Os 7 melhores modelos de e-mail de coaching para experimentar em 2025

Um bom coach pode atrair, reter e manter relacionamentos com clientes por meio de e-mails. Embora as sessões de coaching sejam fundamentais para manter um relacionamento de alto valor e alto contato com o cliente, os e-mails são a ferramenta mais subestimada e subutilizada do seu arsenal de coaching.

Contratar um coach de vida ou coach pessoal é muitas vezes uma decisão extremamente pessoal para seus clientes, por isso é essencial construir confiança e relacionamentos com seu público ao longo do tempo. No coaching de vida, o envio eficaz de e-mails tem mais a ver com transformar clientes potenciais em clientes pagantes e menos com acumular seguidores rapidamente. Se você deseja aumentar suas vendas, expandir seus negócios ou encontrar novos clientes, considere utilizar o marketing por e-mail.

Por meio de e-mails, você pode interagir com seus clientes no momento certo e motivá-los a contratar seus serviços. No entanto, não se trata apenas de marketing. Os e-mails também são essenciais para a comunicação com os clientes existentes. Eles ajudam a lembrar seus clientes das próximas sessões, são poderosos mecanismos de reforço das lições de coaching que você ministrou durante a sessão e podem ajudar a reengajar um cliente que começou a se afastar ou a faltar às sessões de coaching.

Se você decidir usar e-mails, deve realmente pensar em usar modelos em vez de criar novos e-mails do zero todas as vezes. Isso proporcionará uma marca consistente e permitirá que você teste quais e-mails são os melhores para gerar novos clientes, reduzir o número de faltas, receber seus pagamentos mais rapidamente ou desenvolver seus clientes para que alcancem seus objetivos o mais rápido possível.

Quer saber como escrever um modelo de e-mail? Aqui estão algumas ideias para criar um modelo de e-mail de coaching que lhe poupará tempo e esforço no envio de e-mails, fornecendo um processo repetível e comprovado que todos os profissionais utilizam.

Os 6 modelos de e-mail de coaching mais importantes que você utilizará em sua relação de coaching

1. O e-mail de confirmação

Depois que seu cliente concordar em participar do coaching, enviar um e-mail de confirmação ajudará você a definir as expectativas e metas para o processo de coaching. Lembre-se de que este é um e-mail de alto nível. Não se trata de definir o que será abordado em cada sessão.

Exemplo:

Assunto: Estamos muito animados para começar a trabalhar juntos!

Corpo do e-mail:

Olá, [nome do cliente]

Obrigado por se inscrever em nossas sessões de coaching. Estamos muito felizes por tê-lo conosco! Seu treinamento com [nome do treinador] terá início em [data e dia com hora], e teremos o prazer de recebê-lo em [nome do local].

Além disso, agradecemos por nos escolher para obter o suporte e a orientação de que você precisa. Estamos orgulhosos por você ter dado o primeiro e mais importante passo em sua jornada de coaching para obter ajuda na aceleração de sua carreira ou na superação de desafios pessoais. Estamos felizes em recebê-lo entre os mais de [número de clientes] clientes satisfeitos! [Nome do cliente]. Você receberá muitos benefícios que o manterão motivado ao longo da jornada, e nós garantiremos que superaremos suas expectativas.

Se precisar de ajuda para remarcar sua primeira sessão de coaching de vida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Estamos à sua disposição para ajudá-lo. Espero vê-lo na próxima sessão!

Atenciosamente,

[Assinatura]

2. O e-mail de acompanhamento

Após estabelecer contato com seu cliente, é importante fazer um acompanhamento para garantir que ele ainda esteja interessado em seus serviços de coaching. As caixas de entrada dos seus clientes podem estar cheias, por isso é fundamental criar um ritmo suave de lembretes, sem exagerar. Este e-mail de acompanhamento ajudará você a manter contato com seu cliente potencial e garantir que você permaneça em destaque. Escreva um modelo de e-mail de coaching para garantir que você escolha um tom motivacional que incentive os clientes a entrar em contato com você.

Exemplo

Assunto: Lembrete para se inscrever em nossos serviços de coaching.

Corpo do e-mail:

Olá, (nome do cliente)

Estamos felizes por você ter entrado em contato conosco para obter ajuda. No entanto, percebemos que você ainda não se inscreveu para as sessões de treinamento pessoal ou consultas de crescimento profissional. Você tem alguma dúvida ou preocupação? Gostaríamos muito de esclarecer suas dúvidas e orientá-lo melhor sobre nossas sessões.

Sabemos que escolher um coach de vida é um pouco desafiador, especialmente se você já teve uma experiência ruim com isso no passado. Pode haver vários fatores que você precisa considerar para tomar uma decisão informada. Entendemos por que você está cético em relação a não assinar nossos serviços de coaching imediatamente. Você pode entrar em contato conosco para obter mais informações e saber como podemos fazer a diferença em sua vida.

