Die 7 besten E-Mail-Vorlagen für Coaching, die Sie 2025 ausprobieren sollten

Ein guter Coach kann mit E-Mails Kunden gewinnen, binden und die Kundenbeziehungen pflegen. Während Coaching-Sitzungen der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer hochwertigen, intensiven Kundenbeziehung sind, sind E-Mails das am meisten unterschätzte und zu wenig genutzte Werkzeug in Ihrem Coaching-Arsenal.

Die Beauftragung eines Life Coaches oder Personal Coaches ist für Ihre Kunden oft eine sehr persönliche Entscheidung. Daher ist es unerlässlich, im Laufe der Zeit Vertrauen und Beziehungen zu Ihrem Publikum aufzubauen. Im Life Coaching geht es beim effektiven E-Mail-Versand eher darum, Interessenten zu zahlenden Kunden zu machen, als darum, schnell Follower zu sammeln. Wenn Sie Ihren Umsatz steigern, Ihr Geschäft ausbauen oder neue Kunden gewinnen möchten, sollten Sie den Einsatz von E-Mail-Marketing in Betracht ziehen.

Über E-Mails können Sie zum richtigen Zeitpunkt mit Ihren Kunden in Kontakt treten und sie dazu motivieren, Ihre Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Es geht jedoch nicht nur um Marketing allein. E-Mails sind auch das Herzstück Ihrer Kommunikation mit bestehenden Kunden. Sie helfen dabei, Ihre Kunden an bevorstehende Sitzungen zu erinnern, sie sind wirkungsvolle Verstärkungsmechanismen für die Coaching-Lektionen, die Sie während der Sitzung vermittelt haben, und sie können dazu beitragen, einen Kunden, der sich entfernt hat oder Coaching-Sitzungen versäumt, wieder zu gewinnen.

Wenn Sie sich für die Verwendung von E-Mails entscheiden, sollten Sie wirklich darüber nachdenken, Vorlagen zu verwenden, anstatt jedes Mal neue E-Mails von Grund auf neu zu erstellen. Dadurch erhalten Sie ein einheitliches Branding und können testen, welche E-Mails am besten geeignet sind, um neue Kunden zu gewinnen, Nichterscheinen zu reduzieren, schnellstmöglich bezahlt zu werden oder Ihre Kunden dabei zu unterstützen, ihre Ziele am schnellsten zu erreichen.

Sie fragen sich, wie Sie eine E-Mail-Vorlage schreiben sollen? Hier sind ein paar Ideen für die Erstellung einer E-Mail-Vorlage für das Coaching, mit der Sie Zeit und Mühe beim Versenden von E-Mails sparen können, indem Sie einen wiederholbaren, bewährten Prozess nutzen, den alle Profis verwenden.

Die 6 wichtigsten E-Mail-Vorlagen, die Sie in Ihrer Coaching-Beziehung verwenden werden

1. Die Bestätigungs-E-Mail

Sobald Ihr Kunde sich bereit erklärt hat, an einem Coaching teilzunehmen, hilft Ihnen das Versenden einer Bestätigungs-E-Mail dabei, die Erwartungen und Ziele für den Coaching-Prozess festzulegen. Denken Sie daran, dass es sich hierbei um eine E-Mail auf hoher Ebene handelt. Es ist nicht beabsichtigt, festzulegen, was Sie in jeder Sitzung behandeln werden.

Beispiel:

Betreff: Wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit!

E-Mail-Text:

Hallo [Name des Kunden]

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unseren Coaching-Sitzungen. Wir freuen uns, Sie bei uns begrüßen zu dürfen! Ihr Coaching mit [Name des Coaches] beginnt am [Datum und Tag mit Uhrzeit] und wir freuen uns, Sie in [Name des Ortes] begrüßen zu dürfen.

