Firma digitalizada

Las firmas electrónicas han llegado para quedarse. Esto ha quedado demostrado por la tasa de adopción y la amplia gama de aplicaciones. Muchas personas no se dan cuenta de que existen diferentes tipos de firmas electrónicas, como las firmas digitalizadas, que tienen fines específicos.

El reto al que se enfrentan las personas es no saber qué tipo de firma electrónica utilizar y cuándo hacerlo. En esta guía, aprenderás qué son las firmas digitalizadas, cuáles son sus ventajas y cómo crear una.

¿Qué es una firma digitalizada?

Las firmas electrónicas pueden resultar confusas en ocasiones, lo que lleva a preguntarse qué es y qué no es una firma digitalizada. En su forma más simple, una firma digitalizada es una copia de su firma manuscrita que se ha traducido a un formato electrónico. Esto se puede hacer de muchas maneras, que veremos más adelante en este artículo.

Cuando se han digitalizado, se clasifican como firmas electrónicas simples o básicas. Según las leyes de la mayoría de los países occidentales, es legal utilizar una firma digitalizada para firmar una amplia gama de documentos legales.

Ventajas de la firma digitalizada

Las firmas digitalizadas ofrecen las mismas ventajas que las firmas electrónicas, que ya hemos explicado en varias ocasiones en este blog. No volveré a entrar en eso.

En su lugar, me centraré en las ventajas específicas de las firmas que se han digitalizado.

• Parece tu firma manuscrita. De hecho, es su firma manuscrita la que se ha transformado en una firma electrónica. Esta copia de alta fidelidad facilitaría la detección de alteraciones en su firma.
• Son fáciles de hacer. El proceso es sencillo y debería ser posible hacerlo todo con el teléfono. Más adelante en este artículo, te explicaré varios métodos para crear una firma digitalizada.

¿Son legales las firmas digitalizadas?

Es un sí rotundo. En los Estados Unidos y la Unión Europea, las firmas digitalizadas se clasifican como firmas electrónicas básicas y simples, respectivamente. Esto también se aplica a muchas otras jurisdicciones que cuentan con leyes relacionadas con las firmas electrónicas.

Tenga en cuenta que la Ley ESIGN de 2000 estipula que las firmas electrónicas o digitalizadas deben utilizarse con la tecnología adecuada. Eso significa que no basta con firmar los documentos y dar por terminado el trabajo.

Lo mismo ocurre con las firmas electrónicas simples en la UE. Necesitarás una solución de software como Bonsai para asegurarte de que firmas tus contratos y otros documentos de la forma correcta.

Si se omite este paso crucial, los contratos firmados con una simple firma digitalizada pueden ser impugnados y rechazados en los tribunales.

Firmas digitales frente a firmas digitalizadas

Las firmas digitalizadas y las firmas digitales no son lo mismo. Una firma digital puede ser una firma digitalizada, pero una firma digitalizada no es necesariamente una firma digital.

Las firmas digitales son una forma más avanzada de las firmas electrónicas básicas. Utilizan una infraestructura de clave pública (PKI) para la autenticación. Hay un conjunto de claves privadas y públicas que deben coincidir antes de que se pueda autenticar la firma digital.

Por otro lado, una firma digitalizada no cuenta con la infraestructura integrada. Por lo tanto, no se puede utilizar como único método para firmar documentos. Hablaremos más sobre eso más adelante.

Una imagen digitalizada de una firma puede equipararse a una firma electrónica, pero no debe utilizarse indistintamente con una firma digital.

Cómo digitalizar una firma

Como se mencionó anteriormente, hay varias formas de digitalizar una firma. Aquí voy a exponer cuatro métodos y tú decides cuál te conviene más.

1. Firma escaneada

El primer método para digitalizar tu firma requiere un escáner. Escribe tu firma en un papel. Debe ser una hoja en blanco como el papel de ordenador. Así será más fácil eliminar el fondo más adelante.

Escanee el papel que contiene su firma. Cualquier escáner común y corriente puede servir como escáner de firmas digitales, así que no le des demasiadas vueltas a esta parte.

Una vez que lo hayas escaneado y subido, utiliza una herramienta como Paint para Windows o Paintbrush para MacBook para recortar la imagen. Quieres eliminar la mayor parte posible del fondo.

