As 6 melhores ferramentas de painel de controle de projetos para agências em 2025

Um painel de controle do projeto é um dos instrumentos mais importantes na gestão de projetos. Eles oferecem atualizações em tempo real dos dados reais dos projetos em andamento, como as tarefas realizadas, as despesas, o tempo do projeto e até mesmo o custo. Isso aumenta a visibilidade do progresso e do desempenho do projeto, fornecendo assim informações sobre o que precisa ser melhorado.

Os painéis são, de fato, essenciais no planejamento de projetos e permitem que as partes interessadas monitorem o portfólio de projetos de forma abrangente. Os principais detalhes do projeto podem ser observados imediatamente, e o status/saúde dos projetos pode ser avaliado rapidamente, enquanto os relatórios do projeto são criados o mais rápido possível, o que promove uma tomada de decisão eficaz.

Introdução aos painéis do projeto

Um painel de controle de projetos é essencial para gerenciar projetos, especialmente quando se trata da saúde dos projetos, quais tarefas existem e o avanço dos projetos. Compila e apresenta informações relacionadas ao projeto em tempo real por meio de formas pictóricas ou gráficas; isso permite que os gerentes de projeto e as partes interessadas tenham uma visão em tempo real do desempenho do projeto, contendo informações como cronograma, orçamento e custo do projeto.

Ajuda a manter as informações estruturadas de uma maneira que possa ser facilmente compreendida e, portanto, é muito importante no planejamento de projetos, bem como nos processos de tomada de decisão. Ele também pode criar relatórios de status do projeto para que as partes interessadas possam estar bem informadas sobre o portfólio de todo o empreendimento.

A Bonsai oferece uma solução completa projetada especificamente para agências. Ajuda a acompanhar projetos de forma eficiente, atribuir tarefas facilmente e monitorar o progresso em tempo real. Seu painel intuitivo oferece uma visão geral do status do projeto, facilitando o acesso das partes interessadas às informações essenciais. Graças ao seu design intuitivo e recursos avançados de automação, as agências podem gerenciar com eficácia os cronogramas, orçamentos e entregas dos projetos sem a confusão frequentemente associada às ferramentas genéricas.

O que é um painel de controle de projetos?

Um painel de controle de projetos é uma ferramenta utilizada na gestão de projetos para exibir de forma eficaz as informações do projeto de maneira gráfica, a fim de fornecer uma visão geral do desempenho do projeto. Essa exibição consolidada permite que as partes interessadas do projeto avaliem e compreendam as tarefas, o cronograma, os custos e o status do projeto sem precisar consultar vários relatórios.

Por sua vez, contendo medidas-chave do projeto, o painel do projeto oferece informações em tempo real sobre o custo do projeto, identificação de possíveis riscos e mais informações sobre o cronograma do projeto. Por fim, o painel do projeto é usado para aprimorar o processo de tomada de decisão e garantir que o progresso do projeto em questão seja informado a todas as partes interessadas relevantes.

A importância dos painéis de controle de projetos no trabalho das agências

Os painéis de controle de projetos são, sem dúvida, ferramentas indispensáveis no trabalho das agências, principalmente devido à sua capacidade de fornecer informações atualizadas sobre os principais detalhes dos projetos. Esses painéis oferecem uma visão instantânea das análises, atualizações e despesas do projeto. Há uma grande oportunidade para melhorar a gestão de projetos, aumentando a compreensão das tarefas específicas de cada projeto e do cronograma do projeto dentro da organização.

Além disso, os dados apresentados no painel do projeto facilitam e agilizam a atualização do status do projeto. Isso ajudará muito as partes interessadas do projeto a se comunicarem de forma eficaz e também a compreenderem a saúde e o desempenho do projeto, auxiliando assim no planejamento e controle eficientes do projeto na gestão do orçamento do projeto. Tenha em mente o seguinte: 

• Os painéis do projeto são indicadores importantes do desempenho e do status atual do projeto.
• Eles aprimoram o processo de comunicação no que diz respeito à sua capacidade de fornecer e receber atualizações rápidas de status.
• O controle financeiro e de custos pode ser facilmente mantido com a ajuda de painéis de controle.

