Die 6 besten Projekt-Dashboard-Tools für Agenturen im Jahr 2025

Ein Projekt-Dashboard gehört zu den wichtigsten Instrumenten im Projektmanagement. Sie bieten Live-Updates der aktuellen Daten zu den laufenden Projekten, wie z. B. die erledigten Aufgaben, die Ausgaben, die Projektdauer und sogar die Kosten. Dies verbessert die Sichtbarkeit des Projektfortschritts und der Projektleistung und liefert somit Erkenntnisse darüber, was verbessert werden muss.

Die Dashboards sind in der Tat unverzichtbar für die Projektplanung und ermöglichen es den Projektbeteiligten, das Projektportfolio umfassend zu überwachen. Die wichtigsten Projektdetails sind auf einen Blick erkennbar, und der Status/Zustand der Projekte kann schnell bewertet werden, während die Projektberichte so schnell wie möglich erstellt werden, was eine effektive Entscheidungsfindung fördert.

Einführung in Projekt-Dashboards

Ein Projekt-Dashboard ist für das Projektmanagement unverzichtbar, insbesondere wenn es um den Status der Projekte, die anstehenden Aufgaben und den Fortschritt der Projekte geht. Es sammelt und präsentiert Informationen zum Projekt in Echtzeit in bildlicher oder grafischer Form. Dadurch erhalten Projektmanager und Stakeholder einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt. Es enthält Informationen wie den Projektzeitplan, das Projektbudget und die Projektkosten.

Es hilft dabei, Informationen so zu strukturieren, dass sie leicht verständlich sind, und ist daher sowohl für die Projektplanung als auch für Entscheidungsprozesse von großer Bedeutung. Es kann auch Projektstatusberichte erstellen, damit die Beteiligten einen guten Überblick über das gesamte Projektportfolio erhalten.

Bonsai bietet eine Komplettlösung, die speziell für Agenturen entwickelt wurde. Es hilft dabei, Projekte effizient zu verfolgen, Aufgaben einfach zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Das benutzerfreundliche Dashboard bietet einen Überblick über den Status des Projekts und erleichtert den Beteiligten den Zugriff auf wichtige Informationen. Dank seines intuitiven Designs und seiner fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen können Agenturen Projektzeitpläne, Budgets und Ergebnisse effektiv verwalten, ohne dass es zu der Verwirrung kommt, die oft mit generischen Tools verbunden ist.

Was ist ein Projekt-Dashboard?

Ein Projekt-Dashboard ist ein Tool, das bei der Verwaltung von Projekten eingesetzt wird, um Projektinformationen grafisch übersichtlich darzustellen und so einen Überblick über den Projektfortschritt zu geben. Diese konsolidierte Anzeige ermöglicht es den Projektbeteiligten, die Projektaufgaben, den Projektzeitplan, die Projektkosten und den Projektstatus zu bewerten und zu verstehen, ohne mehrere Berichte durchgehen zu müssen.

Das Projekt-Dashboard enthält wichtige Projektmaßnahmen und bietet Live-Informationen zu den Projektkosten, zur Identifizierung möglicher Risiken und zu weiteren Aspekten der Projektplanung. Schließlich wird das Projekt-Dashboard verwendet, um den Entscheidungsprozess zu verbessern und sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder über den Fortschritt des jeweiligen Projekts informiert werden.

Die Bedeutung von Projekt-Dashboards in der Agenturarbeit

Projekt-Dashboards sind wohl unverzichtbare Hilfsmittel in der Agenturarbeit, insbesondere angesichts ihrer Fähigkeit, einen aktuellen Status der wichtigsten Projektdetails zu liefern. Diese Dashboards bieten einen sofortigen Überblick über Projektanalysen, Projektaktualisierungen und Projektausgaben. Es besteht eine großartige Möglichkeit, das Projektmanagement zu verbessern, indem das Verständnis für die einzelnen Aufgaben des jeweiligen Projekts und den Zeitplan des Projekts innerhalb der Organisation gefördert wird.