Después de recortar, ve a cualquier herramienta que te permita eliminar el fondo. Adobe Photoshop, Remove.bg o Picsart Background Remover son tres opciones que puedes utilizar. Si tienes otra cosa en mente, no dudes en utilizarla. Una vez eliminado el fondo, ya tienes una firma digitalizada.

2. Haz una foto.

La segunda opción es similar al primer método y es la que utilizará la mayoría de la gente. No necesitas un escáner. En su lugar, después de firmar una hoja de papel en blanco, saca tu teléfono y hazle una foto. Ahora tienes una imagen de una firma: tu firma.

Todos los demás pasos son iguales. Obtendrá una firma digitalizada con una calidad similar a la del método escaneado. Ahora ya has creado una firma a partir de una foto.

3. Aprovecha las ventajas del bonsái

El último método consiste en utilizar nuestro generador de firmas electrónicas para dibujar tu firma. Abre el enlace de la frase anterior y accederás a la herramienta de creación de firmas online que te permite dibujar tu firma. Dependiendo del tipo de dispositivo que utilices, puedes realizar la firma con el dedo, con un lápiz óptico o con el ratón. Si nunca antes has firmado así, puede que te lleve un poco de tiempo y ensayo y error hasta que le cojas el truco.

Una vez que hayas terminado, puedes descargar la firma directamente desde la página.

Preguntas frecuentes sobre la firma digitalizada

1. ¿Se puede utilizar una firma digitalizada para firmar documentos?

En Estados Unidos, los países de la Unión Europea y muchas otras jurisdicciones, las firmas digitalizadas pueden utilizarse para firmar documentos siempre que se cumplan determinadas condiciones. Por ejemplo, la Ley Federal ESIGN establece ciertos requisitos tecnológicos. No basta con insertar tu firma digitalizada en un documento y dar por terminado el asunto.

¿Qué impide que alguien lo elimine más adelante, lo modifique o manipule de cualquier otra forma la firma que has añadido? Por eso es necesario utilizar una tecnología específica para firmar con su firma digitalizada.

2. ¿Cuál es la diferencia entre una firma digitalizada y una firma manuscrita?

Una firma manuscrita, también conocida como firma húmeda, es una de las formas más versátiles de firmar. La principal diferencia entre estas y las firmas digitalizadas es que las firmas manuscritas son físicas y se aceptan sin requisitos tecnológicos adicionales.

3. ¿Qué hago si no consigo un fondo transparente?

Si tienes problemas para conseguir un fondo transparente, lo mejor es utilizar una herramienta para crear firmas como la que se muestra en el ejemplo anterior. Sin un fondo transparente, es posible que no quepan todos los documentos que desea firmar. No todos los documentos tienen fondo blanco.

Esto puede generar escepticismo o confusión, que es lo último que se desea al intentar ejecutar un documento importante.

4. ¿Una firma digitalizada es lo mismo que una firma digital?

Ahora bien, como se mencionó en una de las secciones anteriores, una firma digital utiliza lo que se conoce como PKI para añadir capas adicionales de seguridad a una firma. Una firma electrónica o digitalizada no cuenta con estas mismas protecciones.

Eso no significa que no sea válido para firmar documentos. Simplemente significa que el proceso para obtener un documento firmado es un poco diferente para estas firmas.

Solo una pieza del rompecabezas

Una firma escaneada o digitalizada no se puede utilizar directamente para firmar documentos. Si sigues ese camino, es posible que no sean ejecutables ante los tribunales porque no has seguido el proceso estipulado por la ley. Recuerde que la ley las trata igual que las firmas electrónicas, no como las firmas manuscritas.

Por este motivo, necesitarás una herramienta adicional como Bonsai antes de poder firmar un documento con éxito y estar seguro de que es legalmente vinculante. Por supuesto, puedes insertar tu firma en cualquier documento utilizando un programa como Microsoft Word o un editor de PDF, pero no tendrá validez legal.

Si tienes una firma digitalizada o quieres digitalizarla y firmar electrónicamente, ¡no dejes de probar Bonsai! ¡Es gratis durante 7 días! Podrás firmar tu primer documento en cuestión de minutos.