Legalidade da assinatura eletrônica

O que são assinaturas eletrônicas?

Uma assinatura eletrônica é uma representação digital ou virtual da assinatura manuscrita de alguém. Uma assinatura manuscrita é uma assinatura que alguém criaria com caneta e papel.

As assinaturas eletrônicas são utilizadas de forma semelhante às assinaturas manuscritas para autorizar transações e demonstrar consentimento com um acordo.

As assinaturas eletrônicas superam as assinaturas manuscritas devido à conveniência. Você pode digitar seu nome ou desenhá-lo em um aplicativo móvel usando apenas o dedo ou uma caneta stylus. Permite assinar documentos em praticamente qualquer lugar.

É importante observar que assinatura eletrônica é o termo genérico usado para designar todas as assinaturas desse tipo. É frequentemente usado de forma intercambiável com o termo assinatura digital, mas não são a mesma coisa.

Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza tecnologia criptográfica conhecida como PKI (infraestrutura de chave pública). A PKI criptografa a assinatura digital e impede que terceiros não autorizados assinem em nome de outra pessoa. Essas chaves são emitidas e mantidas por organizações conhecidas como autoridades certificadoras e adicionam uma camada extra de segurança a cada documento assinado.

As assinaturas eletrônicas (eSignatures) são legais?

Em uma palavra, sim. Muitos países em todo o mundo estão adotando legislação específica que eleva as assinaturas eletrônicas ao mesmo padrão das assinaturas manuscritas. Nos Estados Unidos, a lei relevante é denominada Lei de Assinatura Eletrônica no Comércio Global e Nacional de 2000 (ESIGN). Isso é complementado pela Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA).

Outros países têm sua própria legislação, mas o resultado final é o mesmo. As assinaturas eletrônicas podem ser utilizadas na maioria das transações que exigem uma assinatura manuscrita.

Embora as assinaturas eletrônicas sejam agora amplamente utilizadas, elas não são adequadas para todas as situações. Às vezes, é necessário usar uma assinatura manuscrita. Essas situações incluem:

Adoções

Ordens judiciais e notificações ou documentos oficiais do tribunal

Divórcios

Notificações utilizadas para cancelamento de serviços públicos

Outras áreas do direito da família

Testamentos e codicilos

Notificações utilizadas para cancelamento de seguro de saúde ou seguro de vida

Avisos de recolha de produtos

Documentos que acompanham o transporte de materiais perigosos

As assinaturas eletrônicas e o ecossistema que as acompanha estão se tornando cada vez mais avançados. Por exemplo, você pode autenticar documentos importantes no conforto da sua casa com as soluções eNotary.

As assinaturas eletrônicas são seguras?

Essa é uma consideração importante, pois as assinaturas eletrônicas podem ser usadas para finalizar transações importantes, desde negócios comerciais até a compra de imóveis.

Pode ser desconcertante colocar suas informações pessoais online, especialmente quando há tanto em jogo. A boa notícia é que a plataforma de assinatura eletrônica certa pode ajudar muito a proteger suas informações.

Antes que uma transação com assinatura eletrônica ocorra e seja validada, há muitas coisas que acontecem nos bastidores. Os aspectos técnicos podem ser informações demais, mas você pode enviar contratos com segurança no Bonsai.

Conclusão TL;DR

As assinaturas eletrônicas são legais? SIM. Em muitos países e na maioria das nações industrializadas, existe legislação específica que equipara as assinaturas eletrônicas às assinaturas manuscritas.

Existem inúmeras razões pelas quais você pode querer usar assinaturas eletrônicas, mas a mais óbvia é a conveniência. Não apenas para você, mas também para os clientes. Com a COVID-19 mudando a forma como fazemos negócios, as assinaturas eletrônicas só vão se tornar mais comuns.

Se ainda não o fez, agora é o momento de adotar as assinaturas eletrônicas no seu fluxo de trabalho e reduzir o tempo de conclusão dos contratos em até 80%. Se você está procurando a ferramenta certa para ajudá-lo a dar o salto, escolha o Bonsai.