Por qué Ignifix cambió de Monday a Bonsai

Ignifix es una agencia de marketing fundada en 2013 que ayuda a sus clientes a crecer con estrategias de marketing eficaces y soluciones de branding.

Hablamos con Christopher Karsyn, fundador de Ignifix, sobre por qué cambiaron de Monday a Bonsai para centralizar a sus clientes, proyectos y finanzas en un solo lugar.

Llegando al límite con el lunes

Cuando Ignifix pasó de 30 a 50 empleados el año pasado, llevaban tres años utilizando Monday para gestionar sus proyectos, Harvest para controlar el tiempo y QuickBooks Online para la facturación. Todos los informes financieros eran elaborados manualmente por el director de operaciones en hojas de cálculo.

A medida que empezaron a asumir más proyectos, se hizo difícil obtener una visión clara de los ingresos sin tener que dedicar horas a recopilar información de diversas fuentes.‍

Exploración de la plataforma específica de la agencia

Tanto si se trata de una tarea sencilla como de gestionar un proyecto complejo, es fundamental contar con una herramienta de gestión de proyectos eficiente. En nuestro último blog, proporcionamos información detallada sobre la gestión de proyectos de aplicaciones móviles, lo que podría resultar muy beneficioso para los equipos digitales. Compararemos algunas herramientas populares, como Monday.com y Bonsai, con el objetivo de ayudarte a tomar la mejor decisión según tus necesidades.

En tu flujo de trabajo, es posible que te hayas preguntado cuál es la diferencia entre las horas facturables y las horas reales, y cómo afecta esto a tus tareas diarias.

A medida que realizamos la transición de nuestros flujos de trabajo de Monday a Bonsai, es importante gestionar el tiempo de manera eficiente y asignar los recursos. Afortunadamente, Bonsai ofrece funciones para el seguimiento del tiempo y los gastos con el fin de garantizar la rentabilidad de los proyectos. Con sus funciones detalladas de registro de tiempo y gastos, Bonsai optimiza nuestros procesos y maximiza la productividad.

Fue entonces cuando Christopher y su equipo comenzaron a buscar plataformas más específicas para agencias. Su objetivo era consolidar tantas herramientas como fuera posible y optimizar sus operaciones.

Rápidamente se dieron cuenta de que una plataforma específica para la agencia liberaría mucho tiempo a sus equipos. Los gestores de proyectos realizarían un seguimiento de toda la información relacionada con sus clientes y proyectos en un solo lugar, y el director de operaciones tendría acceso instantáneo a los datos financieros y de utilización.

Además, pagar tantas suscripciones estaba empezando a suponer un gasto considerable.

Pasaron algún tiempo comparando diferentes soluciones, entre ellas Teamwork, Productive y Bonsai.

Elegir un bonsái

Al final, eligieron Bonsai porque era la solución más completa. Según Christopher, era la única solución que incluía un paquete de gestión de clientes y facturación avanzada a clientes. Podrían sustituir Monday, Harvest, integrar completamente la facturación con QuickBooks y sus hojas de cálculo.

Incorporación de la empresa a Bonsai

Una de las partes más difíciles de cambiar de software es el esfuerzo de migración que requiere. Para que sus equipos pudieran empezar a trabajar con Bonsai lo antes posible, colaboramos con Ignifix para migrar sus datos con la mayor rapidez posible.

En 10 días, toda la empresa estaba lista para empezar a trabajar en Bonsai.

Resultados

Ignifix ahora gestiona todo el ciclo de vida de sus clientes en Bonsai. Según Christopher, ahora tienen un control mucho mejor sobre la información financiera, la gestión de proyectos y la gestión general del equipo.

Con una experiencia de cliente unificada, todos los miembros del equipo ahorran tiempo al encontrar lo que necesitan para realizar su trabajo. Christopher también comentó que ahorran más de 1200 dólares al mes en suscripciones desde que se pasaron a Bonsai.