Las 6 mejores herramientas de panel de control de proyectos para agencias en 2025

El panel de control de un proyecto es uno de los instrumentos más importantes en la gestión de proyectos. Ofrecen actualizaciones en tiempo real de los datos reales sobre los proyectos en curso, como las tareas realizadas, los gastos, la duración del proyecto e incluso el coste. Esto mejora la visibilidad del progreso y el rendimiento del proyecto, lo que permite obtener información sobre lo que hay que mejorar.

Los paneles de control son, de hecho, imprescindibles en la planificación de proyectos y permiten a las partes interesadas supervisar la cartera de proyectos de forma exhaustiva. Los detalles clave del proyecto se pueden ver de inmediato y el estado/salud de los proyectos se puede evaluar rápidamente, mientras que los informes del proyecto se crean lo antes posible, lo que favorece una toma de decisiones eficaz.

Introducción a los paneles de control de proyectos

Un panel de control de proyectos es esencial para gestionar proyectos, especialmente en lo que respecta al estado de los proyectos, las tareas que hay que realizar y el avance de los proyectos. Recopila y presenta información relacionada con el proyecto en tiempo real a través de formas pictóricas o gráficas; esto permite a los gestores del proyecto y a las partes interesadas tener una visión en tiempo real del rendimiento del proyecto, ya que contiene información como el calendario, el presupuesto y el coste del proyecto.

Ayuda a mantener la información estructurada de manera que sea fácil de entender y, por lo tanto, es muy importante en la planificación de proyectos y en los procesos de toma de decisiones. También puede crear informes sobre el estado de los proyectos para que las partes interesadas puedan conocer bien la cartera de toda la empresa.

Bonsai ofrece una solución completa diseñada específicamente para agencias. Ayuda a realizar un seguimiento eficiente de los proyectos, asignar tareas fácilmente y supervisar el progreso en tiempo real. Su panel de control fácil de usar ofrece una visión general del estado del proyecto, lo que facilita a las partes interesadas el acceso a la información esencial. Gracias a su diseño intuitivo y sus avanzadas capacidades de automatización, las agencias pueden gestionar eficazmente los calendarios, los presupuestos y los entregables de los proyectos sin la confusión que suelen generar las herramientas genéricas.

¿Qué es un panel de control de proyectos?

Un panel de control de proyectos es una herramienta que se utiliza en la gestión de proyectos para mostrar de forma eficaz la información del proyecto de manera gráfica, con el fin de ofrecer una visión general del rendimiento del proyecto. Esta visualización consolidada permite a las partes interesadas del proyecto evaluar y comprender las tareas, el calendario, los costes y el estado del proyecto sin tener que consultar varios informes.

A su vez, contiene medidas clave del proyecto, el panel de control del proyecto ofrece información en tiempo real sobre el coste del proyecto, la identificación de posibles riesgos y más información sobre la programación del proyecto. Por último, el panel de control del proyecto se utiliza para mejorar el proceso de toma de decisiones y garantizar que todas las partes interesadas pertinentes estén informadas sobre el progreso del proyecto en cuestión.

La importancia de los paneles de control de proyectos en el trabajo de las agencias

Los paneles de control de proyectos son sin duda elementos imprescindibles en el trabajo de las agencias, sobre todo por su capacidad para proporcionar información actualizada sobre los detalles clave de los proyectos. Estos paneles ofrecen una perspectiva instantánea de los análisis, las actualizaciones y los gastos de los proyectos. Existe una gran oportunidad para mejorar la gestión de proyectos mediante una mayor comprensión de las tareas específicas de cada proyecto y del calendario del proyecto dentro de la organización.

Además, los datos que se muestran en el panel de control del proyecto facilitan y agilizan la actualización del estado del proyecto. Esto contribuirá en gran medida a que las partes interesadas del proyecto se comuniquen de manera eficaz y comprendan el estado y el rendimiento del proyecto, lo que facilitará una planificación y un control eficientes de la gestión del presupuesto del proyecto. Tenga en cuenta lo siguiente: 

• Los paneles de control de proyectos son indicadores importantes del rendimiento y el estado actual del proyecto.
• Mejoran el proceso de comunicación gracias a su capacidad para proporcionar y recibir actualizaciones rápidas del estado.
• Las finanzas y el control de costes se pueden gestionar fácilmente con la ayuda de paneles de control.