Principais características de painéis de projetos eficazes

Devido à sua importância, os painéis de controle de projetos são alguns dos elementos mais vitais do gerenciamento de projetos, permitindo acompanhar e apresentar os dados de um projeto com eficiência. Eles fornecem uma fonte única de informações relacionadas ao projeto, como atividades, status e despesas do projeto. Isso, por sua vez, ajuda a monitorar o cronograma e os custos do projeto, levando à melhoria do desempenho e da saúde geral do projeto. Além disso, promovem a compreensão do portfólio de projetos e podem servir de base para apresentar o status do projeto. Isso, por sua vez, ajuda no planejamento do projeto, bem como na medição de vários parâmetros de um projeto que ajudam as partes interessadas a tomar a decisão certa no momento certo.

Rastreamento e relatórios em tempo real

O acompanhamento e os relatórios em tempo real na gestão de projetos ajudam a obter detalhes essenciais sobre o projeto, como dados, tarefas e progresso. A ajuda da contabilidade de projetos permite que os gerentes tenham conhecimento atualizado sobre o portfólio de projetos, o orçamento do projeto e os custos do projeto. Isso melhora a tomada de decisões, aumentando assim o desempenho e a saúde de um projeto. Além disso, o posicionamento em tempo real das informações do projeto economiza tempo, refina o planejamento e mantém as partes interessadas do projeto informadas simultaneamente. Outra vantagem relacionada é que a aplicação de métricas de projeto para acompanhamento e relatórios permite a detecção de variações no cronograma e tendências de desempenho, possibilitando assim a tomada rápida de medidas corretivas.

Com as funcionalidades de monitoramento e relatórios em tempo real do Bonsai, os proprietários de agências podem obter uma visão geral do andamento do projeto e da situação financeira. Ele também fornece um resumo da realização das tarefas sem a necessidade de alternar entre várias plataformas. O sistema de relatórios automatizados da Bonsai permite que as partes interessadas no projeto recebam atualizações imediatamente, simplificando o processo de tomada de decisão e aumentando significativamente a eficiência. 

Gerenciamento de tarefas e programação

Uma das funções que possui subprocessos bem elaborados dentro da gestão de projetos é a função de gestão de tarefas e programação. Incluem a coordenação das tarefas do projeto, bem como o trabalho em determinados aspectos do projeto, o acompanhamento da execução do projeto e também o cumprimento dos prazos e custos do projeto. A gestão e o planejamento das tarefas de um projeto exigem o uso de dados e informações do projeto. Um relatório de status do projeto, elaborado e revisado com frequência, oferece uma visão geral do status e do progresso do projeto. Não só ajuda na divulgação de informações às partes interessadas, como também contribui para o controle de custos de um projeto, bem como para a gestão do portfólio.

Ferramentas de colaboração e comunicação

Como vimos, uma gestão de projetos eficaz requer o uso eficaz de ferramentas de colaboração e comunicação. Essas ferramentas ajudam na divulgação de informações sobre os projetos, no acompanhamento das tarefas dentro dos projetos e na criação de visões gerais dos projetos, respectivamente. Elas ajudam a garantir que todos estejam bem informados e atualizados sobre o andamento, eliminando assim as chances de mal-entendidos.

O Bonsai também é excelente para promover a colaboração, oferecendo áreas de trabalho compartilhadas onde as equipes podem coordenar suas tarefas e cronogramas de forma eficiente, ao mesmo tempo em que compartilham responsabilidades de maneira eficaz. Com as informações do projeto centralizadas e atualizações em tempo real, o Bonsai elimina as barreiras de comunicação para manter todos os membros da equipe e partes interessadas informados e conectados. 

Essas ferramentas também são muito úteis para comunicar informações alteradas às partes interessadas do projeto, gerenciar o tempo e controlar os custos. No entanto, as soluções de software atuais são capazes de produzir automaticamente relatórios de status em um determinado projeto para informar sobre as condições de saúde do mesmo projeto e até mesmo abordar a questão do portfólio de projetos. Todos eles desempenham um papel importante na melhoria do desempenho do projeto como um todo. Com essas ferramentas, as equipes podem trabalhar nos dados do projeto em tempo real e podem planejá-los e modificá-los de acordo com as situações existentes. Contribui para a formação geral de um ambiente de projeto colaborativo, produtivo e bem-sucedido.

