Software de consultoría empresarial: las mejores opciones para 2025

El software de consultoría empresarial es esencial para optimizar la productividad y gestionar eficazmente las relaciones con los clientes. En 2025, las mejores opciones de software incluyen Bonsai, Qwilr, ProofHub, Avaza y Asana, cada una de las cuales ofrece características únicas como seguimiento del tiempo, integración CRM y capacidades de gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a los consultores a optimizar las operaciones, mejorar la comunicación con los clientes y aumentar las horas facturables. La elección del software adecuado depende de necesidades específicas, como la facilidad de personalización, la escalabilidad y una atención al cliente de calidad superior. Para los consultores, el aprovechamiento de estas herramientas puede suponer un aumento significativo de la eficiencia y mejores resultados para los clientes, lo que las convierte en indispensables en el sector de la consultoría.

Un buen consultor sabe lo importante que puede ser contar con el software adecuado para consultores empresariales. Gestionar un negocio de consultoría por tu cuenta puede resultar muy difícil si tienes demasiados clientes, pero un buen software de CRM puede ayudarte.

¿En qué programas puedes confiar para la gestión de tu negocio? Cada programa tiene características diferentes. Solo tienes que elegir el que se pueda personalizar según tus necesidades laborales.

Repasaremos esta lista del mejor software para consultores empresariales.

• Bonsai
• Qwilr
• ProofHub
• Avaza
• Ingenioso
• Asana
• Espíritu de equipo
• Salesforce
• Pandadoc
• Proposify
• Mavenlink
• Bitsketch
• Workfront

Plataforma empresarial Bonsai: el mejor software para consultores

El conjunto de herramientas para pequeñas empresas Bonsai es una herramienta integral para pequeñas empresas que puede resultar muy útil para los consultores. Es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a mantenerte organizado y en contacto con tus clientes.

Hay varias funciones que puede disfrutar con esta herramienta, entre ellas:

Herramienta de seguimiento del tiempo

Bonsai cuenta con una herramienta de seguimiento del tiempo que pueden utilizar los consultores empresariales. Ofrece una visión general del proyecto, permitiéndole añadir tareas cuando sea necesario.

Los profesionales de la consultoría empresarial atienden a varios clientes al mismo tiempo. Por lo tanto, los controladores de tiempo son necesarios para garantizar que se cumplan todos los plazos.

Un software de seguimiento del tiempo registrará cómo interactúas con un proyecto. Esto dará lugar a la creación de facturas detalladas, en las que no quedará nada sin pagar.

El software de gestión puede ayudarte a poner tus tareas en orden. Ahora solo hay que hacer un seguimiento de ellos, lo que puede resultar muy útil a la hora de enviar facturas.

Bonsai permite realizar un seguimiento del tiempo con un solo clic. Por ejemplo, si has dedicado 60 horas a un cliente, basta con un clic para enviar la factura.

El tiempo se puede introducir de forma manual o automática para garantizar que no quede nada sin pagar.

Nota: si quieres registrar automáticamente cuántas horas dedicas a las tareas, prueba la herramienta de seguimiento del tiempo de Bonsai. Nuestro software registra automáticamente tus horas sin interferir en tu productividad. Solicite hoy mismo su hoy mismo.

Software de gestión de proyectos

Debes mantenerte organizado y conocer todos los pasos necesarios para llevar a cabo tu proyecto. Este conocimiento te ayudará a controlar mejor el tiempo.

El software de Bonsai te permite crear una lista de las tareas que tienes pendientes. Simplemente añades plazos y organizas tu tiempo de manera eficiente. Esto te ayudará a cumplir las promesas que hagas a tus clientes y a no aceptar más trabajo del que puedas asumir.

Plantillas empresariales

Las pequeñas empresas pueden seguir teniendo una gran afluencia de clientes. Esto significa que redactar propuestas, contratos y facturas para cada cliente puede suponer una pérdida de tiempo excesiva. Una plantilla puede ayudarte a ahorrar algo de eso.