Außerdem freuen wir uns, dass Sie sich für uns entschieden haben, um die Unterstützung und Beratung zu erhalten, die Sie benötigen. Wir sind stolz darauf, dass Sie den ersten und wichtigsten Schritt auf Ihrem Coaching-Weg getan haben, um Hilfe bei der Beschleunigung Ihrer Karriere oder der Bewältigung persönlicher Herausforderungen zu erhalten. Wir freuen uns, Sie in den Reihen von über [Anzahl der Kunden] zufriedenen Kunden begrüßen zu dürfen! [Kundenname]. Sie erhalten zahlreiche Vorteile, die Sie während der gesamten Reise motivieren, und wir werden dafür sorgen, dass wir Ihre Erwartungen übertreffen.

Wenn Sie Hilfe bei der Umplanung Ihrer ersten Life-Coaching-Sitzung benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Wir hoffen, Sie in der kommenden Sitzung zu sehen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

2. Die Folge-E-Mail

Nachdem Sie Kontakt zu Ihrem Kunden aufgenommen haben, ist es wichtig, nachzufassen, um sicherzustellen, dass er weiterhin an Ihren Coaching-Dienstleistungen interessiert ist. Die Posteingänge Ihrer Kunden sind möglicherweise überfüllt, daher ist es wichtig, eine sanfte Kadenz von Erinnerungen zu schaffen, ohne dabei zu übertreiben. Diese Folge-E-Mail hilft Ihnen dabei, mit Ihrem potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie im Gedächtnis bleiben. Erstellen Sie eine E-Mail -Vorlage für Coaches, um sicherzustellen, dass Sie einen motivierenden Ton wählen, der Kunden dazu bewegt, Sie zu kontaktieren.

Beispiel

Betreff: Erinnerung an die Anmeldung zu unseren Coaching-Dienstleistungen.

E-Mail-Text:

Hallo (Name des Kunden)

Wir freuen uns, dass Sie sich an uns gewandt haben, um Hilfe zu erhalten. Wir haben jedoch festgestellt, dass Sie sich noch nicht für die persönlichen Trainingseinheiten oder Karriereberatungen angemeldet haben. Haben Sie irgendwelche Zweifel oder Bedenken? Wir würden uns freuen, Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen weitere Informationen zu unseren Sitzungen zu geben.

Wir wissen, dass die Wahl eines Life Coaches eine gewisse Herausforderung darstellt, insbesondere wenn Sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen damit gemacht haben. Es gibt möglicherweise mehrere Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wir verstehen, warum Sie skeptisch sind, unsere Coaching-Dienstleistungen nicht sofort zu abonnieren. Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten und zu erfahren, wie wir Ihr Leben verbessern können.

Sobald Sie mit den Sitzungen beginnen, werden wir Sie in verschiedenen Bereichen Ihres Lebens begleiten. Wir verstehen, dass jeder Mensch anders ist, ebenso wie seine Ziele. Daher passen wir das Coaching individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden an. Also, keine Sorge, schließen Sie sich uns an, um den Stress im Beruf und die Herausforderungen im Privatleben zu beseitigen.

Wir hoffen, Sie bald zu sehen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

3. Die erste Kontakt-E-Mail

Der erste Schritt im Coaching-Prozess ist die Kontaktaufnahme mit Ihrem Kunden. Diese erste Kontakt-E-Mail hilft Ihnen dabei, sich und Ihre Coaching-Dienstleistungen Ihrem potenziellen Kunden vorzustellen.

Beispiel

Betreff: ( Name des Unternehmens) Details und unsere Dienstleistungen

E-Mail-Text:

Hallo [Name des Kunden]

Ich hoffe, es geht Ihnen gut.