Assim que você começar a ter sessões, nós o orientaremos em diferentes áreas da sua vida. Entendemos que cada ser humano é diferente, assim como seus objetivos. Portanto, personalizamos o coaching com base nas necessidades e exigências de nossos clientes. Portanto, não se preocupe e junte-se a nós para eliminar o estresse profissional e os desafios da vida pessoal.

Esperamos vê-lo em breve!

Atenciosamente,

[Assinatura]

3. O e-mail de contato inicial

O primeiro passo no processo de coaching é estabelecer contato com seu cliente. Este e-mail de contato inicial ajudará você a se apresentar e apresentar seus serviços de coaching ao seu cliente em potencial.

Exemplo

Assunto: Detalhes da ( nome da empresa) e nossos serviços

Corpo do e-mail:

Olá, [nome do cliente]

Espero que você esteja bem.

Muito obrigado por entrar em contato com [nome da empresa ou nome do treinador]. Somos uma equipe de coaches de vida com [X] anos de experiência, oferecendo orientação a pessoas como você para que, com as habilidades e conhecimentos certos, você possa alcançar seus objetivos pessoais ou profissionais. Ajudamos [número de clientes] na administração de negócios, no desenvolvimento de habilidades de comunicação, no tratamento de questões pessoais, na construção de relacionamentos sólidos com clientes, familiares e amigos, e na busca por oportunidades de crescimento pessoal e profissional. Estamos confiantes de que podemos fazer o mesmo por você!

Ajudamos nossos clientes desde [o ano de fundação da sua empresa]. Nossas técnicas são simples e eficazes, como [dê uma amostra do que você oferece em coaching], são fáceis de praticar e proporcionam resultados promissores.

Na [nome da empresa de coaching], oferecemos uma ampla gama de serviços, como melhoria da produtividade e do foco, gestão do tempo, gestão do estresse, habilidades de priorização, habilidades de colaboração e trabalho em equipe, autoestima e desenvolvimento da autocompensação. Portanto, se você está pronto para obter a promoção que merece, trabalhar em seus relacionamentos ou impulsionar as vendas da sua empresa, você sabe onde nos encontrar.

Espero encontrá-lo em breve!

Atenciosamente,

[Assinatura]

4. O e-mail de progresso

É essencial acompanhar o progresso do seu cliente ao longo do processo de coaching. Este e-mail de progresso irá ajudá-lo a analisar o progresso do seu cliente. O modelo de e-mail do treinador abaixo irá ajudá-lo a obter um feedback perfeito.

Exemplo

Assunto: [ Nome do cliente] avalie seu progresso com a [número da sessão, por exemplo, 1ª, 2ª, 3ª...] sessão de coaching

Corpo do e-mail:

Olá, [nome do cliente],

Espero(amos) que você esteja tendo um ótimo dia. [Eu/Nós] sinceramente esperamos que sua sessão tenha sido inspiradora e gratificante. Você gostou das suas [número de sessões] sessões conosco? Esperamos que você tenha saído da nossa sessão totalmente motivado e pronto para colocar em prática as dicas e técnicas discutidas durante nosso tempo juntos. Também esperamos que você esteja aproveitando as pequenas mudanças positivas que estão ocorrendo em sua vida.

Esperamos vê-lo novamente na próxima sessão, que será mais esclarecedora e divertida. Estamos juntos nesta jornada incrível e frutífera para nos tornarmos a melhor versão de nós mesmos. Por favor, não hesite em compartilhar seus comentários ou sugestões de melhorias que gostaria que levássemos em consideração para essas sessões. Adoraríamos ouvir você e ajudá-lo da melhor maneira possível.

Atenciosamente,

[Assinatura]

5. O e-mail pré-sessão

Use este modelo de e-mail para comunicar ao cliente o que ele deve esperar em termos de conteúdo da sessão. Certifique-se de explicar claramente o que precisa ser feito com antecedência e o que eles devem ter em mente ao participar da sua sessão, para que possam tirar o máximo proveito de cada sessão de coaching. Use este e-mail como um lembrete gentil sobre quaisquer planilhas ou exercícios de coaching que precisavam ser concluídos antes da sessão. Se você fizer isso, é importante fornecer um intervalo de tempo suficiente para o seu cliente, caso ele precise de mais tempo para concluir a tarefa de coaching.

Exemplo de e-mail

Assunto: Estamos ansiosos para conhecê-lo em nossa sessão de coaching.

Corpo do e-mail:

Olá, [nome do cliente]

Muito obrigado por se comprometer com o aprimoramento pessoal contínuo. Estamos muito animados em ajudá-lo a avançar e alcançar seus objetivos. Sua primeira sessão será com [nome do coach], que o ajudará a esclarecer seus objetivos, criar estratégias para melhorar sua vida e identificar os obstáculos que o impedem de avançar. Mas antes disso, você precisa preparar as seguintes coisas para aproveitar ao máximo sua primeira sessão.