Características clave de los paneles de control de proyectos eficaces

Debido a su importancia, los paneles de control de proyectos son algunos de los elementos más vitales de la gestión de proyectos, ya que permiten realizar un seguimiento y presentar los datos de un proyecto de manera eficiente. Proporcionan una fuente única de información relacionada con el proyecto, como las actividades, el estado y los gastos del mismo. Esto, a su vez, ayuda a supervisar el calendario y los costes del proyecto, lo que conduce a la mejora del rendimiento y la salud general del proyecto. Además, promueven la comprensión de la cartera de proyectos y pueden servir de base para presentar el estado del proyecto. Esto, a su vez, ayuda en la planificación del proyecto, así como en la medición de diversos parámetros del mismo, lo que permite a las partes interesadas tomar la decisión correcta en el momento adecuado.

Seguimiento y generación de informes en tiempo real

El seguimiento y la generación de informes en tiempo real en la gestión de proyectos ayudan a obtener detalles imprescindibles del proyecto, como datos, tareas y progreso. La ayuda de la contabilidad de proyectos permite a los gestores disponer de información actualizada sobre la cartera de proyectos, el presupuesto de los proyectos y los costes de los mismos. Esto mejora la toma de decisiones, lo que a su vez mejora el rendimiento y la salud de un proyecto. Además, el posicionamiento en tiempo real de la información del proyecto ahorra tiempo, perfecciona la planificación y mantiene informadas a las partes interesadas del proyecto de forma simultánea. La otra ventaja relacionada es que la aplicación de métricas de proyecto para el seguimiento y la presentación de informes permite detectar desviaciones en el calendario y tendencias en el rendimiento, lo que permite tomar medidas correctivas rápidamente.

Gracias a las funciones de supervisión y generación de informes en tiempo real de Bonsai, los propietarios de agencias pueden obtener una visión general del avance de los proyectos y de la situación financiera. También proporciona un resumen del cumplimiento de las tareas sin necesidad de cambiar entre varias plataformas. El sistema de informes automatizados de Bonsai permite a las partes interesadas del proyecto recibir actualizaciones de forma inmediata, lo que agiliza el proceso de toma de decisiones y mejora significativamente la eficiencia. 

Gestión de tareas y programación

Una de las funciones que cuenta con subprocesos bien elaborados dentro de la gestión de proyectos es la función de gestión de tareas y programación. Incluyen la coordinación de tareas en el proyecto, así como trabajar en los aspectos del proyecto, supervisar la ejecución del mismo y también trabajar dentro del plazo y el presupuesto del proyecto. La gestión y planificación de las tareas de un proyecto exige el uso tanto de los datos como de la información del proyecto. Un informe sobre el estado del proyecto, elaborado y revisado con frecuencia, ofrece una visión general del estado y el progreso del proyecto. No solo ayuda a difundir información a las partes interesadas, sino que también contribuye al control de los costes de un proyecto y a la gestión de la cartera.

Herramientas de colaboración y comunicación

Como hemos visto, una gestión eficaz de proyectos requiere un uso eficaz de las herramientas de colaboración y comunicación. Estas herramientas ayudan a difundir información sobre los proyectos, realizar un seguimiento de las tareas dentro de los proyectos y crear resúmenes de los proyectos, respectivamente. Ayudan a garantizar que todos estén bien informados y al día sobre los avances, lo que elimina la posibilidad de malentendidos.

Bonsai también es ideal para fomentar la colaboración, ya que ofrece áreas de trabajo compartidas donde los equipos pueden coordinar sus tareas y plazos de manera eficiente, al tiempo que comparten responsabilidades de forma eficaz. Con la información del proyecto centralizada y las actualizaciones en tiempo real, Bonsai elimina las barreras de comunicación para mantener a todos los miembros del equipo y las partes interesadas informados y conectados. 