Los consultores para pequeñas empresas dedican la mayor parte de su tiempo a enviar propuestas a clientes potenciales. Dependiendo del tamaño de la empresa, redactar la propuesta usted mismo puede llevarle demasiado tiempo.

Las plantillas y el software para propuestas de consultoría empresarial pueden ayudar a reducir el tiempo dedicado a estos documentos. La mayoría de los programas proporcionan plantillas de propuestas que puedes modificar y personalizar según las preferencias de tus clientes.

Bonsai ofrece plantillas para una gran variedad de negocios y actividades. Puedes obtener uno para contratos, facturas, propuestas y mucho más. Estas plantillas también están dirigidas a personas como los consultores de gestión.

Nota: si desea acceder a plantillas de contratos, propuestas y facturas que se pueden personalizar o diseñar fácilmente, pruebe Bonsai. Nuestras plantillas son fáciles de editar para enviarlas a clientes potenciales o nuevos. Prueba una prueba gratuita de 7 días aquí.

Software CRM

Los consultores dependen de sus clientes para obtener ingresos. Por lo tanto, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) es necesaria, ya que estos programas pueden ayudar a fomentar las relaciones con sus clientes.

Las opciones de software CRM de Bonsai te ayudarán a gestionar la correspondencia, contactar con tus clientes, compartir archivos y mucho más. Simplifican los detalles técnicos y mejoran la confianza entre consultores y clientes.

Integración de pagos

Los diferentes clientes pueden utilizar diferentes métodos de pago. Bonsai también puede ser útil en este sentido, ya que ofrece integración de pagos con los métodos más populares.

Permite a los clientes pagar mediante tarjetas de débito y crédito, transferencias bancarias ACH, PayPal, Stripe, Bonsai Payments y transferencias electrónicas. El método puede depender de la región en la que se encuentre.

Software alternativo de consultoría empresarial

Hay otras herramientas que pueden resultarle útiles. Aunque no sean una solución integral de facturación como Bonsai, deberían resultar útiles.

Algunas de las herramientas más populares son:

Qwilr

Aquellos que busquen un buen software para elaborar propuestas pueden probar Qwirl. El software de consultoría tiene un diseño intuitivo que le permite crear propuestas personalizadas.

También cuenta con una herramienta de informes integrada que le permite revisar las interacciones de sus clientes con sus propuestas. Puedes ver cuánto tiempo lo miran y qué áreas les interesan más.

Qwilrl puede integrarse con aplicaciones de terceros. Por ejemplo, puede conectarlo con un programa de gestión de gastos. Esto garantiza que el negocio fluya sin ningún problema.

ProofHub

ProofHub es una herramienta integral de gestión de proyectos y productividad para consultores empresariales que permite mejorar la eficiencia y fomentar la colaboración en equipo. Te permite configurar procesos empresariales, alinear los objetivos del equipo y gestionar flujos de trabajo personalizados.

Gracias a su chat integrado, debates y comentarios sobre tareas, podrás comunicarte sin esfuerzo con clientes y partes interesadas en tiempo real. ProofHub reúne la gestión de tareas, el repositorio de archivos y la comunicación en una única plataforma.

Y lo mejor es su estructura de precios fijos que te permite añadir tantos usuarios como quieras sin incurrir en costes adicionales. Experimente la eficiencia, la colaboración y la transparencia con ProofHub.

Avaza

Avaza se centra en simplificar los procesos empresariales. Es una herramienta muy útil para propietarios de pequeñas empresas que no necesitan demasiadas herramientas sofisticadas.

El programa puede convertir automáticamente los correos electrónicos en tareas para ahorrar el tiempo que se tardaría en introducir manualmente la información. La herramienta también permite asignar roles para que diferentes personas reciban los proyectos adecuados.

Con Avaza, puedes automatizar tus proyectos utilizando tareas recurrentes y plantillas, y los propietarios de negocios pueden sincronizar calendarios para mejorar la accesibilidad.

