Arten von Unterschriften: Ein umfassender Leitfaden 2025

Unterschriften gibt es in verschiedenen Formen, wie handschriftliche, elektronische und digitale, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen. Eine nasse Unterschrift ist eine Unterschrift mit einem Stift, die üblicherweise für rechtliche Dokumente verwendet wird. Elektronische Signaturen, wie sie beispielsweise mit DocuSign erstellt werden, bieten Komfort bei digitalen Transaktionen. Digitale Signaturen bieten durch Verschlüsselung erhöhte Sicherheit und sind ideal für vertrauliche Dokumente. Das Verständnis dieser Arten ist entscheidend für die Gewährleistung der Rechtskonformität und Effizienz bei privaten und geschäftlichen Transaktionen. Beispielsweise kann die Verwendung digitaler Signaturen die Bearbeitungszeit um 50 % reduzieren und die Sicherheit erhöhen. Wählen Sie den geeigneten Signaturtyp entsprechend der Art des Dokuments und den gesetzlichen Anforderungen aus, um Prozesse zu optimieren und die Authentizität sicherzustellen.

Was ist eine Signatur?

Eine Unterschrift ist ein einzigartiges Symbol/Zeichen oder eine schriftliche Darstellung des Namens oder Spitznamens einer Person. Es wird auf Dokumenten verwendet, um die Person zu identifizieren, und dient als Absichtsbekundung.

Der wichtige Teil dieser Definition ist, dass eine Unterschrift ein Symbol/Zeichen oder ein geschriebener Name ist. Das bedeutet, dass etwas so Einfaches wie ein „X“ als Unterschrift gelten kann. Es muss lediglich so einzigartig sein, dass die Person, die es hinzufügt, identifiziert werden kann.

Zusätzlich zur Einzigartigkeit der Unterschrift können weitere Elemente oder unterstützende Details verwendet werden, um eine Unterschrift oder ein Symbol zu Identifikationszwecken zu untermauern. Wenn Sie beispielsweise eine Clickwrap-Signatur verwenden (mehr dazu später), können Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse zur Bestätigung der Authentizität der Signatur herangezogen werden.

Sehen wir uns nun die Arten von Signaturen an, die heute verwendet werden.

Arten von Unterschriften

Symbole und Zeichen

Symbole oder Zeichen werden seit langem als Signaturen verwendet. In der Antike verwendeten wichtige Persönlichkeiten wie Könige Siegel auf wichtigen Dokumenten, um deren Echtheit zu bestätigen. Dies könnte anstelle der Unterschrift oder zusätzlich zur Unterschrift verwendet werden.

Das wichtigste Merkmal des Symbols ist, dass es einzigartig sein sollte, damit es leicht mit dem Unterzeichner in Verbindung gebracht werden kann. Ja, technisch gesehen können Sie ein „X” als Unterschrift verwenden, aber dies wird nicht gerne gesehen, da es schwierig ist, ein X einer bestimmten Person zuzuordnen.

Stilisieren Sie stattdessen das X oder wählen Sie ein einzigartiges Symbol, das Ihre Unterschrift darstellt. Es muss nicht kompliziert sein, es muss nur etwas sein, das mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann. Wenn das Symbol geschrieben ist, kann es in fast allen Fällen verwendet werden, in denen eine Unterschrift erforderlich ist.

Schriftliche oder nasse Unterschrift

Die bis heute beliebteste Art der Unterschrift ist die handschriftliche Unterschrift – auch als Nassunterschrift bekannt. Dies ist eine physische Markierung auf einem Dokument, die in Form eines Symbols oder Namens vorliegen kann. Es kann von einer Person oder einer Maschine erstellt werden und wird von einer Person erstellt.

Laut den USA Einheitliches Handelsgesetzbuch „Eine Unterschrift kann manuell oder mithilfe eines Geräts oder einer Maschine geleistet werden, und zwar unter Verwendung eines beliebigen Namens, einschließlich eines Handels- oder Pseudonyms, oder durch ein Wort, ein Zeichen oder ein Symbol, das von einer Person mit der gegenwärtigen Absicht, eine Schrift zu beglaubigen, ausgeführt oder angenommen wurde.“

Oft handelt es sich dabei um die kursive Schreibweise des gesamten Namens oder der Initialen, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Der wichtigste Aspekt ist, dass es physisch statt digital ist. Es genießt das höchste Ansehen und ist in den Rechtssystemen weltweit am weitesten anerkannt.