Außerdem lassen sich anhand der auf dem Projekt-Dashboard angezeigten Daten einfacher und schneller Statusaktualisierungen zum Projekt bereitstellen. Dies wird wesentlich dazu beitragen, dass die Projektbeteiligten effektiv kommunizieren und den Stand und die Leistung des Projekts besser verstehen können, was wiederum eine effiziente Projektplanung und -kontrolle bei der Verwaltung des Projektbudgets ermöglicht. Beachten Sie bitte Folgendes: 

• Projekt-Dashboards sind wichtige Indikatoren für die Leistung und den aktuellen Status des Projekts.
• Sie verbessern den Kommunikationsprozess hinsichtlich ihrer Fähigkeit, schnelle Statusaktualisierungen bereitzustellen und zu empfangen.
• Finanzen und Kostenkontrolle lassen sich mithilfe von Dashboards leicht verwalten.

Wichtige Merkmale effektiver Projekt-Dashboards

Aufgrund ihrer Bedeutung gehören Projekt-Dashboards zu den wichtigsten Elementen des Projektmanagements, mit denen sich die Daten eines Projekts effizient verfolgen und präsentieren lassen. Sie bieten eine zentrale Quelle für projektbezogene Informationen wie Projektaktivitäten, Projektstatus und Projektkosten. Dies wiederum hilft bei der Überwachung des Projektzeitplans und der Projektkosten, was zu einer Verbesserung der Projektleistung und des allgemeinen Projektzustands führt. Darüber hinaus fördern sie das Verständnis für das Projektportfolio und können als Grundlage für die Darstellung des Projektstatus dienen. Dies wiederum hilft bei der Projektplanung sowie bei der Messung verschiedener Parameter eines Projekts, die den Projektbeteiligten helfen, zur richtigen Zeit die richtige Entscheidung zu treffen.

Echtzeit-Verfolgung und Berichterstattung

Echtzeit-Tracking und Berichterstellung im Projektmanagement helfen dabei, wichtige Projektdetails wie Projektdaten, Projektaufgaben und Projektfortschritt zu erfassen. Mithilfe der Projektbuchhaltung können die Manager stets aktuelle Informationen zum Projektportfolio, zum Projektbudget und zu den Projektkosten abrufen. Dies verbessert die Entscheidungsfindung und damit die Leistung und Gesundheit eines Projekts. Darüber hinaus spart die Echtzeit-Positionierung von Projektinformationen Zeit, verfeinert die Planung und hält die Projektbeteiligten zeitnah auf dem Laufenden. Ein weiterer damit verbundener Vorteil besteht darin, dass die Anwendung von Projektkennzahlen zur Nachverfolgung und Berichterstattung die Erkennung von Terminabweichungen und Leistungstrends ermöglicht, sodass Korrekturmaßnahmen frühzeitig ergriffen werden können.

Mit den Echtzeit-Überwachungs- und Berichtsfunktionen von Bonsai erhalten Agenturinhaber einen Überblick über den Projektfortschritt und die finanzielle Lage. Es bietet auch eine Zusammenfassung der erledigten Aufgaben, ohne dass zwischen verschiedenen Plattformen gewechselt werden muss. Das automatisierte Berichtssystem von Bonsai ermöglicht es den Projektbeteiligten, zeitnah Updates zu erhalten, wodurch der Entscheidungsprozess optimiert und die Effizienz erheblich gesteigert wird. 

Aufgabenverwaltung und Terminplanung

Eine der Funktionen, die innerhalb des Projektmanagements gut ausgearbeitete Teilprozesse aufweisen, ist die Funktion der Aufgabenverwaltung und Terminplanung. Dazu gehören die Koordination der Aufgaben im Projekt sowie die Arbeit an bestimmten Aspekten des Projekts, die Überwachung der Projektdurchführung und auch die Einhaltung der Fristen und Kosten des Projekts. Die Verwaltung und Planung von Aufgaben für ein Projekt erfordert die Verwendung von Projektdaten und Projektinformationen. Ein regelmäßig erstellter und überarbeiteter Projektstatusbericht gibt einen Überblick über den Status und den Fortschritt des Projekts. Es hilft nicht nur bei der Verbreitung von Informationen an die Stakeholder, sondern auch bei der Kostenkontrolle eines Projekts sowie beim Portfoliomanagement.

Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation

Wie wir gesehen haben, erfordert ein effektives Projektmanagement den effektiven Einsatz von Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation. Solche Tools helfen bei der Verbreitung von Informationen zu den Projekten, der Verfolgung von Aufgaben innerhalb der Projekte und der Erstellung von Projektübersichten. Sie tragen dazu bei, dass alle gut informiert und über den Fortschritt auf dem Laufenden sind, wodurch Missverständnisse vermieden werden.

Bonsai eignet sich auch hervorragend zur Förderung der Zusammenarbeit, indem es gemeinsame Arbeitsbereiche bereitstellt, in denen Teams ihre Aufgaben und Zeitpläne effizient koordinieren und gleichzeitig Verantwortlichkeiten effektiv aufteilen können. Durch die Zentralisierung von Projektinformationen und Aktualisierungen in Echtzeit beseitigt Bonsai Kommunikationsbarrieren und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder und Stakeholder stets informiert und vernetzt sind. 

Diese Tools sind auch sehr nützlich, um den Projektbeteiligten geänderte Informationen zu übermitteln, das Zeitmanagement zu optimieren und die Kosten zu kontrollieren. Heutige Softwarelösungen sind jedoch in der Lage, automatisch Statusberichte zu einem bestimmten Projekt zu erstellen, um über den Zustand desselben Projekts zu informieren und sogar das Thema Projektportfolio anzusprechen. Sie alle spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Leistung des Projekts insgesamt. Mit diesen Tools können Teams in Echtzeit an den Projektdaten arbeiten und diese entsprechend den aktuellen Gegebenheiten planen und anpassen. Es trägt zur allgemeinen Bildung eines kooperativen, produktiven und erfolgreichen Projektumfelds bei.

Ressourcenverteilung und Budgetierung

Dies umfasst Bereiche wie die Verwendung von Projektdaten bei der Projektdurchführung, die Planung von Projektaktivitäten und die kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts. Es geht um den respektvollen Umgang mit Ressourcen und um eine konkrete Budgetplanung zur Sicherung des Projekts.

Zu den wichtigsten Elementen gehören:

• Projektplanung: Die Grundlage für die Zuweisung knapper Ressourcen in Zeiten, in denen sie am dringendsten benötigt werden.
• Projektbudget: Der Finanzierungsplan des Projekts gibt alle Kosten an, die im Rahmen des Projekts anfallen werden.
• Projektstatusbericht: Ein Informationsberichtssystem zur Verwaltung der Aufzeichnung des Projektfortschritts und -status für die Projektbeteiligten sowie ein Kommunikationssystem zur Berichterstattung über den Grad der Erreichung der Projektziele.

Diese Faktoren sind kombinatorisch und relevant im Zusammenhang mit dem Projektzeitplan, den weiterzugebenden Projektinformationen und der allgemeinen Diversifizierung des Projektportfolios. Dies wiederum verbessert auch die Projektkennzahlen und ergänzt die Aspekte der Gesamtprojektsteuerung.

Vorteile der Verwendung von Projekt-Dashboards

Projekt-Dashboards sind eines der wichtigsten Werkzeuge für Projektmanager, da sie einen integrierten Überblick über den Projektstatus oder die Projektaktivitäten und -daten bieten. Sie erleichtern die ordnungsgemäße Kontrolle der Projektkosten und des Gesamtbudgets des Projekts, was zur Kontrolle der Planung und Umsetzung der Projekte beiträgt. Durch die Konsolidierung der relevanten Details zum Projekt auf der entsprechenden Online-Plattform wird die Relevanz der Projektergebnisse erhöht, indem eine einfache und effizientere Entscheidungsfindung ermöglicht und der Projektzeitplan sowie der Status des Projekts angezeigt werden. 

Die Erfahrung zeigt, dass Projekttransparenz für die an einem Projekt beteiligten Stakeholder von Nutzen ist, da sie dazu beiträgt, dass die KPIs eines Projekts eingehalten werden, und eine regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt ermöglicht. Die sinnvolle und effektive Nutzung eines Projekt-Dashboards kann die Umsetzung und Effizienz eines Projektportfolios erheblich verbessern.