Alocação de recursos e orçamento

Isso envolve áreas como o uso de dados do projeto na execução do projeto, o planejamento das atividades do projeto e o monitoramento contínuo do progresso de um projeto. Trata-se de respeitar a gestão adequada dos recursos, bem como elaborar um orçamento concreto para sustentar o projeto.

Os elementos-chave incluem:

• Planejamento de projetos: O básico na alocação do que é escasso nos momentos em que é mais necessário.
• Orçamento do projeto: O esquema de financiamento do projeto indica todos os custos que serão necessários para o projeto.
• Relatório de status do projeto: Um sistema de relatórios de informações para gerenciar o registro do progresso e do status do projeto para as partes interessadas, bem como um sistema de comunicação usado para relatar o grau de realização das metas do projeto.

Esses fatores são combinatórios e têm relevância no contexto do cronograma do projeto, das informações do projeto que precisam ser transmitidas e da diversificação geral do portfólio de projetos. Isso, por sua vez, também melhora as métricas do projeto e complementa os aspectos gerais de controle do projeto.

Benefícios do uso de painéis de controle de projetos

Os painéis de controle de projetos são uma das ferramentas essenciais para um gerente de projetos, pois oferecem uma visão integrada do status do projeto ou das atividades e dados do projeto. Elas facilitam o controle adequado das despesas do projeto e do orçamento geral do projeto, o que ajuda a controlar o planejamento e a implementação dos projetos. Através da consolidação dos detalhes relevantes sobre o projeto na plataforma online correspondente, a relevância dos resultados do projeto é aumentada, oferecendo uma tomada de decisão simples e mais eficiente e mostrando o cronograma e o estado de saúde do projeto. 

Por experiência própria, a transparência do projeto se mostra útil para as partes interessadas envolvidas em um projeto, pois ajuda a garantir que os KPIs do projeto sejam seguidos e permite relatórios frequentes sobre o andamento do projeto. O uso significativo e eficaz de um painel de controle de projetos pode melhorar significativamente a entrega e a eficiência de um portfólio de projetos.

Para agências que buscam uma solução, o Bonsai simplifica o gerenciamento de projetos, combinando organização de tarefas, orçamento e monitoramento do progresso em um único lugar. A interface intuitiva ajuda as equipes a manter a produtividade enquanto se concentram em seus objetivos, pois o Bonsai cuida das tarefas nos bastidores para garantir que o projeto permaneça no caminho certo. 

Maior visibilidade do projeto

É possível melhorar o conhecimento do projeto por meio de práticas de gerenciamento de projetos nas quais as tarefas, o status e a saúde geral do projeto são facilmente visíveis. Isso é importante para gerenciar os dados de forma eficaz, bem como para medir e relatar o progresso de um projeto. Aumenta a transparência e também ajuda no planejamento de projetos, uma vez que todas as informações relevantes são facilmente acessíveis. Também ajuda a gerenciar o cronograma do projeto e a monitorar quaisquer custos extras que venham a ser incorridos no projeto. Ele também atende às necessidades das partes interessadas no projeto, pois as mantém atualizadas sobre todas as informações reais do projeto. Portanto, um aumento na visibilidade é um passo crucial que pode ajudar a gerenciar um portfólio organizado de projetos e aumentar o desempenho dos projetos.

Melhoria na tomada de decisões

A gestão de projetos envolve pontos cruciais que são essenciais para traçar o curso do desenvolvimento do projeto. Incorporar o uso de dados do projeto, para ter uma visão geral detalhada das tarefas do projeto e do grau de conclusão do mesmo, também pode ser de grande ajuda na tomada de decisões. A otimização das tarefas dentro de uma equipe pode ajudá-la a abordar as tarefas da maneira correta, de acordo com o desempenho do projeto; isso melhora a saúde do projeto.

