Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen

Was sind elektronische Signaturen?

Eine elektronische Signatur ist eine digitale oder virtuelle Darstellung der handschriftlichen Unterschrift einer Person. Eine nasse Unterschrift ist eine Unterschrift, die jemand mit Stift und Papier erstellen würde.

Elektronische Signaturen werden in ähnlicher Weise verwendet wie handschriftliche Unterschriften, um Transaktionen zu autorisieren und die Zustimmung zu einer Vereinbarung zu bekunden.

Elektronische Signaturen sind aufgrund ihrer Bequemlichkeit den handschriftlichen Unterschriften überlegen. Sie können Ihren Namen eingeben oder ihn mit Ihrem Finger oder einem Stylus in einer mobilen Anwendung zeichnen. Damit können Sie Dokumente von fast überall aus unterschreiben.

Es ist wichtig zu beachten, dass „elektronische Signatur” der Oberbegriff ist, der für alle Signaturen dieser Art verwendet wird. Der Begriff wird oft synonym mit dem Begriff „digitale Signatur“ verwendet, aber es handelt sich nicht um dasselbe.

Eine digitale Signatur ist eine spezielle Art der elektronischen Signatur, die eine als PKI (Public Key Infrastructure) bezeichnete Kryptografie-Technologie verwendet. Die PKI verschlüsselt die digitale Signatur und verhindert, dass unbefugte Dritte im Namen einer anderen Person unterschreiben. Diese Schlüssel werden von Organisationen ausgestellt und verwaltet, die als Zertifizierungsstellen bekannt sind, und bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene für jedes signierte Dokument.

Sind elektronische Signaturen (eSignatures) rechtsgültig?

Mit einem Wort: Ja. Viele Länder weltweit führen spezifische Gesetze ein, die elektronische Signaturen auf denselben Standard wie handschriftliche Unterschriften heben. In den Vereinigten Staaten heißt das entsprechende Gesetz „Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000” (ESIGN). Dies wird durch das Gesetz über einheitliche elektronische Transaktionen (UETA) ergänzt.

Andere Länder haben ihre eigenen Gesetze, aber das Endergebnis ist dasselbe. Elektronische Signaturen können für die meisten Transaktionen verwendet werden, die eine handschriftliche Unterschrift erfordern.

Auch wenn elektronische Signaturen mittlerweile weit verbreitet sind, sind sie nicht für jede Situation geeignet. Manchmal muss eine handschriftliche Unterschrift verwendet werden. Zu diesen Situationen gehören:

Adoptionen

Gerichtsbeschlüsse und -mitteilungen oder amtliche Gerichtsdokumente

Scheidungen

Mitteilungen zur Kündigung von Versorgungsleistungen

Andere Bereiche des Familienrechts

Testamente und Nachträge

Mitteilungen zur Kündigung von Kranken- oder Lebensversicherungen

Mitteilungen zum Rückruf von Produkten

Dokumente, die den Transport gefährlicher Güter begleiten

Elektronische Signaturen und das damit verbundene Ökosystem werden immer fortschrittlicher. Beispielsweise können Sie wichtige Dokumente bequem von zu Hause aus mit eNotary-Lösungen beglaubigen lassen.

Sind elektronische Signaturen sicher?

Dies ist ein wichtiger Aspekt, da elektronische Signaturen zur Abwicklung wichtiger Transaktionen verwendet werden können, die von Geschäftsabschlüssen bis zum Kauf von Immobilien reichen.

Es kann beunruhigend sein, persönliche Daten online zu stellen, insbesondere wenn so viel auf dem Spiel steht. Die gute Nachricht ist, dass die richtige E-Signatur-Plattform einen großen Beitrag zum Schutz Ihrer Daten leisten kann.

Bevor eine Transaktion mit elektronischer Signatur stattfindet und validiert wird, laufen hinter den Kulissen viele Vorgänge ab. Die technischen Aspekte mögen etwas zu komplex sein, aber Sie können Verträge sicher über Bonsai versenden.

Fazit TL;DR

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig? JA. In vielen Ländern und den meisten Industrienationen gibt es spezifische Gesetze, die elektronische Signaturen mit handschriftlichen Unterschriften gleichstellen.

Es gibt unzählige Gründe, warum Sie elektronische Signaturen verwenden möchten, aber der offensichtlichste ist die Bequemlichkeit. Nicht nur für Sie, sondern auch für Kunden und Klienten. Da COVID-19 die Art und Weise, wie wir Geschäfte tätigen, verändert, werden elektronische Signaturen nur noch mehr zum Alltag gehören.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, ist es jetzt an der Zeit, elektronische Signaturen in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren und die Zeit für den Abschluss von Verträgen um bis zu 80 % zu reduzieren. Sind Sie auf der Suche nach dem richtigen Werkzeug, das Ihnen dabei hilft, den Sprung zu wagen ? Entscheiden Sie sich für Bonsai.