Für Agenturen, die nach einer Lösung suchen, optimiert Bonsai das Projektmanagement, indem es die Organisation von Aufgaben, die Budgetierung und die Überwachung des Fortschritts an einem Ort vereint. Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft Teams dabei, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten und sich gleichzeitig auf ihre Ziele zu konzentrieren, während Bonsai sich um die Aufgaben hinter den Kulissen kümmert, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. 

Verbesserte Projektsichtbarkeit

Eine verbesserte Projektwahrnehmung kann durch Projektmanagementpraktiken erreicht werden, bei denen die Projektaufgaben, der Projektstatus und der allgemeine Zustand des Projekts leicht sichtbar gemacht werden. Dies ist wichtig, um die Daten effektiv zu verwalten und den Fortschritt eines Projekts zu messen und darüber Bericht zu erstatten. Es erhöht die Transparenz und hilft auch bei der Planung von Projekten, da alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind. Es hilft auch bei der Verwaltung des Zeitplans des Projekts und der Überwachung aller zusätzlichen Kosten, die im Rahmen des Projekts anfallen. Es erfüllt auch die Bedürfnisse der Projektbeteiligten, da es sie über alle tatsächlichen Projektinformationen auf dem Laufenden hält. Daher ist eine Erhöhung der Transparenz ein entscheidender Schritt, der zur Verwaltung eines organisierten Projektportfolios und zur Steigerung der Projektleistung beitragen kann.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Das Projektmanagement umfasst entscheidende Punkte, die für die Festlegung des Entwicklungsverlaufs des Projekts von entscheidender Bedeutung sind. Die Einbeziehung von Projektdaten, um einen detaillierten Überblick über die Projektaufgaben und den Fortschritt eines Projekts zu erhalten, kann ebenfalls eine große Hilfe bei der Entscheidungsfindung sein. Die Optimierung der Aufgaben innerhalb eines Teams kann dazu beitragen, dass diese die Aufgaben entsprechend der Projektleistung richtig angehen, was wiederum die Gesundheit des Projekts verbessert.

Die Kontrolle des Projektbudgets und der Projektkosten ist nützlich, um Änderungen am Projektzeitplan sicherzustellen und unnötige Kosten zu vermeiden. Dieses Dokument enthält den Projektstatusbericht als Informationsinstrument, das bei der Verwaltung eines Projekts und der Berichterstattung an die Projektbeteiligten verwendet wird. Durch die Einführung von Projektkennzahlen und Projektportfolios können die Projektinformationen somit für strategische und operative Entscheidungen genutzt werden. Dies verbessert nicht nur die Art und Weise, wie ein Projekt durchgeführt wird, sondern auch das Endergebnis.

Erhöhte Effizienz und Produktivität

Das Management des Projekts ist von entscheidender Bedeutung, da es die Produktionsrate eines Teams bestimmt. Diese Effizienz wird durch eine angemessene Anordnung der Projektinformationen, die effiziente Durchführung der Projektaktivitäten und eine effiziente Projektverwaltung erreicht. Es hilft dabei, den Zeitplan des Projekts einzuhalten und die Mittel auf die effizienteste Weise einzusetzen. Darüber hinaus bietet es einen regelmäßigen Projektstatusbericht und gleicht die Projektkosten ordnungsgemäß aus. Der allgemeine Projektstatus wird durch ein effektives Management des Projektportfolios aufrechterhalten, um genauere Ergebnisse zu erzielen, die den Projektbeteiligten helfen, sich über wichtige Projektinformationen auf dem Laufenden zu halten. Die Projektkennzahlen verbessern die Projektergebnisse und machen die Projektplanung zuverlässiger und effizienter.