Faça uma lista de seus objetivos pessoais para não se esquecer de nenhum deles ao se inscrever nas sessões. Prepare-se para ouvir novas ideias, esteja aberto a compartilhar as dificuldades da vida e converse com sua família, clientes ou colegas de trabalho para entender seus desafios de comunicação e discutir posteriormente com o coach.

Limpar a mente antes da primeira aula ajudará a fornecer detalhes importantes ao seu treinador no início. Muitos de nossos clientes reservam pelo menos 15 minutos antes de uma sessão para entrar no estado de espírito adequado. Sinta-se à vontade para experimentar também. Dessa forma, teremos um foco total em seus objetivos e visão, em vez de perder tempo discutindo assuntos em um nível muito elevado.

Esteja pronto para aproveitar ao máximo o seu tempo!

Atenciosamente,

[Assinatura]

6. O e-mail pós-sessão

Este modelo de e-mail deve ser enviado no mesmo dia após a sessão com o seu cliente. Deve incluir o reforço dos temas abordados e quaisquer aprendizagens fundamentais da sessão de coaching.

Exemplo

Assunto: Um rápido acompanhamento da nossa sessão de coaching.

Corpo do e-mail:

Olá, [nome do cliente]

Esperamos que este e-mail o(a) encontre bem. Percebemos que você participou recentemente de uma sessão de coaching com [nome do coach]. Por favor, envie-nos o seu feedback sobre a sua experiência.

Esperamos que você tenha aprendido muitas coisas na sessão de coaching de vida, [use um exemplo relevante de algo que você discutiu, como uma nova carreira a seguir/maneiras de se conectar com as pessoas/dicas para encontrar motivação/etc], mesmo que ainda não consiga enxergar o caminho para a melhor versão de si mesmo.

Além disso, discutimos muitas dicas e técnicas para prosperar e crescer como [ser humano / empresário / mãe / pai / chefe / etc.]. Alguns truques simples que pedi para você praticar são: [liste os métodos que você ensinou aos seus clientes na última sessão].

Esperamos continuar a oferecer maneiras eficazes de se destacar no trabalho e melhorar sua vida social à medida que as sessões prosseguem. A jornada para alcançar seu objetivo pode parecer longa, mas vale a pena investir tempo nela.

Ansiosos pela nossa próxima sessão! Não se esqueça de chegar na hora certa!

Atenciosamente,

[Assinatura]

7. E-mail sobre sessão perdida pelo cliente

Quando um cliente não comparece, isso atrapalha o fluxo do seu negócio, suas metas de coaching e, em alguns casos (dependendo da sua estrutura de preços), sua receita! Seja cortês, mas direto com seus clientes, e explique como faltar às sessões pode ser prejudicial para você e para eles.

Se a estrutura do seu pacote permitir, seja sincero ao informar que será cobrada uma taxa e, no futuro, certifique-se de cancelar a consulta com antecedência para dar a outras pessoas a oportunidade de se beneficiarem.

Exemplo de e-mail

Assunto: Observamos que você faltou à sua sessão de coaching de vida.

Corpo do e-mail:

Olá, [nome do cliente]

Parece que não nos encontramos hoje. É lamentável que você não tenha comparecido a uma sessão muito importante sem avisar. O [nome do treinador/instrutor] planejava discutir [tópico] com você hoje. Isso não é bom para nós dois. Não comparecer às sessões será um desperdício do dinheiro e do tempo que você investiu todas essas semanas. Você ficará para trás em seu cronograma, o que o impedirá de atingir seu objetivo.

Perder uma sessão afeta não só você, mas também [nome da empresa]. Agendamos o dia para você em vez de oferecê-lo a outros clientes, o que nos fez perder tempo com você e outros clientes em potencial. Gostaríamos de informá-lo que, de acordo com nossa política, deduziremos taxas pela sua ausência na próxima vez. Você também é obrigado a nos notificar um dia antes da sessão se tiver outros compromissos para o dia, para que possamos cancelar sua consulta. Espero que você não perca nossa próxima sessão.

Estamos remarcando sua sessão perdida para [data e hora]. Se você tiver algum problema com o reagendamento, não hesite em entrar em contato conosco!

Esperamos vê-lo desta vez!

Atenciosamente,

[Assinatura]

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Ter um conjunto de modelos de e-mails de coaching à sua disposição será significativamente mais benéfico para você do que escrevê-los do zero.

Você só precisa alterar o nome do cliente e alguns outros detalhes sempre que enviar um e-mail para ele. Com os e-mails, você pode acompanhar o progresso do seu cliente e fazer ajustes nas suas técnicas ao longo do caminho para satisfazer o seu público. Os modelos de e-mail também reduzem o risco de erros ou equívocos nos e-mails.

Certifique-se de aproveitar as ferramentas disponíveis, como o Bonsai, que oferece vários modelos comerciais, como modelos de e-mail para treinadores e faturas, para reduzir parte do seu trabalho. Oferecemos diversos serviços, como gerenciamento de projetos e gerenciamento financeiro, para ajudá-lo a crescer em seu setor. Então, não espere mais e experimente nosso software e serviços de gestão empresarial!

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