Die besten Rechnungsvorlagen 2025

Einfache Rechnungsvorlage

Im Internet gibt es eine Vielzahl von Rechnungsvorlagen für allgemeine Zwecke. Es kann schwierig sein, sich für eines zu entscheiden!

Funktional zeigen die meisten von ihnen sehr ähnliche Informationen an, sodass es wirklich auf die Benutzerfreundlichkeit als Vorlage und die damit verbundene Ästhetik und Anpassbarkeit ankommt.

Mit dieser einfachen Rechnungsvorlage können Sie verschiedene Felder mit relevanten Informationen ausfüllen und Farbe und Branding ganz einfach anpassen. Insgesamt handelt es sich um eine übersichtliche, unkomplizierte Vorlage, die Sie für die einfachsten Rechnungen verwenden können!

Branchenspezifische Vorlagen

Eine auf Ihre Branche zugeschnittene Rechnungsvorlage ist äußerst nützlich. Eine branchenspezifische Vorlage beschleunigt Ihren Rechnungsstellungsprozess erheblich, da alle Felder bereits mit den Kategorien vorbelegt sind, die Sie für die Rechnungsstellung an einen Kunden benötigen.

Darüber hinaus hilft es Ihnen dabei, die verschiedenen Vorschriften Ihrer Branche einzuhalten (vorausgesetzt, Sie wählen die richtige Vorlage aus).

Wenn Sie beispielsweise im technischen Support arbeiten, können Sie eine Rechnung erstellen, die in etwa so aussieht:

Andererseits kann auch eine Vorlage für eine Anwaltskanzlei wie diese Wunder wirken:

Es gibt noch viele weitere branchenbezogene Rechnungsvorlagen – bestimmt ist auch eine für Ihren Tätigkeitsbereich dabei!

Verkaufsrechnungsvorlage

Für alle, die ein Unternehmen führen, gibt es hier eine einfache und effektive Vorlage für Verkaufsrechnungen!

Mit der einfachen Eingabe von Artikeln und Beschreibungen, Mengen und Stückpreisen (Tarif) bietet diese Vorlage alle erforderlichen Felder, die Sie benötigen.

Außerdem berechnet es automatisch Ihre Summen und fügt die Steuer basierend auf dem von Ihnen angegebenen Steuersatz hinzu!

Vorlage für freiberufliche Rechnungen

Diese Vorlage von Bonsai ist ideal für Freiberufler. Damit können Sie nach Stunden abrechnen und dies dem Kunden klar und deutlich anzeigen, während Sie gleichzeitig viel Platz haben, um Ihre einzigartige Arbeit zu beschreiben.

Die Vorlage füllt auch automatisch den Rechnungsbetrag für Sie aus, basierend auf Ihrem Stundensatz und den geleisteten Arbeitsstunden, und rundet das Ganze ab, indem sie Ihnen einen schönen Platz zur Eingabe Ihrer Zahlungsinformationen bietet.

Sie können sogar mehrere Stundensätze in derselben Rechnung aufführen, was ideal ist, wenn Sie für die ersten Arbeitsstunden einen Rabatt gewähren möchten, ohne mehrere Zahlungsaufforderungen versenden zu müssen!

Vorlage für Beratungsrechnung

Achtung, alle Berater! Hier ist eine großartige Vorlage, die speziell für Sie erstellt wurde.

Unsere Rechnungsvorlage für Beratungsleistungen bietet Ihnen übersichtliche Felder, in denen Sie Ihre Beratungsleistungen einzeln aufführen können, sowie die Möglichkeit, für jede Position variable Preise festzulegen.

Die Vorlage berechnet außerdem automatisch Ihren Gesamtbetrag auf Grundlage der von Ihnen eingegebenen Daten.

Stundenabrechnungsvorlage

Wenn Sie Ihre Preise auf Stundenbasis festlegen, ist eine übersichtliche, klare Stundenabrechnungsvorlage ideal, aus der die Rechnungsdetails und der Gesamtbetrag auf einen Blick ersichtlich sind.

Hier bei Bonsai haben wir auch eine Rechnungsvorlage für geleistete Arbeitsstunden, die Sie schnell an Ihren Kunden senden können.

Noch besser: Wir bieten Ihnen sogar die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu versenden, was ideal ist, wenn Sie jede Woche die gleiche Anzahl an Stunden arbeiten! Sie können auch Steuern und sonstige Ausgaben angeben, da hierfür ebenfalls Felder vorgesehen sind.

Proforma-Rechnungsvorlage

Unternehmen, die als Lieferanten auftreten, können vom Versand von Proforma-Rechnungen erheblich profitieren.

Diese vorläufigen Rechnungen sollen dem Käufer eine Vorstellung davon vermitteln, wie viel er bezahlen wird, bevor die eigentliche Bestellung aufgegeben wird.

