Die TCPI-Formel erklärt: Wie Sie die Leistung Ihres Projekts berechnen und optimieren können

TCPI steht für „To-Complete Performance Index“ (Index für die noch zu erbringende Leistung) und wird in den Projektmanagementformeln zur Bestimmung der erforderlichen Effizienz zur Erreichung der Kostenziele verwendet. Die TCPI-Formel umfasst mehrere Komponenten, die für jedes Projektmanagement von zentraler Bedeutung sind: das Budget bei Fertigstellung (BAC), den Earned Value (EV), die geschätzten Kosten bei Fertigstellung (EAC) und die tatsächlichen Kosten (AC).

TCPI wird berechnet als die im Budget verbleibende Gesamtarbeit geteilt durch das verbleibende Gesamtbudget. Es ist ein Bestandteil des Earned Value und wird bei der Messung der Kostenleistung und bei der Kostenschätzung verwendet. Ein höherer TCPI deutet auf Ineffizienz hin und führt zu höheren Kosten in einem Projekt.

Das heißt, TCPI ist die Kostenleistung, die aufgewendet werden muss, um die verbleibenden Arbeiten abzuschließen und ein bestimmtes Management-Zielkosten zu erreichen.

Einführung in den To-Complete Performance Index (TCPI)

Der To-Complete Performance Index (TCPI) ist Bestandteil mehrerer Projektmanagement- Gleichungen und wird verwendet, um die mögliche Kostenleistung der verbleibenden Arbeiten in einem Projekt zu schätzen. 

Der TCPI wird aus dem Erlöswert, den tatsächlichen Kosten und dem Budget bei Fertigstellung ermittelt. Es bietet Komfort bei der finanziellen Vorausplanung oder bei der Schätzung der Kosten für die verbleibenden Arbeiten, um eine kosteneffiziente Projektfertigstellung und -übergabe zu gewährleisten. Als solches ist es eines der wichtigsten Mittel, um die Wahrscheinlichkeit der Erreichung der angestrebten Projektkosten zu bewerten und Teams dabei zu unterstützen, die besten Wege für das Ressourcenmanagement zu finden.

Was ist TCPI?

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist eine der wesentlichen Projektmanagementformeln in der Finanzplanung und der Earned-Value-Analyse. Es quantifiziert die Effektivität, die erforderlich ist, um den verbleibenden Teil eines Projekts innerhalb des Budgets durchzuführen.

TCPI wird durch folgende Formel berechnet: Kosten der ausstehenden Arbeiten / (BAC-AC). Mit anderen Worten: Es hilft bei der Prognose des Kostenverhaltens des Projekts. Ein TCPI größer als 1. 0 bedeutet, dass mehr Effizienz erforderlich ist, um das Projekt innerhalb der Kostenvorgaben durchzuführen.

Die Bedeutung von TCPI im Projektmanagement

Eines der wichtigsten Elemente der Projektmanagementformeln ist der To Complete Performance Index (TCPI), der die Messung der Kosteneffizienz angibt, die erforderlich ist, um die Projektkosten oder die Finanzprognose einzuhalten. Es teilt die Kosten der noch ausstehenden Arbeiten durch das verbleibende Budget, das der Projektmanager zur Bewertung der Durchführbarkeit und Effektivität eines Projekts verwenden kann.

Der Wert des TCPI wird aus den Earned-Value-Berechnungen ermittelt, genauer gesagt aus dem Budget At Completion (BAC) und den tatsächlichen Kosten (AC). Dies ist entscheidend für die Ermittlung der geschätzten Kosten bei Fertigstellung (EAC) und folglich für die Änderungen, die bei der Umsetzung des Projekts vorgenommen werden müssen. Daher hilft die Berechnung des TCPI beim Kostenleistungsmanagement.

Die TCPI-Formel verstehen

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist eine der wichtigsten Projektmanagementkennzahlen, die bei der Bewertung der Kostenleistung eines Projekts verwendet wird. Es gibt die Effizienz an, die bei der Arbeit erreicht werden muss, um einen bestimmten Geldbetrag zu verdienen. 

Die Formel ermöglicht es, den TCPI zu bestimmen, indem der BAC vom EV subtrahiert und dieser Wert durch die Differenz zwischen BAC und AC oder EAC – EV dividiert wird.