Ingenioso

Nifty es un software de consultoría de confianza que combina sólidas funciones de gestión de proyectos con una interfaz fácil de usar. Diseñado para ayudar a los consultores a gestionar sus flujos de trabajo de manera eficiente, ofrece herramientas para el seguimiento de tareas, la planificación de hitos y la asignación de recursos.

Lo que distingue a Nifty es su capacidad para centralizar la comunicación con los clientes y los miembros del equipo a través de chats integrados, intercambio de archivos y actualizaciones en tiempo real. Garantiza una colaboración fluida, lo que facilita mantener la alineación con los objetivos y plazos del proyecto.

Con su reputación de fiabilidad y flexibilidad, Nifty es la opción preferida por las consultoras que desean mejorar la eficiencia, la transparencia y la satisfacción de los clientes.
Su plan gratuito para siempre lo hace accesible para todos, independientemente del tamaño de la consultoría.

Asana

Asana es una buena herramienta para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tus tareas. Con este software de gestión de proyectos, puedes delegar tareas y realizar un seguimiento de sus plazos con facilidad.

Los proyectos se pueden asignar a uno mismo o a posibles miembros del equipo, y cada tarea puede tener una fecha de vencimiento para garantizar que no se pase nada por alto. Esto mantendrá la estabilidad de sus procesos empresariales y la satisfacción de sus clientes.

Espíritu de equipo

Teamhood es una herramienta excelente para las consultoras, ya que facilita la gestión de proyectos. En lugar de utilizar un montón de hojas de cálculo, todo está en un solo lugar y se actualiza automáticamente. Es asequible y fácil de usar, por lo que puedes ver fácilmente quién está ocupado y quién puede asumir más trabajo.

También realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, lo que le ayuda a facturar con precisión y a comprender la productividad de su equipo. La función de diagrama de Gantt de Teamhood muestra claramente los plazos y las fechas límite del proyecto. Con Teamhood, podrás dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo a hacer las cosas.

Salesforce

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Salesforce es un eficaz software CRM que incluye una gran variedad de extensiones. Puede utilizarlo para supervisar el rendimiento, gestionar la atención al cliente y mejorar la colaboración del equipo.

La herramienta puede resultar muy útil para la gestión de proyectos, ya que los datos se almacenan en una plataforma en la nube, lo que permite acceder a ellos fácilmente. Sus herramientas de informes detallados también pueden ayudarte a conocer todo lo que necesitas saber sobre tus clientes.

El servicio de atención al cliente está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de múltiples canales. Esto puede resultar muy útil si trabajas con múltiples clientes internacionales.

PandaDoc

PandaDoc es una buena herramienta para consultores que desean ganar clientes rápidamente. El software de propuestas le permite conectarse con sus clientes en diferentes dispositivos.

También incluye una función de colaboración en equipo para que tus empleados puedan trabajar juntos en el proceso de elaboración de propuestas. Incluso dispone de varias herramientas de análisis avanzadas para ver cómo interactúan las personas con sus propuestas.

Proposify

Proposify, como su nombre indica, es un software para elaborar propuestas que puede resultarle útil. Te ayuda a redactar una propuesta utilizando plantillas. Las propuestas son personalizables y pueden incluir elementos visuales.

El programa ofrece servicios profesionales para el seguimiento del tiempo y herramientas de colaboración en equipo para mejorar la comunicación y realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento importantes.

Mavenlink

Mavenlink es un software CRM que las empresas de consultoría pueden utilizar para mejorar sus márgenes. El panel ejecutivo le ofrece información clara sobre sus recursos y las mejoras que puede realizar.

La aplicación se puede integrar con otros programas, como software de contabilidad y herramientas de consultoría, para que puedas mantener todos tus datos en un solo lugar. Las funciones de planificación de recursos también le permiten ver cómo utilizan su tiempo sus empleados.

BidSketch

BidSketch puede ayudar a una empresa de consultoría a ahorrar mucho tiempo en la elaboración de propuestas. El programa utiliza ajustes automáticos y plantillas para crear propuestas y trabaja con análisis de datos para determinar exactamente qué debe incluirse en una propuesta.