Estas herramientas también son muy útiles para comunicar los cambios de información a las partes interesadas del proyecto, gestionar el tiempo y controlar los costes. Sin embargo, las soluciones de software actuales son capaces de generar automáticamente informes de estado en un proyecto determinado para informar sobre las condiciones de salud del mismo, e incluso abordar la cuestión de la cartera de proyectos. Todos ellos desempeñan un papel importante en la mejora del rendimiento del proyecto en su conjunto. Con estas herramientas, los equipos pueden trabajar en los datos del proyecto en tiempo real y pueden planificarlos y modificarlos según las situaciones existentes. Contribuye a la formación general de un entorno de proyectos colaborativo, productivo y exitoso.

Asignación de recursos y elaboración de presupuestos

Esto implica áreas como el uso de datos del proyecto en su ejecución, la programación de las actividades del proyecto y la supervisión continua del progreso del mismo. Se trata de respetar la gestión adecuada de los recursos, así como de elaborar un presupuesto concreto para mantener el proyecto.

Los elementos clave incluyen:

• Planificación de proyectos: lo básico para asignar lo que escasea en los momentos en que más se necesita.
• Presupuesto del proyecto: El plan de financiación del proyecto indica todos los costes que se necesitarán para llevarlo a cabo.
• Informe sobre el estado del proyecto: Sistema de información para gestionar el registro del progreso y el estado del proyecto para las partes interesadas, así como sistema de comunicación utilizado para informar sobre el grado de consecución de los objetivos del proyecto.

Estos factores son combinativos y tienen relevancia en el contexto del calendario del proyecto, la información del proyecto que debe transmitirse y la diversificación general de la cartera de proyectos. Esto, a su vez, también mejora las métricas del proyecto y complementa los aspectos generales de control del mismo.

Ventajas de utilizar paneles de control de proyectos

Los paneles de control de proyectos son una de las herramientas esenciales para un gestor de proyectos, ya que ofrecen una visión integrada del estado del proyecto o de las actividades y datos del mismo. Facilitan el control adecuado de los gastos del proyecto y del presupuesto general del mismo, lo que ayuda a controlar la planificación y la ejecución de los proyectos. Mediante la consolidación de los detalles relevantes sobre el proyecto en la plataforma en línea correspondiente, se aumenta la relevancia de los resultados del proyecto al ofrecer una toma de decisiones más sencilla y eficiente, y al mostrar el calendario y el estado del proyecto. 

La experiencia demuestra que la transparencia de los proyectos resulta útil para las partes interesadas que participan en ellos, ya que contribuye a garantizar el cumplimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y permite informar con frecuencia sobre el avance del proyecto. El uso significativo y eficaz de un panel de control de proyectos puede mejorar significativamente la ejecución y la eficiencia de una cartera de proyectos.

Para las agencias que buscan una solución, Bonsai optimiza la gestión de proyectos al combinar la organización de tareas, la elaboración de presupuestos y el seguimiento del progreso en un solo lugar. La interfaz fácil de usar ayuda a los equipos a mantener la productividad mientras se concentran en sus objetivos, ya que Bonsai se encarga de las tareas entre bastidores para garantizar que el proyecto siga su curso. 

Mayor visibilidad del proyecto

Se puede mejorar el conocimiento del proyecto mediante prácticas de gestión de proyectos en las que las tareas, el estado y la salud general del proyecto sean fácilmente visibles. Esto es importante para gestionar los datos de manera eficaz, así como para medir e informar sobre el progreso de un proyecto. Mejora la transparencia y también ayuda en la planificación de proyectos, ya que toda la información relevante es fácilmente accesible. También ayuda a gestionar el calendario del proyecto y a supervisar cualquier coste adicional en el que se vaya a incurrir durante el mismo. También satisface las necesidades de las partes interesadas en el proyecto, ya que les mantiene al día sobre toda la información real del proyecto. Por lo tanto, aumentar la visibilidad es un paso crucial que puede ayudar a gestionar una cartera de proyectos organizada y mejorar el rendimiento de los proyectos.

Mejora en la toma de decisiones

La gestión de proyectos implica aspectos cruciales que son fundamentales para trazar el curso del desarrollo del proyecto. Incorporar el uso de datos del proyecto para obtener una visión general detallada de las tareas del proyecto y del grado de avance del mismo también puede ser de gran ayuda en la toma de decisiones. La optimización de las tareas dentro de un equipo puede ayudarles a abordar las tareas de la manera adecuada para que se correspondan con el rendimiento del proyecto, lo que mejora la salud del mismo.