Insbesondere unterstützt es die Manager bei der Ermittlung der Kosten für die noch ausstehenden Arbeiten, um bestmögliche Schätzungen der finanziellen Auswirkungen sowie der für die Fertigstellung des Projekts benötigten Zeit zu erhalten. Die Wertschätzung von TCPI in Verbindung mit Earned Value bedeutet, dass die Genauigkeit des Projektmanagements verbessert wird.

Komponenten der TCPI-Formel

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist eine der Projektmanagementformeln, die in der Finanzanalyse zur Bestimmung der Kostenleistung verwendet werden, die erforderlich ist, um das vorgegebene Kostenziel für ein Projekt zu erreichen. Die Bestandteile der TCPI-Formel sind das Budget bei Fertigstellung (BAC), der Earned Value (EV) und die tatsächlichen Kosten (AC).

Eine weitere Formel zur Bestimmung des TCPI besteht darin, den EV vom BAC zu subtrahieren und das Ergebnis dann durch die Subtraktion des EV vom EAC zu dividieren. Diese Berechnung bietet die erforderliche Kosteneffizienz, um die Kosten für hervorragende Arbeit zu decken und die Ziele bei der Projektabwicklung zu erreichen. Hier sind einige Dinge zu beachten: 

• TCPI berechnet die Kosteneffizienz, die erforderlich wäre, um das Kostenziel des Projekts zu erreichen.
• Die Formel lautet: Budget bei Fertigstellung (BAC), Earned Value (EV), tatsächliche Kosten (AC).
• TCPI kann anhand der Formel BAC – EV ermittelt und anschließend durch (EAC – EV) geteilt werden.

Interpretation der Ergebnisse der TCPI-Formel

Die Projektmanagementformeln sind sehr nützlich, um die Kostenleistung eines Projekts zu bestimmen. Der To Complete Performance Index (TCPI) ist eine wichtige Formel, mit der die Kosten quantifiziert werden, die erforderlich sind, um ein Projekt zu einem vorgegebenen Kostenziel abzuschließen.

Der TCPI wird anhand des Budget at Completion (BAC), der tatsächlichen Kosten (AC) und des Earned Value (EV) definiert und ist ein wertvolles Instrument für die Kostenkontrolle und Planung des verbleibenden Teils des Projekts. Ein TCPI-Wert unter 1 verschlechtert eine günstige Situation, da die Kostenleistung tatsächlich besser als geplant ist, während ein Wert über 1 darauf hindeutet, dass eine höhere Effizienz erforderlich ist, wenn die Kosten für die verbleibenden Arbeiten gedeckt werden sollen. Wenn der TCPI richtig bestimmt wird, lässt sich die Projektabwicklung leicht vorhersagen, und wenn zusätzliche Kosten anfallen dürften, können diese im Voraus eingeplant werden. Daher ist es ein wichtiger Bestandteil der Earned-Value-Messungen und der Ermittlung der geschätzten Kosten bei Fertigstellung (EAC).

Wie berechnet man den TCPI?

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist ein wichtiger Bestandteil der Projektmanagementformeln, die zur Messung der Produktivität im Verlauf der Projektdurchführung verwendet werden. Bei der Berechnung des TCPI benötigen Sie in der Regel das Budget bei Fertigstellung (BAC), den Earned Value (EV) und die tatsächlichen Kosten (AC).

TCPI verfügt über zwei primäre Gleichungen, mit denen es auf der Grundlage der Kostenleistung eines Projekts bestimmt werden kann. Wenn Sie das Projekt anhand des Budgets verfolgen, dann ist die

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC).

Wenn ein EAC vorgegeben ist und das Projekt das Budget überschreitet, lautet die Formel für TCPI

TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC).

Diese Formeln liefern Informationen zur Kostenentwicklung bis hin zu einem Kostenziel für die Kosten der verbleibenden Arbeiten.

Das Ergebnis dieser Berechnung würde ein besseres Verständnis der Kostenkontrolle, der finanziellen Erwartungen und der Effektivität der Projektdurchführung ermöglichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung des TCPI

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist eine der grundlegenden Projektmanagementformeln, die angibt, wie effektiv die verbleibenden Arbeiten abgeschlossen werden sollten, um eine bestimmte Kostenschätzung zu erreichen. Er wird ermittelt, indem die Kostenleistung durch die Projektabwicklung geteilt wird, d. h. durch die Kosten der verbleibenden Arbeiten bis zum EAC.

