Assinatura digitalizada

As assinaturas eletrônicas vieram para ficar. Isso foi comprovado pela taxa de adoção e pela ampla gama de aplicações. Muitas pessoas não percebem que existem diferentes tipos de assinaturas eletrônicas, como assinaturas digitalizadas, que servem para fins específicos.

O desafio que as pessoas enfrentam é não saber que tipo de assinatura eletrônica usar e quando usá-la. Neste guia, você aprenderá o que são assinaturas digitalizadas, seus benefícios e como fazer uma.

O que é uma assinatura digitalizada?

As assinaturas eletrônicas podem ser confusas às vezes, levando você a se perguntar o que é e o que não é uma assinatura digitalizada. Na sua forma mais simples, uma assinatura digitalizada é uma cópia da sua assinatura manuscrita que foi convertida para um formato eletrônico. Isso pode ser feito de várias maneiras, que abordaremos mais adiante neste artigo.

Quando são digitalizadas, são classificadas como assinaturas eletrônicas simples ou básicas. De acordo com as leis da maioria dos países ocidentais, é legal usar uma assinatura digitalizada para assinar uma ampla variedade de documentos legais.

Benefícios de uma assinatura digitalizada

As assinaturas digitalizadas oferecem os mesmos benefícios que as assinaturas eletrônicas, que já explicamos várias vezes neste blog. Não vou voltar a falar sobre isso.

Em vez disso, vou me concentrar nos benefícios específicos das assinaturas que foram digitalizadas.

• Parece mesmo com a sua assinatura manuscrita. Na verdade, é a sua assinatura manuscrita que foi transformada em uma assinatura eletrônica. Essa cópia de alta fidelidade facilitaria a identificação de alterações em sua assinatura.
• São fáceis de fazer. O processo é simples e deve ser possível fazer tudo com o seu celular. Mais adiante neste artigo, vou explicar vários métodos para criar uma assinatura digitalizada.

As assinaturas digitalizadas são legais?

É um sim retumbante. Nos Estados Unidos e na União Europeia, as assinaturas digitalizadas são consideradas assinaturas eletrônicas básicas e simples, respectivamente. Isso também se aplica a muitas outras jurisdições que possuem leis relacionadas a assinaturas eletrônicas.

Tenha em mente que a Lei ESIGN de 2000 estipula que uma assinatura eletrônica ou digitalizada deve ser usada com a tecnologia apropriada. Isso significa que você não pode simplesmente assinar os documentos e dar o assunto por encerrado.

O mesmo se aplica às assinaturas eletrônicas simples na UE. Você precisará de uma solução de software como o Bonsai para garantir que assine seus contratos e outros documentos da maneira correta.

Se essa etapa crucial for ignorada, os contratos assinados com uma assinatura digital simples podem ser contestados e rejeitados em tribunal.

Assinaturas digitais vs. assinaturas digitalizadas

Assinaturas digitalizadas e assinaturas digitais não são a mesma coisa. Uma assinatura digital pode ser uma assinatura digitalizada, mas uma assinatura digitalizada não é necessariamente uma assinatura digital.

As assinaturas digitais são uma forma mais avançada das assinaturas eletrônicas básicas. Eles utilizam infraestrutura de chave pública (PKI) para autenticação. Há um conjunto de chaves privadas e públicas que precisam corresponder antes que a assinatura digital possa ser autenticada.

Uma assinatura digitalizada, por outro lado, não possui a infraestrutura integrada. Como resultado, não pode ser usado como um método independente para assinar documentos. Falaremos mais sobre isso posteriormente.

Uma imagem digitalizada de uma assinatura pode ser equiparada a uma assinatura eletrônica, mas não deve ser usada de forma intercambiável com uma assinatura digital.

Como digitalizar uma assinatura

Como mencionado anteriormente, existem várias maneiras de digitalizar uma assinatura. Vou apresentar quatro métodos aqui e cabe a você escolher o que funciona melhor para você.

1. Assinatura digitalizada

O primeiro método para digitalizar sua assinatura requer um scanner. Escreva sua assinatura em um pedaço de papel. Deve ser uma folha branca em branco, como papel de computador. Isso facilitará a remoção do fundo posteriormente.

Digitalize o pedaço de papel que contém sua assinatura. Qualquer scanner comum pode servir como scanner de assinatura digital, portanto, não se preocupe muito com essa parte.