O controle do orçamento e dos custos do projeto é útil para garantir alterações no cronograma do projeto, a fim de evitar custos desnecessários. Este documento apresenta o relatório de status do projeto como uma ferramenta de informação utilizada na gestão de um projeto e na comunicação com as partes interessadas no projeto. Assim, ao adotar métricas e portfólios de projetos, as informações do projeto podem ser utilizadas para tomar decisões estratégicas e operacionais. Isso também melhora não apenas a maneira como um projeto é executado, mas também o resultado final.

Maior eficiência e produtividade

A gestão do projeto é muito importante, pois determina o ritmo de produção de uma equipe. Essa eficiência é alcançada por meio do arranjo adequado das informações do projeto, completando as atividades do projeto de forma eficiente e gerenciando o projeto com eficácia. Ajuda a manter o cronograma do projeto e a utilizar os fundos da maneira mais eficiente. Além disso, oferece um relatório regular sobre o status do projeto e equilibra os custos do projeto adequadamente. A saúde geral do projeto é mantida por meio do gerenciamento eficaz do portfólio de projetos, a fim de produzir resultados mais precisos que ajudem as partes interessadas do projeto a se atualizarem sobre informações importantes do projeto. As métricas do projeto aprimoram os resultados do projeto, tornando o planejamento do projeto mais confiável e eficiente.

Principais ferramentas de painel de projetos para agências

É importante que as agências gerenciem seus projetos de maneira mais eficiente, e certas ferramentas podem ajudar nesse sentido. Aqui, também é possível usar o Asana, o Trello ou o Monday.com para registrar todas essas tarefas. As empresas que trabalham com endereços do domínio com são conhecidas por uma ampla gama de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas oferecem opções para acompanhar as tarefas do projeto, o status do projeto e os indicadores de desempenho de diferentes projetos. Com essas ferramentas, as agências podem gerenciar seu portfólio de projetos e obter as informações relevantes sobre os projetos, conforme sugerido a seguir. Eles podem ser úteis para fornecer relatórios detalhados sobre o status do projeto, abordar questões relacionadas ao planejamento do projeto e controlar bem os custos e o orçamento do projeto, além de garantir que todas as partes interessadas sejam informadas sobre o andamento do projeto. Eles melhoram a saúde do projeto como um todo, pois garantem um aumento no nível de transparência e comunicação.

Bonsai: Gerenciamento de projetos completo para agências

O Bonsai oferece um painel de gerenciamento de projetos personalizado para agências, facilitando a supervisão de tarefas. Isso inclui acompanhamento do orçamento e gerenciamento do tempo, tudo em um só lugar. A plataforma simplifica os detalhes do projeto em uma interface de usuário que oferece uma visão geral em tempo real da carga de trabalho da sua agência. Com suas ferramentas integradas de gerenciamento de clientes e recursos automatizados de faturamento e criação de contratos, o Bonsai vai além de ser um painel de controle de projetos; ele funciona como um pacote completo para gerenciar uma agência eficiente e bem coordenada. Gerenciar clientes e equipes internas pode ser muito fácil com o Bonsai. Ajuda você a acompanhar o progresso do projeto e os recursos, ao mesmo tempo em que estimula o trabalho em equipe e a comunicação em todas as etapas do processo. 

Asana: Gerenciamento simplificado de tarefas

Ao lidar com projetos, o Asana aprimora o gerenciamento de projetos, permitindo que os proprietários dos projetos possam facilmente alocar tarefas, monitorar projetos e até mesmo avaliar o desempenho dos projetos. Reúne todas as informações do projeto em um único local, garantindo assim que todas as partes interessadas tenham acesso imediato a dados precisos sobre o projeto. Quanto ao projeto, o Asana ajuda a melhorar seu planejamento, bem como o gerenciamento do cronograma do projeto, a atualização do orçamento do projeto e o controle dos custos do projeto. Ele exibe a saúde do projeto por meio de uma série de portfólios de projetos, tornando muito conveniente para os gerentes de projeto produzirem um relatório conciso sobre o status atual do projeto.

Trello: Planejamento visual de projetos

Uma das características mais impressionantes do Trello é que ele pode ser usado como uma ferramenta versátil de planejamento de projetos para organizar todas as tarefas relacionadas ao projeto, monitorar o progresso do projeto e avaliar o status geral do projeto. Esta interface intuitiva permite que os diversos investidores do projeto tenham acesso às informações mais recentes sobre o projeto, o que, por sua vez, aumenta a transparência e, consequentemente, a eficácia na tomada de decisões.