Um die verbleibende Arbeit zu bestimmen, muss man zunächst den Earned Value vom Budget At Completion abziehen. Zweitens: Bewerten Sie die verbleibenden Mittel anhand der Formel EAC – AC. Zu guter Letzt berechnen Sie den TCPI, indem Sie die verbleibende Arbeit durch die verbleibenden Mittel dividieren. Das Ergebnis zeigt, wie die restlichen Arbeiten durchgeführt werden sollten, um die Kostenvorgabe einzuhalten.

Häufige Fehler bei der Berechnung des TCPI und wie man sie vermeidet

Ein typischer Fehler bei der Berechnung des TCPI tritt auf, wenn Kostendaten falsch in die Projektmanagementformeln eingegeben werden, beispielsweise wenn die tatsächlichen Kosten zu niedrig angegeben oder die Kosten bei Fertigstellung zu hoch geschätzt werden. Dies kann zu einer falschen Budgetierung und Prognose der Finanzlage des Unternehmens und zu einer falschen Bewertung der Kostenleistung führen. Darüber hinaus berücksichtigen viele bei der Formulierung ihres TCPI nicht die Kosten für laufende Arbeiten, die sich erheblich verschieben können.

Diese Fehler lassen sich daher vermeiden, indem man sich bei der Berechnung des Earned Value auf Genauigkeit konzentriert und sich mit allen Komponenten der Formel gut auskennt. Weitere Fehler, die gemacht werden können, sind: Weitere Mittel, mit denen diese Fehler vermieden werden können, sind regelmäßige Aktualisierungen zum Stand der Projektumsetzung sowie zu den finanziellen Schätzungen und Kostenkontrollen. Beachten Sie bitte Folgendes: 

• Fehleinschätzungen der Kostendaten können auftreten, wenn die Istkosten unterschätzt oder die Budgetkosten bei Fertigstellung überschätzt werden, was sich auf die TCPI-Formeln auswirkt.
• Das Weglassen der Kosten für unvollständige Verträge führt zu Änderungen im TCPI, die sich auf die Bewertung der Kostenleistung auswirken.
• Diese Fehler sollten durch die korrekte Berechnung des Earned Value und den mindestens wöchentlichen Vergleich von Projektleistung und Kosten verhindert werden.
  

Verwendung von TCPI in realen Szenarien

Im Projektmanagement ist der To Complete Performance Index (TCPI) eine der wichtigsten Projektmanagementformeln, um die Rate zu ermitteln, mit der die Kosten für die verbleibenden Arbeiten abgeschlossen werden müssen, um das Kostenziel zu erreichen. Der TCPI wird unter Berücksichtigung der tatsächlichen Kosten und des erzielten Werts ermittelt. Dies hilft bei der Beurteilung der finanziellen Durchführbarkeit des Projekts und ist für die Umsetzung des Projekts von Nutzen.

TCPI wird besonders dann bevorzugt, wenn das Budget bei Fertigstellung und die Schätzung bei Fertigstellung eines Projekts erheblich voneinander abweichen. Durch die Anwendung von TCPI auf Earned-Value-Berechnungen lässt sich somit ein gewisses Verständnis der Kostenleistung gewinnen. Es handelt sich um eine sehr nützliche Maßnahme, die den Kosten-Leistungs-Index verbessern kann und als Leitfaden für die Zuweisung von Ressourcen dient, um die Ziele des Projekts zu erreichen.

Anwendung von TCPI bei der Projektbudgetierung

Der TCPI (To Complete Performance Index) ist Teil der Projektbudgetierung und liefert genaue Messwerte zu Kosten und Effizienz, die für die Prognose der finanziellen Aspekte des Projekts sehr nützlich sind. Es handelt sich um eine der komplexeren Formeln, die im Projektmanagement verwendet werden, und ermöglicht es Projektmanagern, den Umfang der Kostenkontrolle zu bestimmen, der erforderlich ist, um die Zielkosten zu erreichen. TCPI-Formeln beinhalten die Parameter „Istkosten“, „Erreichter Wert“ und „Budget bei Fertigstellung“.