Mit der Proforma-Vorlage von Bonsai können Sie Rechnungen schnell versenden und den Bestellvorgang vereinfachen! Es stellt sicher, dass alle Beteiligten vor der Lieferung der Waren auf dem gleichen Stand sind, und beschleunigt den endgültigen Rechnungsstellungsprozess erheblich.

Steuerrechnungsvorlage

Diese benutzerfreundliche Vorlage von Bonsai ist eine gute Wahl für alle, die eine Steuerrechnung für ihren Verkauf erstellen möchten.

Mit dieser Vorlage kann der Käufer sehen, wie viel Steuern er für den Kauf von Waren gezahlt hat.

Sie können diese Informationen zwar in eine Verkaufsrechnung aufnehmen, aber eine Steuerrechnung ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Bestellung vorbereiten!

Vorlage für Handelsrechnungen

Handelsrechnungen werden in der Regel für die Zollabfertigung und internationale Lieferungen erstellt und erleichtern den weltweiten Warenverkehr.

Und dafür benötigen Sie eine einfach zu bearbeitende Vorlage für Handelsrechnungen!

Mit einer Vielzahl von Feldern, die einen effizienten Versand und eine effiziente Informationsabfrage ermöglichen, sind Sie mit diesem Dokument bestens versorgt. Und wie die anderen Bonsai-Vorlagen berechnet auch diese Handelsrechnung automatisch die Summen für Sie.

Mietrechnung Vorlage

Wenn Sie Ihre Immobilie vermieten, ist eine wiederkehrende Rechnung die beste Option, um die Mieteinnahmen einzuziehen.

Es werden viele der zusätzlichen Felder weggelassen, die in herkömmlichen Rechnungsvorlagen vorhanden sind, sodass Ihren Mietern ihre Verbindlichkeiten übersichtlich und korrekt dargestellt werden.

Und da die Vorlage die finanziellen Verpflichtungen Ihrer Mieter automatisch berechnet, müssen Sie weder einen Taschenrechner zücken noch eine Tabelle studieren.

Das Beste daran ist, dass Sie diese wiederkehrende Rechnung sogar so einstellen können, dass sie automatisch an Ihre Empfänger versendet wird, wodurch Sie jeden Monat einen reibungslosen Abrechnungsprozess haben!

Ausgabenrechnungsvorlage

Wenn Sie lediglich jemandem die entstandenen Kosten in Rechnung stellen möchten, reicht eine einfache Rechnung völlig aus. Es ist nicht kompliziert und ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf die Angabe von Details zu jedem auf der Spesenabrechnung aufgeführten Posten zu konzentrieren.

Und da der Gesamtbetrag klar angegeben ist, kann Ihr Empfänger die Rechnung auch viel besser nachvollziehen. Diese Vorlage eignet sich hervorragend für eine Vielzahl von Ausgaben, wie z. B. Transportkostenerstattungen, Verpflegung und vorübergehende Unterkünfte.

Projekt-Rechnungsvorlage

Und wenn Sie an einem Projekt für einen Kunden arbeiten (z. B. Hausreparaturen), kommen Sie mit einer einfachen Arbeitsvorlage schon sehr weit.

Mit diesem Tool können Sie die Kosten eines einzelnen Projekts aufschlüsseln oder mehrere Projekte auf derselben Rechnung aufführen und klar angeben, wofür Sie Ihrem Kunden welche Kosten in Rechnung stellen.

Anpassbare Rechnungsvorlage

Die meisten der hier vorgestellten Rechnungsvorlagen sind zwar bis zu einem gewissen Grad anpassbar, aber manchmal braucht man einfach das gewisse Extra.

Eine vollständig anpassbare Rechnungsvorlage bietet Ihnen viel Spielraum, um genau aufzulisten, was Sie jemandem in Rechnung stellen, die entsprechenden Preise und die Gesamtsumme. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnung fast sofort versenden, ohne sich um unnötige Details kümmern zu müssen.

Die einzige Rechnungsvorlagen-Ressource, die Sie brauchen: Bonsai

Bonsai ist ein Rechnungsdienst, der Ihren Rechnungsstellungsprozess um ein Vielfaches vereinfacht. Dank umfangreicher Integrationen (einschließlich Zahlungsoptionen) können Sie mit diesem All-in-One-Tool Ihren Kunden schnell Rechnungen ausstellen und eine reibungslose Zahlung von ihnen erwarten!

Außerdem sorgt der Rechnungsgenerator dank seiner hohen Anpassungsfähigkeit dafür, dass Sie alle Anforderungen abdecken. Es ist auch ideal, wenn Sie interessiert sind, aber noch nicht ganz bereit sind, sich auf die vollständige Bewerbung einzulassen.

Mit den beeindruckenden Funktionen von Bonsai brauchen Sie nie wieder eine andere Rechnungsvorlage! Melden Sie sich noch heute an und nutzen Sie Rechnungsvorlagen Ihrer Wahl!