Aprende a redactar propuestas de diseño freelance perfectas.

Redactar una plantilla perfecta para el alcance del trabajo como autónomo o preparar una plantilla de presupuesto ganadora es la clave para conseguir nuevos clientes. Sin ellos, resulta tremendamente difícil mostrar tu enfoque único para ayudarles a alcanzar sus objetivos. Es lo que te diferencia de la competencia, y también es una de las partes más temidas de tener tu propio negocio.

¿Tienes curiosidad por saber cómo los diseñadores de UX, ilustradores y otros creativos independientes de éxito elaboran una plantilla de propuesta de diseño de interiores o una plantilla de propuesta de diseño de logotipos que sea más refinada que frustrante? Utiliza estos consejos para crear el marco de tu próxima presentación y podrás preocuparte menos mientras aumentas tu clientela.

Incluya lo esencial en su propuesta

No todas las propuestas de diseño freelance incluirán todos estos elementos, pero estas son las secciones más comunes que se suelen incluir:

• Portada que incluye el nombre de los servicios, el nombre del cliente, su nombre y la fecha.
• Resumen de las necesidades identificadas del cliente.
• Resumen de cómo se satisfarán las necesidades a través de objetivos y expectativas.
• Resumen de tarifas
• Servicios adicionales opcionales
• Cronograma del proyecto
• Próximos pasos
• Términos y condiciones
• Página de firma para aceptar o posibilidad de rechazar/solicitar revisiones

Recuerda que algunos proyectos no serán tan complicados y no necesitarán muchos de estos elementos. También querrá comunicar una fecha límite para aceptar o rechazar la propuesta. (No querrás que el cliente potencial se demore demasiado en tomar una decisión). Y no olvides incluir las firmas de ambas partes utilizando el generador de firmas online de Bonsai.

Al establecer una fecha límite para actuar, estás valorando tu tiempo y asegurándote de que tu canal de ventas siga avanzando.

Recuerda de quién se trata

Sí, tienes que impresionarlos con tus conocimientos sobre el sector y con tu capacidad para plasmar su visión de forma distintiva en un proyecto pulido. Sin embargo, antes de eso, debes demostrarles quién manda. (Y no eres tú).

Asegúrate de que tu propuesta de diseño freelance comience por captar las necesidades de su negocio, su sector y sus obstáculos específicos. Al fin y al cabo, ellos te contratan para que les ayudes, no al revés. Habla de una manera que demuestre que no estarías allí sin ellos.

Infórmate

Si estás haciendo crecer tu negocio, estarás aprendiendo cosas nuevas continuamente. Sin embargo, una plantilla de propuesta de marca no es el momento adecuado para revelar eso. Actúa con confianza en tu evaluación de sus retos dedicando tiempo a investigar, investigar e investigar aún más.

¿Qué soluciones específicas para el sector les puede ofrecer? ¿Cómo van a destacar sobre la competencia gracias al proyecto que estás desarrollando? Deberías dedicar el doble de tiempo a investigar para preparar la propuesta que a redactarla.

Incluya casos prácticos y testimonios de clientes.

No se trata de presumir, pero es aconsejable respaldar tus ideas con pruebas reales. ¿Este mismo enfoque generó ingresos adicionales para otro cliente? ¿Será fácil adaptarse a las necesidades de este cliente potencial? ¿Otros expertos del sector han respaldado el método mediante estudios, estadísticas o informes técnicos?

Aunque no debes tratar tu propuesta como un caso práctico, no hay problema en incluir citas o estadísticas importantes que demuestren que has investigado y que sigues un plan que ya ha dado buenos resultados anteriormente. Aunque ser pionero es admirable, también es arriesgado. Los clientes quieren estar seguros de que sabes lo que estás haciendo.

Aprovecha lo que funciona

Sí, está bien usar plantillas de propuestas de diseño. Los profesionales lo hacen todo el tiempo. Solo asegúrate de personalizarla para que sea la propuesta más personal y profesional que puedas crear. No es un signo de pereza, siempre y cuando no te vuelvas realmente perezoso con la creación.

Las malas propuestas de diseño freelance creadas a partir de plantillas incluyen secciones que no se aplican al sector, al cliente o a los servicios ofrecidos. Otros ejemplos de errores incluyen dejar texto de relleno («Lorem ipsum» es un gran error) e incluso olvidar cambiar el nombre de la empresa del cliente potencial anterior en la presentación final. Revisa todas las plantillas con el mismo cuidado con el que las escribirías tú mismo.