Vielen Dank, dass Sie sich an [Name des Unternehmens oder des Coaches] gewandt haben. Wir sind ein Team von Life Coaches mit [X] Jahren Erfahrung, die Menschen wie Ihnen Einblicke vermitteln, damit Sie mit den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen Ihre persönlichen oder beruflichen Ziele erreichen können. Wir haben [Anzahl der Kunden] in den Bereichen Unternehmensführung, Aufbau von Kommunikationsfähigkeiten, Umgang mit persönlichen Problemen, Aufbau starker Beziehungen zu Kunden, Familie und Freunden sowie bei der Suche nach Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt und sind zuversichtlich, dass wir das Gleiche auch für Sie tun können!

Wir unterstützen unsere Kunden seit [Gründungsjahr Ihres Unternehmens]. Unsere Techniken sind einfach und effektiv wie [geben Sie einen kleinen Vorgeschmack auf Ihre Coaching-Angebote], leicht anzuwenden und liefern vielversprechende Ergebnisse.

Bei [Name des Coaching-Unternehmens] bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Produktivitäts- und Konzentrationssteigerung, Zeitmanagement, Stressbewältigung, Prioritätensetzung, Zusammenarbeit und Teamfähigkeit, Selbstwertgefühl und Entwicklung der Selbstkompensation. Wenn Sie also bereit sind, die Beförderung zu erhalten, die Sie verdienen, an Ihren Beziehungen zu arbeiten oder Ihren Umsatz zu steigern, wissen Sie, wo Sie uns finden.

Wir hoffen, Sie bald kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

4. Die Fortschritts-E-Mail

Es ist unerlässlich, den Fortschritt Ihrer Kunden während des gesamten Coaching-Prozesses im Auge zu behalten. Diese Fortschritts-E-Mail hilft Ihnen dabei, den Fortschritt Ihres Kunden zu überprüfen. Die unten stehende E-Mail-Vorlage für Trainer hilft Ihnen dabei, perfektes Feedback zu erhalten.

Beispiel

Betreff: [ Name des Kunden] bewerten Sie Ihre Fortschritte mit der [Nummer der Sitzung, z. B. 1., 2., 3. ...] Coaching-Sitzung

E-Mail-Text:

Hallo [Name des Kunden],

[Ich/Wir] hoffe(n), dass Sie einen schönen Tag haben. [Ich/Wir] hoffen aufrichtig, dass Ihre Sitzung inspirierend und erfüllend war. Hat Ihnen Ihre [Anzahl der Sitzungen] Sitzung bei uns gefallen? Wir hoffen, dass Sie unsere Sitzung voller Motivation und Energie verlassen haben, um die Tipps und Techniken, die wir gemeinsam besprochen haben, in die Praxis umzusetzen. Außerdem hoffen [ich/wir], dass Sie sich über die kleinen positiven Veränderungen in Ihrem Leben freuen.

Wir hoffen, Sie in der nächsten Sitzung wiederzusehen, die noch aufschlussreicher und unterhaltsamer sein wird. Wir sind gemeinsam auf dieser erstaunlichen und fruchtbaren Reise, um unser bestes Selbst zu werden. Bitte zögern Sie nicht, uns Ihr Feedback oder Verbesserungsvorschläge mitzuteilen, die wir für diese Sitzungen berücksichtigen sollen. Wir würden uns freuen, Ihnen zuzuhören und Ihnen so gut wie möglich zu helfen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

5. Die E-Mail vor der Sitzung

Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, um dem Kunden mitzuteilen, was ihn hinsichtlich des Inhalts der Sitzung erwartet. Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus genau darlegen, was zu erledigen ist und worüber die Teilnehmer nachdenken sollten, wenn sie an Ihrer Sitzung teilnehmen, damit sie den größtmöglichen Nutzen aus jeder Coaching-Sitzung ziehen können. Verwenden Sie diese E-Mail als sanfte Erinnerung an alle Arbeitsblätter oder Coaching-Übungen, die vor der Sitzung fertiggestellt werden mussten. Wenn Sie dies tun, sollten Sie Ihrem Kunden einen ausreichend großen Puffer einräumen, falls er mehr Zeit benötigt, um die Coaching-Aufgabe zu erledigen.

