Digitalisierte Unterschrift

Elektronische Signaturen sind nicht mehr wegzudenken. Dies wurde durch die Akzeptanzrate und die breite Palette von Anwendungen bewiesen. Viele Menschen wissen nicht, dass es verschiedene Arten von elektronischen Signaturen gibt, wie beispielsweise digitalisierte Signaturen, die bestimmten Zwecken dienen.

Die Herausforderung besteht darin, dass die Menschen nicht wissen, welche Art von elektronischer Signatur sie wann verwenden sollen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was digitalisierte Signaturen sind, welche Vorteile sie bieten und wie Sie eine solche Signatur erstellen können.

Was ist eine digitalisierte Unterschrift?

Elektronische Signaturen können manchmal verwirrend sein, sodass man sich fragt, was eine digitalisierte Signatur ist und was nicht. In ihrer einfachsten Form ist eine digitalisierte Unterschrift eine Kopie Ihrer handschriftlichen Unterschrift, die in eine elektronische Form übertragen wurde. Dies kann auf viele Arten geschehen, auf die wir später in diesem Beitrag eingehen werden.

Wenn sie digitalisiert wurden, werden sie als einfache oder grundlegende elektronische Signaturen klassifiziert. Nach den Gesetzen der meisten westlichen Länder ist es legal, eine digitalisierte Unterschrift zur Unterzeichnung einer Vielzahl von Rechtsdokumenten zu verwenden.

Vorteile einer digitalisierten Unterschrift

Digitalisierte Signaturen bieten dieselben Vorteile wie elektronische Signaturen, die wir in diesem Blog bereits mehrfach erläutert haben. Darauf werde ich nicht noch einmal eingehen.

Stattdessen werde ich mich auf die Vorteile konzentrieren, die speziell für digitalisierte Unterschriften gelten.

• Sieht genauso aus wie Ihre handschriftliche Unterschrift. Tatsächlich handelt es sich um Ihre handschriftliche Unterschrift, die in eine elektronische Signatur umgewandelt wurde. Diese originalgetreue Kopie würde es einfacher machen, Änderungen an Ihrer Unterschrift zu erkennen.
• Sie sind einfach herzustellen. Der Vorgang ist einfach und sollte vollständig über Ihr Smartphone abgewickelt werden können. Später in diesem Artikel werde ich Ihnen mehrere Methoden zur Erstellung einer digitalisierten Unterschrift vorstellen.

Sind digitalisierte Unterschriften rechtsgültig?

Das ist ein klares Ja. In den Vereinigten Staaten und der Europäischen Union fallen digitalisierte Signaturen unter einfache elektronische Signaturen bzw. einfache elektronische Signaturen. Dies gilt auch für viele andere Rechtsordnungen, die Gesetze zu elektronischen Signaturen haben.

Beachten Sie, dass der ESIGN ACT von 2000 vorschreibt, dass eine elektronische oder digitalisierte Signatur mit der entsprechenden Technologie verwendet werden muss. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach Ihre Unterschrift auf Dokumente setzen und es dabei belassen können.

Das Gleiche gilt für einfache elektronische Signaturen in der EU. Sie benötigen eine Softwarelösung wie Bonsai, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Verträge und andere Dokumente ordnungsgemäß unterzeichnen.

Wird dieser entscheidende Schritt übersprungen, können Verträge, die mit einer einfachen digitalisierten Unterschrift unterzeichnet wurden, vor Gericht angefochten und für ungültig erklärt werden.

Digitale vs. digitalisierte Signaturen

Digitalisierte Unterschriften und digitale Signaturen sind nicht dasselbe. Eine digitale Signatur kann eine digitalisierte Unterschrift sein, aber eine digitalisierte Unterschrift ist nicht unbedingt eine digitale Signatur.

Digitale Signaturen sind eine weiterentwickelte Form der einfachen elektronischen Signaturen. Sie verwenden eine Public-Key-Infrastruktur (PKI) zur Authentifizierung. Es gibt einen Satz privater und öffentlicher Schlüssel, die übereinstimmen müssen, bevor die digitale Signatur authentifiziert werden kann.

Eine digitalisierte Unterschrift hingegen verfügt nicht über die integrierte Infrastruktur. Daher kann es nicht als eigenständige Methode zum Signieren von Dokumenten verwendet werden. Darauf werden wir später noch näher eingehen.

Ein digitalisiertes Signaturbild kann mit einer elektronischen Signatur gleichgesetzt werden, sollte jedoch nicht synonym mit einer digitalen Signatur verwendet werden.

Wie digitalisiert man eine Unterschrift?

Wie bereits erwähnt, gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Unterschrift zu digitalisieren. Ich werde hier vier Methoden vorstellen, und es liegt an Ihnen, die Methode auszuwählen, die für Sie am besten geeignet ist.

1. Eingescannte Unterschrift

Die erste Methode zur Digitalisierung Ihrer Unterschrift erfordert einen Scanner. Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier. Es sollte ein leeres weißes Blatt sein, wie Computerpapier. Dadurch lässt sich der Hintergrund später leichter entfernen.

Scannen Sie das Blatt Papier, auf dem Ihre Unterschrift steht. Jeder gewöhnliche Scanner kann als Scanner für digitale Signaturen verwendet werden, also machen Sie sich darüber keine Gedanken.

Nachdem Sie das Bild gescannt und hochgeladen haben, verwenden Sie ein Tool wie Paint für Windows oder Paintbrush für MacBook, um das Bild zuzuschneiden. Sie möchten so viel wie möglich vom Hintergrund entfernen.