Depois de digitalizar e fazer o upload, use uma ferramenta como o Paint para Windows ou o Paintbrush para MacBook para recortar a imagem. Você deseja remover o máximo possível do fundo.

Após o recorte, navegue até qualquer ferramenta que permita remover o fundo. O Adobe Photoshop, o Remove.bg ou o Picsart background remover são três opções que você pode usar. Se você tiver outra ideia, sinta-se à vontade para usá-la. Depois de remover o fundo, você terá uma assinatura digitalizada.

2. Tire uma foto

A segunda opção é semelhante ao primeiro método e é a que a maioria das pessoas utilizará. Você não precisa de um scanner. Em vez disso, depois de assinar uma folha de papel em branco, pegue seu celular e tire uma foto dela. Agora você tem uma imagem de uma assinatura – a sua assinatura.

Todas as outras etapas são as mesmas. Você terá uma assinatura digitalizada com qualidade semelhante à do método digitalizado. Você criou uma assinatura a partir de uma foto.

3. Aproveite as vantagens do Bonsai

O último método consiste em usar nosso criador de assinaturas eletrônicas para desenhar sua assinatura. Abra o link na frase anterior e você será direcionado para a ferramenta online de criação de assinaturas, que permite desenhar sua assinatura. Dependendo do tipo de dispositivo que você estiver usando, é possível fazer a assinatura com o dedo, com uma caneta stylus ou com o mouse. Pode ser necessário um pouco de tentativa e erro para pegar o jeito, se você nunca assinou assim antes.

Quando terminar, você poderá baixar a assinatura diretamente da página.

Perguntas frequentes sobre assinaturas digitalizadas

1. É possível usar uma assinatura digitalizada para assinar documentos?

Nos Estados Unidos, nos países da União Europeia e em muitas outras jurisdições, as assinaturas digitalizadas podem ser utilizadas para assinar documentos, desde que sejam cumpridas determinadas condições. Por exemplo, a Lei Federal ESIGN estipula certos requisitos tecnológicos. Não basta inserir sua assinatura digitalizada em um documento e dar o assunto por encerrado.

O que impediria alguém de removê-la posteriormente, alterá-la ou manipular de alguma outra forma a assinatura que você adicionou? É por isso que você precisa usar uma tecnologia específica para assinar com sua assinatura digitalizada.

2. Qual é a diferença entre uma assinatura digitalizada e uma assinatura manuscrita?

Uma assinatura manuscrita, também conhecida como assinatura molhada, é uma das formas mais versáteis de assinatura. A principal diferença entre elas e as assinaturas digitalizadas é o fato de que as assinaturas manuscritas são físicas e serão aceitas sem requisitos tecnológicos adicionais.

3. O que devo fazer se não conseguir obter um fundo transparente?

Se você estiver com dificuldades para obter um fundo transparente, é melhor usar uma ferramenta de criação de assinaturas como a apresentada no exemplo acima. Sem um fundo transparente, pode não caber todos os documentos que você pretende assinar. Nem todos os documentos têm fundo branco.

Isso pode causar ceticismo ou confusão, que é a última coisa que você deseja ao tentar executar um documento importante.

4. Uma assinatura digitalizada é o mesmo que uma assinatura digital?

Agora, conforme mencionado em uma das seções acima, uma assinatura digital usa o que é conhecido como PKI para adicionar camadas extras de segurança a uma assinatura. Uma assinatura eletrônica ou digitalizada não possui essas mesmas proteções.

Isso não significa que não seja válido para assinar documentos. Significa apenas que o processo para obter um documento assinado é um pouco diferente para essas assinaturas.

Apenas uma peça do quebra-cabeça

Uma assinatura digitalizada ou digitalizada não pode ser usada diretamente para assinar documentos. Se você seguir esse caminho, eles podem não ser aplicáveis em tribunal, pois você não seguiu o processo estipulado por lei. Lembre-se de que a lei as trata da mesma forma que as assinaturas eletrônicas – e não como assinaturas manuscritas.

Por isso, você precisará de uma ferramenta extra, como o Bonsai, antes de poder assinar um documento com sucesso e ter certeza de que ele é juridicamente válido. É claro que você pode simplesmente inserir sua assinatura em qualquer documento usando um programa como o Microsoft Word ou um editor de PDF, mas ela não terá validade legal.

Se você tem uma assinatura digitalizada ou deseja digitalizá-la e assinar eletronicamente, experimente o Bonsai. É gratuito por 7 dias! Você poderá assinar seu primeiro documento em poucos minutos.