nele. Os clientes podem acessar seus arquivos a qualquer momento e manter um histórico de todas as diferentes versões.

Use o Bonsai para gerenciar tarefas

Durante esta fase do projeto de web design, é fundamental acompanhar todas as suas tarefas internas e garantir que você está atendendo a todos os comentários dos clientes com uma ferramenta robusta de gerenciamento de tarefas. Acompanhe o tempo que sua equipe dedica a cada tarefa, certifique-se de que está dentro do orçamento e não está vendendo tempo a mais para o cliente, e mantenha o projeto dentro do prazo.

Use ferramentas como Sketch e Adobe XD para entregar os resultados

Durante o planejamento do projeto do site, ferramentas como Sketch e Adobe XD são amplamente utilizadas durante o processo de design. As etapas de preparação envolvem esboçar uma estrutura para o projeto.

Etapa 4: Projetar a interface

Quando chega a hora de projetar a interface, o projeto atinge uma fase crítica. Aqui, o objetivo é combinar elementos de design funcional com conteúdo para criar uma experiência de usuário agradável. O foco está em criar um design que não seja apenas bonito, mas também fácil de usar e responsivo.

Durante a fase de implementação, uma plataforma de gerenciamento de projetos é sua melhor aliada. Ajuda a otimizar o fluxo de trabalho e incentiva o trabalho em equipe. Esta etapa estabelece as bases para a próxima fase de testes e lançamento, com o objetivo de atingir todas as metas do projeto.

À medida que o projeto se desenvolve, a estrutura do projeto se torna uma ferramenta essencial. Ajuda a acompanhar o progresso, controlar os prazos e alinhar os esforços da equipe.

Escolha o esquema de cores e a tipografia adequados

Escolher as cores e fontes certas é mais do que apenas uma escolha artística — isso molda a forma como os usuários se sentem e interagem com o site. A abordagem é a seguinte:

• Selecione uma tipografia que seja bonita e prática.
• Escolha cores que reflitam a marca e despertem as emoções certas.
• Teste e ajuste esses elementos com base no feedback para aperfeiçoar o design.

Use o Photoshop para web design

O Photoshop é uma ferramenta poderosa no design web. Desde o início, ele é usado para criar visuais atraentes. É uma grande ajuda na criação de conteúdo, fazendo com que o projeto avance mais rapidamente. No meio do projeto, o Photoshop ajuda a personalizar um design que fica ótimo em qualquer dispositivo.

Etapa 5: Codificação e desenvolvimento

Durante a fase de codificação e desenvolvimento do plano do projeto do site, as coisas começam a andar mais rápido e a colaboração estreita é fundamental. 

Fundamental para esta parte do nosso processo é a implementação de um design responsivo para garantir que o site seja acessível e fácil de usar em diversas plataformas.

A fase de desenvolvimento também compreende várias etapas de preparação para evitar problemas mais adiante no cronograma do projeto. Com uma plataforma de gerenciamento de projetos, você pode garantir que todos os resultados do site estejam alinhados com a fase inicial de planejamento e se preparar para a próxima fase de implementação, teste e lançamento.

Cada elemento da estrutura do projeto está interligado, portanto, esta etapa é essencial para desenvolver um site robusto e fácil de usar.

Conheça os fundamentos de HTML, CSS e Javascript

HTML, CSS e Javascript são partes integrantes do processo de design na criação de sites e estão envolvidos em todas as fases do projeto. O HTML é usado para estruturar o site, enquanto os elementos estéticos do design são criados com CSS. O JavaScript facilita recursos interativos no site, melhorando a experiência geral do usuário e a criação de conteúdo.

Durante a fase de planejamento, compreender essas linguagens é fundamental para elaborar um plano detalhado do projeto do site. O plano inclui o cronograma do projeto, as etapas de preparação e a fase de implementação.

Crie uma estrutura de projeto com o Bootstrap

Para esta fase do projeto, é melhor que os designers criem uma estrutura de projeto que inclua um plano de projeto do site detalhando a fase de planejamento, a fase de implementação e a fase de teste e lançamento. Essas fases envolvem tudo, desde a seleção dos elementos de design e a criação de conteúdo até os resultados finais do site.

As etapas de preparação são importantes para estabelecer um cronograma do projeto em sua plataforma de gerenciamento de projetos.

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Etapa 6: Testes e depuração

Os testes e o lançamento são as fases decisivas de um projeto de site. É onde você garante que todos os elementos do design funcionem perfeitamente em diferentes plataformas. Esta etapa consiste em testes rigorosos — verificar a funcionalidade, o desempenho e a interface do usuário para garantir um design responsivo.