Es ist wichtig zu beachten, dass eine schriftliche Unterschrift nicht nur auf den Namen des Unterzeichners beschränkt ist. Es umfasst Siegel, Symbole usw. Diese können in fast allen Fällen verwendet werden, in denen eine Unterschrift erforderlich ist.

Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist relativ neu und kann als digitalisierte Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift bezeichnet werden. Es handelt sich um Daten in elektronischer Form (die Signatur), die mit anderen Daten in elektronischer Form (dem Dokument) verknüpft werden können und zur Authentifizierung eines Dokuments durch Signatur verwendet werden.

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MEHR ERFAHREN

Es handelt sich um eine weithin akzeptierte Methode, um die Zustimmung zu elektronischen Dokumenten und Formularen einzuholen. Nicht alle Rechtsordnungen erkennen elektronische Signaturen als rechtsverbindlich an. Daher ist es wichtig, die geltenden Gesetze zu kennen, wenn man sie verwendet.

Plattformen wie UsefulPDF bieten Software, die das Erstellen und Verwenden elektronischer Signaturen für alle Beteiligten einfach und sicher macht. Sie erstellen Ihre Signatur, versenden eine sichere E-Mail an die Empfänger, und den Rest erledigen wir für Sie.

Eine elektronische Signatur ist nicht so vielseitig wie eine handschriftliche Unterschrift, da viele Gesetze sie nur in einer begrenzten Anzahl von Anwendungsfällen akzeptieren. Sie sind zwar praktisch, aber nicht so sicher wie schriftliche Unterschriften. Aus diesem Grund wurde eine elektronische Signatur mit strengeren Sicherheits- und Authentifizierungsprotokollen entwickelt.

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen ähneln elektronischen Signaturen, da sie eine elektronische Darstellung einer Unterschrift sind. Der wesentliche Unterschied besteht in dem Verfahren, mit dem sie erstellt werden, und den sie umgebenden Sicherheitsprotokollen.

Eine digitale Signatur verwendet die sogenannte PKI (Public Key Infrastructure) zur Verschlüsselung von Daten. Die PKI wird von einer zertifizierten digitalen Zertifizierungsstelle verwaltet, und der Unterzeichner benötigt ein digitales Zertifikat mit begrenzter Gültigkeit. Ein öffentlicher Schlüssel und ein privater Schlüssel werden zusammen verwendet, um die Signatur zu verschlüsseln. Wenn die Schlüssel nicht übereinstimmen, wird die Signatur ungültig.

Natürlich gibt es noch weitere Nuancen in den Prozessen, aber dadurch wird ein viel höheres Maß an Sicherheit geschaffen. Digitale Signaturen sind je nach Gerichtsbarkeit, in der Sie sich befinden, für verschiedene Situationen erforderlich. Hier erfahren Sie mehr über die Gesetze zu elektronischen Signaturen in verschiedenen Ländern.

Klick-Wrap-Signaturen

Clickwrap-Signaturen sind einzigartig im Online-Handel. Dies ist der Fall, wenn vor Abschluss eines Kaufs oder einer Registrierung ein einfaches Kontrollkästchen oder eine ähnliche Form der Zustimmung verwendet wird. In der Regel werden Sie gebeten, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zuzustimmen, und es wird ein Link zu einer Seite mit detaillierteren Informationen angezeigt, die Sie lesen können.

Der Benutzer muss lediglich auf das Kästchen klicken, und schon wird seine Einwilligung registriert. Es ist für die Organisation und den Nutzer einfach, die Einwilligung einzuholen bzw. zu erteilen. Solche Unterschriften sind rechtsverbindlich, solange bewährte Verfahren und Richtlinien befolgt werden.

Sie sollten nur verwendet werden, um einfache Zustimmungen wie Nutzungsbedingungen oder Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen einzuholen. Sie sind kein Ersatz für Unterschriften auf Verträgen.

Schlussfolgerung

Wie Sie sehen können, gibt es viele Arten von Signaturen, und jede hat ihren Platz. Die beliebteste Art der Unterschrift ist die handschriftliche, aber mit dem Fortschritt der Welt werden elektronische Unterschriften immer häufiger verwendet.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich unbedingt unsere Lösung für elektronische Signaturen ansehen, um zu entscheiden, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.