El software incluye un sistema de notificaciones que le informará de las acciones de su cliente. Se puede integrar con una variedad de otros programas, como Bonsai o Salesforce. Esto reunirá tus datos si utilizas varias aplicaciones para gestionar proyectos.

Workfront

Workfront es ideal para los profesionales de la consultoría empresarial que necesitan un servicio escalable. Incluye múltiples herramientas de colaboración en equipo que pueden ayudar a mantener conectados a sus clientes y empleados.

El software de seguimiento del tiempo te proporciona informes en tiempo real para que conozcas el estado en todo momento. Es un servicio totalmente personalizable que se adapta a tus necesidades.

También hay una función de flujo de trabajo automático que recuerda tus preferencias y ajustes, lo que ayuda a crear una experiencia optimizada.

Qué buscar en un software de gestión de proyectos

Para encontrar el mejor software de consultoría empresarial, es esencial investigar. Debes comprender todas las funciones. Por lo tanto, estos son los factores que importan a las pequeñas empresas:

Facilidad de personalización

Los equipos de consultoría empresarial no son todos iguales. Pueden ofrecer servicios profesionales específicos o tener diferentes necesidades laborales.

El software que elijas debe ser personalizable. Algunas aplicaciones móviles se pueden personalizar al comprar suscripciones. Otros se pueden personalizar más adelante.

Sin embargo, debes asegurarte de que se adapta a tu negocio para no tener que comprar múltiples herramientas de software.

Escalabilidad

El tamaño de su empresa y su cartera de clientes pueden fluctuar. Por lo tanto, el software de consultoría empresarial que utilice debe estar a la altura.

Busca herramientas empresariales que te permitan realizar personalizaciones en el proceso. Por ejemplo, es posible que necesite un software de facturación y cobro que llegue a empresas internacionales. El mejor software de contabilidad, gestión o propuestas debería permitirte cambiar el proceso empresarial.

Flexibilidad

Cada cliente tenía requisitos diferentes, por lo que un buen software de gestión de proyectos debería permitirte cierto margen creativo. Las herramientas que reciba deben adaptarse a sus servicios profesionales.

Atención al cliente superior

Asegúrate de que el software de contabilidad que utilizas cuenta con un buen sistema de asistencia personalizada. Como propietario de un negocio, la gestión de las relaciones con los clientes es importante para usted.

Si son difíciles de alcanzar, es posible que no sean tan importantes para ellos como lo son para ti. Asegúrate de que se pueda contactar con ellos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de varios canales, como chat en vivo, llamadas telefónicas o correo electrónico.

Interfaz fácil de usar

Una aplicación para tu negocio de consultoría debe ser fácil de usar y tener una interfaz intuitiva. El usuario también debe saber cómo encontrar la información que necesita en un instante.

Velocidad

Algunos programas, como el software de propuestas, actuarán como puente hacia sus clientes. Debes ser capaz de crear propuestas completas en cuestión de minutos o segundos, y las plantillas pueden ser muy útiles para mejorar la velocidad.

Automatización

La automatización ahorra mucho tiempo durante tu trabajo de consultoría, como por ejemplo en el proceso de elaboración de propuestas. La automatización recuerda su configuración y puede actuar según una indicación, de modo que todo el proceso de propuesta puede tardar solo unos segundos.

Visibilidad

Un buen software CRM debe tener una funcionalidad de informes completa para que puedas ver los informes de los proyectos terminados. Por lo tanto, busca un software que te permita realizar un seguimiento de las propuestas que se han visto, enviado o firmado.

El resultado final

Dirigir una empresa de consultoría puede parecer todo un reto. Sin embargo, con la aplicación adecuada, las cosas pueden resultar mucho más fáciles.

Algunas aplicaciones se centran en la gestión de gastos, otras en las propuestas, mientras que otras integran más funciones. Investiga y encuentra el mejor software CRM que se adapte a las necesidades de tu negocio y a los servicios que deseas ofrecer.