A depuração é a próxima etapa crítica. Aqui, você identifica e corrige quaisquer falhas antes do grande lançamento. As ferramentas de gerenciamento de projetos são fundamentais, pois ajudam a acompanhar as tarefas e manter a ordem. Ao concluir o processo de design, revise suas etapas de preparação e o cronograma do projeto para garantir transições suaves entre as fases.

Teste de compatibilidade do navegador

Quando você está na fase de implementação, os testes de compatibilidade do navegador são cruciais. Trata-se de garantir que seu site tenha uma boa aparência e funcione bem, independentemente do navegador ou dispositivo. Certifique-se de revisar os elementos de design, a funcionalidade e a criação de conteúdo durante esta etapa.

A fase de teste e lançamento é a sua oportunidade de verificar novamente a capacidade de resposta do design. Essa etapa geralmente revela problemas que você pode ter deixado passar, permitindo ajustes para manter seu projeto nos trilhos.

Use ferramentas de depuração como o Chrome Devtools.

Ferramentas como o Chrome DevTools são seus melhores aliados para identificar e resolver quaisquer problemas. Essas ferramentas simplificam o processo de design, garantem que todos os elementos funcionem como deveriam e mantêm o design responsivo do seu site em perfeita sintonia.

Etapa 7: lançamento e manutenção

O encerramento do projeto é uma etapa importante, mas muitas vezes ignorada, no processo de web design. É uma ótima maneira de garantir que todas as pontas soltas sejam amarradas e o projeto seja formalmente concluído. O encerramento adequado também pode fornecer insights para melhorar seu fluxo de trabalho de web design no futuro.

Nesta fase final, seu site finalmente é lançado e você pode entregar seu trabalho aos seus clientes. Após o lançamento, ainda há manutenção do site a ser feita, atualizações regulares de conteúdo, bugs a serem corrigidos e manutenção geral do site. Portanto, certifique-se de proporcionar um ótimo encerramento e transferência aos seus clientes para facilitar a vida deles.

Melhorando seu fluxo de trabalho de web design

Criar um fluxo de trabalho eficiente para web design pode dar muito trabalho, mas uma abordagem eficaz envolve incorporar os princípios da gestão de projetos de design. Essa técnica simplificará todo o processo, tornando-o mais fácil e produtivo. Esteja você trabalhando em um site simples ou em um projeto complexo, essa abordagem pode levar a melhores resultados e clientes satisfeitos.

Abaixo estão algumas dicas que você pode começar a aplicar hoje mesmo para melhorar seu fluxo de trabalho de web design e gerenciamento de projetos.

Reserve um tempo para planejar

A melhoria do fluxo de trabalho do seu site começa na fase de planejamento, na qual você elabora um plano abrangente para o projeto do site. Inclui todas as etapas de preparação necessárias para o cronograma do projeto, desde o processo de design até a fase de implementação. Este plano também descreve elementos de design, estratégias de criação de conteúdo e outros resultados esperados do site dentro da estrutura do projeto.

Use a ferramenta certa — Bonsai

Uma das maneiras de melhorar seu fluxo de trabalho de web design é usar um software de gerenciamento de projetos colaborativo mais eficiente, que facilite a comunicação e a coordenação em tempo real entre os membros da equipe. Ele também permite acompanhar o andamento do projeto e garantir a entrega das tarefas dentro do prazo.

O Bonsai é um software de colaboração em projetos desenvolvido especificamente para agências de web design, com o objetivo de ajudá-las a otimizar seu fluxo de trabalho. A plataforma também facilita a colaboração harmoniosa com recursos como compartilhamento de arquivos, comentários, notificações e um hub de projetos centralizado, garantindo que todos estejam em sintonia.

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Continue aprendendo e aprimorando seus processos

Desde o cronograma do projeto, fase de planejamento até a fase de implementação, sua equipe deve estar constantemente verificando e compreendendo como melhorar e aprimorar suas habilidades. O crescimento profissional também vem com o domínio da fase de teste e lançamento, estrutura do projeto, criação de conteúdo e conhecimento de design responsivo.

Mantenha-se atualizado com as mudanças do setor

Manter-se atualizado com as mudanças do setor é fundamental no mundo do design de sites. Essas mudanças podem influenciar o processo de design, moldando tudo, desde a estrutura do projeto até os elementos de design. Ao adotar as tendências recentes e os avanços tecnológicos, os designers podem garantir que o produto final — os resultados do site — se destaque e atenda às expectativas do cliente.

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