El control del presupuesto y los costes del proyecto es útil para garantizar los cambios en el calendario del proyecto con el fin de evitar costes innecesarios. Este documento presenta el informe sobre el estado del proyecto como una herramienta de información utilizada en la gestión de un proyecto y para informar a las partes interesadas del mismo. Por lo tanto, al adoptar métricas y carteras de proyectos, la información de los proyectos puede utilizarse para tomar decisiones estratégicas y operativas. Esto también mejora no solo la forma en que se ejecuta un proyecto, sino también el resultado final.

Mayor eficiencia y productividad

La gestión del proyecto es muy importante, ya que determina el ritmo de producción de un equipo. Esta eficiencia se logra mediante una organización adecuada de la información del proyecto, completando de manera eficiente las actividades del proyecto y gestionando el proyecto de manera eficiente. Ayuda a mantener el calendario del proyecto y a utilizar los fondos de la manera más eficiente. Además, ofrece un informe periódico sobre el estado del proyecto y equilibra adecuadamente los costes del mismo. La salud general del proyecto se mantiene mediante una gestión eficaz de la cartera de proyectos para obtener resultados más precisos que ayuden a las partes interesadas del proyecto a mantenerse al día sobre la información importante del mismo. Las métricas del proyecto mejoran los resultados del mismo, haciendo que la planificación sea más fiable y eficiente.

Las mejores herramientas de panel de control de proyectos para agencias

Es importante que las agencias gestionen sus proyectos de manera más eficiente, y ciertas herramientas pueden ayudar en este sentido. Aquí también se pueden utilizar Asana, Trello o Monday.com para registrar todas esas tareas. Las empresas que trabajan en las direcciones del dominio com son famosas por una amplia gama de gestión de proyectos. Estas herramientas ofrecen opciones para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto, el estado del proyecto y los indicadores de rendimiento de diferentes proyectos. Con estas herramientas, las agencias pueden gestionar su cartera de proyectos y obtener la información relevante sobre los mismos, tal y como se sugiere a continuación. Pueden ser útiles para proporcionar informes detallados sobre el estado del proyecto, abordar cuestiones relacionadas con la planificación del mismo y controlar adecuadamente los costes y el presupuesto, además de garantizar que todas las partes interesadas estén informadas sobre el progreso del proyecto. Mejoran la salud del proyecto en general, ya que garantizan un aumento del nivel de transparencia y comunicación.

Bonsai: Gestión integral de proyectos para agencias

Bonsai ofrece un panel de control de gestión de proyectos diseñado específicamente para que las agencias puedan supervisar las tareas sin esfuerzo. Esto incluye el seguimiento del presupuesto y la gestión del tiempo, todo en un solo lugar. La plataforma simplifica los detalles del proyecto en una interfaz de usuario que ofrece una instantánea en tiempo real de la carga de trabajo de su agencia. Con sus herramientas integradas de gestión de clientes y sus funciones automatizadas de facturación y creación de contratos, Bonsai va más allá de ser un panel de control de proyectos; es un paquete completo para gestionar una agencia eficiente y bien coordinada. Gestionar clientes y equipos internos puede ser muy fácil con Bonsai. Te ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y los recursos, al tiempo que fomenta el trabajo en equipo y la comunicación en cada paso del camino. 

Asana: Gestión optimizada de tareas

En lo que respecta a los proyectos, Asana mejora la gestión de proyectos, ya que los propietarios de los mismos pueden asignar fácilmente las tareas, supervisar los proyectos e incluso evaluar su rendimiento. Reúne toda la información del proyecto en un solo lugar, lo que garantiza que todas las partes interesadas puedan acceder fácilmente a datos precisos sobre el proyecto. En cuanto al proyecto, Asana ayuda a mejorar su planificación, así como la gestión del calendario del proyecto, la actualización del presupuesto del proyecto y el control de los costes del proyecto. Muestra el estado del proyecto mediante una serie de carteras de proyectos, lo que resulta muy útil para que los gestores de proyectos elaboren un informe conciso sobre la situación actual del proyecto.

