Legalidad de la firma electrónica

¿Qué son las firmas electrónicas?

Una firma electrónica es una representación digital o virtual de la firma manuscrita de una persona. Una firma manuscrita es una firma que alguien crearía con lápiz y papel.

Las firmas electrónicas se utilizan de forma similar a las firmas manuscritas para autorizar transacciones y mostrar el consentimiento a un acuerdo.

Las firmas electrónicas superan a las firmas manuscritas por su comodidad. Puedes escribir tu nombre o dibujarlo en una aplicación móvil utilizando únicamente tu dedo o un lápiz óptico. Te permite firmar documentos desde casi cualquier lugar.

Es importante señalar que «firma electrónica» es el término genérico utilizado para referirse a todas las firmas de este tipo. A menudo se utiliza indistintamente con el término «firma digital», pero no son lo mismo.

Una firma digital es un tipo específico de firma electrónica que utiliza tecnología criptográfica conocida como PKI (infraestructura de clave pública). La PKI cifra la firma digital y evita que terceros no autorizados firmen en nombre de otra persona. Estas claves son emitidas y conservadas por organizaciones conocidas como autoridades de certificación y añaden una capa adicional de seguridad a cada documento firmado.

¿Son legales las firmas electrónicas (eSignatures)?

En una palabra, sí. Muchos países de todo el mundo están adoptando legislaciones específicas que elevan las firmas electrónicas al mismo nivel que las firmas manuscritas. En Estados Unidos, la ley correspondiente se denomina Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional de 2000 (ESIGN). Esto se complementa además con la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA).

Otros países tienen su propia legislación, pero el resultado final es el mismo. Las firmas electrónicas pueden utilizarse para la mayoría de las transacciones que requieren una firma manuscrita.

Aunque las firmas electrónicas se utilizan ampliamente en la actualidad, no son adecuadas para todas las situaciones. En ocasiones, es necesario utilizar una firma manuscrita. Estas situaciones incluyen:

Adopciones

Órdenes judiciales y notificaciones o documentos judiciales oficiales

Divorcios

Notificaciones utilizadas para la cancelación del servicio público

Otras áreas del derecho de familia

Testamentos y codicilos

Notificaciones utilizadas para la cancelación de seguros médicos o de vida.

Notificaciones de retirada de productos

Documentos que acompañan al transporte de materiales peligrosos

Las firmas electrónicas y el ecosistema que las acompaña son cada vez más avanzados. Por ejemplo, puede certificar ante notario documentos importantes desde la comodidad de su hogar con las soluciones eNotary.

¿Son seguras las firmas electrónicas?

Esta es una consideración importante, ya que las firmas electrónicas pueden utilizarse para formalizar transacciones importantes, desde acuerdos comerciales hasta la compra de propiedades.

Puede resultar inquietante publicar tu información personal en Internet, especialmente cuando hay tanto en juego. La buena noticia es que la plataforma de firma electrónica adecuada puede contribuir en gran medida a proteger su información.

Antes de que se produzca y se valide una transacción con firma electrónica, hay muchas cosas que suceden entre bastidores. Los aspectos técnicos pueden resultar demasiado complejos, pero puedes enviar contratos de forma segura a través de Bonsai.

Conclusión TL;DR

¿Son legales las firmas electrónicas? SÍ. En muchos países y en la mayoría de las naciones industrializadas, existe una legislación específica que equipara las firmas electrónicas con las firmas manuscritas.

Hay innumerables razones por las que querría utilizar las firmas electrónicas, pero la más obvia es la comodidad. No solo para ti, sino también para los clientes. Con la COVID-19 cambiando la forma en que hacemos negocios, las firmas electrónicas solo van a ser cada vez más habituales.

Si aún no lo ha hecho, ahora es el momento de incorporar las firmas electrónicas a su flujo de trabajo y reducir el tiempo de finalización de los acuerdos hasta en un 80 %. ¿Buscas la herramienta adecuada que te ayude a dar el salto? Elige Bonsai.