Lanza tus ofertas comerciales

Lo mejor que puedes hacer en cualquier propuesta freelance es realmente mostrar el valor. Enumera todo el trabajo que vas a realizar, línea por línea, para que puedan ver lo que implica llevar a cabo un proyecto. Quieres que les resulte difícil objetar tus precios mostrándoles cuánto obtendrán por su dinero.

Hacer esto también les demuestra que has pensado detenidamente en el proyecto. Enumerar «4 horas de investigación y lluvia de ideas» o «3 horas de comentarios de los clientes» demuestra que sabes lo que te espera y que anticipas cada paso del proyecto. Les da una idea realista de lo que se necesita para realizar el trabajo, algo que todos los clientes potenciales deberían tener antes de aceptar o rechazar una propuesta.

Ofrecer otras opciones

En un mundo ideal, un cliente potencial te dirá lo que quiere, tú lo entenderás perfectamente y tu propuesta de diseño será aceptada sin preguntas. Por desgracia, eso casi nunca ocurre. De hecho, es más probable que una propuesta sea solo el punto de partida para intentar negociar y obtener más por menos. Es la naturaleza del negocio.

Puede afrontar estas realidades directamente proporcionando su situación ideal en una propuesta y, a continuación, presentando otras dos opciones tanto en cuanto al servicio como al precio. Elige una opción con un nivel de servicio inferior (piensa en un plan «lite») sin algunos de los extras que normalmente ofreces, pero que no son esenciales para completar el proyecto. (Esto podría ser, por ejemplo, la presentación de informes).

La otra opción debería ser un precio superior al que usted desea, lo que a menudo se denomina paquete «premium». Esto incluiría todos los extras posibles que se podrían añadir a un proyecto, con un precio superior. Asegúrate de que los complementos aportan valor añadido, pero que son cosas que puedes ampliar fácilmente y por las que puedes obtener más dinero, sin que ello te suponga un gran quebradero de cabeza. (Si odias hacer algo que es innecesario, es mejor ni siquiera ofrecerlo).

Enjuagar y repetir

Siempre debes guardar todas tus propuestas, para tener una plantilla para futuros trabajos. (Incluso las propuestas rechazadas pueden servir de base para nuevos proyectos). Si un cliente comenta específicamente alguna característica de su oferta, asegúrese de incluirla en nuevas propuestas y, si es posible, destaque esa sección. (Tenía una propuesta que incluía un gráfico que le encantó al cliente potencial). Me aseguré de darle más importancia en las propuestas posteriores, incluso dedicando más tiempo a convertirlo en un reportaje a todo color y en profundidad.

Una palabra sobre las propuestas de externalización

Hay algunos autónomos que confían plenamente en contratar a alguien para que se encargue de sus propuestas de diseño. Depende de ti decidir si consideras que es una buena inversión, pero he descubierto que pasar por el proceso de propuesta tú mismo es esencial para comprender realmente las necesidades de los clientes potenciales y personalizar los resultados de una manera que tenga sentido para tu negocio.

Con las herramientas que ofrecen muchas soluciones de gestión para autónomos, también es más fácil que nunca hacerlo por tu cuenta. Las plantillas proporcionadas están configuradas para ayudarte a dar lo mejor de ti. Aunque no seas escritor, el lenguaje de muestra puede ser un buen punto de partida para comunicar por qué eres el mejor candidato para el puesto.

Aún puedes pedirle a alguien que revise tu propuesta para detectar errores gramaticales o incluso para que sea más clara, pero la mayoría de los creativos consideran que tienen lo necesario para elaborar su propia propuesta de manera competente, ¡y el ejercicio les ayuda a crecer profesionalmente! Una propuesta bien redactada es un trofeo en sí misma; ¡una propuesta aceptada es una verdadera victoria en el mundo del trabajo autónomo!

La puntualidad es clave

Por último, es importante compartir que no debes dedicar demasiado tiempo a elaborar una propuesta (ni tampoco a redactar contratos de diseño gráfico ). ¿Por qué no? Porque los estudios demuestran que entre el 35 % y el 50 % de las ventas se realizan al primer proveedor que responde a una solicitud de propuesta. ¡Es una estadística bastante impactante! No tardes en lanzar tu propuesta.

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