Die besten Projekt-Dashboard-Tools für Agenturen

Für Agenturen ist es wichtig, ihre Projekte effizienter zu verwalten, und bestimmte Tools können dabei helfen. Hier kann man auch Asana, Trello oder Monday.com verwenden, um all diese Aufgaben zu erfassen. Die Unternehmen, die unter der Domain com tätig sind, sind für ihr breit gefächertes Projektmanagement bekannt. Diese Tools bieten Optionen zur Verfolgung der Projektaufgaben, des Projektstatus und der Leistungsindikatoren verschiedener Projekte. Mit diesen Tools können Agenturen ihr Projektportfolio verwalten und die relevanten Projektinformationen abrufen, wie im Folgenden dargestellt. Sie können nützlich sein, um detaillierte Statusberichte zum Projekt zu erstellen, Fragen der Projektplanung zu klären und die Kosten und das Budget des Projekts gut zu kontrollieren, sowie um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Fortschritt des Projekts informiert sind. Sie verbessern die allgemeine Gesundheit des Projekts, da sie für mehr Transparenz und Kommunikation sorgen.

Bonsai: All-in-One-Projektmanagement für Agenturen

Bonsai bietet ein Projektmanagement-Dashboard, das speziell für Agenturen entwickelt wurde, um Aufgaben mühelos zu überwachen. Dazu gehören Budgetüberwachung und Zeitmanagement an einem Ort. Die Plattform vereinfacht Projektdetails in einer Benutzeroberfläche, die einen Live-Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Agentur bietet. Mit seinen integrierten Kundenmanagement-Tools und automatisierten Funktionen für die Rechnungsstellung und Vertragserstellung ist Bonsai mehr als nur ein Projekt-Dashboard: Es ist ein Komplettpaket für die Verwaltung einer effizienten und gut koordinierten Agentur. Mit Bonsai wird die Verwaltung von Kunden und internen Teams zum Kinderspiel. Es hilft Ihnen dabei, den Projektfortschritt und die Ressourcen im Blick zu behalten und gleichzeitig die Teamarbeit und Kommunikation in jeder Phase zu verbessern. 

Asana: Optimiertes Aufgabenmanagement

Im Umgang mit Projekten verbessert Asana das Projektmanagement, indem Projektverantwortliche auf einfache Weise Projektaufgaben zuweisen, Projekte überwachen und sogar die Projektleistung bewerten können. Es sammelt alle Projektinformationen an einem Ort und stellt so sicher, dass alle Projektbeteiligten jederzeit auf genaue Projektdaten zugreifen können. Was das Projekt betrifft, so hilft Asana dabei, dessen Planung sowie die Verwaltung des Projektzeitplans, die Aktualisierung des Projektbudgets und die Kontrolle der Projektkosten zu verbessern. Es zeigt den Projektstatus anhand einer Reihe von Projektportfolios an, sodass Projektmanager auf sehr bequeme Weise einen prägnanten Bericht über den aktuellen Stand des Projekts erstellen können.

Trello: Visuelle Projektplanung

Eines der beeindruckendsten Merkmale von Trello ist, dass es als vielseitiges Projektplanungstool verwendet werden kann, um alle projektbezogenen Aufgaben zu organisieren, den Projektfortschritt zu überwachen und den allgemeinen Status des Projekts zu bewerten. Diese benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den verschiedenen Investoren des Projekts, auf die neuesten Informationen zum Projekt zuzugreifen, was wiederum die Transparenz und damit eine effektive Entscheidungsfindung verbessert.

Es nutzt Tafeln, Listen und Karten, um das Projektportfolio zu präsentieren und eine leicht verständliche Benutzeroberfläche für den Projektzeitplan zu bieten. Weitere Funktionen von Trello sind die einfache Integration mit Projektdaten, um den Projektfortschritt, das Budget und die Kosten zu verfolgen.

Basecamp: Umfassendes Projektmanagement

Basecamp ist ein umfassendes Tool, mit dem Benutzer Projekte und alle Projektaufgaben anhand einer organisierten Checkliste planen können. Es hilft auch bei der besseren Planung von Projekten, indem es einen noch besseren Rahmen für die Überwachung des Fortschritts, der Zeitpläne und der Kosten von Projekten bietet.

Was Basecamp dabei auszeichnet, ist eine systematische Arbeitsumgebung, in der alle Projektdaten unter Berücksichtigung der Projektkosten und des Projektstatus zusammengestellt werden. Das Tool befasst sich auch mit Projektstatusberichten und Maßnahmen zum Projektstatus und ermöglicht so eine reibungslose Verwaltung von Projekten und die Weitergabe von Informationen zu den Projekten an alle interessierten Parteien.

