Por que a Ignifix mudou da Monday para a Bonsai

A Ignifix é uma agência de marketing fundada em 2013 que ajuda seus clientes a crescer com estratégias de marketing eficazes e soluções de branding.

Conversamos com Christopher Karsyn, fundador da Ignifix, sobre por que eles mudaram do Monday para o Bonsai para centralizar seus clientes, projetos e finanças em um único lugar.

Atingindo limites com segunda-feira

Quando a Ignifix cresceu de 30 para 50 funcionários no ano passado, eles já utilizavam o Monday há 3 anos para gerenciar seus projetos, o Harvest para controlar o tempo e o QuickBooks Online para o faturamento. Todos os relatórios financeiros eram elaborados manualmente pelo chefe de operações em planilhas.

À medida que começaram a assumir mais projetos, tornou-se difícil obter uma visão clara da receita sem ter que passar horas reunindo informações de várias fontes.‍

Explorando a plataforma específica da agência

Quer você esteja lidando com uma tarefa simples ou gerenciando um projeto complexo, é fundamental ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficiente. Em nosso blog recente, fornecemos informações detalhadas sobre gerenciamento de projetos de aplicativos móveis, o que pode ser altamente benéfico para equipes digitais. Compararemos algumas ferramentas populares, incluindo Monday.com e Bonsai, com o objetivo de ajudá-lo a fazer a melhor escolha para suas necessidades.

Em seu fluxo de trabalho, você pode ter se perguntado sobre a diferença entre horas faturáveis e horas reais e como isso afeta suas tarefas diariamente.

À medida que fazemos a transição dos nossos fluxos de trabalho do Monday para o Bonsai, é importante gerenciar o tempo de forma eficiente e alocar recursos. Felizmente, o Bonsai oferece recursos para controle de tempo e despesas, garantindo a rentabilidade do projeto. Com seus recursos detalhados de registro de tempo e despesas, o Bonsai simplifica nossos processos e maximiza a produtividade.

Foi então que Christopher e sua equipe começaram a procurar plataformas mais específicas para agências. O objetivo deles era consolidar o maior número possível de ferramentas e otimizar suas operações.

Rapidamente ficou claro para eles que uma plataforma específica para agências liberaria muito tempo para suas equipes. Os gerentes de projeto acompanhariam todas as informações relacionadas aos clientes e projetos em um único local, e o chefe de operações teria acesso instantâneo aos dados financeiros e de utilização.

Além disso, pagar por tantas assinaturas estava começando a ficar caro.

Eles passaram algum tempo comparando diferentes soluções, incluindo Teamwork, Productive e Bonsai.

Escolhendo o bonsai

No final, eles escolheram o Bonsai porque era a solução mais abrangente. De acordo com Christopher, era a única solução que incluía um pacote de gerenciamento de clientes e faturamento avançado de clientes. Eles poderiam substituir o Monday, Harvest, integrar totalmente o faturamento com o QuickBooks e suas planilhas.

Incorporando a empresa ao Bonsai

Uma das partes mais difíceis na mudança de software é o esforço de migração que isso exige. Para que suas equipes pudessem começar a usar o Bonsai o mais rápido possível, trabalhamos com a Ignifix para migrar seus dados com a maior rapidez possível.

Em 10 dias, toda a empresa estava pronta para começar a trabalhar no Bonsai.

Resultados

A Ignifix agora gerencia todo o ciclo de vida dos seus clientes no Bonsai. De acordo com Christopher, eles têm um controle muito melhor sobre relatórios financeiros, gerenciamento de projetos e gerenciamento geral da equipe.

Com uma experiência de cliente unificada, todos na equipe economizam tempo ao encontrar o que precisam para realizar seu trabalho. Christopher também compartilhou que eles economizam mais de US$ 1.200 por mês em assinaturas desde que mudaram para o Bonsai.