E-Mail-Beispiel

Betreff: Wir freuen uns darauf, Sie bei unserer Coaching-Sitzung kennenzulernen.

E-Mail-Text:

Hallo [Name des Kunden]

Vielen Dank, dass Sie sich zu einer dauerhaften Selbstverbesserung verpflichtet haben. Wir freuen uns sehr darauf, Ihnen dabei zu helfen, voranzukommen und Ihre Ziele zu erreichen. Ihre erste Sitzung findet mit [Name des Coaches] statt, der Ihnen dabei helfen wird, Ihre Ziele zu klären, Strategien zur Verbesserung Ihres Lebens zu entwickeln und Hindernisse zu identifizieren, die Sie zurückhalten. Zuvor müssen Sie jedoch die folgenden Dinge vorbereiten, um das Beste aus Ihrer ersten Sitzung herauszuholen.

Erstellen Sie eine Liste Ihrer persönlichen Ziele, damit Sie keines Ihrer Ziele vergessen, sich für Sitzungen anzumelden. Bereiten Sie sich darauf vor, neuen Ideen zuzuhören, seien Sie offen dafür, über Lebensprobleme zu sprechen, und setzen Sie sich mit Ihrer Familie, Ihren Kunden oder Kollegen zusammen, um Ihre Kommunikationsprobleme zu verstehen und später mit dem Coach zu besprechen.

Wenn Sie vor Ihrer ersten Unterrichtsstunde Ihren Kopf frei bekommen, können Sie Ihrem Trainer zu Beginn wichtige Details mitteilen. Viele unserer Kunden nehmen sich mindestens 15 Minuten vor einer Sitzung Zeit, um sich mental darauf einzustellen. Probieren Sie das auch gerne einmal aus. Auf diese Weise können wir uns voll und ganz auf Ihre Ziele und Visionen konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verbringen, über Dinge auf einer zu hohen Ebene zu sprechen.

Seien Sie bereit, das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

6. Die E-Mail nach der Sitzung

Diese E-Mail-Vorlage sollte noch am selben Tag nach dem Termin mit Ihrem Kunden versendet werden. Es sollte eine Vertiefung der behandelten Themen und alle wichtigen Erkenntnisse aus der Coaching-Sitzung enthalten.

Beispiel

Betreff: Eine kurze Nachbesprechung zu unserer Coaching-Sitzung.

E-Mail-Text:

Hallo [Name des Kunden]

Wir hoffen, dass es Ihnen gut geht. Wir haben festgestellt, dass Sie kürzlich an einer Coaching-Sitzung mit [Name des Coaches] teilgenommen haben. Bitte geben Sie uns Feedback zu Ihren Erfahrungen.

Hoffentlich haben Sie in der Life-Coaching-Sitzung viel gelernt [verwenden Sie ein relevantes Beispiel für etwas, das Sie besprochen haben, z. B. einen neuen Karriereweg, den Sie einschlagen können/Möglichkeiten, mit Menschen in Kontakt zu treten/Tipps, um Motivation zu finden/etc.], auch wenn Sie noch keinen Weg zu Ihrer besten Version sehen können.

Außerdem haben wir viele Tipps und Techniken besprochen, um als [Mensch / Geschäftsmann / Mutter / Vater / Chef / etc.] erfolgreich zu sein und zu wachsen. Einige einfache Tricks, die ich Ihnen zum Üben empfohlen habe, sind: [Listen Sie die Methoden auf, die Sie Ihren Kunden in der letzten Sitzung beigebracht haben].

Wir hoffen, Ihnen auch weiterhin effektive Methoden vermitteln zu können, mit denen Sie Ihre Arbeit optimieren und Ihr Sozialleben verbessern können, während die Sitzungen fortgesetzt werden. Der Weg zum Erreichen Ihres Ziels mag lang erscheinen, aber es lohnt sich, Zeit darin zu investieren.