Monday.com: Anpassbare Workflow-Automatisierung

Montag. com bietet die ideale Lösung für eine effektive und flexible Arbeitsautomatisierung, um die Aufgaben Ihres Projekts effektiv zu verfolgen. Es ermöglicht eine einfache Überwachung des Projektfortschritts und fördert so die Gesundheit des Projekts. Mit diesem Tool scheint es ein Leichtes zu sein, den Statusbericht zu ändern oder Projektkennzahlen zu analysieren. Am Montag sollen die Schüler das Projekt effektiv planen. com ist auch nützlich für die effektive Kontrolle des Projektbudgets, d. h. aller mit dem Projekt verbundenen Kosten. Diese robusten Tools helfen dabei, den Projektbeteiligten Echtzeit-Projektdaten zur Verfügung zu stellen. Daher erfolgt die Verwaltung der Projektplanung über dieses effiziente System, mit dem Sie Ihr gesamtes Projektportfolio verwalten können.

Smartsheet: Erweiterte Berichterstellung und Analysen

Dies sind die Tools in Smartsheet, die dazu beitragen, die für das Projektmanagement erforderlichen Daten, Informationen und Kenntnisse zu verbessern, indem sie die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen von Smartsheet optimieren. Es liefert Online-Werte zum Projektfortschritt, zur Projektleistung und zum Projektstatus, damit Manager geeignete Entscheidungen treffen können. Außerdem sammelt es umfangreiche Projektdaten, die bei der Überwachung der Ausgaben im Rahmen des Projekts helfen. Mit Blick auf das Smartsheet kann man Projektzeitpläne nahtlos verwalten. Eine Möglichkeit hierfür ist der Einsatz eines Tools, das die verschiedenen Aktivitäten des Projekts automatisiert und die verschiedenen Projektbeteiligten über die aktuellsten verfügbaren Informationen auf dem Laufenden hält. Manager können ohne großen Aufwand Berichte über den Status einzelner Projekte erstellen und eine klare Planung der Projekte innerhalb des Portfolios ermöglichen.

Die Wahl des richtigen Projekt-Dashboards für Ihre Agentur

Die Auswahl des geeigneten Dashboards für das Projekt ist sehr wichtig, um die Projekte der Agentur gut zu verwalten. Es sollte detaillierte Informationen zu den im Rahmen des Projekts durchgeführten Teilbereichen, Daten zum Projektfortschritt und Leistungsinformationen enthalten. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihren Projektzeitplan festzulegen, wodurch Sie den Zeitplan einhalten und die Projektkosten effektiv verwalten können.

Ein effektives und ansprechendes Dashboard bietet Ihnen neben dem Projektstatusbericht auch eine Übersicht über Ihr Projektportfolio und den Projektfortschritt. Es ermöglicht eine unverbindliche Projektdefinition, quantifiziert Projektinformationen und garantiert, dass alle Projektbeteiligten mit genauen Projektinformationen ausgestattet sind.

Bonsai ist die ideale Lösung für Agenturen, die Einfachheit und Funktionalität in Einklang bringen möchten. Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und anpassbaren Funktionen ermöglicht es Agenturen, mehrere Projekte und Kunden mühelos zu verwalten. Das Preismodell ist flexibel und somit für Teams jeder Größe zugänglich, ohne dass dabei wesentliche Projektmanagementfunktionen eingeschränkt werden.

Die Bedürfnisse Ihrer Agentur verstehen

Daher ist die Ermittlung der Anforderungen ein entscheidender erster Ausgangspunkt für alle Agenturen, die sich mit Projektmanagement befassen möchten. Dazu gehört auch, die Notwendigkeit zu erkennen, Projektinformationen zu bewahren und Projektaktivitäten in angemessener Weise durchzuführen. Darüber hinaus kann die kontinuierliche Bewertung des Projektfortschritts sowohl für den Zeitplan als auch für die finanziellen Aspekte des Projekts von Vorteil sein. Ein effektives Projektmanagement führt zu einer Kostenkontrolle der Projektausgaben, während regelmäßige Statusberichte ein Verständnis für den Stand des Projekts ermöglichen. Die Beteiligten benötigen aktuelle Informationen, weshalb Projektkennzahlen für die Bestimmung der Projektleistung von großer Bedeutung sind. Schließlich ist auch ein effektives Management des Projektportfolios erforderlich, um die verfügbaren Ressourcen und das Projektportfolio entsprechend den strategischen Zielen des Unternehmens zu priorisieren.