Trello: Planificación visual de proyectos

Una de las características más impresionantes de Trello es que puede utilizarse como una herramienta versátil de planificación de proyectos para organizar todas las tareas relacionadas con el proyecto, supervisar su progreso y evaluar su estado general. Esta interfaz fácil de usar permite a los distintos inversores del proyecto acceder a la información más reciente sobre el mismo, lo que a su vez mejora la transparencia y, por lo tanto, la eficacia en la toma de decisiones.

Utiliza tableros, listas y tarjetas para mostrar la cartera de proyectos y ofrecer una interfaz de usuario fácil de entender con el calendario del proyecto. Otras características de Trello son que permite una fácil integración con los datos del proyecto para realizar un seguimiento del progreso, el presupuesto y los costes del mismo.

Basecamp: Gestión integral de proyectos

Basecamp es una herramienta integral que permite a los usuarios planificar proyectos y todas las tareas del proyecto mediante una lista de verificación organizada. También ayuda a planificar mejor los proyectos, ya que proporciona un marco aún más adecuado para supervisar el progreso, los plazos y los costes de los proyectos.

Con ese fin, lo que distingue a Basecamp es un entorno de trabajo sistemático en el que todos los datos del proyecto se recopilan teniendo en cuenta los costes y el estado del proyecto. La herramienta también aborda los informes sobre el estado de los proyectos y las medidas relativas al estado de los mismos, lo que permite una gestión fluida de los proyectos y la comunicación de la información relativa a los mismos a todas las partes interesadas.

Monday.com: Automatización personalizable de flujos de trabajo

Lunes. com ofrece la solución ideal para una automatización eficaz y flexible del trabajo, con el fin de realizar un seguimiento eficaz de las tareas de su proyecto. Permite supervisar fácilmente el progreso del proyecto, lo que mejora su salud. Gracias a esta herramienta, cambiar el informe de estado o analizar las métricas del proyecto parece una tarea fácil. El lunes se espera que los alumnos planifiquen eficazmente el proyecto. com también es útil para controlar eficazmente el presupuesto del proyecto, es decir, todos los costes asociados al mismo. Estas potentes herramientas ayudan a proporcionar datos del proyecto en tiempo real a las partes interesadas en los proyectos. Por lo tanto, la gestión de la planificación de proyectos se realiza a través de este eficiente sistema, mediante el cual se puede llevar a cabo toda la cartera de proyectos.

Smartsheet: Informes y análisis avanzados

Estas son las herramientas de Smartsheet que ayudan a mejorar la cantidad de datos, información y conocimientos necesarios para la gestión de proyectos, mejorando los aspectos avanzados de generación de informes y análisis de Smartsheet. Proporciona valores en línea sobre el progreso, el rendimiento y el estado del proyecto, de modo que los gestores puedan tomar las decisiones adecuadas. Además, recopila datos exhaustivos sobre el proyecto que ayudan a supervisar los gastos dentro del marco del mismo. Al consultar Smartsheet, se pueden gestionar los calendarios de los proyectos sin problemas. Una forma de hacerlo es utilizando una herramienta que ayude a automatizar las diversas actividades del proyecto y mantenga a las distintas partes interesadas del proyecto informadas de la información más actualizada disponible. Los gerentes pueden preparar informes sobre el estado de los proyectos individuales sin mucha dificultad y facilitar una planificación clara de los proyectos dentro de la cartera.

Elegir el panel de control adecuado para tu agencia

Seleccionar el panel de control adecuado para el proyecto es muy importante para gestionar bien los proyectos de la agencia. Debe proporcionar información detallada sobre los segmentos realizados como tareas en el marco del proyecto, datos sobre el progreso del proyecto e información sobre el rendimiento. Esto puede ayudarle a definir el calendario de su proyecto, lo que le permitirá cumplir con los plazos y gestionar los gastos de forma eficaz.

Un panel de control eficaz y atractivo también ofrecerá un resumen de su cartera de proyectos y del estado de los mismos, junto con el informe de estado del proyecto. Permite definir proyectos sin compromiso, cuantifica la información del proyecto y garantiza que todas las partes interesadas dispongan de información precisa sobre el mismo.

Bonsai es la solución ideal para agencias que buscan equilibrar la simplicidad con la funcionalidad. Con una interfaz limpia y funciones personalizables, permite a las agencias gestionar múltiples proyectos y clientes con facilidad. Su modelo de precios es flexible, lo que lo hace accesible para equipos de todos los tamaños sin sacrificar las capacidades esenciales de gestión de proyectos.