Die Formel liefert auch Informationen über die Kosten für unvollständige Arbeiten, die sich auf die geschätzten Kosten bei Fertigstellung und damit auf die Lieferung des Projekts auswirken. Somit helfen diese Maßnahmen den Projektmanagern dabei, das Budget und die Verwaltung des Projekts anzupassen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Wissen über die Berechnung des TCPI für das Projektmanagement zu einer verbesserten Kostenkontrolle führt und somit einen wesentlichen Unterschied bei der Projektabwicklung und den Kosten bewirkt.

Verwendung von TCPI für Projektprognosen

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist eine der am häufigsten verwendeten Projektmanagementformeln in der Finanzplanung bei der Projektabwicklung. Dies ist der Prozentsatz des aktuellen Gesamtarbeitsaufwands im Verhältnis zum aktuellen Gesamtbudget; er gibt die Kostenleistung an, die erforderlich ist, um das Kostenziel eines Projekts zu erreichen.

TCPI wird in hohem Maße von Earned-Value-Berechnungen beeinflusst. Die Kosten für die tatsächlich geleistete Arbeit werden dann vom Budget bei Fertigstellung (BAC) abgezogen und das Ergebnis wird durch die Differenz zwischen dem BAC und dem Earned Value (EV) geteilt, um den TCPI zu erhalten.

Dieser Ansatz ist wichtig, da er es dem Projektmanager ermöglicht, sich auf die Produktivität und die Bewertung des Kostenleistungsindex sowie des EAC des Projekts zu konzentrieren.

TCPI in verschiedenen Projektmanagement-Methoden

Der To Complete Performance Index (TCPI) ist ein wichtiger Bestandteil verschiedener Projektmanagementansätze. Diese Formel wird im Projektmanagement verwendet, um die Geschwindigkeit zu bestimmen, mit der das Projekt durchgeführt werden muss, damit es innerhalb des vorgegebenen Kostenrahmens abgeschlossen werden kann. TCPI ist das Verhältnis zwischen den Kosten der noch auszuführenden Arbeiten und dem zum Zeitpunkt der Fertigstellung verbleibenden Budget.

Ein weiterer wichtiger Begriff im Projektmanagement ist der Ist-Kosten, der die Gesamtkosten der bereits geleisteten Arbeit darstellt. Der Earned Value ist ein weiterer wichtiger Begriff, der sich aus der geleisteten Arbeit und den erwarteten Kosten ableitet. Schließlich gibt es noch die „Schätzung bei Fertigstellung“, die einen finanziellen Ausblick auf die Projektkosten bietet.

Beispielsweise gibt es einen Kostenleistungsindex, der die Überwachung der Kostenleistung ermöglicht, und den Earned Value, mit dem sich Trends im Projekt vorhersagen lassen. Diese Indikatoren helfen dabei, zu erkennen, wann Budget oder Schätzung bei Fertigstellung zur Berechnung des TCPI verwendet werden sollte.

TCPI im agilen Projektmanagement

Im agilen Projektmanagement ist der To Complete Performance Index (TCPI) eine der Projektmanagementformeln, die zur Bestimmung der Lieferrate eines Projekts verwendet wird. Es vergleicht den Earned Value der geleisteten Arbeit mit den tatsächlichen Kosten, um die Kostenleistung zu ermitteln, die zur Erreichung des Kostenziels erforderlich ist.

Das TCPI hilft auch bei der Erstellung realistischer Prognosen zur Finanzlage durch die Verwendung des Budget At Completion (BAC) und des Estimate At Completion (EAC). Auf diese Weise können die Projektmanager die Kosten für die noch ausstehenden Arbeiten ermitteln, was eine gute Kostenkontrolle ermöglicht.

TCPI im traditionellen Projektmanagement

Im konventionellen Projektmanagement ist der To Complete Performance Index (TCPI) eine der Projektmanagement-Gleichungen, die zur Bewertung der Kostenleistung verwendet werden. Es verwendet die tatsächlichen Kosten, den Earned Value und das Budget bei Fertigstellung, um die Effektivität der Kosten für die verbleibenden Arbeiten zu bewerten.

Der TCPI liefert Finanzprognosen, die entscheidend dafür sind, ob das Kostenziel erreichbar ist oder nicht. Die Earned-Value-Berechnungen werden zur Ermittlung der geschätzten Kosten bei Fertigstellung verwendet, was für die Gesamtfertigstellung des Projekts nützlich ist. Das Erlernen der Berechnung des TCPI kann viele Vorteile mit sich bringen, da es die Kostenleistung eines Projekts verbessern kann.