Ele utiliza quadros, listas e cartões para apresentar o portfólio do projeto e fornecer uma interface de usuário fácil de entender do cronograma do projeto. Outras funcionalidades do Trello são a fácil integração com dados do projeto para acompanhar o progresso, o orçamento e os custos do projeto.

Basecamp: Gerenciamento abrangente de projetos

O Basecamp é uma ferramenta abrangente que permite aos usuários planejar projetos e todas as tarefas do projeto por meio de uma lista de verificação organizada. Também ajuda a planejar melhor os projetos, oferecendo uma estrutura ainda melhor para monitorar o progresso, os cronogramas e os custos dos projetos.

Para esse fim, o que distingue o Basecamp é um ambiente de trabalho sistemático, onde todos os dados do projeto são compilados com referência aos custos e ao andamento do projeto. A ferramenta também aborda relatórios de status do projeto e medidas relativas ao status do projeto, permitindo assim o gerenciamento tranquilo dos projetos e a comunicação de informações sobre os projetos a todas as partes interessadas.

Monday.com: Automação de fluxo de trabalho personalizável

Segunda-feira. A com oferece a solução ideal para uma automação de trabalho eficaz e flexível, permitindo acompanhar de forma eficiente as tarefas do seu projeto. Permite monitorar facilmente o andamento do projeto, aumentando assim a saúde do projeto. Com essa ferramenta, alterar o relatório de status ou analisar as métricas do projeto parece ser uma tarefa fácil. Na segunda-feira, espera-se que os alunos planejem o projeto de forma eficaz. O com também é útil no controle eficaz do orçamento do projeto, ou seja, todos os custos associados ao projeto. Essas ferramentas robustas ajudam a fornecer dados do projeto em tempo real às partes interessadas nos projetos. Portanto, a gestão do planejamento do projeto é feita por meio desse sistema eficiente, pelo qual você pode conduzir todo o seu portfólio de projetos.

Smartsheet: Relatórios e análises avançados

Estas são as ferramentas do Smartsheet que ajudam a aumentar a quantidade de dados, informações e conhecimentos necessários para o gerenciamento de projetos, aprimorando os aspectos avançados de relatórios e análises do Smartsheet. Ele fornece valores online sobre o andamento, o desempenho e a saúde do projeto, para que os gerentes possam tomar decisões adequadas. Além disso, reúne dados abrangentes do projeto que auxiliam no monitoramento das despesas dentro do âmbito do projeto. Ao consultar o Smartsheet, é possível gerenciar os cronogramas dos projetos de maneira integrada. Uma maneira de fazer isso é usando uma ferramenta que ajuda a automatizar as várias atividades do projeto e mantém as várias partes interessadas do projeto informadas sobre as informações mais atuais disponíveis. Os gerentes podem preparar relatórios sobre o status de projetos individuais sem muita dificuldade e facilitar o planejamento claro dos projetos dentro do portfólio.

Escolhendo o painel de controle de projetos certo para sua agência

Selecionar o painel adequado para o projeto é muito importante para gerenciar bem os projetos da agência. Deve fornecer informações detalhadas sobre os segmentos realizados como tarefas no âmbito do projeto, dados sobre o progresso do projeto e informações sobre o desempenho. Isso pode ajudar a definir o cronograma do seu projeto, o que contribuirá para cumprir o prazo do projeto e gerenciar as despesas do projeto de forma eficaz.

Um painel eficaz e com boa aparência também fornecerá um resumo do seu portfólio de projetos e da saúde do projeto, juntamente com o relatório de status do projeto. Permite a definição do projeto sem compromisso, quantifica as informações do projeto e garante que todas as partes interessadas estejam munidas de informações precisas sobre o projeto.

O Bonsai é a solução ideal para agências que buscam equilibrar simplicidade e funcionalidade. Com uma interface limpa e recursos personalizáveis, permite que as agências gerenciem vários projetos e clientes com facilidade. Seu modelo de preços é flexível, tornando-o acessível para equipes de todos os tamanhos, sem sacrificar recursos essenciais de gerenciamento de projetos.