Comprender las necesidades de su agencia

Por lo tanto, la identificación de los requisitos es un primer punto de partida fundamental para todas las agencias que desean embarcarse en la gestión de proyectos. Como parte de esto, también implica reconocer la necesidad de preservar la información del proyecto y realizar las actividades del proyecto de manera adecuada. Además, la evaluación continua del progreso de los proyectos puede reportar beneficios tanto para el calendario del proyecto como para su aspecto financiero. Una gestión eficaz de los proyectos permite controlar los gastos del proyecto, mientras que los informes periódicos sobre el estado de avance permiten comprender la salud del proyecto. Las partes interesadas necesitan información actualizada y por eso las métricas del proyecto son de gran importancia para determinar el rendimiento del mismo. Por último, también es necesaria una gestión eficaz de la cartera de proyectos para priorizar los recursos disponibles y la cartera de proyectos con los objetivos estratégicos de la empresa.

Evaluación de características y precios

Las herramientas de gestión de proyectos incluyen funciones que se utilizan para gestionar los datos pertenecientes a un proyecto determinado, gestionar tareas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Algunas de ellas incluyen funciones avanzadas de planificación y programación de proyectos, gestión de carteras de proyectos, generación de informes sobre el estado de los proyectos, así como disposiciones para supervisar el rendimiento de los proyectos. Estos incluyen características como el estado de salud del proyecto en forma de diales que se pueden interpretar fácilmente para conocer la situación del proyecto. El precio de estas herramientas viene determinado por características como el número de partes interesadas en el proyecto, el tamaño del proyecto y el tipo de personalización realizada en las herramientas. Es fundamental encontrar la herramienta adecuada en la que las características necesarias se adapten al presupuesto global del proyecto.

• Un proyecto es una iniciativa planificada que comprende la gestión de diferentes tareas, el seguimiento del progreso del proyecto y la supervisión de los datos que pertenecen al proyecto.
• Algunas de las estrategias de fijación de precios incluyen precios basados en las partes interesadas en el proyecto, la complejidad del proyecto y los requisitos de las características que se incluirán.
• Sin embargo, es importante encontrar un equilibrio entre las características de la herramienta y su coste en relación con los requisitos.

Teniendo en cuenta la experiencia del usuario y la asistencia técnica

Es importante destacar que, en lo que respecta a la gestión de la experiencia del usuario, hay varios datos importantes que incluyen: tareas del proyecto, progreso del proyecto y cartera de proyectos. Para obtener una experiencia de usuario óptima, se debe realizar un seguimiento y una evaluación precisos del estado de un proyecto y de sus hitos, de modo que todos los entregables del proyecto se completen de acuerdo con el calendario del mismo. 

El apoyo, en particular, es uno de los puntos fuertes que hay que mencionar cuando se trata de la gestión de proyectos. Una de ellas es supervisar adecuadamente los costes del proyecto con el fin de mantener estrictamente el límite de asequibilidad que se estableció para el mismo. Los informes sobre el estado de los proyectos pueden ayudar a comprender el rendimiento de los mismos y, por lo tanto, facilitar la toma de decisiones, especialmente cuando se realizan con la frecuencia adecuada.

Conclusión: Maximizar el potencial de los paneles de control de proyectos

Los paneles de control de proyectos no solo son fundamentales para la gestión de proyectos, sino que sus capacidades pueden abarcar una amplia gama de aplicaciones. Hay parámetros importantes de un proyecto que ayudan a planificarlo de manera eficaz y también facilitan el seguimiento de las tareas, el progreso y el rendimiento del mismo. Además, proporciona una comprensión del estado del proyecto, el presupuesto del proyecto y los costes del proyecto, lo que conduce a una mejor gestión de la cartera de proyectos. Las partes interesadas importantes del proyecto podrían obtener informes sobre el estado del proyecto en curso, lo que mejoraría la rendición de cuentas y la toma de decisiones. Por lo tanto, se sabe que la adopción de paneles de control de proyectos como componente de la gestión de proyectos sirve como precursor para elevar el nivel de rendimiento de los proyectos.