Warum Ignifix von Monday zu Bonsai gewechselt ist

Ignifix ist eine 2013 gegründete Marketingagentur, die ihren Kunden mit effektiven Marketingstrategien und Branding-Lösungen zum Wachstum verhilft.

Wir sprachen mit Christopher Karsyn, dem Gründer von Ignifix, darüber, warum sie von Monday zu Bonsai gewechselt sind, um ihre Kunden, Projekte und Finanzen an einem Ort zu zentralisieren.

Mit Montag an Grenzen stoßen

Als Ignifix im letzten Jahr von 30 auf 50 Mitarbeiter wuchs, nutzte das Unternehmen bereits seit drei Jahren Monday für das Projektmanagement, Harvest für die Zeiterfassung und QuickBooks Online für die Rechnungsstellung. Die gesamte Finanzberichterstattung wurde manuell vom Leiter des operativen Geschäfts in Tabellenkalkulationen erstellt.

Als sie begannen, mehr Projekte anzunehmen, wurde es schwierig, einen klaren Überblick über die Einnahmen zu bekommen, ohne stundenlang Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenstellen zu müssen.‍

Erkundung einer agenturspezifischen Plattform

Ob Sie nun eine einfache Aufgabe bewältigen oder ein komplexes Projekt leiten – ein effizientes Projektmanagement-Tool ist dabei unverzichtbar. In unserem letzten Blogbeitrag haben wir detaillierte Informationen zum Projektmanagement für mobile Apps bereitgestellt, die für digitale Teams von großem Nutzen sein können. Wir vergleichen einige beliebte Tools, darunter Monday.com und Bonsai, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Wahl für Ihre Anforderungen zu treffen.

In Ihrem Arbeitsablauf haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, worin der Unterschied zwischen abrechnungsfähigen Stunden und tatsächlichen Stunden besteht und wie sich dies auf Ihre Aufgaben von Montag bis Freitag auswirkt.

Da wir unsere Arbeitsabläufe von Monday auf Bonsai umstellen, ist es wichtig, die Zeit effizient zu verwalten und Ressourcen zuzuweisen. Glücklicherweise bietet Bonsai Funktionen zur Zeit- und Kostenverfolgung, um die Rentabilität von Projekten sicherzustellen. Mit seinen detaillierten Funktionen zur Zeiterfassung und Spesenabrechnung optimiert Bonsai unsere Prozesse und maximiert die Produktivität.

Zu diesem Zeitpunkt begannen Christopher und sein Team, nach mehr agenturspezifischen Plattformen zu suchen. Ihr Ziel war es, so viele Tools wie möglich zu konsolidieren und ihre Abläufe zu optimieren.

Ihnen wurde schnell klar, dass eine agenturspezifische Plattform ihren Teams viel Zeit sparen würde. Projektmanager würden alle kunden- und projektbezogenen Informationen an einem einzigen Ort verfolgen, und der Leiter des operativen Geschäfts hätte sofortigen Zugriff auf Finanz- und Auslastungsdaten.

Darüber hinaus summierten sich die Kosten für so viele Abonnements allmählich.

Sie verbrachten einige Zeit damit, verschiedene Lösungen zu vergleichen, darunter Teamwork, Productive und Bonsai.

Die Wahl des Bonsai

Letztendlich entschieden sie sich für Bonsai, weil es die umfassendste Lösung war. Laut Christopher war dies die einzige Lösung, die eine Kundenmanagement-Suite und eine erweiterte Kundenabrechnung umfasste. Sie könnten Monday, Harvest ersetzen und die Rechnungsstellung vollständig in QuickBooks und ihre Tabellenkalkulationen integrieren.

Onboarding des Unternehmens auf Bonsai

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Umstellung auf eine neue Software ist der damit verbundene Migrationsaufwand. Um ihre Teams so schnell wie möglich mit Bonsai arbeiten zu lassen, haben wir gemeinsam mit Ignifix daran gearbeitet, ihre Daten so schnell wie möglich zu migrieren.

Innerhalb von 10 Tagen war das gesamte Unternehmen bereit, mit der Arbeit in Bonsai zu beginnen.

Ergebnisse

Ignifix verwaltet nun den gesamten Kundenlebenszyklus auf Bonsai. Laut Christopher haben sie eine viel bessere Kontrolle über die Finanzberichterstattung, das Projektmanagement und das gesamte Teammanagement.

Dank einer einheitlichen Kundenerfahrung sparen alle Teammitglieder Zeit bei der Suche nach den Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Christopher erzählte außerdem, dass sie seit dem Wechsel zu Bonsai über 1200 Dollar pro Monat an Abonnementkosten einsparen.