Wir freuen uns schon sehr auf unsere nächste Sitzung! Vergessen Sie nicht, pünktlich zu sein!

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

7. E-Mail wegen Nichterscheinen des Kunden

Wenn ein Kunde nicht erscheint, stört dies den Ablauf Ihres Geschäfts, Ihre Coaching-Ziele und in einigen Fällen (abhängig von Ihrer Preisstruktur) auch Ihren Umsatz! Seien Sie höflich, aber direkt zu Ihren Kunden und erklären Sie ihnen, wie nachteilig versäumte Sitzungen für Sie und sie sein können.

Wenn es Ihre Paketstruktur zulässt, weisen Sie offen darauf hin, dass eine Gebühr anfällt, und sagen Sie Termine in Zukunft rechtzeitig ab, damit andere davon profitieren können.

Beispiel-E-Mail

Betreff: Wir haben festgestellt, dass Sie Ihre Life-Coaching-Sitzung verpasst haben.

E-Mail-Text:

Hallo [Name des Kunden]

Es sieht so aus, als hätten wir uns heute verpasst. Es ist bedauerlich, dass Sie ohne Absage zu einer sehr wichtigen Sitzung nicht erschienen sind. [Name des Trainers/Coaches] wollte heute mit Ihnen über [Thema] sprechen. Das ist für uns beide nicht gut. Wenn Sie nicht an den Sitzungen teilnehmen, verschwenden Sie das Geld und die Zeit, die Sie all diese Wochen investiert haben. Sie werden in Ihrem Zeitplan zurückbleiben, was Sie daran hindern wird, Ihr Ziel zu erreichen.

Das Versäumen einer Sitzung wirkt sich nicht nur auf Sie, sondern auch auf [Firmenname] aus. Wir haben diesen Tag für Sie reserviert, anstatt ihn anderen Kunden zu geben, wodurch wir unsere Zeit mit Ihnen und anderen potenziellen Kunden verloren haben. Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir gemäß unseren Richtlinien bei Ihrer nächsten Abwesenheit Gebühren abziehen werden. Sie sind außerdem verpflichtet, uns einen Tag vor der Sitzung zu benachrichtigen, wenn Sie an diesem Tag andere Verpflichtungen haben, damit wir Ihren Termin absagen können. Ich hoffe, Sie werden unsere nächste Sitzung nicht verpassen.

Wir verschieben Ihre versäumte Sitzung auf [Datum und Uhrzeit]. Wenn Sie Probleme mit der Umplanung haben, wenden Sie sich bitte an uns!

Wir hoffen, Sie dieses Mal zu sehen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]

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Eine Reihe von E-Mail-Vorlagen für Coaches in Ihrem Werkzeugkasten zu haben, ist für Sie wesentlich vorteilhafter, als diese von Grund auf neu zu schreiben.

Sie müssen lediglich den Namen des Kunden und einige weitere Angaben ändern, wenn Sie Ihrem Kunden eine E-Mail senden. Mit E-Mails können Sie den Fortschritt Ihrer Kunden sicherstellen und Ihre Techniken im Laufe der Zeit anpassen, um Ihr Publikum zufrieden zu stellen. E-Mail-Vorlagen verringern auch das Risiko von Fehlern oder Irrtümern in E-Mails.

Nutzen Sie die verfügbaren Tools wie Bonsai, das zahlreiche Geschäftsvorlagen wie E-Mail-Vorlagen für Coaches und Rechnungenbietet, um Ihnen einen Teil Ihrer Arbeit abzunehmen. Wir bieten zahlreiche Dienstleistungen wie Projektmanagement und Finanzmanagement, um Ihnen zu helfen, in Ihrer Branche zu wachsen. Warten Sie also nicht länger und probieren Sie unsere Unternehmensverwaltungssoftware und -dienstleistungen aus!

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