Bewertung von Funktionen und Preisen

Projektmanagement-Tools enthalten Funktionen, die für die Verwaltung von Daten zu einem bestimmten Projekt, die Verwaltung von Aufgaben und die Verfolgung des Projektfortschritts verwendet werden. Einige davon umfassen umfangreiche Funktionen für die Projektplanung und -terminierung, das Projektportfoliomanagement, die Erstellung von Projektstatusberichten sowie Vorkehrungen zur Überwachung der Projektleistung. Diese verfügen über Funktionen wie den Projektstatus in Form von Anzeigen, die leicht zu interpretieren sind und Aufschluss über den Stand des Projekts geben. Die Preise für solche Tools richten sich nach Faktoren wie der Anzahl der Projektbeteiligten, der Projektgröße und dem Umfang der Anpassungen, die in den Tools vorgenommen werden. Es ist entscheidend, das richtige Werkzeug zu finden, bei dem die benötigten Funktionen mit dem Gesamtbudget des Projekts abgestimmt sind.

• Ein Projekt ist ein geplantes Vorhaben, das die Verwaltung verschiedener Aufgaben, die Verfolgung des Projektfortschritts und auch die Überwachung der zum Projekt gehörenden Daten umfasst.
• Einige der Preisstrategien umfassen die Preisgestaltung auf der Grundlage der am Projekt beteiligten Akteure, der Komplexität des Projekts und der Anforderungen an die zu integrierenden Funktionen.
• Es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zwischen den Funktionen des Tools und den Kosten des Tools im Verhältnis zu den Anforderungen zu finden.

Berücksichtigung der Benutzererfahrung und des Supports

Im Hinblick auf das User Experience Management gibt es mehrere wichtige Informationen, darunter: Projektaufgaben, Projektfortschritt und Projektportfolio. Um eine optimale Benutzererfahrung zu erzielen, sollten der Fortschritt und die Meilensteine eines Projekts genau überwacht und bewertet werden, damit alle Projektleistungen gemäß dem Zeitplan des Projekts fertiggestellt werden. 

Insbesondere die Unterstützung ist eine der Stärken, die im Zusammenhang mit dem Projektmanagement erwähnt werden müssen. Eine davon besteht darin, die Projektkosten ordnungsgemäß zu überwachen, um die für das Projekt festgelegte Finanzierbarkeitsgrenze strikt einzuhalten. Projektstatusberichte können dabei helfen, die Projektleistung zu verstehen und somit die Entscheidungsfindung zu unterstützen, insbesondere wenn sie in der richtigen Häufigkeit erstellt werden.

Fazit: Maximierung des Potenzials von Projekt-Dashboards

Projekt-Dashboards sind nicht nur für das Projektmanagement von grundlegender Bedeutung, da ihre Funktionen ein breites Spektrum an Anwendungen abdecken können. Es gibt wichtige Parameter eines Projekts, die bei der effektiven Planung eines Projekts helfen und auch bei der Verfolgung der Aufgaben eines Projekts, des Fortschritts eines Projekts und der Leistung eines Projekts unterstützen. Darüber hinaus vermittelt es ein Verständnis für den Projektstatus, das Projektbudget und die Projektkosten, was zu einer besseren Verwaltung des Projektportfolios führt. Wichtige Stakeholder des Projekts könnten Statusberichte über den Projektfortschritt erhalten, was die Rechenschaftspflicht und die Entscheidungsfindung verbessern würde. Daher ist bekannt, dass die Einführung von Projekt-Dashboards als Bestandteil des Projektmanagements als Vorläufer für die Anhebung der Leistungsstandards bei Projekten dient.