Tools zur Berechnung und Nachverfolgung des TCPI

Projektmanagementformeln bieten nützliche Mittel zur Berechnung und Überwachung des TCPI (To Complete Performance Index). Diese Tools helfen bei der Prognose wichtiger Werte wie dem Kostenleistungsindex, dem Earned Value, dem Budget bei Fertigstellung und dem Kostenziel des Projekts. Sie finden breite Anwendung in der Kostenanalyse, der Schätzung von Effektivität und Effizienz sowie der Kostenprognose.

Darüber hinaus ermöglichen diese Tools den Beteiligten, die Kosten für die verbleibenden Arbeiten zu ermitteln, was für die Durchführung von Projekten von entscheidender Bedeutung ist. Sie ermöglichen auch die Durchführung von Earned-Value-Berechnungen für einen authentischen EAC. Daher sind TCPI und die Verfolgung der tatsächlichen Kosten für das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung.

Microsoft Project

Microsoft Project ist eines der wichtigsten Tools, das Projektmanager bei der Planung, Terminierung und Überwachung von Projekten unterstützt. Einige der wichtigsten Managementaufgaben, wie die Berechnung der tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Budget bei Fertigstellung, können mit dieser Software problemlos durchgeführt werden. Es unterstützt verschiedene Projektmanagementformeln und -berechnungen, darunter unter anderem Earned-Value-Berechnungen und den Complete Performance Index (TCPI).

Aufgrund der Elemente, die Informationen zu Kostenleistung, EAC und anderen Finanzdaten bieten, eignet es sich für die Ressourcensteuerung und die Verfolgung von Kostenzielen. Manager können die Produktivität messen, die Kosten für die verbleibenden Arbeiten schätzen und Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen abschließen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Project ein effektives Tool ist, das durch angemessene Planung und Überwachung zur Erreichung der Projektziele beiträgt. Hier sind noch einige weitere Dinge, die Sie über MS Project beachten sollten: 

• Microsoft Project wird für die Planung, Terminierung und Überwachung von Projekten verwendet und verfügt über Funktionen wie Kostenkalkulation und Earned-Value-Analyse.
• Es bietet Funktionen für Kosten-, Leistungs-, Finanz- und Budgetanalysen.
• Die Software unterstützt Projektmanager dabei, die Effizienz einzuschätzen, die Kosten für die verbleibenden Arbeiten zu schätzen und die termingerechte Fertigstellung des Projekts sowie die Kosten zu garantieren.

Oracle Primavera

Oracle Primavera ist eines der besten Tools für die Durchführung fundierter Earned-Value-Berechnungen und die Erstellung realistischer Finanzprognosen. Es enthält eine Reihe von Projektmanagement-Formeln, die bei der Berechnung des Kostenleistungsindex, der Schätzung der Kosten bei Fertigstellung und des Budgets bei Fertigstellung sowie der Verfolgung der tatsächlichen Kosten helfen.

Vor allem aber hilft Primavera Projektmanagern bei der Berechnung des To Complete Performance Index (TCPI), um die gute Leistung von Projekten zu gewährleisten. Diese Funktion ist nützlich, um sicherzustellen, dass die Kosten der Projekte innerhalb des Kostenziels bleiben und dass die Kosten der noch ausstehenden Arbeiten kontrolliert werden.

Fazit: Der Wert von TCPI für Behörden

Die Verwendung von TCPI in den Projektmanagementformeln ist sehr effektiv, um die Kostenleistung einer Agentur zu verbessern. Es ermöglicht die Verfolgung der voraussichtlichen Fertigstellung, was Finanzprognosen für die Projektabwicklung und die Kontrolle über die tatsächlichen Kosten ermöglicht. Darüber hinaus hilft das TCPI bei der Berechnung des Earned Value und bietet eine Methode zur Bewertung der verbleibenden Arbeitskosten, was für das Erreichen des Kostenziels von entscheidender Bedeutung ist. Mit anderen Worten: TCPI ist äußerst nützlich für Agenturen, die eine exakte Kostenkontrolle und Projektplanung erreichen möchten.