Navigieren Sie nach dem Zuschneiden zu einem beliebigen Tool, mit dem Sie den Hintergrund entfernen können. Adobe Photoshop, Remove.bg oder Picsart Background Remover sind drei Optionen, die Sie verwenden können. Wenn Sie etwas anderes im Sinn haben, können Sie das gerne verwenden. Nachdem der Hintergrund entfernt wurde, haben Sie nun eine digitalisierte Unterschrift.

2. Ein Foto machen

Die zweite Option ähnelt der ersten Methode und wird von den meisten Menschen verwendet. Sie benötigen keinen Scanner. Stattdessen sollten Sie, nachdem Sie ein leeres Blatt Papier unterschrieben haben, Ihr Handy herausholen und ein Foto davon machen. Sie haben nun ein Bild einer Unterschrift – Ihrer Unterschrift.

Alle anderen Schritte sind identisch. Sie erhalten eine digitalisierte Unterschrift, deren Qualität in etwa der des Scannens entspricht. Sie haben nun eine Signatur aus einem Foto erstellt.

3. Nutzen Sie die Vorteile von Bonsai

Die letzte Methode besteht darin, Ihre Unterschrift mit unserem elektronischen Signaturgenerator zu zeichnen. Öffnen Sie den Link im vorigen Satz, um zum Online-Tool zum Erstellen von Unterschriften zu gelangen, mit dem Sie Ihre Unterschrift zeichnen können. Je nach Art des verwendeten Geräts können Sie die Unterschrift mit dem Finger, einem Stylus oder Ihrer Maus erstellen. Wenn Sie noch nie zuvor auf diese Weise unterschrieben haben, kann es ein wenig Übung erfordern, bis Sie den Dreh raus haben.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Signatur direkt von der Seite herunterladen.

Häufig gestellte Fragen zu digitalisierten Unterschriften

1. Kann eine digitalisierte Unterschrift zum Unterzeichnen von Dokumenten verwendet werden?

In den Vereinigten Staaten, den Ländern der Europäischen Union und vielen anderen Rechtsordnungen können digitalisierte Signaturen zum Unterzeichnen von Dokumenten verwendet werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Beispielsweise legt der US-amerikanische ESIGN Act bestimmte technologische Anforderungen fest. Es reicht nicht aus, einfach nur Ihre digitalisierte Unterschrift in ein Dokument einzufügen und es dabei zu belassen.

Was hindert jemanden daran, die von Ihnen hinzugefügte Signatur später zu entfernen, zu ändern oder anderweitig zu manipulieren? Deshalb müssen Sie eine spezielle Technologie verwenden, um mit Ihrer digitalisierten Unterschrift zu unterschreiben.

2. Was ist der Unterschied zwischen einer digitalisierten Unterschrift und einer handschriftlichen Unterschrift?

Eine handschriftliche Unterschrift, auch als Nassunterschrift bekannt, ist eine der vielseitigsten Formen der Unterzeichnung. Der wesentliche Unterschied zu digitalisierten Unterschriften besteht darin, dass handschriftliche Unterschriften physisch sind und ohne zusätzliche technologische Anforderungen akzeptiert werden.

3. Was mache ich, wenn ich keinen transparenten Hintergrund bekomme?

Wenn Sie Probleme haben, einen transparenten Hintergrund zu erhalten, verwenden Sie am besten ein Tool zum Erstellen von Signaturen, wie das oben als Beispiel angegebene. Ohne transparenten Hintergrund passen möglicherweise nicht alle Dokumente, die Sie unterschreiben möchten, hinein. Nicht alle Dokumente haben einen weißen Hintergrund.

Dies kann zu Skepsis oder Verwirrung führen, was das Letzte ist, was Sie wollen, wenn Sie versuchen, ein wichtiges Dokument auszuführen.

4. Ist eine digitalisierte Unterschrift dasselbe wie eine digitale Signatur?

Wie bereits in einem der obigen Abschnitte erwähnt, verwendet eine digitale Signatur die sogenannte PKI, um einer Signatur zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen. Eine elektronische oder digitalisierte Unterschrift verfügt nicht über denselben Schutz.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es nicht zum Unterzeichnen von Dokumenten gültig ist. Es bedeutet lediglich, dass der Prozess zum Unterzeichnen eines Dokuments für diese Unterschriften etwas anders ist.

Nur ein Teil des Puzzles

Eine gescannte oder digitalisierte Unterschrift kann nicht direkt zum Unterzeichnen von Dokumenten verwendet werden. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, sind sie möglicherweise vor Gericht nicht durchsetzbar, da Sie das gesetzlich vorgeschriebene Verfahren nicht befolgt haben. Denken Sie daran, dass das Gesetz sie genauso behandelt wie elektronische Signaturen – nicht wie handschriftliche Unterschriften.

Aus diesem Grund benötigen Sie ein zusätzliches Tool wie Bonsai, bevor Sie ein Dokument erfolgreich unterzeichnen und sicher sein können , dass es rechtsverbindlich ist. Natürlich können Sie Ihre Unterschrift mit einem Programm wie Microsoft Word oder einem PDF-Editor in jedes beliebige Dokument einfügen, aber diese Unterschrift ist dann nicht rechtsverbindlich.

Wenn Sie eine digitalisierte Unterschrift haben oder diese digitalisieren und elektronisch unterschreiben möchten, probieren Sie unbedingt Bonsai aus. Es ist 7 Tage lang kostenlos! Sie können Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten unterschreiben.