Compreender as necessidades da sua agência

Portanto, a identificação dos requisitos é um primeiro ponto de partida fundamental para todas as agências que pretendem iniciar a gestão de projetos. Como parte disso, também envolve reconhecer a necessidade de preservar as informações do projeto e realizar as atividades do projeto de maneira adequada. Além disso, a avaliação contínua do andamento dos projetos pode trazer benefícios tanto para o cronograma quanto para o aspecto financeiro do projeto. O gerenciamento eficaz de projetos leva ao controle dos custos do projeto, enquanto relatórios de status regulares permitem compreender a saúde do projeto. As partes interessadas precisam de informações atualizadas e é por isso que as métricas do projeto são de grande importância na determinação do desempenho do projeto. Por fim, também é necessária uma gestão eficaz do portfólio de projetos para priorizar os recursos disponíveis e o portfólio de projetos com os objetivos estratégicos da empresa.

Avaliação de recursos e preços

Existem recursos contidos nas ferramentas de gerenciamento de projetos que são usados no gerenciamento de dados pertencentes a um determinado projeto, gerenciamento de tarefas e acompanhamento do andamento do projeto. Algumas delas incluem recursos avançados de planejamento e programação de projetos, gerenciamento de portfólio de projetos, geração de relatórios de status de projetos, bem como disposições para monitorar o desempenho dos projetos. Eles vêm com recursos como o status de integridade do projeto na forma de mostradores que podem ser facilmente interpretados para saber a situação do projeto. O preço dessas ferramentas é determinado por características como o número de partes interessadas no projeto, o tamanho do projeto e o tipo de personalização feita nas ferramentas. É fundamental encontrar a ferramenta certa, na qual os recursos necessários sejam modulados de acordo com o orçamento geral do projeto.

• Um projeto é uma iniciativa planejada que envolve o gerenciamento de diferentes tarefas, o acompanhamento do progresso do projeto e também a supervisão dos dados pertencentes ao projeto.
• Algumas das estratégias de preços incluem preços baseados nas partes interessadas no projeto, na complexidade do projeto e nos requisitos dos recursos a serem incluídos.
• No entanto, é importante equilibrar as funcionalidades da ferramenta e o custo da ferramenta em relação aos requisitos.

Considerando a experiência do usuário e o suporte

Significativamente, no aspecto da gestão da experiência do usuário, há várias informações importantes que incluem: tarefas do projeto, progresso do projeto e portfólio do projeto. Para obter uma experiência do usuário ideal, deve-se realizar um monitoramento e uma avaliação precisos da saúde de um projeto e de seus marcos, de modo que todas as entregas do projeto sejam concluídas de acordo com o cronograma do projeto. 

O suporte, em particular, é um dos pontos fortes que devem ser mencionados quando se trata de gerenciamento de projetos. Uma delas é monitorar adequadamente os custos do projeto, a fim de manter rigorosamente o limite de acessibilidade financeira que foi definido para o projeto. Os relatórios de status do projeto podem ajudar a compreender o desempenho do projeto e, assim, auxiliar na tomada de decisões, especialmente quando feitos com a frequência adequada.

Conclusão: maximizando o potencial dos painéis de controle de projetos

Os painéis de controle de projetos não são apenas essenciais para o gerenciamento de projetos, pois suas capacidades podem abranger uma ampla gama de aplicações. Existem parâmetros importantes de um projeto que ajudam no planejamento eficaz de um projeto e também auxiliam no acompanhamento das tarefas, do progresso e do desempenho de um projeto. Além disso, proporciona uma compreensão do estado do projeto, do orçamento do projeto e dos custos do projeto, levando a uma melhor gestão do portfólio de projetos. As partes interessadas importantes do projeto poderiam obter relatórios sobre o andamento do projeto, o que aumentaria a responsabilidade e melhoraria a tomada de decisões. Portanto, sabe-se que a adoção de painéis de controle de projetos como um componente do gerenciamento de projetos serve como um precursor para elevar o nível de desempenho dos projetos.